Kumaha ngarengsekeun 70 tugas dina sadinten: hirup dina pelacak tugas mangrupikeun kahirupan anu saé

Kuring diusahakeun ngatur tugas sacara sistematis meureun 20-25 kali. Sareng unggal usaha gagal, sakumaha anu ayeuna kuring ngartos, kusabab dua alesan.

Anu mimiti, pikeun nyéépkeun waktos pikeun ngarengsekeun tugas, anjeun kedah ngartos naha ieu dilakukeun.
Anjeun ngamimitian ngatur tugas, nyéépkeun waktosna, ngalaksanakeun tugas anu langkung sakedik, éta sadayana mimiti ngumpulkeun - kanggo naon?

Sakur padamelan sesah dilakukeun nalika anjeun henteu ngartos kunaon. "Mesen hirup anjeun" sanes tujuan anu paling nyukupan, sabab "hirup tertib" mangrupikeun fenomena anu rada samar. Tapi "ngurangan tingkat kahariwang ku cara ngirangan tingkat kateupastian" mangrupikeun tujuan anu langkung spésifik sareng langkung saé, anu tiasa dianggo sajam sadinten.

Kadua, sadaya metodologi anu kuring baca langsung ngajelaskeun kaayaan ahir prosésna. "Anjeun kedah nyandak ToDoIst, ngarobih kana proyék-proyék, ngahijikeun sareng kalénder, marios tugas-tugas saminggu, prioritas aranjeunna ..." Ieu sesah pikeun ngamimitian langsung. Saperti dina ngembangkeun software, kuring yakin yén anjeun kedah nganggo métode jpeg kutang - iteratively.

Ku alatan éta, kuring bakal ngaliwat "iterasi" kuring, sareng panginten dina bentuk anu sami bakal mangpaat pikeun anjeun. Barina ogé, naon alesan alus ngagunakeun libur Méi balik ka pagawean maké (relatif) paradigma anyar?

Anjeun tiasa maca kumaha kuring sumping ka ieu di dieu.

Trello, sababaraha daptar

Urang nyieun ngan 4 daptar, make desktop jeung aplikasi mobile.

Daptar:

• To-dos - tuliskeun sadaya tugas anu aya dina pikiran di dieu. Jeung nulis aranjeunna handap pas aranjeunna datang ka pikiran. "Ngusir sampah" mangrupikeun tugas. "Nyeuseuh piring" mangrupakeun tugas. "Jadwalkeun rapat perencanaan" mangrupikeun tugas. Muhun, jeung saterusna. Malah hal-hal anu paling atra atanapi penting tiasa dipohokeun upami aya anu teu disangka-sangka atanapi anjeun nembé ngalaman dinten anu susah.
• To-dos for today - unggal sonten kuring mindahkeun hal-hal tina papan "To-Do" ka papan "To-Do for Today". Upami sababaraha padamelan anjeun tetep aya dina sonten, éta normal; langkung seueur ngeunaan éta di handap. Kana waktosna, anjeun mimiti ngartos sabaraha tugas anu tiasa aya dina daptar supados kalolobaanana tiasa réngsé dina dinten anu direncanakeun.
• Didamel dinten ayeuna. Papan ieu mangrupikeun jalan utama pikeun ngirangan kahariwang ngeunaan "Kuring henteu ngalakukeun nanaon ayeuna" sareng cara anu hadé pikeun refleksi salajengna ngeunaan organisasi diri. Abdi nyerat di dieu sadaya tugas anu kuring lakukeun ayeuna, bahkan anu henteu aya dina daptar anu direncanakeun. "Kuring nelepon Vasya ngeunaan dokumén," anjeunna nyerat. "Aranjeunna naroskeun kuring pikeun nandatanganan kertas," kuring nyerat. "Kami ngabahas perjanjian sareng Anton," nyeratna. Ku cara ieu, dina ahir poé, anjeun bakal ngartos naon anu anjeun leres-leres nyéépkeun waktos anjeun sareng naon anu anjeun tiasa tinggalkeun tina tugas-tugas éta ngan ukur pikeun ngarengsekeun rencana.
• Réngsé-daptar sadaya tugas réngsé. Dina awal atawa ahir poé, kuring mindahkeun éta tina "Rengse Dinten" ka "Rengse". Intina, éta mangrupikeun tong sampah dimana anjeun tiasa mendakan tugas anu parantos réngsé, janten peryogi beberesih rutin.

