Здраво поново. Ово је наставак чланка о организовању студентског хакатона.
Овога пута ћу вам рећи о проблемима који су се појавили управо током хакатона и како смо их решили, локалним догађајима које смо додали у стандард „пуно кодирај и једи пицу“ и неколико савета о томе које апликације да најлакше користиш организују догађаје овог обима.
Након што су све финансијске припреме завршене, почиње најзанимљивија фаза: припрема локације. Овде можете пронаћи највећи број проблема и проблема о којима и не размишљате. Почнимо са наручивањем различитих грицкалица и опреме. То одмах доводи до два главна проблема: ко ће их примити и где све то ставити? Још једном да подсетим да су сви организатори студенти, а сам хакатон је одржан од 26. до 27. јануара, што је тачно средином тромесечја. За сваку поруџбину нам је било потребно 4-5 људи (с обзиром на обим догађаја, лако смо могли да добијемо 20-30 кутија пића одједном) и једина опција нам је била да тражимо волонтере између осталих курсева. Можете, наравно, користити Фацебоок групе да их пронађете, али Слацк је наш народни кандидат. Можете креирати посебан канал за сваку испоруку, интегрисати их у Трелло (апликацију за креирање листи акција) и затим додати оне који су пристали да помогну и снимити све што је примљено у Трелло. Дакле, све је примљено, чак претпоставимо да је испорука била у праву зграду универзитета (пар пута су је испоручили у друге зграде, и добро, Империал је био скоро у потпуности у Јужном Кенсингтону, могли су бити испоручени у Универзитет у Лондону грешком) и да имамо довољно људи и неколико колица за превоз посебно тешких терета, шта даље? Где би требало да иде сав овај терет? Свака велика универзитетска заједница има своје мало складиште за овакве догађаје. Нажалост, све вероватно неће стати у собу 2к3. Ту су нам у помоћ притекли универзитетски спонзори. Неколико тона (!) пића и грицкалица испоручено је нашем партнеру из студентске уније. Мала дигресија. Сваки факултет има свој синдикат: инжењерски, медицински, научни и геолошки. Наше инжењерско одељење има око 2 слободне собе (али шшшш, не знам колико ово уопште прати универзитетска правила) су потпуно (!) претворене у магацине за један догађај. Следеће ће бити временски лапс како смо извукли ове ствари одатле. Леђа ми се после уопште нису захвалила.
Веома је тешко наћи где да се све те ствари држе, а још теже правилно их распоредити. За референцу: постоје укупно 3 зоне.Доња и 2 горња хакатона. Величине су приближно једнаке и генерално нема проблема са дистрибуцијом. Док се не појаве људи са посебним преференцијама у исхрани. Вегани, вегетаријанци и многи други. Увек шаљемо упитник унапред како бисмо знали колико да наручимо. Наравно, имејлови се заборављају и губе. Зато увек додајемо 20% на главну поруџбину у виду резервних специјалних опција, попут маргарите са тестом без глутена. Скупо? Несумњиво. Али последње што нам треба јесу милитантни вегани који не могу да се заситију хране без животиња. Савремени проблеми захтевају савремена решења.
Рецимо да се све чудесно уклапа. Магија, ништа мање. Чак и да је све преко ноћи однето на своје место. Шта је следеће? Сећате се шта сам рекао за „сваг“? Да, и успут, сваки спонзор га има. И сви су дизајнирани за најмање 200 људи, а за велике спонзоре је углавном за 300. Такође треба да се складишти, али то није главна ствар. Рекао сам и да имамо свој „сваг“. А ево га за 500 људи. А проблем је његова фрагментација. Много тога је стигло вече пре хакатона, а није било шансе да се за њега спреми. Штавише, све ове ствари морају бити пажљиво упаковане у вреће. 500 комада. 500, Карл. Тако да смо морали да организујемо импровизовани транспортер: на шанку су били ваучери за алкохолна пића, мајице, сетови са пастом и четком, шоље, налепнице и не сећам се ни колико других ствари. И упркос чињеници да смо ову лепоту наручили од различитих добављача и сви су стигли у различито време. Морао сам вредно да радим тако да сам, као бонус организацији самог догађаја, радио и хонорарно у фабрици. Спојлер: припреме смо завршили у 4 ујутро, а почели у 8:30. Остао сам само до поноћи да бих могао дежурати до краја ноћи. Затим следи прилично досадан део око аранжирања столова, сређивања продужних каблова и осталог обавезног смећа.
Дошао је сат Кс. Спонзори долазе рано, насељавају се, тактички постављају свој „сваг“ како би привукли више ученика. Незаборавно: једна компанија је приликом отварања рекла да постоје две врсте послодаваца. Они који добро плаћају поштују своје запослене и омогућавају им да се креативно развијају. Као на пример (име компаније). И сви остали спонзори могу рећи о овом другом на сопственом примеру. Ова фраза је постала кандидат за награду за најбољи мем (о његовој додели на самом крају последњег чланка). Студенти стижу што је раније могуће да бесплатно узму што више ствари. Ево неколико речи о томе како смо их пустили унутра. Улазнице се купују од Евентбриде-а и сви организатори имају апликацију за скенирање. Проблеми почињу када учесници не прочитају услове: минимална старост је 18 година, на пример, или понесу пасош са собом, или чак и карте не могу да се пренесу након истека рока (три дана пре хакатона). Многи се, нажалост, морају одбити. Али колико се сећам: двоје који су заборавили пасоше из Лондона, па су отишли кући и понели их са собом. Дозволили смо онима којима су карте дате да прођу после свих осталих, скенирали су карте да касније њихов власник не би покушао да се провуче уз бонус.
