Како извући максимум из конференције

Питање користи и неопходности одласка на ИТ конференције често изазива контроверзе. Већ дуги низ година учествујем у организовању неколико великих догађаја и желим да поделим низ савета како да извучете максимум из догађаја и да не размишљате о изгубљеном дану.

Пре свега, шта је конференција?

Ако мислите „извештаји и говорници“, онда то није тако. Или боље речено, не само. Поред програма, то је и „дружење“ истомишљеника. Људи истомишљеника, активни и заинтересовани за оно што се дешава. Где, ако не на таквом месту, можемо причати о струци, разговарати о случајевима, пројектима, нијансама рада. У овако живахним разговорима рађају се сасвим нове идеје. Захваљујући промени сценографије, новим лицима, свежим мислима, конференција је извор инспирације. А ако се дешава и у другом граду, то је заправо мини одмор. А не треба занемарити ни чињеницу да је учешће запосленог на догађају добар знак за послодавца, што говори о мотивацији и жељи за развојем у струци. А заслуге могу директно утицати на однос према запосленом, статус, чак и позицију или плату.

Тако испада да идемо на конференцију. И добијамо:

1. знање;
2. журка;
3. годишњи одмор;
4. инспирација;
5. признање заслуга код послодавца.

А да бисмо остварили максималан профит, сваки поен морамо стиснути до максимума.

Сада, редом, како то учинити.

1. Одредите свој распоред унапред.

Сада велике конференције нуде неколико симултаних нумера у програму. Размислите о томе како ћете направити свој избор. Можете или отићи до извештаја о својој теми и побољшати се у њој, или, напротив, одабрати области које су у близини главне теме да бисте научили нешто суштински ново. Можете се фокусирати на тему или се можете фокусирати на друштво говорника чије вас искуство занима. Не правите пун распоред, означите у програму само оне наступе које дефинитивно не смете да пропустите, поставите подсетнике у телефону за време почетка наступа.

Ако током извештаја схватите да се „не уклапа“, пређите у другу собу или идите да се упознате у ходнику - не губите време. Да не узнемиравате друге, седите са стране пролаза. Не ослањајте се на главне говорнике и госте. Ако вам њихова тема није баш блиска, идите на другу стазу. Знање је овде важније од „звезде” говорника.

2. Постављајте питања говорницима

Говорник је говорио, а онда почиње забавни део – питања. Питања других људи су такође корисна, али морате постављати своја питања. Покушајте да унапред размислите о питањима; на крају крајева, овај извештај сте изнели када сте правили свој лични распоред. Овде такође треба да вежбате, јер морате знати да поставите питање.

Укратко: представите се (име, компанија, позиција), изнесите своје гледиште или врло кратко опишите како се ствари одвијају на вашем пројекту тако да говорник разуме проблем, а затим формулишите питање. Избегавајте двострука значења и користите изразе говорника. Једно добро питање слушаоца може довести до дискусије у сали и чврстог познанства. Организатори често стварају посебне комуникационе просторе са звучницима у близини сваке сале, тако да се говорник може лако пронаћи након говора.

Већина говорника су идеолошки људи који су отворени за дијалог. Ако сте успоставили разговор са аутором, или сте добили препоруке за свој рад, сазнајте како можете да контактирате говорника након догађаја. На овај начин касније можете постављати додатна питања, делити резултате или наставити дискусију ван конференције.

3. Запишите кључне тачке/идеје/увиде

Боље је одмах ухватити добре идеје. Да би то урадио, учесник обично има нотес и оловку у својим торбама, или једноставно можете користити белешке на свом телефону. Програм догађаја је пун говора и комуникације, тако да се до краја дана све што чујете може једноставно помешати у вашој глави. Нема смисла правити пуне белешке о извештајима; презентације говора се обично објављују прилично брзо на веб страницама конференција. Они ће вам помоћи да прецизније запамтите оно што сте чули, ако је потребно.

4. Упознајте се унапред или се припремите за излазак

Сазнајте више о преџурци. Понекад се учесници и говорници окупљају на малим састанцима пре догађаја. Ово је добра прилика да се унапред упознате, нађете себи друштво за конференцију или једноставно проведете вече ако долазите из другог града. Има смисла тражити информације о таквим састанцима у телеграмским четовима догађаја, на страницама друштвених мрежа. Иако су оваква окупљања често спонтана, питајте организаторе, требало би да прате. Започните сами састанак користећи хасхтаг. Ако није пре-парти, потражите алтернативне тачке неформалне комуникације: умрежавање у мобилној апликацији, телеграм ћаскање, друштвене мреже итд.

5. Узмите визит карте или смислите алтернативу.

Најоригиналнији савет 🙂 Па ипак, конференције уживо су одличан начин за стицање много корисних контаката. И, иначе, често на штандовима спонзора поделе неке кул награде за визит карте. Ако мислите да су визит карте ствар прошлости, размислите о томе како брзо разменити контакте. Мало је вероватно да би ово требало да буде лични телефон - утопиће се у мору сличних уноса у именику, нека постоје странице друштвених мрежа које је лако пронаћи. У овом случају, лична страница треба одмах да говори о вашој врсти активности, тако да се лако можете идентификовати на листама пријатеља и одредити ко сте ако након неког времена наиђете на профил.

6. Опустите се и инспиришите се

Догађаји нису корисни само за информисање и упознавање људи, већ су и одлична прилика за излазак из свакодневне рутине. Погледајте своје белешке, запамтите који су вас извештаји инспирисали. Шта од онога што сте чули може да се примени следеће недеље? Почните да спроводите идеје које добијете, а да их не одлажете у позадину како не бисте изгубили напуњеност коју сте добили.

Али све се своди на посао. Ако имате прилику да одете на конференцију у другом граду или земљи, узмите себи мали одмор. Одвојите време за шетњу, идите у обилазак - истражите околину!

7. Реците нам шта сте чули

Као што говорници примећују, одличан начин за структурирање примљених информација је да их пренесете другима. Реците свом тиму о путовању, поделите најкорисније ствари које сте научили. Искористите предности презентација извештаја које ћете добити. И дајте препоруке о томе које перформансе је најбоље гледати у целом видеу када постану доступне.

И ваши шефови ће вас пуштати да идете чешће на догађаје ако поделите ново знање. Направићете неколико презентација – вежбаћете свој говор, развијати материјал, а можда ћете већ желети да и сами учествујете на конференцији као говорник, а не као слушалац.

Ово је најосновније. Али ако покушате да испуните све тачке, учешће на конференцији ће вам свакако бити од користи и биће ефикасан начин да стекнете знање, стекнете нова познанства и унапредите своју каријеру.

Списак се, сигуран сам, може наставити. Објави, Које лајф хакове имате за учешће у догађајима?

Извор: ввв.хабр.цом