Kumaha Ngatur Hackathon salaku Mahasiswa 101. Bagian Kadua

Salam deui. Ieu mangrupikeun tuluyan tina tulisan ngeunaan ngatur hackathon mahasiswa.
Waktos ieu kuring bakal nyarioskeun ka anjeun ngeunaan masalah anu muncul pas nalika hackathon sareng kumaha urang ngarengsekeunana, acara lokal anu kami tambahkeun kana standar "kode pisan sareng tuang pizza" sareng sababaraha tip ngeunaan aplikasi naon anu paling gampang dianggo. ngatur acara skala ieu.

Kumaha Ngatur Hackathon salaku Mahasiswa 101. Bagian Kadua

Sanggeus sagala persiapan finansial réngsé, tahap paling metot dimimitian: persiapan situs. Di dieu anjeun bisa manggihan jumlah pangbadagna masalah jeung masalah nu malah teu mikir ngeunaan. Hayu urang mimitian ku mesen snacks béda jeung parabot. Ieu langsung ngabalukarkeun dua masalah utama: saha nu bakal nampa aranjeunna sarta dimana nempatkeun eta sadayana? Hayu atuh ngingetan sakali deui yén sakabéh panitia téh murid, sarta hackathon sorangan lumangsung dina Januari 26-27, nu persis di tengah trimester nu. Pikeun unggal urutan urang diperlukeun 4-5 jalma (dibikeun skala acara, urang bisa kalayan gampang nampa 20-30 kotak inuman dina hiji waktu) sarta hijina pilihan urang néangan sukarelawan diantara kursus séjén. Anjeun tiasa, tangtosna, nganggo grup Facebook pikeun mendakanana, tapi Slack mangrupikeun calon jalma urang. Anjeun tiasa nyiptakeun saluran anu misah pikeun tiap pangiriman, ngahijikeun kana Trello (aplikasi pikeun nyiptakeun daptar aksi) teras tambahkeun jalma anu satuju ngabantosan sareng ngarékam sadayana anu ditampi di Trello. Janten, sadayana parantos katampi, bahkan anggap yén pangiriman éta ka gedong universitas anu leres (sababaraha kali aranjeunna dikirimkeun ka gedong sanés, sareng oke, Kaisar ampir sadayana aya di Kensington Kidul, aranjeunna tiasa dikirimkeun ka Universitas London ku kasalahan) sareng yén urang gaduh cukup jalma sareng sababaraha karanjang pikeun ngangkut beban beurat, naon salajengna? Dimana sadaya kargo ieu kedah angkat? Unggal komunitas universitas ageung gaduh gudang leutik sorangan pikeun acara sapertos kitu. Hanjakal, sagalana meureun moal pas dina kamar 2x3. Ieu tempat sponsor universitas sumping ka bantuan urang. Sababaraha ton (!) Inuman sareng jajanan dikirimkeun ka pasangan urang ti serikat mahasiswa. A digression leutik. Unggal fakultas gaduh union sorangan: rékayasa, médis, ilmiah sareng géologis. departemén rékayasa urang boga ngeunaan 2 kamar bébas (tapi shhh, Kuring henteu weruh sabaraha ieu malah nuturkeun aturan universitas) sagemblengna (!) Dirobah jadi gudang pikeun hiji acara. Salajengna bakal aya selang waktos kumaha urang ngaluarkeun hal-hal ieu ti dinya. Balik kuring henteu hatur nuhun pisan saatosna. link

Hésé pisan pikeun milarian dimana nyimpen sadaya hal ieu, bahkan langkung hese pikeun nyebarkeunana kalayan leres. Pikeun rujukan: total aya 3 zona. Handap sareng 2 hackathon luhur. Ukuranna kira-kira sami sareng sacara umum henteu aya masalah sareng distribusi. Nepi ka jalma kalawan preferensi dietary husus muncul. Vegans, vegetarian jeung loba deui. Simkuring salawasna ngirim kaluar kuesioner sateuacanna sangkan nyaho sabaraha mesen. Alami, surelek nu poho jeung leungit. Éta pisan sababna naha urang salawasna nambahkeun 20% kana urutan utama dina bentuk pilihan husus cadang, kawas margaritas kalawan adonan bébas gluten. Mahal? Teu diragukeun. Tapi hal anu terakhir anu urang peryogikeun nyaéta vegan militan anu teu tiasa cekap tuangeun sato. Masalah modern merlukeun solusi modern.

