Sajarah email balik deui sababaraha dekade. Antukna, standar ieu komunikasi perusahaan teu ngan geus jadi luntur, tapi jadi beuki loba populér unggal taun alatan bubuka sistem kolaborasi di sagala rupa usaha, nu, sakumaha aturan, dumasar husus dina e-mail. Sanajan kitu, alatan kurangna efisiensi surelek, beuki loba pamaké nu abandoning eta dina ni'mat obrolan téks, sora jeung video panggero, sarta video conferencing. Métode sapertos komunikasi perusahaan ngabantosan karyawan ngahémat waktos sareng, salaku hasilna, langkung éfisién sareng langkung seueur artos pikeun perusahaan.
Nanging, panggunaan obrolan sareng komunikasi pidéo pikeun ngabéréskeun masalah padamelan sering nyababkeun munculna ancaman anyar pikeun kaamanan inpormasi perusahaan. Kanyataanna nyaéta dina henteuna solusi perusahaan anu pas, karyawan tiasa sacara mandiri ngawitan pakait sareng komunikasi dina layanan umum, anu tiasa nyababkeun bocor inpormasi penting. Di sisi anu sanésna, manajemén perusahaan henteu salawasna daék nyayogikeun dana pikeun palaksanaan platform perusahaan pikeun konperénsi pidéo sareng obrolan, sabab seueur anu yakin yén aranjeunna ngaganggu pagawéan langkung seueur tibatan ningkatkeun efisiensina. Jalan kaluar tina kaayaan ieu tiasa janten panyebaran obrolan perusahaan sareng konferensi video dumasar kana sistem inpormasi anu aya. Jalma anu ngagunakeun Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition salaku platform kolaborasi tiasa ngabéréskeun masalah nyiptakeun obrolan perusahaan sareng konferensi pidéo sareng Zextras Team, solusi anu nambihan seueur fitur anyar anu aya hubunganana sareng komunikasi online perusahaan ka Zimbra OSE.
Tim Zextras hadir dina dua édisi: Zextras Team Basic sareng Zextras Team Pro, sareng béda dina set fungsi anu disayogikeun. Pilihan pangiriman munggaran sagemblengna bebas tur ngidinan Anjeun pikeun ngatur obrolan téks dina duanana hiji-on-hiji jeung grup obrolan format, kitu ogé hiji-hiji-hiji video obrolan jeung panggero audio dumasar kana Zimbra OSE. Dina hal ieu, sadaya pungsi ieu bakal sadia langsung ti klien web Zimbra OSE. Salaku tambahan, pangguna Zextras Team Basic tiasa nganggo aplikasi mobile, sayogi dina platform ios sareng Android. Aplikasi ieu ngamungkinkeun anjeun ngaksés obrolan pribadi sareng téks, sareng ka hareup bakal ngamungkinkeun anjeun pikeun nelepon pidéo. Hayu urang langsung perhatikeun yén pikeun obrolan pidéo sareng telepon audio, pangguna Zextras Team bakal peryogi webcam sareng / atanapi mikropon anu leres.
Tapi Zextras Team Pro nyayogikeun fungsionalitas anu langkung ageung. Salian kamampuan anu parantos didaptarkeun, pangguna Tim Zextras bakal ngagaduhan kasempetan pikeun nyiptakeun konperénsi pidéo pikeun sajumlah karyawan. Hal ieu ngamungkinkeun anjeun pikeun ngayakeun rapat diantara karyawan anu lokasina sacara geografi di tempat anu béda-béda sareng ku kituna ngahémat waktos anu saacanna diséépkeun pikeun ngumpulkeun pamilon rapat dina hiji rohangan, sareng nyéépkeunana pikeun ngulik masalah anu langkung jero atanapi pikeun ngarengsekeun tugas-tugas khusus.
Zextras Team Pro ogé ngamungkinkeun anjeun nyiptakeun rohangan virtual sareng rapat virtual pikeun karyawan. Rohangan bisa ngandung sababaraha kamar pasamoan sakaligus, nu sagala rupa pamilon dina spasi bisa ngabahas topik umum. Salaku conto, anggap perusahaan anu ngagaduhan jabatan penjualan 16 urang. Tina jumlah ieu, 5 karyawan damel di penjualan b2c, 5 karyawan ngalaksanakeun penjualan b2b, sareng 5 karyawan sanésna damel di b2g. Sakabéh departemen dipingpin ku kapala departemén jualan.
