Sanaos popularitas topik manajemén dokumén éléktronik, di bank Rusia sareng di sektor kauangan umumna, seuseueurna transaksi anu dilaksanakeun ku cara baheula, dina kertas. Jeung titik di dieu teu jadi loba nu conservatism bank jeung klien maranéhanana, tapi kurangna software nyukupan dina pasaran.
Beuki kompleks urus, kurang kamungkinan yén éta bakal dilaksanakeun dina kerangka EDI. Contona, transaksi leasing téh kompléks nu ngalibatkeun sahanteuna tilu pihak - bank, lessee jeung supplier nu. A guarantor na pledgor a mindeng ditambahkeun kana aranjeunna. Kami mutuskeun yén transaksi sapertos kitu tiasa didigitalkeun lengkep, dimana kami nyiptakeun sistem E-Leasing - layanan munggaran di Rusia anu nyayogikeun EDI dina skenario sapertos kitu. Hasilna, dina awal Juli 2019, 37% tina total transaksi leasing ngalangkungan E-Leasing. Di handap ieu cut kami bakal nganalisis E-Leasing tina sudut pandang fungsionalitas sareng palaksanaan téknis.
Urang mimitian ngembangkeun sistem dina awal 2017. Bagian anu paling hese nyaéta ngamimitian: ngarumuskeun syarat pikeun produk, ngarobih ideu kana spésifikasi téknis khusus. Salajengna nyaéta milarian kontraktor. Nyiapkeun spésifikasi teknis, consultations - kabeh ieu nyandak ngeunaan opat bulan. Opat bulan ka hareup, dina bulan Nopémber 2017, sékrési mimiti sistem dileupaskeun, anu cukup gancang pikeun proyék ambisius sapertos kitu. Versi munggaran E-Leasing ngagaduhan fungsi pikeun nyuhunkeun sareng nandatanganan dokumén - henteu ngan ukur anu utama, tapi ogé perjanjian jaminan sareng perjanjian tambahan sanés anu diperyogikeun dina prosés damel dina perjanjian leasing. Dina Maret 2018, kami nambihan kamampuan pikeun nyuhunkeun dokumén salaku bagian tina ngawaskeun, sareng dina bulan Juli taun anu sami, kami nambihan kamampuan pikeun ngirim invoice éléktronik.
Kumaha E-Leasing dianggo?
Urang mimitian ngembangkeun sistem dina awal 2017. Sakabeh jalur ti ngarumuskeun sarat pikeun produk pikeun milih kontraktor sarta ngaleupaskeun release munggaran nyandak kirang ti sataun - urang lulus dina bulan Nopémber.
Requests pikeun pakét dokumén ti counterparties dijieun tina sistem bisnis urang dumasar kana database Corus SQL jeung Microsoft Dynamics NAV 2009. Sadaya dokumén yén pamilon disadiakeun salaku bagian tina transaksi ogé dikirim ka dinya pikeun neundeun. Frontend mangrupikeun portal E-Leasing anu ngamungkinkeun para supplier sareng klien nyuhunkeun, ngaunduh, nyitak dokumén sareng ditandatanganan nganggo ECES (tanda tangan éléktronik mumpuni anu ditingkatkeun).
Ayeuna hayu urang nempo operasi sistem dina leuwih jéntré nurutkeun diagram di luhur.
Hiji pamundut dihasilkeun tina "Kartu Counterparty" atawa "Proyék" éntitas. Nalika pamundut dikirim, rékaman dihasilkeun dina tabel pamundut. Ieu ngandung pedaran pamundut na parameter. Obyék codeunit tanggung jawab pikeun ngahasilkeun pamundut. Éntri dina tabél dijieun kalayan status Siap, hartina pamundut geus siap dikirim. Méja pamundut ngandung pedaran ngeunaan awak pamundut. Sadaya dokumén anu dipénta aya dina tabel dokumén. Nalika nyuhunkeun dokumén, médan "Status EDS" disetel ka "Dipénta".
Pakasaban dina server CORUS ngajalankeun on agén SQL ngawas rékaman jeung statuses Siap dina tabel query. Nalika catetan sapertos kapanggih, tugas ngirimkeun pamundut ka portal E-Leasing. Upami pangirimna suksés, éntrina ditandaan dina méja kalayan status Direspon; upami henteu, kalayan status Kasalahan. Hasil tina réspon kacatet dina tabel anu béda: kode réspon ti server sareng pedaran kasalahan, upami pamenta henteu tiasa dikirim, dina hiji méja; rékaman ngajéntrékeun awak respon - kana sejen, sarta kana katilu - rékaman jeung file narima salaku hasil tina pamundut, kalawan nilai Jieun dina widang Status jeung nilai Cék dina widang Status Scan. Sajaba ti éta, tugas ngawas acara ti portal E-Leasing sarta dibangkitkeun queries dina tabel query, nu eta ngolah sorangan.