Kumaha Ngatur Hackathon salaku Mahasiswa 101. Bagian Kadua

Hayu urang nyebutkeun yén sagalana miraculously cocog. Magic, teu kurang. Malah éta sagalana dibawa ka tempatna sapeuting. Naon salajengna? Inget naon ceuk kuring ngeunaan "swag"? Leres, sareng ku jalan kitu, unggal sponsor gaduh hiji. Sarta sakabeh aranjeunna dirancang pikeun sahanteuna 200 jalma, jeung sponsor badag umumna pikeun 300. Éta ogé kudu disimpen, tapi teu hal utama. Kuring ogé ngomong yén urang boga sorangan "swag". Sareng di dieu pikeun 500 urang. Sareng masalahna nyaéta fragméntasi na. Seueur hal anu sumping sonten sateuacan hackathon, sareng teu aya kasempetan pikeun siap. Leuwih ti éta, sagala hal ieu kudu taliti dipak dina kantong. 500 lembar. 500, Karel. Janten urang kedah ngatur conveyor dadakan: aya voucher pikeun inuman alkohol di bar, kaos, set sareng témpél sareng sikat, cangkir, stiker sareng kuring henteu émut sabaraha hal anu sanés. Sareng sanaos kanyataan yén kami mesen kageulisan ieu ti supplier anu béda sareng aranjeunna sadayana sumping dina waktos anu béda. Abdi kedah kerja keras supados, salaku bonus pikeun ngatur acara sorangan, kuring ogé damel paruh waktu di pabrik. Spoiler: urang réngsé persiapan di 4 am, sarta dimimitian dina 8:30. Abdi ngan ukur dugi ka tengah wengi supados abdi tiasa ditugaskeun salami wengi. Lajeng datang bagian rada boring ngeunaan nyusun tabel, ngatur extension cords jeung sampah wajib lianna.

Kumaha Ngatur Hackathon salaku Mahasiswa 101. Bagian Kadua

Jam X geus datang. Sponsor datang mimiti, netep di, taktis iklas kaluar "swag" maranéhna pikeun narik leuwih siswa. Memorable: hiji parusahaan salila bubuka ngomong yén aya dua jenis dunungan. Jalma anu mayar ogé hormat karyawan maranéhanana sarta ngidinan aranjeunna ngamekarkeun kreatif. Sapertos (ngaran perusahaan). Sareng sadaya sponsor sanés tiasa nyarios ngeunaan anu terakhir nganggo conto sorangan. Frase ieu janten calon pikeun hadiah pikeun meme pangalusna (ngeunaan pangajén na di ahir artikel panungtungan). Siswa sumping pas-gancang pikeun nyandak saloba barang anu tiasa gratis. Ieu sababaraha kecap ngeunaan kumaha urang ngantepkeun aranjeunna. Tiket dibeuli ti Eventbride sarta sakabeh panitia boga aplikasi scanning. Masalah dimimitian nalika pamilon henteu maca kaayaan: umur minimum nyaéta 18 taun, contona, atanapi mawa paspor anjeun sareng anjeun, atanapi bahkan tiket henteu tiasa ditransfer saatos deadline (tilu dinten sateuacan hackathon). Loba, hanjakalna, kudu ditolak. Tapi tina naon anu kuring émut: dua anu hilap paspor ti London, janten aranjeunna angkat ka bumi sareng nyandak aranjeunna. Urang ngijinkeun jalma-jalma anu tikétna dipasihan lulus saatos batur; aranjeunna nyeken tikét supados engké anu gaduhna henteu nyobian ngaliwat kalayan bonus.

Ayeuna saeutik ngeunaan masalah jeung tiket sorangan: aya ngan ngeunaan 400. Ditambah sababaraha pikeun lulusan, salaku kado parting. Dina awalna, urang diteundeun aranjeunna dina ramatloka universitas, tapi steadily turun 10 menit saméméh mimiti jualan dugi 30 menit sanggeus mimiti, sarta maranéhanana disebarkeun sagemblengna acak diantara pamilon. Abdi parantos jempé ngeunaan kaayaan balapan sabab kami dijual rata-rata 20-30 langkung seueur tibatan anu urang kedahna. Leyuran éta ramatloka Eventbride. Ieu handles beban sampurna, tiket rata ngapung jauh di 1-3 detik per bets, sarta aranjeunna dikaluarkeun persis dina jadwal. Tapi di dieu masalah sejen timbul: kajujuran pamilon. Tina tautan Google anu pangheulana anjeun tiasa ngaunduh sareng ngonpigurasikeun bot, sareng idéal urang nyobian nyingsieunan jalma pinter sapertos ngabatalkeun tiketna. Kanyataanna, ampir teu mungkin pikeun ngabuktikeun yén anjeun henteu nganggo / nganggo bot. Tiket, kahareupna dibagi kana Kaisar / sakabeh batur jeung (diskriminasi saeutik) pikeun siswa urang aya rada leuwih ti aranjeunna. Pikeun departemén ngabantosan, ieu mangrupikeun aturan.

