Hur man skriver ett följebrev när man söker jobb i USA: 7 tips

Under många år har det i USA varit vanligt att kräva av kandidater för olika tjänster inte bara ett CV, utan också ett följebrev (cover letter). Under de senaste åren har vikten av detta moment börjat minska – redan 2016 krävde endast ungefär 30% av arbetsgivarna. Detta är inte svårt att förklara – HR-specialister som genomför den inledande urvalsprocessen har vanligtvis för lite tid för att läsa brev, och de statistiska uppgifterna visar att analysen av själva CV:n tar bara några sekunder.

Men, undersökningar visar att fenomenet med följebrev ännu inte helt har försvunnit, särskilt inte för positioner relaterade till kreativitet, där skrivförmåga är viktig. En programmerare kan få ett jobb med bara ett CV i form av en uppdaterad profil på GitHub, medan testare, analytiker och marknadsförare bör lägga tid på att skriva ett brev – det kommer att läsas av manager, som väljer personer till sitt team.

Jag hittade ett intressant inlägg om hur man bör närma sig skrivandet av ett följebrev vid jobbsökande i USA och har förberett en anpassad översättning av det.

Du måste använda en mall

Ofta när man aktivt söker jobb och skickar CV:n stöter man på annonser där det krävs att man bifogar ett följebrev. En märklig fakta: även om statistiken visar att mindre än en tredjedel av arbetsgivarna läser dem, kräver nästan 90% av dem att de ska bifogas. Detta betraktas antagligen som en indikator på den sökandes ansvarsfulla inställning och ett sätt att filtrera bort de mest lata.

Men även om du inte har något emot att skriva ett följebrev, är det för tröttsamt att göra det från grunden flera gånger. Därför måste du använda en mall där endast detaljerna relaterade till den specifika positionen ändras. Så här kan en sådan mall se ut.

Se till att inkludera en rubrik

Oftast kan ett följebrev bifogas som en bilaga, så det skadar inte att göra det fint. För detta kan man följa normerna för affärskommunikation, som innebär att följande information ska finnas med:

• Namn;
• Telefonnummer eller e-post;
• Till vem du skriver (namn på manager, om det anges i annonsen/företagsnamn);
• Länkar till dina profiler på sociala medier/website.

Eftersom detta är affärskorrespondens bör stilen vara lämplig. Om du inte har en egen domän, bör du åtminstone använda e-postadresser med neutrala namn, alla möjliga sexydude1988@mail.com kommer inte att fungera. Det är inte lämpligt att skriva från ditt nuvarande arbetsgivares företagse-post, även om du för närvarande inte arbetar i USA – om ditt CV granskas kommer de förmodligen att besöka den här sidan och antingen inte förstå något och bli osäkra, eller så förstår de, och allt kommer att se ganska olämpligt ut i förhållande till din nuvarande arbetsgivare.

Använd regeln om tre stycken

Huvuduppgiften med följebrevet är att fånga uppmärksamheten till ditt CV. Det är alltså ett hjälpverktyg som inte ska dra för mycket uppmärksamhet till sig, så att göra det långt är inte nödvändigt. Tre stycken kommer att vara mer än tillräckligt. Här är vad de kan handla om:

• I den första stycket är det viktigt att försöka fånga läsarens uppmärksamhet.
• I den andra – beskriva vad du erbjuder.
• Till slut – förstärka det intryck som skapats.

Här är några exempel på vad du specifikt kan skriva om i varje avsnitt.

Inledning: ange lämplig erfarenhet

Enligt olika uppgifter spenderar rekryterare mellan 6,25 sekunder till 30 sekunder. Det är klart att de inte heller är beredda att spendera mycket tid på följeskrivelsen. Så det första stycket visar sig vara det viktigaste.

Försök att undvika långa och alltför formella meningar. Det är viktigt att fylla stycket med detaljer som ger en känsla av att du är ett bra val för just den här tjänsten.

