Kasalahan umum pangusaha pemula nyaéta aranjeunna henteu nengetan cukup pikeun ngumpulkeun sareng nganalisis data, ngaoptimalkeun prosés kerja sareng ngawaskeun indikator konci. Ieu nyababkeun panurunan produktivitas sareng runtah waktos sareng sumber anu teu optimal. Nalika prosés goréng, anjeun kedah ngabenerkeun kasalahan anu sami sababaraha kali. Salaku jumlah klien naek, layanan nu deteriorates, sarta tanpa analisa data euweuh pamahaman jelas ngeunaan naon nu kudu ningkat. Hasilna, kaputusan dijieun dina whim.
Pikeun janten kompetitif, bisnis modern, salian ti produk sareng jasa anu berkualitas, kedah gaduh prosés transparan sareng ngumpulkeun data analitis. Tanpa ieu, hese ngartos kaayaan nyata dina bisnis jeung nyieun kaputusan katuhu. Ku alatan éta, hal anu penting pikeun mibanda di arsenal anjeun parabot diperlukeun anu henteu ngan merenah ngagunakeun, tapi ogé ngidinan Anjeun pikeun simplify karya anjeun sarta nyieun prosés paling transparan mungkin.
Kiwari aya sajumlah ageung alat sareng solusi. Tapi seuseueurna pangusaha henteu nganggo aranjeunna kusabab aranjeunna henteu ningali nilaina, atanapi henteu ngartos kumaha ngagunakeunana, atanapi aranjeunna mahal, atanapi rumit, atanapi 100500 langkung. Tapi jalma anu parantos terang, mendakan atanapi nyiptakeun alat sapertos kitu pikeun dirina parantos ngagaduhan kauntungan dina jangka sedeng.
Pikeun langkung ti 10 taun, kuring parantos nyiptakeun produk sareng solusi IT anu ngabantosan usaha ningkatkeun kauntungan ngalangkungan otomatisasi sareng transformasi digital prosés. Kuring parantos ngabantosan mendakan puluhan ngamimitian sareng nyiptakeun puluhan alat online anu dianggo ku ratusan rébu jalma di sakumna dunya.
Ieu salah sahiji conto anu saé dina prakték kuring anu nunjukkeun mangpaat transformasi digital. Pikeun hiji firma hukum Amérika leutik, kuring sareng tim nyiptakeun alat pikeun ngahasilkeun dokumén hukum, éta ngamungkinkeun pengacara pikeun ngahasilkeun dokumén langkung gancang. Sareng engké, saatos ngalegaan pungsionalitas alat ieu, kami nyiptakeun jasa online sareng ngarobih lengkep perusahaan. Ayeuna aranjeunna ngawula konsumén teu ukur di kota maranéhanana, tapi di sakuliah nagara. Langkung ti tilu taun, kapitalisasi perusahaan parantos ningkat sababaraha kali.
Dina artikel ieu kuring baris babagi sareng anjeun pangalaman nyata nyieun sistem transparan pikeun ngawas indikator bisnis konci. Kuring bakal nyobian instill nilai ngagunakeun solusi digital, abdi bakal némbongkeun yén éta teu hese jeung teu salawasna mahal. Ku kituna, hayu urang balik!
Kumaha carana sadayana dimimitian
Upami anjeun hoyong gaduh anu henteu acan kantos anjeun piboga, anjeun kedah ngalakukeun anu henteu acan kantos anjeun lakukeun.
Coco Chanel
Pamajikan kuring bosen dina cuti hamil, sareng urang mutuskeun pikeun muka usaha leutik - kamar kaulinan barudak. Kusabab kuring boga bisnis sorangan, pamajikan kuring ngurus kamar kaulinan sagemblengna, sarta kuring mantuan kalawan isu strategis sarta ngembangkeun.
Sacara rinci ngeunaan muka usaha mangrupikeun carita anu béda-béda, tapi dina tahap ngumpulkeun data sareng nganalisa pesaing, salian nyorot masalah khusus bisnis ieu, urang nengetan masalah prosés internal anu paling pesaing henteu berjuang. .
Anu heran kuring, dina abad ka-XNUMX ampir teu aya anu nyimpen CRM dina bentuk naon waé; seueur anu nyimpen catetan dina tulisan, dina notebook. Dina waktu nu sarua, nu boga sorangan humandeuar yén pagawé maok, nyieun kasalahan nalika ngitung jeung maranéhna kudu méakkeun loba waktu recalculating sarta mariksa kalawan éntri dina buku akuntansi, data dina reservations na deposit leungit, klien ninggalkeun alesan kanyahoan. aranjeunna.
