Så maximerar du konferensen. En guide för de allra minsta.

Konferenser är inte något ovanligt eller speciellt för framgångsrika specialister. Men för dem som just försöker stå på egna ben, måste de hårt förvärvade pengarna ge maximalt resultat, annars, varför skulle man ha suttit tre månader och ätit nudlar och bott i ett studentboende? I denna artikeln förklaras ganska bra hur man deltar i en konferens. Jag föreslår att vi utökar instruktionen något.

Innan konferensen börjar

Bestäm om du bör köpa en biljett

Det finns alltid en risk att känna sig besviken över den tid och de resurser som lagts ner, så innan allting drar igång är det värt att förstå om du verkligen vill delta. Det enklaste är att fråga bekanta som redan har deltagit. De kan beskriva format, teman, aktiviteter och många andra aspekter. De kan också direkt säga om det är värt att gå dit eller kanske föreslå ett mer lämpligt alternativ.

Om det är ont om bekanta, gör en egen undersökning. Titta på videor från tidigare konferenser, kanske någon har filmat processen? Eller föreläsningar? Du kan också söka på hashtags på Instagram och andra sociala medier, det finns alltid recensioner där. Folk litar ju inte alltid på omdömen på webbplatser, eller hur? 😀

Köp en biljett

Om allt verkar bra och tiden inte känns bortslösad, köp din plats till konferensen. Om priset fortfarande verkar överkomligt, kan du överväga några alternativ:

• Köp biljett i förväg, konferenser erbjuder oftast rabatt till de som köper biljetten tidigt.
• Be din arbetsgivare eller utbildningsinstitution att sponsra ditt deltagande. Efter deltagandet kan du, baserat på den information du hört, förbereda en presentation eller uppdatera företagets kunskapsdatabas.
• Bli talare. Prova att vara talare om du har något att berätta. Personligen har jag aldrig kunnat delta på det sättet 🙁
• Bli volontär. Som volontär får du ofta helt eller delvis gratis deltagande. Du kan bli fotograf, videoinspelare, assistent och mycket mer. Ja, möjligheterna till deltagande blir betydligt färre, men ibland är det en bra lösning.
• Överväg alternativet att delta online. Ibland sparar du på biljetter och tid genom att köpa en sändning som är billigare eller gratis, vilket ger dig en bekväm visning av intressanta ämnen. Jag måste erkänna att jag alltid har föredragit det direkta formatet.

Fyll i profilen

Ofta kan man se en lista över deltagare på konferensens webbplats. Kontrollera så att allt är korrekt, så att folk minst kan hitta dig i sociala medier. Du har ingen aning om vem som kan vilja träffa dig efter konferensen. Kanske är det ödet?

Gå med i chattarna och prenumerera på nyhetsbrevet

Hela aktiviteten börjar redan innan själva konferensen. Folk föreslår att träffas före eller efter, samlas på after-party, delta i tävlingar, lära känna varandra och helt enkelt prata. Chattarna är också användbara under evenemanget: Du kan få aktuell information om aktiviteter på själva konferensen. Och efteråt diskutera ämnena från presentationerna.

Studera evenemangets program

Jag planerar alltid i förväg vilka presentationer jag ska gå på och vad jag ska göra istället, vad jag vill syssla med under pauserna och vilken expertpanel jag kan delta i. Ofta är presentationerna inget som är helt nytt, och man kan hitta information om ämnet. Om jag har några frågor under studierna kan jag alltid ställa dem till talaren. Erfarenhet och kompetens är verkligen vad vi vill veta om det ämne som intresserar oss.

Se till att ha en powerbank

Det händer alltid vid de mest olämpliga tillfällena! Precis när man ville snabbt fixa ett projekt på datorn, är alla uttag redan upptagna av andra. Under presentationerna måste man söka information, och det är okej. Du kom hit för att lära dig något nytt.

Välj kläder

Det kan verka som ett överflödigt steg, men ofta är det viktigt. Om du går med kollegor, välj företags-T-shirts. Om du representerar ditt företag, överväg att sätta dina kontaktuppgifter på T-shirten eller namnskylten. Tänk ut en kreativ T-shirt för att få uppmärksamhet, kanske med ett specifikt ämne som intresserar dig.

Sov ordentligt

Om konferensen pågår flera dagar och i en annan stad är det vanligtvis ont om tid för sömn. Jag försöker också träffa bekanta om jag är här. Ibland går jag även på konserter. Hur som helst, det skulle vara tråkigt att somna under en föreläsning 🙂

Under konferensen

Lyssna

Det är uppenbart att ni är här för föreläsningarna. Ni kom hit för att få kunskap, inte för att springa runt mellan utställningsmontrarna. Välj föreläsningar baserat på era intressen; fler och fler konferenser har parallella sessioner, och det är inget fel om ni hoppar från en föreläsning till en annan. Det kan hända att det inte är er talare, inte ert ämne, eller att ni inte har rätt nivå. Någon annan kan komma istället.

Jaga inte efter stjärnor. Ofta kan man senare lyssna på dessa föreläsningar i form av videoinspelningar, men det kan vara mycket svårare att prata med experten. Var subjektiv!

Man kan lyssna inte bara under föreläsningarna utan också i korridorerna! Ni kan helt enkelt gå fram och ställa er bredvid om ni är blyga för att uttrycka er åsikt.

