Office 365&Microsoft Teams - boiketlo ba tšebelisano 'moho le tšusumetso ho ts'ireletso

Office 365&Microsoft Teams - boiketlo ba tšebelisano 'moho le tšusumetso ho ts'ireletso

Sengoliloeng sena, re rata ho bonts'a hore na ho sebetsa le Li-Microsoft Teams ho shebahala joang ho latela pono ea basebelisi, batsamaisi ba IT le basebetsi ba ts'ireletso ea tlhahisoleseling.

Taba ea pele, ha re hlakiseng hore na Lihlopha li fapane joang le lihlahisoa tse ling tsa Microsoft tse fanang ka Ofisi ea 365 (O365 ka nako e khuts'oane).

Lihlopha ke moreki feela mme ha e na ts'ebeliso ea eona ea leru. Mme e tsamaisa data eo e e laolang lits'ebetsong tse fapaneng tsa O365.

Re tla u bontša se etsahalang "tlas'a hood" ha basebelisi ba sebetsa ho Teams, SharePoint Online (eo hamorao e tla bitsoa SPO) le OneDrive.

Haeba u ka rata ho fetela karolong e sebetsang ea ho netefatsa ts'ireletso ka lisebelisoa tsa Microsoft (hora e le 'ngoe ea nako eohle ea thupelo), re khothaletsa haholo ho mamela thupelo ea rona ea Office 1 Sharing Audit, e fumanehang. ka ho buuoa. Thupelo ena e boetse e akaretsa litlhophiso tsa ho arolelana ho O365, tse ka fetoloang feela ka PowerShell.

Kopana le Sehlopha sa Morero sa ka hare sa Acme Co.

Office 365&Microsoft Teams - boiketlo ba tšebelisano 'moho le tšusumetso ho ts'ireletso

Sena ke seo Sehlopha sena se shebahalang ka sona ho Lihlopha, ka mor'a hore se thehoe 'me monyetla o nepahetseng o fanoe ho litho tsa oona ke Mong'a Sehlopha sena, Amelia:

Office 365&Microsoft Teams - boiketlo ba tšebelisano 'moho le tšusumetso ho ts'ireletso

Sehlopha se qala ho sebetsa

Linda o fana ka maikutlo a hore faele e nang le leano la ho patala bonase e behiloeng ho Channel eo a e thehileng e tla fumanoa feela ke James le William, bao ba buisaneng le bona.

Office 365&Microsoft Teams - boiketlo ba tšebelisano 'moho le tšusumetso ho ts'ireletso

James, le eena, o romela sehokelo sa ho fihlella faele ena ho mosebeletsi oa HR, Emma, ​​​​eo e seng karolo ea Sehlopha.

Office 365&Microsoft Teams - boiketlo ba tšebelisano 'moho le tšusumetso ho ts'ireletso

William o romella tumellano le lintlha tsa motho tsa motho oa boraro ho setho se seng sa Sehlopha moqoqong oa Li-MS Teams:

Office 365&Microsoft Teams - boiketlo ba tšebelisano 'moho le tšusumetso ho ts'ireletso

Re hloa tlas'a sekoti

Zoey, ka thuso ea Amelia, joale a ka eketsa kapa a tlosa mang kapa mang ho Sehlopha ka nako efe kapa efe:

Office 365&Microsoft Teams - boiketlo ba tšebelisano 'moho le tšusumetso ho ts'ireletso

Linda, a beha tokomane e nang le lintlha tse tebileng tse reretsoeng ho sebelisoa ke basebetsi-'moho le eena ba babeli feela, o entse phoso ka mofuta oa Channel ha a e theha, 'me faele e ile ea fumaneha ho litho tsohle tsa Sehlopha:

Office 365&Microsoft Teams - boiketlo ba tšebelisano 'moho le tšusumetso ho ts'ireletso

Ka lehlohonolo, ho na le sesebelisoa sa Microsoft bakeng sa O365 moo u ka (e sebelisang ka botlalo molemong oa merero e meng) kapele ho bona. Ke data efe ea bohlokoa eo basebelisi bohle ba ka e fihlelang?, ho sebelisa tlhahlobo mosebelisi eo e leng setho sa sehlopha sa ts'ireletso se akaretsang feela.

Esita le haeba lifaele li fumaneha ka har'a Liteishene tsa Botho, sena se ka 'na sa se ke sa e-ba tiiso ea hore ke sehlopha se itseng feela sa batho se tla ba le monyetla oa ho se fumana.