Nganalisis data anu dikumpulkeun, kami sadar yén kami henteu hoyong ngulang kasalahanana sareng kami peryogi sistem transparan anu bakal ngirangan résiko ieu ka minimum. Anu mimiti, urang mimiti milarian solusi anu siap-siap, tapi urang henteu tiasa mendakan anu sapinuhna nyugemakeun sarat urang. Teras kuring mutuskeun ngadamel sistem kuring sorangan, sanaos henteu idéal, tapi tiasa dianggo sareng murah (ampir gratis).
Nalika milih alat, kuring tumut kana kritéria di handap ieu: kedahna murah, kedah fleksibel sareng diaksés, sareng kedah gampang dianggo. Abdi tiasa nyerat sistem anu lengkep, kuat sareng mahal pikeun bisnis ieu, tapi urang gaduh sakedik waktos sareng anggaran anu alit, tambah kami henteu ngartos sapinuhna naha proyék kami bakal jalan, sareng éta henteu munasabah nyéépkeun seueur sumber. sistem ieu. Ku alatan éta, dina waktu nguji hipotésis, abdi mutuskeun pikeun mimitian ku MVP (Minimum Viable Product - minimum giat produk) jeung nyieun versi gawé dina waktu shortest mungkin kalawan investasi minimal, sarta kana waktu, rengse atanapi redo eta.
Hasilna, pilihan kuring murag kana jasa Google (Drive, Sheets, Calendar). Sumber utama inpormasi input / output nyaéta Google Sheets, sabab pamajikan kuring gaduh pangalaman damel sareng spreadsheet, anjeunna tiasa ngarobih nyalira upami diperyogikeun. Kuring ogé ngémutan kanyataan yén alat éta ogé bakal dianggo ku pagawé anu henteu saé pisan dina ngagunakeun komputer, sareng ngajarkeun aranjeunna kumaha cara ngalebetkeun data kana méja bakal langkung gampang tibatan ngajar aranjeunna cara damel sareng sababaraha spesialis. program sapertos 1C.
Data diasupkeun kana tabel robah sacara real waktu, nyaeta, iraha wae anjeun tiasa ningali kaayaan urusan parusahaan, kaamanan diwangun, anjeun tiasa ngawatesan aksés ka jalma tangtu.
Ngembangkeun arsitéktur sareng struktur data
Ruang kaulinan barudak nyadiakeun sababaraha layanan dasar.
- Nganjang baku - lamun klien mundut waktos spent di playroom barudak na urang.
- Kunjungan diawaskeun - lamun klien mundut waktos spent di playroom barudak na jeung mayar tambahan pikeun pangawasan. Hartina, klien nu bisa ninggalkeun anak jeung indit ngeunaan bisnis-Na, jeung worker kamar bakal lalajo jeung ulin jeung anak salila henteuna kolotna.
- Buka ultah - klien nu nyéwa tabel misah pikeun dahareun jeung seating sémah sarta bayaran pikeun datangna baku ka kamar kaulinan, bari kamar ngoperasikeun sakumaha biasa.
- ulang katutup - klien nyéwa sakabéh enggon; salila periode rental kamar teu nampa klien séjén.
Penting pikeun anu gaduhna terang sabaraha jalma anu nganjang ka kamar, umur sabaraha aranjeunna, sabaraha waktos aranjeunna nyéépkeun, sabaraha artos anu didamel, sabaraha biaya anu aya (sering kajadian yén pangurus kedah mésér barang atanapi mayar. pikeun hal, contona, pangiriman atawa cai), Sabaraha ulang éta aya?
Sapertos proyék IT, kuring ngamimitian ku mikirkeun arsitéktur sistem masa depan sareng ngerjakeun struktur data. Kusabab pamajikanana tanggung jawab bisnis, anjeunna terang sadayana anu anjeunna kedah tingali, kontrol sareng aturan, janten anjeunna janten palanggan. Urang babarengan ngalaksanakeun brainstorming sareng nyusun syarat pikeun sistem, anu dumasar kana éta kuring mikirkeun fungsionalitas sistem sareng nyiptakeun struktur file sareng polder ieu dina Google Drive:
Dokumén "Ringkesan" ngandung inpormasi umum ngeunaan perusahaan: panghasilan, biaya, analitik
Dokumén Expenses ngandung inpormasi ngeunaan biaya bulanan perusahaan. Pikeun transparansi leuwih gede, dibagi kana kategori: expenses kantor, pajeg, expenses tanaga, expenses iklan, expenses séjén.
expenses bulanan
Ringkesan tabel expenses pikeun taun
Polder Panghasilan ngandung 12 file Google Sheets, hiji unggal bulan. Ieu mangrupikeun dokumén kerja utama anu ngeusian karyawan unggal dinten. Éta ngandung tab dasbor wajib sareng tab pikeun unggal dinten damel. Tab dasbor nampilkeun sadaya inpormasi anu dipikabutuh pikeun bulan ayeuna pikeun gancang ngartos urusan, sareng ogé ngamungkinkeun anjeun nyetél harga sareng nambihan jasa.