Сада мало о проблемима са самим улазницама: има их само око 400. Плус неколико за матуранте, као поклон за растанак. У почетку смо их држали на сајту универзитета, али је он стално опадао 10 минута пре почетка продаје па све до 30 минута након почетка, и били су потпуно насумично распоређени међу учесницима. Већ ћутим о условима трке због којих смо продали у просеку 20-30 више него што је требало. Решење је била веб локација Евентбриде. Савршено подноси оптерећење, карте у просеку лете за 1-3 секунде по серији, а издају се тачно по распореду. Али овде се јавља још један проблем: поштење учесника. Од првог Гоогле линка можете преузети и конфигурисати бот, а идеално би било да покушамо да застрашимо такве паметне људе да пониште своје карте. У стварности, готово је немогуће доказати да нисте користили/користили бот. Карте су, пак, подељене на царске/све остале и (мала дискриминација) за наше студенте их је нешто више. Да би одељење помогло, ово су правила.
Следе конкретнији проблеми припреме. Једна од манифестација коју одржавамо ближе поноћи је отворен бар. Наравно, у хакатонској култури и недостатку сна, ово није увек добра идеја. Зато мало људи посећује. Али они који дођу увек су срећни, пиће је бесплатно (до 5 ГБП укључујући), прилично велика понуда ваучера, плус ово је одличан начин да се опустите након целог дана непрекидног хакатона. Недостаци су вероватнији за организаторе: многи у тишини, док су организатори уморни од свега да гледају, успевају прилично да се напију. Наравно, на нама је да се носимо са њима. Али никада није дошло до озбиљних проблема. Важно је напоменути да, као и хакатон, вечерњи бар има спонзора. И ове године су се одушевили, купујући "јегер бомбе" за све присутне. Било је јако тешко објаснити (за шта сам, сипајте више) да се полумртви учесници у кампусу мало разликују од оних које желе да ангажују у своје друштво и зауставе овај хаос око 30. коктела. Након тога уследила је легендарна достава пилетине Нандос.
Легендарно је јер су власници локалних ресторана дошли са својим достављачима да виде ко је одлучио да у суботу увече потроши неколико хиљада на пилетину. Укупно нам је требало 2 сата и 30 волонтера да све истоваримо и распоредимо по зонама. Фотографије су у прилогу. Не заборавите да вичете „овде вегани“, иначе ће јести вегетаријанску храну уместо веганске хране и онда ће вас проклети. Још један догађај за памћење биле су караоке. Ту су се већ сви забављали, па и ми. Замислите само: 200 људи окупира салу за предавања у 2 сата ујутру, певајући потпуно насумичне песме (певао сам Лет Ит Го, моја сестра би била поносна). Било је дивно, али опет типични проблеми: доношење опреме, постављање, преговарање са обезбеђењем и библиотеком (субота увече је веома популарно време за посету) да нас не избаце. Од обезбеђења је тражено да пева, али је оно одбило.
Ово је све забавно, наравно. Али. Хакатон траје два дана: учесници могу доћи и отићи. Организатори нису. Укупно сам спавао 3.5 сата за два дана и 5 сати претходног дана. И то зато што су то присилили други волонтери (и одлазак у бар се осетио). Можете спавати или у посебној соби са простиркама за јогу, или где год можете. Спавао сам на столици, није забрањено законом, спавам где хоћу. Главна ствар је да треба да буду 3 особе будне за сваку хацк зону. Други задатак је био да повремено проверавамо пројектор, јер би се могао прегрејати и дефинитивно нисмо имали више новца за поправке. Да бисмо га поставили, требало нам је 6 људи и 2 колица. Генерално, крајници су били заузети скоро све време. У неком тренутку смо почели да делимо кокице и шећерну вуну, опет смо ми кували. Оцена противпожарне безбедности је значајно опала када сам извадио кокице док сам се грејао „јер ће сада да улете и више ми неће остати“.
Овај део је прошао кроз многе проблеме у организацији и њихова решења. Инжењери ипак. Али огроман број ствари је остао иза кулиса: какви су проблеми били током самог хакатона, избор награда и награда, како је функционисало „паметно“ гласање, рецензије спонзора и како смо се носили са чишћењем просторија недељу дана после догађај. И такође мали флекс: ово је први студентски хакатон који је покривен на ББЦ-у. О томе ћу такође писати у следећој епизоди ове хакатон саге. Ускоро ћу почети да пишем, али за сада ево моје е-поште: [емаил заштићен] и сајт пројекта:
Извор: ввв.хабр.цом