Mohlala oa James, o fane ka sehokelo ho faele ea Emma, ​​eo e seng setho sa Sehlopha, ho sa bue letho ka phihlello ho Private Channel (haeba e ne e le e 'ngoe).

Ntho e mpe ka ho fetisisa ka boemo bona ke hore re ke ke ra bona tlhahisoleseding e mabapi le sena kae kapa kae lihlopheng tsa tšireletso ho Azure AD, kaha litokelo tsa ho fihlella li fanoa ho eona ka ho toba.

Faele ea PD e rometsoeng ke William e tla fumaneha ho Margaret ka nako efe kapa efe, eseng feela ha u ntse u qoqa inthaneteng.

Re nyolohela thekeng

A re ke re e hlahlobe ka ho eketsehileng. Taba ea pele, a re boneng hore na hantlentle ho etsahalang ha mosebelisi a theha Sehlopha se secha ho Li-MS Teams:

Office 365&Microsoft Teams - boiketlo ba tšebelisano 'moho le tšusumetso ho ts'ireletso

  • Sehlopha se secha sa ts'ireletso sa Office 365 se thehiloe ho Azure AD, se kenyelletsang beng ba Sehlopha le litho tsa sehlopha
  • Sebaka se secha sa Sehlopha se ntse se etsoa ho SharePoint Online (eo hamorao e tla bitsoa SPO)
  • Lihlopha tse tharo tse ncha tsa lehae (tse sebetsang feela tšebeletsong ena) li thehoa ho SPO: Beng, Litho, Baeti
  • Liphetoho li ntse li etsoa ho Exchange Online hape.

Lintlha tsa MS Teams le moo e lulang teng

Lihlopha ha se sebaka sa polokelo ea data kapa sethala. E kopantsoe le litharollo tsohle tsa Office 365.

Office 365&Microsoft Teams - boiketlo ba tšebelisano 'moho le tšusumetso ho ts'ireletso

  • O365 e fana ka lits'ebetso le lihlahisoa tse ngata, empa data e lula e bolokiloe libakeng tse latelang: SharePoint Online (SPO), OneDrive (OD), Exchange Online, Azure AD
  • Lintlha tseo u li arolelanang kapa tseo u li fumanang ka Lihlopha tsa MS li bolokoa lipulong tseo, eseng ka har'a Lihlopha ka botsona
  • Tabeng ena, kotsi ke mokhoa o ntseng o hōla oa ho sebelisana. Mang kapa mang ea nang le phihlello ea data sethaleng sa SPO le OD a ka etsa hore e fumanehe ho mang kapa mang ka hare kapa kantle ho mokhatlo
  • Lintlha tsohle tsa Sehlopha (ntle le litaba tsa liteishene tsa poraefete) li bokelloa sebakeng sa marang-rang sa SPO, se entsoeng ka bohona ha se theha Sehlopha.
  • Bakeng sa Channel e 'ngoe le e' ngoe e entsoeng, foldara e nyane e etsoa ka bo eona foldareng ea Litokomane sebakeng sena sa SPO:
    • Lifaele tse ka har'a liteishene li kenngoa ho lifoldara tse tsamaellanang tsa foldara ea Litokomane tsa sebaka sa SPO Teams (se reheletsoeng ka mokhoa o ts'oanang le Channel)
    • Li-imeile tse rometsoeng ho Channel li bolokiloe ka har'a "Melaetsa ea Imeile" ea fensetere ea Channel

  • Ha ho thehoa Private Channel e ncha, sebaka se arohaneng sa SPO se bōptjoa ho boloka likahare tsa sona, se nang le sebopeho se tšoanang le se hlalositsoeng ka holimo bakeng sa liteishene tse tloaelehileng (bohlokoa - bakeng sa Private Channel ka 'ngoe sebaka sa eona se khethehileng sa SPO se thehoa)
  • Lifaele tse rometsoeng ka lipuisano li bolokoa akhaonteng ea mosebelisi ea "OneDrive" (ho "Microsoft Teams Chat Files") 'me li arolelanoa le bankakarolo ba moqoqo.
  • Litaba tsa puisano le mangolo li bolokiloe ka har'a mabokose a poso a basebelisi le Sehlopha, ka ho latellana, lifoldareng tse patiloeng. Hajoale ha ho na mokhoa oa ho fumana phihlello e eketsehileng ho tsona.