Trello, "mini-kalender"

Dina sababaraha waktos, janten écés yén sababaraha pancén leres-leres waktosna, sareng anjeun henteu hoyong mopohokeunana salami saminggu, supados henteu ngarencanakeun anu sanés pikeun waktos ayeuna. Kuring sok ngalaman kasusah dina kalénder, janten kuring nambihan sababaraha papan kalayan nami "To-dos for Monday", "To-dos for Salasa", jsb., dimana kuring mimiti daptar waktos-bound to- dos.

Janten, nalika jalma-jalma naros ka kuring, "Naha urang tiasa ngobrol dinten Kemis jam 16:00?" - Kuring ngan buka dewan luyu tur tingal kumaha geus kami ditulis handap aya pikeun waktos ieu. Sareng urang henteu kedah hilap nransfer tugas antara daptar dina waktos saminggu: contona, "to-dos for Kemis" nalika Kemis sumping - ka "to-dos for today".

Naha henteu kalénder? Pikeun kuring, sesah pisan ngagunakeun dua utilitas dina waktos anu sami. Upami kuring nganggo kalénder pikeun ieu, kuring kedah lebet, eusian, parios rutin pikeun mariksa naha kuring hilap…

Dina titik ieu kuring parantos ngahontal wates Trello. Masalah utama nyaéta yén langkung ti 50 pancén dirékam per dinten, sareng aya sajumlah ageung tugas anu dihijikeun sareng daptar umum sareng daptar anu dihijikeun ka dinten. Kumaha kuring ngarti yén kuring parantos nyerat tugas anu kuring kedah laksanakeun? Duplikat mimiti muncul. Kumaha sakaligus prioritas sadaya tugas pikeun salah sahiji proyék? Kumaha carana masihan kasempetan ka jalma sanés ningali rencana kalénder anjeun?

Abdi peryogi sistem anu, bari ngajaga relatif gampang:

1. Abdi tiasa ngakelompokkeun tugas dumasar kana proyék.
2. Boga tautan kalénder (ngalakukeun éta énjing), sareng sacara otomatis mindahkeun ieu kana tugas kanggo dinten ayeuna, nalika dinten sumping.
3. Bakal ngahijikeun sareng kalénder Google.

Ieu dimana kuring balik ka ToDoist, sareng dina tahap ieu tétéla janten solusi anu paling cocog.

Thread ayeuna di ToDoist

koropak

Kuring nulis sagala tugas asup kana Koropak, nu kuring nyoba nyortir kaluar langsung. Parsing hartina:

• Nangtukeun tanggal nalika tugas bakal réngsé (pikeun tugas pondok, abdi paling sering diatur Dinten, sarta ku magrib kuring ngartos lamun, kanyataanna, éta bisa dipigawé).
• Nangtukeun proyék anu tugasna tiasa dikaitkeun (pikeun statistik sareng kamampuan pikeun ngarobih prioritas sadaya tugas dina proyék éta).

Tugas nu datang ka pikiran jeung nu teu perlu dipigawé dina mangsa nu bakal datang, asup kana proyék Pribadi Uncategorized ("nyokot Panyekel cangkir kana mobil") jeung Karya Uncategorized ("Pikirkeun iraha urang tiasa ngatur sési PR strategis"). ToDoist ngidinan Anjeun pikeun napelkeun tugas ngulang, jadi unggal sabtu minggu kuring boga tugas disebut "Uncategorized Personal" jeung unggal Senén "Uncategorized Karya".

Integrasi almenak
ToDoist ngahijikeun sampurna sareng Google Calendar, dina dua arah. Kuring bagikeun kalénder kuring sareng kolega kuring supados aranjeunna tiasa ningali nalika aranjeunna pasti moal tiasa ngahontal kuring.

Dina waktos anu sami, tugas tina kalénder ditransferkeun ka arah anu sabalikna: Abdi tiasa nyarios "Seryoga, tingali waktos abdi Jumaah sareng nyerat rapat di dinya," anu bakal muncul dina kalénder sareng ToDoist. Janten, kanyataanna, kuring mimiti nganggo kalénder pikeun pertama kalina tanpa kedah nyiptakeun acara di jerona.