Tab dasbor
Tab poean
Dina prosés pamekaran usaha, kabutuhan tambahan mimiti muncul dina bentuk diskon, langganan, jasa tambahan, sareng acara. Kami ogé ngalaksanakeun sadayana ieu kana waktosna, tapi conto ieu nunjukkeun versi dasar sistem.
Nyiptakeun fungsionalitas
Saatos I ilahar kaluar indikator utama, digawé kaluar arsitéktur sarta bursa data antara entitas, Kuring ngamimitian palaksanaan. Hal kahiji anu kuring lakukeun nyaéta nyiptakeun dokumén Google Sheet dina polder Panghasilan kuring. Kuring nyiptakeun dua tab di jerona: dasbor sareng dinten kahiji bulan, dimana kuring nambihan tabel di handap ieu.
Lembar kerja utama
Ieu mangrupikeun lembar kerja utama anu bakal dianggo ku Administrator. Anjeunna ngan perlu ngeusian dina widang diperlukeun (ditandaan beureum), sarta sistem bakal otomatis ngitung sagala indikator diperlukeun.
Pikeun ngirangan kasalahan input sareng genah, sawah "Jenis Didatangan" dilaksanakeun salaku daptar turun-handap tina jasa anu disayogikeun, anu tiasa urang édit dina halaman dasbor. Jang ngalampahkeun ieu, urang tambahkeun verifikasi data kana sél ieu sareng nunjukkeun rentang ti mana nyandak data.
Pikeun ngurangan kasalahan manusa dina itungan, Kuring ditambahkeun hiji itungan otomatis tina jam klien spent di kamar jeung jumlah duit alatan.
Jang ngalampahkeun ieu, Administrator ngan kedah nandaan waktos datangna klien urang (kolom E) jeung waktu miang (kolom F) dina format HH: MM. Pikeun ngitung total waktos a klien spends di kamar kaulinan, abdi nganggo rumus ieu:
=IF(ISBLANK($F8); ""; $F8-$E8)Pikeun otomatis ngitung jumlah duit ngagunakeun jasa, urang kedah nganggo rumus leuwih kompleks, sabab harga hiji jam bisa rupa-rupa gumantung kana jenis jasa. Ku alatan éta, kuring kedah ngabeungkeut data kana tabel jasa dina halaman dasbor nganggo fungsi QUERY:
=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; "Select H where G = '"& $D4 & "'");0)Salian lampah utama, abdi ditambahkeun fungsi tambahan pikeun ngaleungitkeun kasalahan IFERROR atanapi ISBLANK nu teu dihoyongkeun, kitu ogé fungsi ROUNDDOWN - dina urutan teu ganggu ku hal saeutik, Kuring rounded jumlah final handap, nuju klien.
Salian panghasilan utama (waktos nyéwa), di kamar kaulinan barudak aya panghasilan tambahan dina bentuk jasa atanapi penjualan cocooan, sareng karyawan ngadamel sababaraha biaya leutik, contona, mayar cai nginum atanapi mésér permen kanggo pujian, sadayana ieu ogé kedah dipertimbangkeun.
Ku alatan éta, kuring ditambahkeun dua tabel deui nu urang bakal ngarekam data ieu:
Pikeun ngagampangkeun damel sareng tanda, kuring ngawarnaan aranjeunna sareng nambihan pormat kondisional kana sél.
Méja utama tos siap, ayeuna anjeun kedah nempatkeun indikator utama kana méja anu misah supados anjeun tiasa jelas ningali sabaraha anu anjeun hasil dina sadinten sareng sabaraha artos ieu dina kasir sareng sabaraha dina kartu.
Pikeun total artos dumasar kana jinis pamayaran, kuring nganggo deui fungsi QUERY:
=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Наличка'"» и «=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Карта'")Dina ahir dinten kerja, administrator ngan ukur kedah mariksa deui panghasilan sareng henteu kedah ngitung ulang manual. Kami henteu maksa jalma pikeun ngalakukeun pagawéan tambahan, sareng anu gaduh tiasa ningali sareng ngontrol kaayaan iraha waé.
Sadaya tabel anu diperyogikeun parantos siap, ayeuna urang ngan ukur duplikat tab pikeun unggal dinten, nomerna sareng kéngingkeun ieu.
Hebat! Ampir sadayana tos siap, anu tinggaleun nyaéta ningalikeun sadaya indikator utama bulan dina tab dasbor.
