En verklig historia, jag har sett allt med egna ögon.
I flera Är arbetade en kille, precis som mÄnga av er, som programmerare. För sÀkerhets skull skriver jag sÄ hÀr: "programmerare". För han var en 1C-specialist, anstÀlld i ett produktionsföretag.
Innan dess hade han provat olika yrken â 4 Ă„r som programmerare i franchise, projektledare, kunde stĂ€nga 200 timmar och samtidigt fĂ„ procent frĂ„n projektet, för ledarskap och lite försĂ€ljning. Han försökte utveckla produkter sjĂ€lv, var IT-chef i ett stort företag med 6 000 anstĂ€llda, och testade olika sĂ€tt att tillĂ€mpa sin âspecialitetâ â 1C-programmerare.
Men alla dessa positioner var lite av en ÄtervÀndsgrÀnd, framför allt vad gÀller inkomster. Vi fick alla ungefÀr samma pengar och jobbade under liknande förhÄllanden.
Denna kille blev intresserad av hur man kunde tjÀna mer pengar, utan att sÀlja eller starta eget företag.
Han trodde att han var smart och beslutade att hitta en nisch i det företag dÀr han arbetade. Denna nisch borde vara nÄgot speciellt, som ingen annan tog. Och han ville att företaget sjÀlvmant skulle vilja betala pengar till en person i denna nisch, sÄ att ingen behövde ljuga eller manipulera. Det skulle vara objektivt: man mÄste betala mycket pengar för den hÀr positionen. En galning, med andra ord.
Sökandet var kortvarigt. I företaget dÀr denna kille arbetade fanns det en helt fri nisch som man skulle kunna kalla "organisering av affÀrsprocesserna". I varje företag finns det massor av problem. NÄgot fungerar alltid inte, och det finns ingen som kommer och ÄtgÀrdar affÀrsprocesserna. SÄ han beslutade att pröva sig sjÀlv som specialist som kan hjÀlpa Àgaren att lösa sina problem i affÀrsprocesserna.
Vid det tillfĂ€llet hade han arbetat i företaget i sex mĂ„nader och fick marknadens genomsnittliga lön. Han hade inget att förlora â sĂ€rskilt eftersom han lĂ€tt skulle kunna hitta ett liknande jobb inom en vecka. SĂ„ den hĂ€r killen resonerade att inget hemskt skulle hĂ€nda om det plötsligt inte skulle fungera och han blev uppsagd.
Han samlade mod och gick till Ă€garen. Han föreslog att förbĂ€ttra den mest problematiska processen i verksamheten. Vid den tidpunkten var det lagerhanteringen. Nu skĂ€ms alla som arbetar i detta företag till och med för att minnas dessa problem, men de kvartalsvisa inventeringarna visade avvikelser mellan bokföringssystemet och de faktiska lagernivĂ„erna med tiotals procent. BĂ„de nĂ€r det gĂ€llde vĂ€rde, mĂ€ngd och antalet artiklar. Det var en katastrof. Företaget hade faktiskt korrekta lagernivĂ„er i bokföringssystemet endast fyra gĂ„nger om Ă„ret â dagen efter inventeringen. Denna process var vĂ„r kille ansvarig för att fĂ„ ordning pĂ„.
Killen kom överens med Àgaren om att han skulle minska avvikelserna frÄn inventeringarna med hÀlften. Dessutom hade Àgaren inte mycket att förlora, eftersom olika anstÀllda redan hade försökt ÄtgÀrda det innan vÄr hjÀlte, och uppgiften ansÄgs i princip vara oöverkomlig. Allt detta ökade intresset, eftersom om det lyckades, skulle killen automatiskt bli nÄgon som kan fÄ ordning och lösa till synes olösliga problem.
SÄledes stod han inför uppgiften: under ett Är minska avvikelserna frÄn inventeringarna med 50%. Vid projektets start hade han ingen aning om hur han skulle Ästadkomma detta, men han visste att lagerhantering Àr en enkel sak, sÄ han var sÀker pÄ att han skulle kunna göra nÄgot anvÀndbart. Dessutom, att minska avvikelserna frÄn tiotals procent till endast ett par procent verkar inte sÄ svÄrt. Alla som har arbetat inom rÄdgivning eller liknande verksamhet förstÄr att de flesta processproblem kan lösas med ganska enkla ÄtgÀrder.