Värdera expertkunskap

Alla drömmer om att kunna prata med talaren, vilket ofta resulterar i de mest fantastiska och överraskande frågorna under expertpaneler. Om ni vill prata personligen eller ställa en fråga till talaren kan det vara bra att göra det i förväg eller senare under konferensen. Jag är ganska blyg, så ibland ställer jag frågor efteråt, via sociala medier eller i appen, om det erbjuds en sådan möjlighet. Och hittills har det inte lett till några problem 😉

Fånga meddelandet

Det finns ingen mening med att försöka sammanfatta föreläsningen. Ta några bilder av bilderna på slides, om ni senare behöver berätta om föreläsningen, och notera de viktigaste punkterna. Men det mest värdefulla ni kan göra är att notera idéerna som kommer till er. Det kan vara ämnen ni vill studera mer ingående, projektidéer, dagsorganisation, forsknings- och sociala interaktioner och allt möjligt. Om ni inte visste vad ni skulle göra på er lediga tid innan konferensen, kommer ni efteråt att börja stryka saker från att-göra-listan.

Ta bilder

Om du har möjlighet att ta en bild med experten – gör det. Något intressant händer under föredraget eller utanför det – fånga det. Du behöver inte springa runt på konferensen med ett selfie-stick, men några bilder kommer att vara till nytta. Återigen, om du behöver göra ett framträdande och uttrycka dina åsikter om konferensen. Folk vill titta på bilder, inte läsa text! 🙂

Samla merchandise

Merchandise-jägarna är en särskild kategori av deltagare som få gillar, men uppenbarligen bryter jag ibland igenom det. Mina förråd av godis, kläder och kontorsmaterial räcker till nästa konferens. Seriöst, jag har en scarf från VK Tech, strumpor från Wrike, en t-shirt från 2gis och en keps från Intel. Ibland känns det som jag är en stor reklam… Men min svaghet är klistermärken! Medan du kämpar för att få troféer kan du gå ihop i team, hjälpa med råd och bara umgås med likasinnade äventyrare!

Lär känna varandra

Självklart gäller detta råd för extroverta. Introverta förstår all frustration kring denna rekommendation. Jag vill dela med mig av mina sätt. Om jag sett samma person på flera konferenser kan jag gå fram och säga detta. “Hej, jag har sett dig på Konferens.X och Konferens.Y, hur tycker du om den här konferensen? Vad tänker du om den? Vad sysslar du med? Vart ska du nu? Kom så går vi tillsammans.” Det är förstås lite överdrivet, men jag har faktiskt lärt känna en del människor på det här sättet. Så hittar jag sällskap för att ha kul.

Det jag nämnde tidigare – jag ställer frågor till experterna på sociala medier. Ofta åtföljs svaren av länkar och skärmdumpar, vilket är ganska användbart. Dessutom, om experten aktivt driver sin sociala nätverk och diskuterar ämnet som intresserar mig, följer jag dem.

Jag har också ett sätt att bekanta mig med experter vid själva evenemangen. Jag går till en expertpanel, väntar tills deltagarna börjar strö ut och börjar sedan ställa mina frågor, kanske byter erfarenheter (om jag har något att säga). Vid andra konferenser tillämpar jag redan den första metoden: “Hej, vi pratade där och där. Du hade ett fantastiskt föredrag, har något ändrats sedan dess?”.

Besök montrar

Det här är en verklig möjlighet att lära sig om företagets produkt eller överväga en rad jobböppningar. Det är ingen hemlighet att sådana konferenser är attraktiva för HR. Ungdomar och nya specialister beaktas också, särskilt de som visar aktivt intresse vid deras montrar. Vid montrarna kan man inte bara prata direkt med HR, utan även med en specialist som arbetar direkt i det företaget. Man kan få information om arbetstider, arbetsvillkor och aktuella projekt.

Delta i underhållningsevenemang

Mästerklasser, frågesporter, spel, konserter, förpartyn, efterfester. Även introverta kan hitta sin plats och blomstra. Konferensen bör präglas av starka känslor.

Efter konferensen

Gå igenom dina anteckningar

Så konferensen är över, men allt fortsätter. Titta noggrant på dina anteckningar. Om de är skrivna med en rörig handstil under en kaffefläck, är det bäst att komma ihåg vad du tänkte vid det tillfället nu. Strukturera alla idéer, gör anteckningar i din planering, kalender, läslistor, prenumerera och gå med i de grupper du ville. Om du behöver hålla en presentation om konferensen, skissa en utkast med en övergripande struktur baserat på de färska känslorna.

Tacka arrangörerna

Alla tackar talarna för sina presentationer men glömmer att tacka arrangörerna för deras insats. Skriv en ärlig recension — vad gillades, vad gillades inte, vad skulle du vilja lägga till, vilken idé inspirerade dig och vad vill du undvika nästa gång. Just feedback gör dessa evenemang bättre. Även om du inte kommer på just denna konferens, förbättrar du branschen generellt!

Diskutera vad du har hört

Om du inte gick ensam, utan med bekanta, kollegor, eller träffade nya vänner på konferensen, samlas med dem efter ett tag för att diskutera informationen som du fått. Det är mycket mer värdefullt att inte bara bearbeta information utan även få olika åsikter om den. På samma sätt rekommenderar jag att presentera en rapport om konferensen och uppdatera företagets kunskapsdatabas.

Sammanfattningsvis

Att delta i konferenser i början av sin karriär är fantastiskt och givande, missa inte sådana möjligheter att verkligen känna atmosfären i IT-världen som du vill bli en del av 🙂

Källa: habr.com