Не можете једноставно отићи и урадити све савршено: оно што остаје иза кулиса Гинисовог рекорда

Да ли бисте желели да сазнате мишљење организатора Дигитал Бреактхроугх-а о томе како је прошло такмичење? Овај пост неће садржати ништа о размерама, књизи рекорда, највишим званичницима, јединственим решењима и беспрекорној организацији. Рећи ћемо вам о нашим главним грешкама - верујте нам, било их је поприлично. Али у реду је правити грешке, посебно ако учите из тих грешака.

Почети изнова

Кампања за пријаву

Уместо хиљаду пријава, хиљаду питања

Да будемо искрени: на самом почетку смо се суочили са проблемом да наша публика није баш разумела како хакатони уопште функционишу; међу учесницима је било много новајлија који нису били упознати са овим форматом. Занимала их је механика одржавања оваквих догађаја, системи евалуације пројеката, критеријуми за избор стручног већа и још много тога. Тако смо у првим недељама кампање за пријављивање прикупили не регистрације, већ гомилу питања на различите теме – често се нису ни односила на само такмичење.

Из овога смо извукли поуку да је пре покретања прикупљања пријава потребно доста комуницирати са потенцијалним учесницима – уронити у специфичности догађаја и одговорити на питања о свим предстојећим фазама.

Генерално, активније радите са технолошком заједницом, коју више занимају не најновија достигнућа партнерских компанија, већ вести о напретку такмичења – зашто сте изабрали формат хакатона? Како се прилагођава нашој конкуренцији? Како ће функционисати онлајн тестирање? Вау, онлајн тестирање је почело – шта даље? Дакле, не разумем - био сам тестиран, али нема резултата. Када ће бити? Који ће задаци бити у регионалним фазама? Ко се клади? Ко ће седети у стручном савету? Како сте изабрани?

И тако даље.

Главна лекција: Није довољно само рећи: „Хеј, ми смо такмичење за менаџере, ИТ стручњаке и дизајнере. Укључите се ускоро. И, иначе, ово ће бити у формату хакатона. Све треба детаљно објаснити и корак по корак.

Онлине тестирање

Грешке у тестовима или неразумевање задатка од стране различитих људи?

Током фазе онлајн тестирања, наше друштвене мреже су прштале од незадовољних порука о грешкама у задацима. Проблем је био у томе што су исти текстови задатака различито перципирани од стране стручњака из различитих области. Све је зависило од тога како су ушли у професију – самостално студирали или имали широко академско знање и одговарајуће образовање. Њихова перцепција семантике и лингвистике је веома различита - то је требало узети у обзир приликом састављања тестова.

Главна лекција: Следећи пут планирамо да окупимо регионалне фокус групе које ће се састојати од стручњака из различитих области. Они ће помоћи у формулисању задатака за одређене регионе.

Регионалне фазе

Лети се морате опустити

Прва грешка је што смо изабрали лето за одржавање регионалних етапа – сезоне распуста и студентских распуста, па је у неким градовима врло мало људи учествовало на хакатону.

Из тог разлога смо смањили број номинација, што је приморало тимове да одустану од задатака које су првобитно желели да реше. Ипак, они градови у којима није било толико учесника су све задатке завршили са праском и показали да се и уз мали тим могу направити добра решења. Тако је било, на пример, у Јакутску и Великом Новгороду – сви тимови који су првобитно дошли на хакатон пласирали су се у финале.

Главна лекција: можда не лети?

Карактеристике сваког региона

Услови у којима су се одвијали регионални хакатони директно су зависили од локалног партнера који је подржао такмичење. Дакле, негде је било боље, а негде горе. Нису сви разумели специфичности оваквих догађаја и зашто људи раде 24 сата дневно, спавају на отоманама или у шаторима и једу лепиње из мензе. Дакле, било је неких недостатака у неким аспектима.

Изражавамо дубоку захвалност универзитетима - помогли су нам око платформе, стручњака, позивања медија, прикупљања тока учесника. Рад са њима помогао нам је да боље разумемо специфичности региона - то ће нашу сарадњу учинити ефикаснијом у будућности.

Главна лекција: следеће сезоне потребно је детаљније организовати рад у регионима и ослањати се више на себе и своје искуство, а не на локалне партнере.

У регионима другачије перципирају информације

Потпуно другачије функционишу канали за привлачење учесника у градовима са преко милион становника и у регионима. Ако ће, на пример, у Москви и Санкт Петербургу бити довољно покренути оглашавање на друштвеним мрежама и обавити „сејање“ у групама у којима седи циљна публика, онда у регионима усмено и позиве за учешће од локалних „инфлуенцера“ (регионалне управе) ефикасније раде , блогери, универзитети, ИТ заједнице).

Главна лекција: повећати број канала преко којих ћемо радити са публиком. Привуците више лидера мишљења и локалних блогера.

Збуњен нејасним формулацијама задатака

Шта највише може да узнемири, па чак и наљути учеснике хакатона? Наравно, досадни и неразрађени задаци. У регионалној и завршној фази, тимови су се жалили да формулације задатака често нису сасвим јасне и транспарентне.

Током целог такмичења, увек смо се трудили да поштујемо правило - поставите квалитетан проблем => добијете квалитетно решење. Али признајемо да није увек ишло на овај начин. У условима када је било много задатака и за сваки од њих су издавани сопствени скупови података... дешавали су се кварови. Али све је надокнађено уз помоћ стручњака који никада нису напуштали тимове, одговарали на сва питања и радили на пројектима са свих страна. То је утицало на квалитет прототипова који су као резултат изашли.

Главна лекција: За формулисање задатака ангажоваћемо стручњаке који дубоко разумеју технологије са којима ће учесници радити. Дакле, ако поставимо задатак да развијемо АР апликацију за унутрашњост, онда ће нам бити потребан стручњак који је већ користио проширену стварност за слична решења.

Финале

"Здраво! Хакатон долази ускоро, али нису нам послали карте“, или проблеми са логистиком

Неким учесницима су касно послате информације о томе како ће бити организован њихов пут до финала. То је изазвало навалу питања, а ми смо, као организатори, били под правом ватром. Нећемо никога кривити – за сва кашњења је, наравно, одговоран пројектни тим. Најчешће је то било због чињенице да смо у већини случајева тражили помоћ од региона, али је сваки од њих могао да организује логистику у различитим временским оквирима. Убудуће ћемо посветити више времена овоме.

Главна лекција: Неопходно је стално информисати учеснике о фази куповине карата, резервацији хотела и другим трансакцијама. Ово ће им помоћи да буду смиренији и само сачекају да им поштом стигну драги документи.

И, наравно, Гинис

У почетку нисмо имали за циљ да уђемо у Гинисову књигу рекорда. Али током регионалних етапа постепено смо схватали да имамо све шансе да то постигнемо и ближе финалу смо одлучили: „Урадићемо ово, колеге!“ Све је ишло одлично док представници Гинисове књиге рекорда нису објавили захтев да учесници хакатона не смеју да напуштају просторије целог радног дана (12 сати). Имали су прилику да напусте сајт само 40 минута. То је утицало на стандардни начин угоститељства и приступа, што је изазвало негодовање учесника.

Главна лекција: Сада ћемо одмах сазнати све замке које могу настати из разних активности у оквиру такмичења и о њима унапред обавестити учеснике.

Поделите у коментарима које су још грешке уочене у организовању такмичења? Увек смо спремни да радимо на побољшању резултата!

Извор: ввв.хабр.цом