Здраво свима, већ сам неколико пута наишао на чланке о хакатонима: зашто људи иду тамо, шта ради, а шта не. Можда ће људи бити заинтересовани да чују о хакатонима са друге стране: са стране организатора. Напомињемо да је реч о Великој Британији; организатори из Русије могу имати мало другачије мишљење о овом питању.
Мало позадина: Ја сам студент 3. године Империјал колеџа у Лондону, програмер, овде живим 7 година (можда је патио квалитет руског текста), лично сам учествовао на 6 хакатона, укључујући и онај који ћемо причај о сада. Свим догађајима сам присуствовао лично, тако да има мало субјективности. На предметном хакатону сам био учесник 2 пута и 1 пут организатор. Зове се ИЦ Хацк, креирали су је студенти волонтери и ове године је потрошио 70-80 сати мог слободног времена. и неколико фотографија.
Хакатоне обично организују или компаније (величина саме компаније овде није битна) или универзитети. У првом случају, приметно је мање питања о организацији. Спонзорства обезбеђује сама компанија, обично се ангажује агенција за организацију догађаја (понекад су и сами запослени 100%) укључени у организацију, жири се регрутује из запослених и често му се даје тема о којој се предлаже да се направи пројекат. Сасвим друга ствар су универзитетски хакатони, који су такође подељени у две категорије. Први је од интереса за мале универзитете са мало искуства у вођењу оваквих догађаја. Они су организовани кроз МЛХ (Мајор Леагуе Хацкинг), који преузима одговорност за скоро цео процес.
МЛХ је тај који се бави спонзорством, заузима већину места у жирију и учи студенте како да воде хакатоне у том процесу. Примери таквих догађаја су ХацкЦити, Роиал Хацкаваи и други. Главна предност је стабилност. Сви овако организовани хакатони су веома слични једни другима, прате исти сценарио, имају сличне спонзоре и не захтевају посебну припрему ученика који спроводе ове догађаје. Недостаци су очигледни: догађаји се не разликују много једни од других, чак ни до наградних категорија. Још један недостатак је мали износ финансирања (са званичног сајта Роиал Хацкаваи 2018 можете видети да им златни спонзор доноси 1500 ГБП) и веома оскудан избор „сваг-а“ (бесплатна роба коју доносе компаније спонзори). Из сопственог искуства могу рећи да овакви догађаји нису велике величине, пријатељски су расположени према почетницима и скоро увек можете да набавите карте за њих (размишљао сам да идем или не на 3 дана, али ни половина карата није продата ) и врло често имају сличне конкурентске тимове (70-80% свих пројеката се односи на веб апликације). Стога „хипстерским“ тимовима није тешко да се издвоје из своје средине.
ПС Улазнице су скоро увек бесплатне; продаја карте за хакатон се сматра лошом формом.
Сада када сам укратко говорио о алтернативама, вратимо се на главну тему поста: хакатоне које организују независни студенти ентузијасти. За почетак, ко су ови студенти и која је тачно корист од организовања оваквог догађаја? Већина ових људи и сами су чести учесници хакатона, знају шта добро функционише, а шта не, и желе хакатон са преференцијама и идеално искуство за његове учеснике. Главна предност овде је искуство, укључујући лично учешће/победу на другим хакатонима. Старост и искуство се крећу од 1. године бачелара до 3. године доктора наука. Факултети су такође различити: постоје биохемичари, али углавном су то студенти програмери. У нашем случају, званична екипа је бројала 20 људи, али смо у стварности имали још 20-25 волонтера који су помагали у малим задацима. Сада интересантније питање: како је могуће организовати догађај упоредив по обиму са хакатонима које одржавају индустријски гиганти (ЈП Морган Хацк-фор-Гоод, Фацебоок Хацк Лондон – ово су неки од оних хакатона којима сам лично присуствовао, и колосални организациони тамо се радило)?
Почнимо са првим очигледним проблемом: буџетом. Мали спојлер: организовање оваквих догађаја чак и на сопственом универзитету (где је кирија ниска/нема станарине) може лако да кошта 50.000 ГБП и веома је тешко пронаћи такав износ. Главни извор овог новца су спонзори. Оне могу бити интерне (друге универзитетске заједнице које желе да се оглашавају и регрутују нове чланове) или корпоративне. Процес са интерним спонзорима је прилично једноставан: познаници, професори и тутори који администрирају ове заједнице. Нажалост, њихов буџет је мали и у неким случајевима представља услуге (стави грицкалице у орман, позајми 3Д штампач, итд.) уместо новца. Стога, можемо само да се надамо корпоративном спонзорству. Која је корист за компаније? Зашто желе да уложе новац у овај догађај? Запошљавање нових перспективних кадрова. У нашем случају, 420 учесника, што је рекорд за УК. Од тога, 75% су студенти Империјал колеџа (тренутно број 8 универзитета на светској ранг листи).