Proyék séjén ngawas éntri dina tabel dokumén anu ditampi kalayan nilai Jieun dina kolom Status sareng nilai Diverifikasi dina kolom Status Scan. Tugas dijalankeun sakali unggal 10 menit. Antipirus nanggungjawaban kanggo kolom Status Scan, sareng upami scan éta suksés, nilai anu Diverifikasi dirékam. Pungsi ieu aya hubunganana sareng jasa kaamanan inpormasi. Obyék codeunit tanggung jawab pikeun ngolah rékaman. Upami éntri dina méja dokumén anu ditampi parantos suksés diolah, maka éta ditandaan dina widang Status kalayan nilai Kasuksesan sareng dokumén anu dipénta dina widang "Status EDS" dina tabel dokumén nampi status "Nampa". Upami teu mungkin pikeun ngolah éntri dina méja dokumén anu ditampi, éta ditandaan dina widang Status kalayan nilai Gagal sareng pedaran kasalahan ditulis dina widang "Error text". Henteu aya anu robih dina tabel dokumén.
Tugas katilu ngawas sadaya rékaman dina tabel dokumén anu statusna henteu kosong atanapi "Ditampi". Tugasna dijalankeun sakali dina jam 23:30 sareng ngémutan sadaya dokuméntasi kontrak anu teu acan ditandatanganan dina dinten ayeuna. Tugas ngahasilkeun pamundut pikeun ngahapus dokuméntasi kontrak dina tabel pamundut sareng réspon sareng ngarobih kolom "Status" kana nilai "Ditarik" dina tabel dokumén.
E-Leasing ti sisi pamaké
Pikeun pangguna, éta sadayana dimimitian ku nampi uleman pikeun ngiringan EDF ti manajer klien kami. Klién nampi surat sareng ngalangkungan prosedur pendaptaran anu saderhana. Kasusah ngan bisa timbul lamun gaw pamaké teu siap pikeun digawe sareng tanda tangan éléktronik. Bagian signifikan tina telepon ka rojongan teknis pakait sareng ieu. Sistim nu ngamungkinkeun counterparty pikeun masihan aksés ka akun pribadi na ka karyawan - contona, akuntan pikeun digawekeun ku invoice, jsb.
daptaran
Skéma salajengna gawé ogé sasederhana mungkin pikeun tiap pihak. Nyuhunkeun dokumén pikeun transaksi, ogé nandatanganan dokuméntasi kontrak, dilaksanakeun ku netepkeun tugas dina sistem internal urang.
Paménta dossier
Saatos ngirimkeun ka klien naon waé pamundut atanapi dokumén pikeun ditandatanganan, béwara dikirim ka alamat emailna yén kagiatan anu saluyu parantos didamel dina akun pribadina. Ti panganteur na, klien nu unggah pakét dokumén kana sistem, nempatkeun hiji signature éléktronik, sarta kami bisa marios urus. Saatos ieu, dokuméntasi kontrak ditandatanganan sapanjang rute "Supplier - Client - Sberbank Leasing".
perjangjian ayeuna
Manajemén dokumén éléktronik dina hal kami henteu kedah nunjukkeun tindakan naon waé ku klien ti mimiti dugi ka réngsé. Anjeun tiasa nyambung ka sistem dina sagala tahapan transaksi. Contona, hiji klien disadiakeun dossier dina kertas, lajeng mutuskeun pikeun asup deal di EDI - skenario ieu rada mungkin pikeun nerapkeun. Dina cara nu sarua, klien nu boga kasapukan leasing valid kalawan Sberbank Leasing bisa nyambung ka E-Leasing pikeun nampa invoices sacara éléktronik.
Saatos ngitung pangaruh ékonomi tina ngagunakeun E-Leasing, kami nawiskeun para klien diskon tambahan pikeun ngagunakeun jasa éta. Tétéla yén teu kedah angkat ka klien sareng supplier pikeun ngadaptar, ogé nyitak sareng kontrak pokok, tungtungna. ngurangan biaya transaksi (nyiptakeun sareng ngadukung) ku 18%.
Kumaha proyék bakal ngamekarkeun
Di momen, E-Leasing jalan stably, sanajan teu flawlessly. Mékanisme pikeun ngirim invoice éléktronik pikeun pagawé urang teu acan cukup ramah-pamaké. Masalahna dipedar ku kanyataan yén prosedur ieu sorangan rada rumit, sabab operator EDF terus-terusan aub dina éta. Anjeunna ngaluarkeun resi nyatakeun yén anjeunna ngaluarkeun invoice, sareng manajer nandatanganan resi ieu. Lajeng pamaké di sisi séjén (klien) tanda bewara jeung kuitansi, nu deui ngaliwatan operator manajemén dokumén éléktronik. Dina vérsi anu bakal datang urang bakal nyobian ngajantenkeun prosés ieu langkung merenah. The "zona ngembangkeun" ogé ngawengku pungsionalitas pikeun requesting dokumén monitoring, nu rada relevan pikeun klien badag.
Dina genep bulan ka hareup, urang rencanana pikeun mindahkeun sistem ka platform anyar, nu bakal ngidinan urang pikeun ngaoptimalkeun gawé kalawan manajemén dokumén éléktronik, sangkan panganteur leuwih kaharti tur ramah-pamaké, sarta dilegakeun pungsionalitas akun pribadi. Sareng ogé nambihan fungsi énggal - tina ngahasilkeun pamundut pikeun ningali dokumén dina sadaya transaksi anu dilakukeun ku klien ngalangkungan E-Leasing. Kami ngarepkeun yén sistem, dimana klien, supplier sareng penjamin parantos aktip ngagabung, bakal janten langkung merenah pikeun sadayana.
sumber: www.habr.com