Ho na le metsi ka har'a carburetor, ho na le ho lutla ka har'a bilge

Lintlha tsa bohlokoa tseo ho leng bohlokoa ho li hopola ho latela moelelo oa taba tshireletso ya tlhahisoleseding:

  • Taolo ea phihlello, le kutloisiso ea hore na ke mang ea ka fuoang litokelo tsa data ea bohlokoa, e fetisetsoa boemong ba basebelisi ba ho qetela. Ha e fanoe taolo kapa tekolo e felletseng e bohareng.
  • Ha motho a arolelana lintlha tsa k'hamphani, libaka tsa hau tse sa boneng li bonahala ho ba bang, empa eseng ho uena.

Office 365&Microsoft Teams - boiketlo ba tšebelisano 'moho le tšusumetso ho ts'ireletso

Ha re bone Emma lethathamong la batho bao e leng karolo ea Sehlopha (ka sehlopha sa tšireletso Azure AD), empa o na le monyetla oa ho fumana faele e itseng, sehokelo seo James a mo rometseng ho sona.

Office 365&Microsoft Teams - boiketlo ba tšebelisano 'moho le tšusumetso ho ts'ireletso

Ka mokhoa o ts'oanang, re ke ke ra tseba ka bokhoni ba hae ba ho fihlella lifaele ho tsoa ho sebopeho sa Teams:

Office 365&Microsoft Teams - boiketlo ba tšebelisano 'moho le tšusumetso ho ts'ireletso

Na ho na le tsela leha e le efe eo re ka fumanang tlhahisoleseling mabapi le hore na Emma o na le phihlello ho eng? E, re ka khona, empa feela ka ho hlahloba litokelo tsa ho fumana ntho e 'ngoe le e' ngoe kapa ntho e itseng ho SPO eo re nang le lipelaelo ka eona.

Ha re se re hlahlobile litokelo tse joalo, re tla bona hore Emma le Chris ba na le litokelo tsa ntho e boemong ba SPO.

Office 365&Microsoft Teams - boiketlo ba tšebelisano 'moho le tšusumetso ho ts'ireletso

Chris? Ha re tsebe Chris leha e le ofe. O ne a tsoa hokae?

'Me o ile a "tla" ho rona ho tsoa ho sehlopha sa tšireletso sa "sebakeng" sa SPO, seo, le sona, se seng se ntse se kenyelletsa sehlopha sa tšireletso sa Azure AD, se nang le litho tsa Sehlopha sa "Compensations".

Office 365&Microsoft Teams - boiketlo ba tšebelisano 'moho le tšusumetso ho ts'ireletso

Mohlomong, Microsoft Cloud App Security (MCAS) e tla khona ho fana ka leseli litabeng tse re khahlang, e fana ka kutloisiso e hlokahalang?

Oho, che ... Leha re tla khona ho bona Chris le Emma, ​​​​re ke ke ra khona ho bona basebelisi ba itseng ba filoeng monyetla oa ho fumana.

Maemo le mekhoa ea ho fana ka phihlello ho O365 - Liphephetso tsa IT

Mokhoa o bonolo ka ho fetisisa oa ho fana ka phihlello ea data ho polokelo ea lifaele ka har'a potoloho ea mekhatlo ha e thata haholo ebile ha e fane ka menyetla ea ho feta litokelo tse fanoeng tsa phihlello.

Office 365&Microsoft Teams - boiketlo ba tšebelisano 'moho le tšusumetso ho ts'ireletso

O365 e boetse e na le menyetla e mengata ea tšebelisano 'moho le ho arolelana data.

  • Basebelisi ha ba utloisise hore na ke hobane'ng ha ba thibela phihlello ea data haeba ba ka fana ka sehokelo sa faele e fumanehang ho motho e mong le e mong, hobane ha ba na tsebo ea mantlha lefapheng la ts'ireletso ea tlhahisoleseling, kapa ba hlokomoloha likotsi, ba etsa likhakanyo mabapi le monyetla o tlase oa monyetla oa bona. ketsahalo
  • Ka lebaka leo, boitsebiso bo tebileng bo ka ’na ba tloha mokhatlong o hlophisitsoeng ’me bo fumaneha ho batho ba bangata.
  • Ho feta moo, ho na le menyetla e mengata ea ho fana ka phihlello e sa hlokahaleng.

Microsoft ho O365 e fane ka mekhoa e mengata haholo ea ho fetola manane a taolo ea phihlello. Litlhophiso tse joalo li fumaneha boemong ba mohiri, libaka, lifoldara, lifaele, lintho ka botsona le lihokela ho tsona. Ho lokisa litlhophiso tsa bokhoni ba ho arolelana ho bohlokoa 'me ha oa lokela ho hlokomolohuoa.