Многе компаније нуде летње/годишње праксе за студенте и ово је одлична шанса да се пронађу људи који већ имају искуство и жељу да раде у овој индустрији. Као што рече наш председник: зашто преплаћивати агенцијама за запошљавање 8000 за 2-3 потенцијална кандидата када нам можете директно платити 2000 за 20 нових кандидата? Цене зависе од величине хакатона, угледа организатора и многих других фактора. Наши почињу од 1000 ГБП за мале стартапе и иду до 10.000 3 ГБП за главног спонзора. Шта тачно спонзори добијају зависи у потпуности од тога колико су спремни да понуде: бронзани спонзори ће добити лого на сајту, прилику да говоре на отварању, приступ биографијама свих учесника и могућност да нам пошаљу своју робу за нас поделити учесницима. Сви статуси почевши од сребра пружају могућност да пошаљете своје инжењере да регрутују одмах на лицу места, креирате сопствену категорију награда и радионицу за учеснике као бонус за све бронзане погодности. Из личног искуства могу рећи да је једна од компанија сребрног нивоа регрутовала 2 особе (15 за летње и једно за стално радно место) баш током хакатона, а нисам ни бројао колико би још могли да запосле након слања поште на крају. Креирање сопствене категорије награда омогућава вам да пронађете оне који праве пројекте сличне производима компаније. Или погледајте ко може да одговори на врло отворено питање на најкреативнији начин (на пример, најетичнији хак који покреће Виса). Зависи од компаније. Сваке године окупимо 20-XNUMX спонзора, укључујући Фејсбук, Мајкрософт, Циско, Блумберг и друге. Радимо са свима: од стартапа до индустријских гиганата, главно правило је профит за наше студенте. Ако морамо да одбијемо спонзора јер наши студенти нису оставили најбоље критике о пракси/сталном раду у овој компанији, онда ћемо највероватније одбити.
Како да пронађемо спонзоре? Ово је процес достојан кратког чланка, али ево кратког алгоритма: пронађите регрутера на ЛинкедИн-у / пронађите особу са контактом у овој компанији; договорите се са организационим одбором колика је компанија, колико јој је добра репутација (трудимо се да не радимо са онима који су на лошој репутацији у студентским круговима, било да је то њихов однос према приправницима или покушај уштеде на платама) и ко биће главна тачка контакта. Следи дуга дебата о томе колико ова компанија може да нам понуди и шаље јој се комерцијални предлог. Имамо веома флексибилан систем спонзорства и стога преговори могу да се одуговлаче веома дуго: спонзор мора да разуме шта плаћа и стога задржавамо право да додамо/уклонимо неке ставке из понуде ако спонзор верује да ће не доносе велику добит компанији. После преговора, договарамо се о износу са универзитетом, потписујемо уговор и позивамо их на састанак организатора да разговарају шта тачно желе да добију од манифестације и како тачно желе да се рекламирају студентима. Постоје случајеви када су компаније плаћале мање од 3000 ГБП и примале десетак потенцијалних радника за стално запослење након дипломирања.
Зашто нам уопште треба овај новац? Да ли сте превише похлепни да захтевате 3000 за спонзорство? У ствари, ово је веома скромна сума по стандардима догађаја. Новац је потребан за огроман број неопходног (ручак к2, ужина, вечера к2, пица, доручак и пиће за читавих 48 сати) и не толико неопходно (вафли, балон чај, изнајмљивање конзола, трочасовни најам бара , караоке итд.) ствари. Трудимо се да сви памте догађај само по добрим стварима, па купујемо тону укусне хране (Нандос, Доминос, Прет а Мангер), огромну количину грицкалица и пића и сваке године додајемо нову забаву. Ове године сам искочио кокице за 500 људи, прошле године сам направио шећерну вуну. Буџет за ово, имајући у виду 420 учесника, 50 организатора и 60 спонзора, лако би могао премашити 20.000 ГБП.
А ту је и струја, обезбеђење, награде (веома добре по студентским стандардима: ПС4 на пример) за све чланове тима. А ово је максимално 5 људи у минути. Следи „сваг“ од спонзора и од нас. Мајице, термо шоље, ранчеви и тона других корисних предмета за домаћинство. С обзиром на размере, лако бисте могли потрошити неколико хиљада више. Иако угошћујемо ИЦ Хацк у кампусу, плаћамо кирију. Мање од компаније треће стране, али ипак. Плус трошкови кувара за ручак (универзитет забрањује самостално одржавање ручка, и ко зна зашто), изнајмљивање пројектора (пошто је његова цена неколико пута већа од цене самог хакатона) и други трошкови за које многи не мисле О томе. Већину категорија награда измислили смо ми, а награде бирамо и купујемо ми (више о томе у следећем делу). Овог пута буџет за награде премашио је 7000 ГБП. Не могу да кажем тачан износ, али ћу рећи да су ове године трошкови лако прешли 60.000 ГБП. Ево фотографија победника.
Новац је сакупљен, буџет договорен, награде и храна наручени. Шта је следеће? Тотални пакао и содомија, позната и као постављање позорнице. Сва ова лепота почиње 2 месеца пре хакатона. Огромна количина намештаја се мора преместити, попунити процене ризика, примити терет, потписати планове и тако даље. Списак је огроман. Зато позивамо огроман број волонтера да нам помогну у процесу организовања. А чак ни они нису увек довољни. Али ово је тема за следећи чланак.
Ово је први део моје приче о организацији ИЦ Хацк. Ако буде довољно интересовања, пустићу још 2 дела о главним проблемима и блокадама у организовању самог сајта и причати мало о наградама, категоријама и искуству спонзора, организатора и учесника (укључујући и ББЦ извештавање уживо са лица места). Ако сте заинтересовани да сазнате више о ИЦ Хацк-у, пошаљите ми е-пошту [емаил заштићен], или ако сте заинтересовани да спонзоришете највећи хакатон у Великој Британији, онда сте добродошли. Враћам се још једном у штаб организатора.
Извор: ввв.хабр.цом