Dåligt:

Jag skriver till er som svar på jobbannonsen för PR-chefen. Jag har över 7 års erfarenhet inom PR och skulle vilja ansöka om denna position. / Jag svarar på er PR-chef annons. Jag har mer än sju års erfarenhet inom PR och skulle vilja föreslå min kandidatur.

Vid första anblick ser detta exempel okej ut. Men om man läser noggrant och sätter sig själv i rekryterarens skor, blir det klart att texten skulle kunna göras mycket bättre. Till exempel innehåller den inga detaljer om varför just denna kandidat passar för det här jobbet. Visst, han har över sju års erfarenhet, och vad då, ska vi anställa honom bara för att han har gjort något som han anser liknar arbetsuppgifterna som beskrivs i annonsen?

Bra:

Jag är en aktiv följare av XYZ-företaget, så jag blev glad att se er jobbannons för PR-chefspositionen. Jag skulle vilja använda mina kunskaper och färdigheter för att bidra till att nå era mål inom PR, och jag tror att jag kan passa bra för rollen. Under min tid på SuperCorp var jag ansvarig för PR-aktiviteter på nationell nivå, vilket ledde till att företaget uppmärksammades i medier som Forbes, och den totala räckvidden genom denna kanal har ökat med 23% på sex månader.

ÖversättningJag följer ert företag ganska aktivt, så jag blev glad att höra att ni söker en PR-chef. Jag skulle vilja hjälpa er att lösa de utmaningar som företaget står inför inom detta område, och jag är övertygad om att jag kommer att klara jobbet utmärkt. Jag arbetade på SuperCorp och var ansvarig för PR på hela landet, inklusive att få varumärket omnämnt i medier av Forbes-nivå, och under sex månaders arbete har räckvidden för detta kanal ökat med 23%.

Skillnaden är uppenbar. Textvolymen har ökat, men informationsinnehållet har också ökat avsevärt. Specifika prestationer visas med siffror, och det är tydligt att det finns en vilja att använda kunskaper och erfarenheter för att lösa nya uppgifter. Varje arbetsgivare borde värdera detta.

Vad kommer härnäst: beskriv fördelarna med samarbetet

Efter den initiala uppmärksamheten behöver man utveckla framgången och ge mer detaljer – för detta behövs ett andra stycke. Där beskriver du varför ett samarbete med just dig skulle ge företaget maximala fördelar.

I exemplet ovan diskuterade vi ett följebrev som svar på jobbannonsen för PR-chef hos XYZ. Organisationen kan behöva en person som:

Har lång erfarenhet av att arbeta med olika medier, bloggare och bloggar, samt har hanterat förfrågningar om produktrecensioner etc.

Förstår teknologier och följer trender inom detta område – eftersom XYZ är ett startup inom artificiell intelligens.

Så här kan man reagera på dessa uppgifter i följebrevet:

…
På mitt nuvarande företag SuperCorp arbetar jag med att organisera och hantera PR-stödet för nya släpp från planering till mediekontakter och mediehantering till rapportering. Till exempel var min avgörande utmaning i år att öka mediebevakningen i ledande teknikrelaterade publikationer (TechCrunch, VentureBeat, etc.) med 20%. I slutet av det första kvartalet hade antalet omnämnanden i medierna från listan ökat med mer än 30%. Dreferral-trafik står nu för cirka 15% av den totala webbplatstrafiken (jämfört med 5% året innan).

ÖversättningPå min nuvarande arbetsplats på SuperCorp ansvarar jag för PR-stöd för nya produktlanseringar, planerar kampanjer och hanterar rapporteringen. Till exempel är ett av de viktigaste målen i år att öka antalet omnämnanden i de främsta teknikmedierna (TechCrunch, VentureBeat, etc.) med 20%. Vid slutet av det första kvartalet hade antalet omnämnanden i listade publikationer ökat med 30%, och andelen referenstrafik utgör nu cirka 15% av trafiken till webbplatsen (ett år sedan översteg den inte 5%).