FrĂ„n januari till maj förberedde han sig, automatiserade lite hĂ€r och dĂ€r, omskrev affĂ€rsprocessen för lagerredovisning, Ă€ndrade arbetsflödena för lagermedarbetare, revisorer och omarbetade hela systemet utan att visa eller berĂ€tta för nĂ„gon. I maj delade han ut nya instruktioner till alla, och efter Ă„rets första inventering började ett nytt liv â arbete enligt hans regler. För att observera resultatet började företaget dĂ€refter genomföra inventeringar oftare â varannan mĂ„nad. Redan de första resultaten var positiva, och vid slutet av Ă„ret föll avvikelserna i revisionsresultaten till delar av en procent.
FramgĂ„ngen var kolossal, men det var svĂ„rt att tro pĂ„ dess hĂ„llbarhet. SjĂ€lv tvivlade killen pĂ„ att resultatet skulle bestĂ„ om han drog sig tillbaka och slutade observera processen. Trots det var resultatet verkligt, och killen fick allt han hade kommit överens om med Ă€garen. Efter nĂ„gra Ă„r bekrĂ€ftades resultatets hĂ„llbarhet â avvikelserna hölls inom en procent under flera Ă„r.
DĂ„ beslutade han att upprepa experimentet och föreslog Ă€garen att förbĂ€ttra en annan problematisk process â försörjningen. DĂ€r fanns brister som hindrade leverans av de volymer vĂ„ra kunder ville ha. De kom överens om att bristerna skulle halveras inom ett Ă„r, och killen skulle dessutom genomföra 10-15 projekt relaterade till 1C â för automatisering av olika affĂ€rsprocesser och annan nonsens.
Under det andra Äret lyckades de igen avsluta allt framgÄngsrikt, bristerna minskade med mer Àn tvÄ gÄnger, alla IT-projekt slutfördes framgÄngsrikt.
Eftersom lönen redan helt tillfredsstÀllde alla krav frÄn den killen för tvÄ Är framÄt, bestÀmde han sig för att stabilisera sig lite, lugna ner sig och sitta pÄ en bekvÀm, varm plats som han sjÀlv hade skapat.
Vad var han egentligen? Formellt var han IT-chef. Men vad han faktiskt var, Àr svÄrt att förstÄ. Vad gör en IT-chef? Vanligtvis administrerar de IT-infrastrukturen, leder systemadministratörer, implementerar ERP-system, deltar i styrelsemöten.
Denna kille hade en av sina nyckeluppgifter i att delta i förĂ€ndringsprocesser, och i huvudsak â generera och initiera dessa processer, leta efter och föreslĂ„ lösningar, tillĂ€mpa nya ledningsmetoder, granska föreslagna förĂ€ndringar, analysera effektiviteten hos andra funktioner och avdelningar, och slutligen â delta direkt i företagets strategiska utveckling, Ă€nda till att sjĂ€lvstĂ€ndigt utveckla strategiska planer för hela företaget.
Han fick fria hĂ€nder. Han kunde delta i vilket möte som helst dĂ€r han tidigare inte hade haft tillgĂ„ng. Han satt dĂ€r med en anteckningsblock, antecknade nĂ„got eller lyssnade bara. Han pratade sĂ€llan. Sedan började han spela pĂ„ mobilen â han pĂ„stod att det hjĂ€lpte den associativa minnet att arbeta bĂ€ttre.
PĂ„ möten gav han sĂ€llan nĂ„got anvĂ€ndbart. Han gick, funderade, och sedan kom ett mejl â antingen med kritik, eller en Ă„sikt, eller förslag, eller en beskrivning av lösningar som han redan hade tillĂ€mpat.
Men oftare drog han samman möten sjÀlv. Han hittade ett problem, kom pÄ lösningsalternativ, identifierade intressenter och drog in alla i förhandlingsrummet. DÀr gjorde han det han kunde. Han övertygade, motiverade, bevisade, diskuterade, kÀmpade.
Inofficiellt ansÄgs han vara tredje parten i företaget, efter Àgaren och direktören. Naturligtvis irriterade han alla 'företagsansikten', börja med nummer 4. SÀrskilt med sina trasiga jeans och fÀrgglada t-shirts, samt Àgarens tid.
Ăgaren avsatte en timme om dagen till honom. Varje dag. De pratade, diskuterade problem, lösningar, nya affĂ€rer, utvecklingsriktningar, indikatorer och effektivitet, personlig utveckling, böcker, och bara â livet.
Men den hÀr killen var konstig. Det verkade som att han skulle sitta och njuta av livet. Men nej. Han bestÀmde sig för att reflektera.
