Нови хакатон на Тинкофф.ру

Здраво! Зовем се Андрија. У Тинкофф.ру сам одговоран за системе доношења одлука и управљања пословним процесима. Одлучио сам да радикално преиспитам низ система и технологија у свом пројекту; заиста су ми биле потребне свеже идеје. И тако, не тако давно смо одржали интерни хакатон на Тинкофф.ру на тему доношења одлука.

ХР је преузео цео организациони део, а гледајући унапред, рећи ћу да је све испало као бомба: момци су били задовољни поклоном, укусном храном, отоманама, ћебадима, колачићима, четкицама за зубе и пешкирима – укратко, све је било у реду. висок ниво и, у исто време, сладак и домаћи.

Требало је само да смислим задатак, окупим тим стручњака/жири, одаберем достављене пријаве, а затим изаберем победнике.

Али све се испоставило да није тако једноставно. Желим да поделим своје мишљење о томе на која питања треба да одговорите унапред да не бисте зезнули.

Зашто вам треба хакатон?

Хакатон мора имати сврху.

Шта ви лично (ваш производ, пројекат, тим, компанија) желите да добијете од овог догађаја?

Ово је главно питање и све ваше одлуке морају одговарати одговору на њега.
На пример, тема доношења одлука је веома широка и сложена и ја сам савршено разумео да апликације направљене на хакатону дефинитивно нећу моћи да узмем и покренем у продукцији. Али моћи ћу да добијем нове технолошке идеје и прототипове као потврду применљивости ових идеја за решавање постављених проблема. То је постао мој циљ, и на крају га сматрам оствареним.

Зашто је учесницима потребан хакатон?

Компаније често праве грешку очекујући цоол пословне идеје за нове производе од тимова који учествују. Али хакатон је првенствено догађај за програмере, а они најчешће имају друга интересовања. Већина програмера жели да се одмори од свог свакодневног рада и испроба нове технологије, промени свој стек или, обрнуто, примени свој познати стек у новој предметној области. Схвативши ово, потпуно сам преузео пословни проблем, остављајући учесницима хакатона максималну слободу избора техничких решења.

Већина запослених не учествује у хакатону за награду, али, ипак, награда треба да буде вредна напорног рада викендом без сна! Победницима смо дали путовање у Сочи на 4 дана уз пуну уплату путовања, смештаја и ски карата.

Зашто је организаторима потребан хакатон?

Хр тим који организује хакатон обично има своје циљеве, као што је промоција хр бренда, повећање интересовања и укључености запослених. И, наравно, ови циљеви се морају узети у обзир. На пример, били смо спремни да победнику нашег хакатона дамо кул и скупу награду (скупљу него на претходном хакатону) – али смо на крају одустали од ове идеје, јер ово би демотивисало људе да учествују у даљим активностима.

Јесте ли сигурни да је ваша тема некоме занимљива?

Нисам био сигуран. Због тога сам направио нацрт задатка, отишао са њим код програмера различитих пословних линија и различитих стекова и затражио повратну информацију – да ли је задатак разумљив, занимљив, изводљив у предвиђеном времену итд.? Суочио сам се са чињеницом да је веома тешко уклопити суштину вашег рада у протеклих 5 година у пар пасуса текста. Морали смо да извршимо много таквих итерација и да проведемо дуго времена у пречишћавању формулација. И даље ми се не свиђа текст задатка који је изашао. Али, упркос томе, добили смо пријаве од запослених у чак 15 различитих одељења из 5 региона - то сугерише да се задатак показао занимљивим.

Да ли сте корисни током хакатона?

Током хакатона ухватио сам себе како размишљам да док су тимови кодирали, ја и тим стручњака беспослени или гледамо своја посла, јер... ми овде нисмо потребни. Повремено смо прилазили тимским столовима, питали како ствари стоје, нудили помоћ, али најчешће добијали одговор „све је у реду, радимо“ (читај „не мешај се“). Неки тимови никада нису поделили своје међурезултате током читава 24 сата. Као резултат тога, неколико тимова није било у могућности да спроведе пуну демонстрацију и ограничили су се на слајдове са снимцима екрана. Ваљало је активније објаснити момцима да је важно да делимо међурезултате како бисмо могли да усмеримо пројекте у правом смеру током хакатона, помогнемо у планирању времена и превазилажењу потешкоћа.

Можда би чак вредело увести 2-3 обавезна пункта на којима би тимови причали о свом напретку.

Зашто су нам потребни стручњаци и жири?

Препоручујем да ангажујете стручњаке (то су они који помажу тимовима током хакатона) и жири (ово су они који бирају победнике) не само људи који су образовани у својој области, већ и људи који ће бити активни и енергични као могуће. Важно је помоћи тимовима током хакатона (па чак и понекад бити наметљив, иако вам неће бити захвални на томе), да им поставите права питања и током хакатона и током завршних презентација.

Можете ли мирно да гледате губитнике у очи?

У јутарњим сатима, после ноћи пред екраном монитора, душа програмера је најрањивија. А ако сте негде били неправедни, недоследни у својим поступцима или одлукама, сигурно ћете се подсетити ове увреде. Због тога је важно унапред дефинисати критеријуме по којима ће жири бирати победнике. Сваком тиму поделили смо листове са списком критеријума и поставили их на заједничку таблу како би их учесници увек памтили.

Такође сам покушао да свим учесницима дам кратку повратну информацију – шта ми се допало у њиховом раду, а шта није било довољно за победу.

Укупан

Искрено, уопште ме није било брига ко ће победити, јер... то не би утицало на моје циљеве. Али сам се трудио да одлука буде фер, транспарентна и свима разумљива (иако нисам био члан жирија). Поред тога, ниво топлине и удобности који су понудили организатори омогућили су учесницима да се осећају добро, а од њих смо добили позитивне повратне информације и спремност да учествујемо у даљим сличним догађајима.

Извор: ввв.хабр.цом