Kumaha Ngatur Hackathon salaku Mahasiswa 101. Bagian Kadua

Salajengna masalah persiapan anu langkung spésifik. Salah sahiji acara anu urang diayakeun ngadeukeutan tengah wengi nyaéta bar kabuka. Alami, dina budaya hackathon sareng kurang sare, ieu sanés mangrupikeun ide anu saé. Éta pisan sababna naha sababaraha urang nganjang. Tapi jalma anu datang salawasna senang, inuman bébas (nepi ka 5 GBP inklusif), suplai cukup badag tina Voucher, tambah ieu cara hébat bersantai sanggeus sapoe non-stop hackathon. The disadvantages leuwih gampang pikeun panitia: loba, on sepi, bari panitia bosen nonton sagalana, ngatur meunang rada mabok. Tangtu, éta nepi ka urang nungkulan aranjeunna. Tapi teu kungsi datang ka sagala masalah serius. Penting pikeun dicatet yén, sapertos hackathon, bar malem ngagaduhan sponsor. Jeung taun ieu aranjeunna ngalaman blast a, meuli "bom jaeger" for everyone hadir. Hésé pisan pikeun ngajelaskeun (anu kuring sadayana, tuang langkung seueur) yén pamilon satengah maot di kampus béda-béda ti anu aranjeunna hoyong nyewa perusahaan sareng ngeureunkeun huru-hara ieu ngeunaan 30th cocktail. Sanggeus éta aya pangiriman hayam Nandos legendaris.

Kumaha Ngatur Hackathon salaku Mahasiswa 101. Bagian Kadua

Éta legendaris sabab pamilik réstoran lokal sumping sareng jalma-jalma pangiriman pikeun ningali saha anu mutuskeun nyéépkeun sababaraha rébu pikeun hayam dina Saptu wengi. Dina total, kami butuh 2 jam sareng 30 sukarelawan pikeun ngabongkar sadayana sareng ngadistribusikaeun antara zona. Poto napel. Tong hilap ngagorowok "vegan di dieu," upami henteu aranjeunna bakal tuang tuangeun vegetarian tibatan tuangeun vegan teras kutukan anjeun. acara memorable séjén éta karaoke. Sarerea geus partying dinya, kaasup urang. Bayangkeun waé: 200 jalma nyicingan aula kuliah jam 2 énjing, nyanyi lagu-lagu acak-acak (kuring nyanyi Let It Go, adi kuring bakal reueus). Ieu éndah, tapi deui masalah has: bringing parabot, nyetel eta up, negotiating kalawan kaamanan jeung perpustakaan (Saptu wengi mangrupakeun waktu nganjang pisan populér) ku kituna urang moal ditajong kaluar. Satpam dipénta nyanyi, tapi maranéhna nolak.

Kumaha Ngatur Hackathon salaku Mahasiswa 101. Bagian Kadua

Ieu kabeh senang, tangtu. Tapi. Hackathon lumangsung dua dinten: pamilon tiasa sumping sareng angkat. Panitia henteu. Dina total, kuring bobo 3.5 jam dina dua dinten sareng 5 jam dinten sateuacanna. Sareng éta kusabab sukarelawan sanés maksa éta (sareng angkat ka bar anu dirasakeun sorangan). Anjeun tiasa bobo di kamar anu misah sareng tikar yoga, atanapi dimana waé anjeun tiasa. Kuring saré dina korsi, éta teu dilarang ku hukum, abdi bobo dimana wae Abdi hoyong. Hal utama anu kedah aya 3 jalma hudang pikeun tiap hackzone. Tugas séjén nyaéta périodik pariksa projector, sabab bisa overheat jeung urang pasti teu boga duit tambahan pikeun perbaikan. Pikeun nempatkeun éta, urang peryogi 6 jalma sareng 2 karanjang. Sacara umum, tonsils éta sibuk ampir sadaya waktu. Di sawatara titik urang mimiti handing kaluar popcorn jeung bonbon kapas, deui, kami leuwih ngalakonan masak. Peunteun kaamanan seuneu turun sacara signifikan nalika kuring ngaluarkeun popcorn bari dipanaskeun "sabab ayeuna aranjeunna badé angkat sareng kuring moal aya anu tinggaleun."

Kumaha Ngatur Hackathon salaku Mahasiswa 101. Bagian Kadua

Bagian ieu ngalangkungan seueur masalah dina organisasi sareng solusina. Insinyur sanggeus kabeh. Tapi sajumlah ageung hal tetep di tukangeun layar: naon masalah anu aya dina hackathon sorangan, pilihan hadiah sareng panghargaan, kumaha sora "pinter" jalanna, ulasan ti sponsor, sareng kumaha urang ngurus ngabersihan tempat saminggu saatos. acara. Sareng ogé flex leutik: ieu mangrupikeun hackathon murid munggaran anu nampi sinyalna dina BBC. Kuring ogé bakal nulis ngeunaan ieu dina episode saterusna saga hackathon ieu. Abdi badé nyerat énggal-énggal, tapi kanggo ayeuna ieu email abdi: [email dijaga] sareng situs wéb proyék: ichack.org.

sumber: www.habr.com

Tambahkeun komentar