Han blev nyfiken: varför lyckades just han, medan andra inte gjorde det? Ăgaren pushade ocksĂ„ honom: han sa att han ville att andra ocksĂ„ skulle lyckas skapa ordning, eftersom det finns mĂ„nga chefer. De sysslar som regel med dagligt ledarskap och strategisk planering, men praktiskt taget ingen jobbar med systemiska förĂ€ndringar av sina processer. I deras befattningsbeskrivning kanske det stĂ„r att de ska snabba upp sina processer och öka deras effektivitet, men i verkligheten gör ingen det. Varför Ă€r det sĂ„? Den hĂ€r killen blev ocksĂ„ nyfiken pĂ„ varför, och han gick för att prata med alla dessa chefer.
Han kom till kvalitetssamordnaren och föreslog att införa Shewhart-diagram för att produkten skulle bli bÀttre Àn den japanska. Men det visade sig att kollegan inte visste vad Shewhart-diagram var, vad statistisk processtyrning var, och han hade bara hört lite grann om tillÀmpningen av Demings cykel i kvalitetsstyrning. Okej...
Han gick till en annan stÀllföretrÀdande direktör och föreslog att införa controlling. Men inte hÀr heller fick han stöd. Lite senare fick han veta om grÀnshantering (boundary management) och föreslog att alla stÀllföretrÀdande direktörer skulle införa den systematiska delen av denna metod för att förbÀttra processerna. Men hur mycket han Àn pratade, ville ingen egentligen förstÄ vad det handlade om. Kanske var det ointressant för dem eller för svÄrt. Men i praktiken förstod ingen.
I allmĂ€nhet berĂ€ttade han allt han visste och hade tillĂ€mpat i företaget. Men ingen förstod honom. Ăven nu förstĂ„r de fortfarande inte varför, till exempel, allt gick att rĂ€tta till i lagerredovisningen, vad controlling och grĂ€nshantering har med saken att göra.
Som sista steg vĂ€nde han sig till sina programmerare â det fanns tre stycken i teamet. Han berĂ€ttade om grĂ€nshantering, om controlling, om kvalitetsledning, om agile och scrum... Och till hans förvĂ„ning förstod de alla, och kunde till och med diskutera med honom, inklusive tekniska och metodiska detaljer. De förstod varför projekten för lagret och inköp lyckades. Och dĂ„ insĂ„g killen: i sjĂ€lva verket kommer programmerarna att rĂ€dda vĂ€rlden.
Programmerarna, förstod han â de Ă€r de enda som verkligen kan förstĂ„ affĂ€rsprocesserna pĂ„ rĂ€tt detaljerad nivĂ„.
Varför just de? I sjÀlva verket lyckades han aldrig hitta nÄgot entydigt svar. Han formulerade bara vissa antydningar.
För det första kÀnner programmerarna till de affÀrsomrÄden som företaget arbetar inom, och de kÀnner dem bÀttre Àn nÄgon annan i företaget.
Dessutom förstĂ„r programmerarna verkligen vad som Ă€r en processalgoritm. Detta Ă€r viktigt eftersom affĂ€rsprocesser Ă€r algoritmer, och elementen i dem kan vara rent oeniga. Till exempel, i processen för inköp, som killen arbetade med, Ă€r första steget att upprĂ€tta en Ă„rlig inköpsplan, och det andra Ă€r dagliga inköp. Dessa steg Ă€r kopplade med en direkt koppling, vilket innebĂ€r att mĂ€nniskorna förvĂ€ntas arbeta enligt denna algoritm â att upprĂ€tta en Ă„rlig inköpsplan och omedelbart uppfylla bestĂ€llningen. Den Ă„rliga inköpsplanen upprĂ€ttas en gĂ„ng om Ă„ret, medan bestĂ€llningar kommer in 50 gĂ„nger om dagen. Denna algoritm tar slut hĂ€r, och man mĂ„ste arbeta med den. I sjĂ€lva verket, resonerade han, för programmerare Ă€r kunskapen om algoritmer en konkurrensfördel, eftersom vem som helst annan som inte Ă€r bekant med dem helt enkelt inte förstĂ„r hur en affĂ€rsprocess ska fungera och hur detta kan avbildas.