Ngolah tugas asup non-operative

Kuring maksa teu buru-buru ngalakukeun tugas langsung, iwal eta tugas dimana seuneu atra. "Urang urgently kudu ngahubungan manajemén pausahaan ABC, saprak server ieu handap tur euweuh respon ti karyawan na" écés tugas mencét nu teu bisa ditunda, tapi "Zhenya, abdi tiasa nelepon maneh ayeuna ngobrol ngeunaan hiji. proyék anyar" robah jadi "Jadwal mun anjeun bisa ngobrol X ngeunaan Y," nu bakal geus robah jadi tugas "Bejakeun X yén urang bisa ngobrol lajeng" jeung tugas "Ngobrol X ngeunaan Y," geus waktu-kabeungkeut. Ampir sagala tugas asup mimiti robah jadi "Jadwal ...".

Prioritas tugas
Sadaya tugas anu kalebet dina dinten henteu tiasa réngsé. Ningali sorangan, kuring sadar ieu di handap (unggal angka bakal béda, tapi hal utama - datang ka conclusions).

1. Pikeun unggal poé kuring nulis handap ngeunaan 50-70 tugas.
2. Abdi tiasa ngalakukeun nepi ka 30 tugas kalayan nyaman (tanpa ngarasa capé dina ahir poé).
3. Saatos ngabéréskeun dugi ka 50 tugas, kuring bakal bosen, tapi henteu kritis.
4. Abdi tiasa ngarengsekeun 70 tugas, tapi sanggeus éta kuring bakal sesah kaluar tina "aliran workaholism", boga kasusah ragrag saré sarta, sacara umum, bakal saeutik sosial.

Dumasar ieu, kuring mutuskeun naon anu kudu dilakukeun ayeuna. ToDoist gaduh prioritas unggal tugas, janten isuk-isuk kuring milih tugas kritis pikeun réngsé, sareng ngalengkepan sésana dumasar kana kamampuan sareng kahayang kuring. Saban poé kuring mindahkeun kira-kira 40-20 tugas ka hareup: naon metot nyaéta yén tugas poé saterusna deui jadi 60-70.

Ngajaga statistik

Abdi hoyong pisan ngartos sacara umum sabaraha waktos anu diséépkeun ayeuna pikeun urusan anu aya hubunganana sareng padamelan, sareng anu mana. Pikeun ieu kuring nganggo aplikasi RescueTime, anu aya dina telepon sareng laptop, sareng Google Maps Location History (enya, kuring henteu paranoid).

Urang hirup di luar kota, jadi waktu nu dijalankeun di jalan bisa dipaké bijaksana. Ayeuna, nalika kuring henteu bosen, kuring ngadangukeun buku audio dina perjalanan supados kuring tiasa nganggo 40 menit ieu.

Kuring teu agrégat data acan, nyieun jenis Data Lake pribadi; Lamun waktuna datang, kuring bakal meunang eta.

Moal aya kacindekan

1. Kahirupan jalma modern mangrupakeun aliran badag tina tugas asup. Ieu moal mungkin pikeun ngurangan eta; urang kudu diajar ngatur aliran ieu.
2. Paling kahariwang asalna tina kanyahoan ngeunaan mangsa nu bakal datang. Upami urang ngartos naon anu ngantosan urang dina dinten-dinten anu bakal datang, bakal aya kahariwang anu kirang.
3. Ku sabab kitu, anjeun tiasa nyéépkeun waktos pikeun ngatur dinten anjeun. Kuring terang naon anu bakal kajadian ayeuna, naon anu bakal kajadian isukan, sareng kuring henteu hilap kana tugas-tugas anu biasa kuring hilap.
4. Ngalaksanakeun nyukcruk tugas sanés tungtung nyalira, tapi, upami anjeun resep, cara atikan diri. Hal-hal anu sateuacana anjeun teu puguh laksanakeun atanapi hal-hal anu teu acan kantos anjeun lakukeun janten langkung gampang dilakukeun. Loba jalma (kaasup kuring) umumna ngarasa leuwih alus lamun tugas diatur ti dunya luar. Nyukcruk tugas mangrupikeun cara pikeun nyetél tugas pikeun diri anjeun sareng diajar hirup ku kahayang anjeun.
5. Gawé sanés tungtung sorangan. Tujuanana nyaéta pikeun ngatur jadwal damel anjeun supados anjeun gaduh waktos bébas anu tiasa diprediksi nalika anjeun tiasa ngurus diri, kulawarga, sareng kapentingan anjeun.

sumber: www.habr.com