Pikeun meunangkeun total panghasilan pikeun sabulan, Anjeun bisa nulis rumus ieu di handap
='1'!D1+'2'!D1+'3'!D1+'4'!D1+'5'!D1+'6'!D1+'7'!D1+'8'!D1+'9'!D1+'10'!D1+'11'!D1+
'12'!D1+'13'!D1+'14'!D1+'15'!D1+'16'!D1+'17'!D1+'18'!D1+'19'!D1+'20'!D1+'21'!D1+
'22'!D1+'23'!D1+'24'!D1+'25'!D1+'26'!D1+'27'!D1+'28'!D1+'29'!D1+'30'!D1+'31'!D1dimana D1 nyaéta sél kalawan panghasilan poean, sarta '1', '2' jeung saterusna nyaéta ngaran tab. Dina persis cara sarua kuring meunang data dina panghasilan tambahan sarta expenses.
Pikeun kajelasan, kuring mutuskeun pikeun mintonkeun total Profitability ku kategori. Jang ngalampahkeun ieu, kuring kedah ngadamel pilihan anu kompleks sareng ngagolongkeun sadaya tab, teras nyaring sareng ngahapus garis anu kosong sareng teu perlu.
Profitability dumasar kategori
Alat akuntansi panghasilan utama parantos siap, ayeuna urang ngan ukur duplikat file pikeun unggal bulan taun.
Saatos kuring nyiptakeun alat pikeun akuntansi sareng ngawaskeun panghasilan, kuring badé nyiptakeun méja biaya dimana urang bakal tumut kana akun sadaya biaya bulanan: nyéwa, gaji, pajeg, mésér barang sareng biaya anu sanés.
Dina folder taun ayeuna, kuring nyiptakeun dokumén Google Sheet sareng nambihan 13 tab, dasbor sareng dua belas bulan ka dinya.
Tab dasbor
Pikeun kajelasan, dina tab dasbor Kuring geus diringkeskeun sagala informasi diperlukeun dina expenses finansial pikeun sataun.
Sareng dina unggal tab bulanan kuring nyiptakeun méja dimana urang bakal ngalacak sadaya biaya kas perusahaan dumasar kana kategori.
Tab bulan
Tétéla jadi pohara merenah, ayeuna anjeun bisa nempo jeung ngadalikeun sagala expenses pausahaan, jeung lamun perlu, kasampak di sajarah komo ngalakukeun analytics.
Kusabab inpormasi ngeunaan panghasilan sareng biaya aya dina file anu béda-béda sareng henteu gampang pisan pikeun ngawas, kuring mutuskeun pikeun nyiptakeun hiji file dimana kuring ngumpulkeun sadaya inpormasi anu relevan anu dipikabutuh pikeun anu gaduh pikeun ngatur sareng ngatur perusahaan. Kuring ngaranna file ieu "Ringkesan".
Méja pangsi
Dina file ieu kuring nyiptakeun méja anu nampi data bulanan tina tabel, pikeun ieu kuring nganggo fungsi standar:
=IMPORTRANGE("url";"dashboard!$B$1")dimana kuring lulus ID dokumen salaku argumen kahiji, sarta rentang diimpor salaku parameter kadua.
Saterusna kuring disusun kasaimbangan taunan: sabaraha ieu earned, sabaraha ieu spent, naon kauntungan, Profitability. Visualized data diperlukeun.
Sareng pikeun genah, supados pamilik usaha tiasa ningali sadaya data dina hiji tempat sareng henteu ngajalankeun file, kuring ngahijikeun kamampuan pikeun milih bulan mana waé dina taun sareng nunjukkeun indikator konci sacara real waktos.
Jang ngalampahkeun ieu, kuring nyieun tumbu antara bulan jeung ID dokumen
Teras kuring nyiptakeun daptar turun-handap nganggo "Data -> Validasi Data", netepkeun kisaran tautan sareng ngonpigurasi impor kalayan tautan dinamis kana dokumén.
=IMPORTRANGE("'"& QUERY(O2:P13;"SELECT P WHERE O ='"& K7 &"'") &"'"; "dashboard!$A1:$B8")kacindekan
Sakumaha anjeun tiasa tingali, ningkatkeun prosés dina bisnis anjeun henteu sesah sigana, sareng anjeun henteu kedah gaduh kaahlian super pikeun ngalakukeunana. Tangtosna, sistem ieu ngagaduhan seueur kalemahan, sareng nalika usahana tumbuh bakal mustahil ngagunakeunana, tapi pikeun usaha leutik atanapi di awal nalika nguji hipotésis, ieu mangrupikeun solusi anu saé.
Kamar kaulinan ieu parantos ngusahakeun solusi ieu kanggo taun katilu, sareng ngan ukur taun ieu, nalika urang parantos ngartos sadayana prosésna, urang terang klien sareng pasar. Urang mutuskeun pikeun nyieun alat manajemén bisnis online full-fledged.
PS
Ngagunakeun Google Sheets pikeun ngawas bisnis anjeun teu merenah pisan, utamana tina telepon anjeun. Kitu atuh , nu mintonkeun sadaya indikator bisnis konci sacara real waktu dina format merenah
sumber: www.habr.com