I början av stycket beskrev kandidaten sina uppgifter på nuvarande arbetsplats, nämnde att detta arbete liknar de uppgifter som den nya arbetsgivaren står inför, och illustrerade sina prestationer med siffror. En viktig aspekt: hela texten är centrerad kring fördelar för företaget: en högre räckvidd i toppmedier, mer trafik osv. När rekryterande chefen läser detta kommer de omedelbart att förstå vad företaget specifikt får om de anställer just den här specialisten.

Förklara varför du vill ha just detta jobb

Det är klart att man inte ska gå för djupt in på vad som lockar en i vårt företag, men att grundläggande beskriva vad som intresserar dig med uppgifterna i den aktuella befattningen är ändå inte fel. Du kan göra detta i tre steg.

Nämn någon händelse relaterad till företaget, dess produkt eller tjänst.

Förklara varför detta är intressant för dig, visa en viss grad av engagemang.

Understryk ännu en gång hur just din erfarenhet kommer att förbättra resultaten för detta projekt/produkt.

Till exempel:

…
Jag har läst mycket om er nya AI-baserade shoppingrekommendationsapp. Jag är intresserad av detta projekt ur både en personlig (jag är en passionerad shoppare) och professionell synvinkel (det är alltid en spännande utmaning att sätta igång ett nytt projekt). Jag tror att min professionella erfarenhet inom mediekontakter och ett nätverk av kontakter inom teknologi-relaterade medier kommer att hjälpa till att skapa dragkraft för projektet.

ÖversättningJag har läst mycket om er app för framtida köp rekommenderad av AI. Jag gillar projektet både som användare – jag handlar ofta, och som professionell – jag älskar att arbeta med att marknadsföra nylanserade produkter. Jag tror att min erfarenhet av att arbeta med toppmedier och mitt breda nätverk av journalistkontakter inom teknikmedier kommer att vara till nytta för att attrahera nya användare.

Viktigt: allt måste dubbelkollas

Återigen – ett följebrev bör inte vara långt. Använd regeln om 300 ord – allt som överskrider denna gräns bör kortas ner.

Dessutom är det viktigt att bli av med stavfel och grammatiska misstag. För detta ändamål, kör texten genom ett specialiserat program.

Ett bonusråd: en postskriptum kan vara användbar

P.S. -sektionen i vilket brev som helst fångar uppmärksamhet – det är en psykologisk aspekt. Även om läsaren bara skrollar igenom texten, kommer ögat att fastna vid postskriptumet eftersom vi på ett undermedvetet plan tänker att det i denna del av meddelandet finns något viktigt. Marknadsförare vet detta väl och använder det aktivt, till exempel i e-postutskick..

När det gäller att skriva ett följebrev kan denna metod användas för att provocera fram feedback, erbjuda hjälp etc.

P.S. Om du är intresserad, skulle jag gärna dela med mig av mina idéer om hur man kan komma in i TechCrunch och Business Insider samt attrahera fler leads kring din nya produkt baserat på min tidigare erfarenhet med SuperCorp.

ÖversättningP.S. Om det är av intresse, skickar jag gärna mina idéer om hur man skulle kunna organisera lanseringen av din produkt på TechCrunch eller Business Insider, attrahera fler användare – allt baserat på erfarenheten med SuperCorp.

Slutsats: misstag och råd

Sammanfattningsvis kan vi återigen lista misstagen vid skrivandet av följebrev för att svara på jobbannonser från amerikanska företag och sätt att undvika dem.

• Fokusera inte på dig själv, utan på arbetsgivaren och de fördelar företaget får om de anställer dig.
• Använd regeln om tre stycken. Du kan maximalt lägga till en rad P.S. Texten bör inte överskrida 300 ord.
• Använd en mall där du inkluderar nyckelord från annonsen du svarar på och koppla beskrivningen av dina prestationer till de angivna uppgifterna i annonsen.
• Kontrollera allt – be någon läsa igenom texten och kör den genom programvara för att upptäcka stavfel och grammatiska misstag.

Källa: habr.com