Kusabab sadaya karyawan damel di jabatan anu sami, langkung sae pikeun nyiptakeun rohangan umum pikeun aranjeunna ngabahas sadaya topik anu aya hubunganana sareng unggal karyawan penjualan. Dina waktos anu sami, sering timbul topik anu ngan ukur aya departemén anu damel, contona, sareng b2b. Tangtosna, karyawan departemén penjualan anu damel di daérah sanés henteu kedah ilubiung dina diskusi topik sapertos kitu, tapi kapala jabatan kedah ngiringan diskusi unggal departemen. Éta pisan sababna naha kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun allocate rapat maya misah pikeun tiap arah dina spasi disadiakeun pikeun kaperluan departemén jualan, ku kituna dina unggal sahijina pagawé bisa saling komunikasi jeung kapala departemén. Dina waktos anu sami, manajer nyalira bakal gaduh sadayana tilu rapat virtual anu gampang dikumpulkeun dina rohangan anu misah. Sareng upami anjeun nganggap yén sadaya komunikasi lumangsung dina server perusahaan sareng data henteu ditransfer ka mana waé ti aranjeunna, maka obrolan sapertos kitu tiasa disebat rada aman dina hal kaamanan inpormasi. Saluareun jabatan penjualan, konsép rohangan sareng ruangan rapat virtual tiasa diterapkeun ka sakumna perusahaan.
Salian rapat video, sauran audio ogé sayogi pikeun pangguna. Salian kanyataan yén aranjeunna ngamuat saluran komunikasi langkung seueur, seueur karyawan sering ngan saukur isin pikeun komunikasi dina format pidéo sareng sering nutupan webcam dina laptopna.
Salian obrolan pidéo sareng telepon audio sareng karyawan, Tim Zextras ngamungkinkeun anjeun nyiptakeun obrolan pidéo sareng telepon audio sareng pangguna anu sanés karyawan perusahaan ku ngahasilkeun sareng ngirimkeun tautan khusus ka anjeunna pikeun ngiringan rapat. Kusabab Tim Zextras ngan butuh browser modern, ngagunakeun fungsi ieu anjeun salawasna bisa gancang komunikasi sareng klien atawa counterparty dina kasus dimana susuratan biasa bakal nyandak teuing waktos. Sajaba ti éta, Zextras Team ngarojong babagi payil, nu karyawan bisa ngirim ka silih langsung salila nelepon video atawa paguneman téks.
Teu mungkin mun teu nyebut aplikasi mobile husus Zextras Team, anu ngamungkinkeun para karyawan pikeun ilubiung dina obrolan perusahaan bari teu di gaw maranéhanana. Aplikasi na sayogi pikeun platform ios sareng Android, sareng ayeuna ngamungkinkeun para pangguna pikeun:
- Ngalaksanakeun korespondensi ku cara nampi sareng ngirim pesen dina smartphone anjeun
- Jieun, mupus, sareng gabung obrolan pribadi
- Jieun, mupus, sareng gabung obrolan grup
- Miluan rohangan virtual sareng paguneman, ogé jieun sareng ngahapusana
- Ulem pangguna ka rohangan virtual sareng paguneman, atanapi sabalikna, hapus aranjeunna ti dinya
- Nampi bewara push sareng ngadamel sambungan anu aman sareng server perusahaan.
Ka hareupna, aplikasi bakal nambihan kamampuan pikeun komunikasi pidéo pribadi, ogé konperénsi pidéo sareng fungsi ngabagi file.
Fitur anu pikaresepeun pikeun Tim Zextras nyaéta kamampuan pikeun nyiarkeun eusi layar komputer sacara real waktos, kitu ogé mindahkeun kadalina ka pangguna anu sanés. Fitur ieu tiasa mangpaat pisan nalika ngalaksanakeun webinar pelatihan, dimana anjeun kedah familiarize karyawan sareng antarmuka énggal. Fitur ieu ogé tiasa ngabantosan departemen IT perusahaan ngabantosan karyawan ngarengsekeun masalah sareng komputerna tanpa ayana fisik jalma IT.
Ku kituna, Tim Zextras mangrupakeun solusi lengkep pikeun ngatur komunikasi online merenah antara pagawé boh dina jaringan internal perusahaan tur saluareun. Kusabab kanyataan yén Zextras Backup sanggup nyadangkeun sadayana inpormasi anu dibangkitkeun dina Tim Zextras, inpormasi ti dinya moal leungit di mana waé, sareng gumantung kana parahna kawijakan kaamanan, administrator sistem bakal tiasa sacara mandiri ngonpigurasikeun rupa-rupa. larangan pikeun pamaké.
Kanggo sadaya patarosan anu aya hubunganana sareng Zextras Suite, anjeun tiasa ngahubungi Perwakilan Zextras Ekaterina Triandafilidi ku email. [email dijaga]
sumber: www.habr.com