Re fana ka monyetla oa ho nka thupelo ea mahala ea video ea hora le halofo mabapi le tlhophiso ea liparamente tsena, sehokelo se fanoeng qalong ea sengoloa sena.

Ntle le ho nahana habeli, o ka thibela ho arolelana lifaele tsa kantle, empa joale:

  • Tse ling tsa bokhoni ba sethala sa O365 li tla lula li sa sebelisoe, haholo haeba basebelisi ba bang ba tloaetse ho li sebelisa lapeng kapa mosebetsing o fetileng.
  • "Basebelisi ba tsoetseng pele" ba tla "thusa" basebetsi ba bang ho tlōla melao eo ue behileng ka mekhoa e meng

Ho theha likhetho tsa ho arolelana ho kenyelletsa:

  • Litlhophiso tse fapaneng bakeng sa ts'ebeliso e 'ngoe le e' ngoe: OD, SPO, AAD le MS Teams (litlhophiso tse ling li ka etsoa ke molaoli feela, tse ling li ka etsoa ke basebelisi ka bobona)
  • Litlhophiso tsa litlhophiso boemong ba mohiri le boemong ba sebaka se seng le se seng se itseng

See se bolela eng bakeng sa ts'ireletso ea tlhahisoleseling?

Joalo ka ha re bone kaholimo, litokelo tse felletseng tsa phihlello ea data li ke ke tsa bonoa sebopehong se le seng:

Office 365&Microsoft Teams - boiketlo ba tšebelisano 'moho le tšusumetso ho ts'ireletso

Kahoo, e le hore u utloisise hore na ke mang ea nang le phihlello ea faele kapa foldara e NNGWE le e 'ngoe, u tla hloka ho iketsetsa matrix a phihlello, u bokelle lintlha tsa eona, u ela hloko tse latelang:

  • Litho tsa lihlopha li bonahala ho Azure AD le Teams, empa eseng ho SPO
  • Beng ba Lihlopha ba ka khetha Beng ba Li-Co-Owns, ba ka eketsang lenane la Sehlopha ka boikemelo
  • Lihlopha li ka kenyelletsa basebelisi ba EXTERNAL - "Baeti"
  • Lihokelo tse fanoeng bakeng sa ho arolelana kapa ho khoasolla ha li bonahale ho Teams kapa Azure AD - feela ho SPO, mme ke kamora ho tobetsa ka mokhoa o tenang ka har'a lithane tse ngata tsa lihokela.
  • Ho fihlella sebaka sa SPO feela ha ho bonahale ho Lihlopha

Ho hloka taolo e bohareng ho bolela hore ha o khone:

  • Bona hore na ke mang ea nang le phihlello ea lisebelisoa life
  • Sheba moo data ea bohlokoa e leng teng
  • Kopana le litlhokahalo tsa taolo tse hlokang mokhoa oa ho ba boinotšing pele ho moralo oa litšebeletso
  • Fumana boitšoaro bo sa tloaelehang mabapi le data ea bohlokoa
  • Fokotsa sebaka sa tlhaselo
  • Khetha mokhoa o sebetsang oa ho fokotsa likotsi ho latela tlhahlobo ea bona

Kakaretso

Qetellong, re ka bua joalo

  • Bakeng sa mafapha a IT a mekhatlo e khethang ho sebetsa le O365, ho bohlokoa ho ba le basebeletsi ba tšoanelehang bao ka bobeli ba ka kenyang liphetoho ho litlhophiso tsa ho arolelana le ho lokafatsa litlamorao tsa ho fetola maemo a itseng molemong oa ho ngola maano a ho sebetsa le O365 ao ho lumellanoeng ka ona ka tlhaiso-leseling. tshireletso le diyuniti tsa khoebo
  • Ho bohlokoa hore ts'ireletso ea tlhahisoleseling e tsebe ho etsa tlhahlobo ea phihlello ea data letsatsi le letsatsi, kapa esita le ka nako ea nnete, ho tlola melaoana ea O365 eo ho lumellanoeng ka eona le IT le mafapha a khoebo le tlhahlobo ea ho nepahala ha phihlello e fanoeng. , hammoho le ho bona litlhaselo ho e 'ngoe le e' ngoe ea litšebeletso ho mohiri oa bona O365

Source: www.habr.com

Eketsa ka tlhaloso