Ett användarvänligt databasadministrationssystem

Jag vill dela med mig av erfarenheterna av utvecklingen av databassystemen inom den språkliga online-skolan GLASHA.

Skolan grundades år 2012 och i början fanns det bara 12 studenter, så det fanns inga problem med schemaläggning eller betalningar. Men i takt med tillväxten, utvecklingen och fler studenter blev valet av databassystem en akut fråga.

Uppgiften var att skapa:

1. ett register över alla kunder (studenter) med deras namn, tidszon, kontaktuppgifter och anteckningar;
2. en liknande lista över lärare med samma information;
3. att skapa ett schema för lärarna i samma system;
4. att göra automatiserad generering av lektioners journal;

   

5. att spåra lektionshistorik;

   

6. finansiell redovisning för att hantera både debiteringar från studenternas budgetar och betalningar till lärarna;

   

7. ett system för att spåra skuldsatta studenter;
8. ett anteckningsblock för att notera speciella detaljer om lektionerna med popup-påminnelser.

Konstigt nog lyckades hela denna komplexa rapportering göras med hjälp av Excel.

Dessutom tillät kalkylbladen att sammanföra studenternas budgetar till en (om de är medlemmar av samma familj), slå ihop lärarnas budgetar (om de representerar partner skolor), ange olika koefficienter för lärarlöner, ställa in olika priser för studenter, spåra bonusar och avgifter för operatörerna i skypeskolan, samt analysera betalningar och lektioner.

Men när antalet studenter ökade till tvåhundra och antalet lärare till 75, blev denna funktionalitet, som var på gränsen till vad Excel klarade av, inte längre användbar.

För det första blev antalet rapporter otillräckligt för ledningssystemet, för det andra krävde offline-versionen regelbundet rensning för att behålla hög hastighet. Dessutom blev integration med bottar nödvändig för att kolla lediga tider hos lärarna, kontrollera saldon vid studenternas förfrågningar, skicka SMS om inställda lektioner osv.

Och med tiden skapade vi webbapplikationen GLASHA, som i grunden är en ERP-system., som gör det möjligt att schemalägga lärarnas arbetsbelastning, hantera studenternas personliga kursplaner och även hålla reda på ekonomin. Tack vare detta har olika rapporteringsformer blivit tillgängliga, behovet av månatlig korrigering av databasen har försvunnit, det har blivit möjligt att skapa en kunds personlig portal och ladda upp hemarbete, test för kunskapskontroll, koppla schemat till varje students tidszon, osv.

Jag tror att ett sådant planeringssystem skulle vara användbart för att optimera alla former av verksamhet.

Källa: habr.com