En annan fördel med programmerare, enligt killen, Ă€r att de har tillrĂ€ckligt med fritid. Vi förstĂ„r alla hur en programmerare kan Ă€gna tre gĂ„nger sĂ„ mycket tid till en uppgift Ă€n vad den egentligen krĂ€ver, och fĂ„ mĂ€rker det. Detta Ă€r Ă„terigen en konkurrensfördel, för att kunna fĂ„ en affĂ€rsprocess i ordning krĂ€vs det mycket fritid â att tĂ€nka, observera, studera och prova.
Bland de flesta chefer, enligt killen, finns detta fria tid inte, och de Ă€r stolta över det. Ăven om det faktiskt innebĂ€r att en mĂ€nniska inte kan bli effektiv, eftersom de inte har tid att öka sin effektivitet â en ond cirkel. I vĂ„r kultur Ă€r det trendigt att vara upptagen, dĂ€rför stĂ„r allt still. Men för oss programmerare Ă€r detta en fördel. Vi kan hitta ledig tid och tĂ€nka över allt.
Programmerna, sa han, kan snabbt byta informationssystem. Detta Àr inte tillÀmpligt pÄ alla företag, men dÀr han har arbetat var det alltid möjligt att göra alla Àndringar som kÀndes rÀtt. SÀrskilt om de inte berör nÄgon annans arbete. Till exempel kunde han starta ett system som hemligt mÀter anvÀndarnas aktiviteter och sedan anvÀnda den informationen för att analysera effektiviteten hos exempelvis bokföringen och spÄra kostnaderna för redovisningen.
Och det sista jag minns frÄn hans ord - programmerare har tillgÄng till en stor mÀngd information eftersom de har administrativ Ätkomst till systemet. DÀrför kan de anvÀnda denna information i sin analys. Ingen annan pÄ ett vanligt företag har en sÄdan resurs.
Och sen gick han. Under den avtalade tvÄ veckor lÄnga uppsÀgningstiden fick vi honom att dela med sig av sin erfarenhet, eftersom vi ville fortsÀtta med det arbete han hade gjort. Och hans position blev förstÄs vakant.
Under nÄgra dagar satte vi honom pÄ en stol, slog pÄ kameran och spelade in hans monologer. Vi bad honom berÀtta om alla genomförda projekt, metoder, angreppssÀtt, framgÄngar och misslyckanden, orsaker och konsekvenser, portrÀtt av chefer osv. Vi satte inte mÄnga begrÀnsningar eftersom vi inte visste vad som rörde sig i hans huvud.
I monologerna fanns det förstÄs mest struntprat och skratt - han var pÄ gott humör eftersom han lÀmnade en avlÀgsen plats för Petersburg. Men var skulle man arbeta i Petersburg? I Gazprom, sjÀlvklart.
Men vi lyckades fÄ ut nÄgot anvÀndbart ur hans monologer. LÄt mig berÀtta vad jag minns.
SÄ, rekommendationer frÄn den killen. Till dem som vill försöka stÀlla ordning pÄ affÀrsprocesserna.
För att göra ett sÄdant arbete mÄste man först ha en viss nivÄ av 'kylighet'. Man mÄste inte vara rÀdd för att förlora jobbet, inte vara rÀdd för att ta risker, inte vara rÀdd för konflikter med kollegor. Han lyckades lÀtt med detta eftersom han började sin resa efter att ha arbetat i företaget i bara ett halvÄr och inte hade hunnit komma i kontakt med nÄgon, och inte hade för avsikt att göra det. Han förstod att mÀnniskor kommer och gÄr, men för honom var hans egna resultat och deras bedömning av företagsÀgaren viktiga. Hur kollegorna behandlade honom var dÄ inte nÄgot som bekymrade honom.
Den andra punkten Àr att för att arbeta effektivt med detta mÄste man tyvÀrr lÀra sig. Men inte via MBA, kurser eller institutioner, utan pÄ egen hand. Till exempel i mitt första projekt, nÀr det gÀllde lagret, agerade han intuitivt, visste ingenting, förutom vad "kvalitetsstyrning" innebÀr.
NÀr han började lÀsa litteratur om vilka metoder för att öka effektiviteten som finns, upptÀckte han de teknologier som han hade anvÀnt. Killen tillÀmpade dem intuitivt, men det visade sig att det inte var hans egen uppfinning; det hade redan skrivits om det för lÀnge sedan. Men han slösade tid, och mycket mer Àn om han direkt hade lÀst den rÀtta boken. Det Àr viktigt att förstÄ att nÀr man studerar en specifik metodik, löser inte nÄgon av dem, Àven den mest avancerade, alla problem i affÀrsprocessen.
Den andra poĂ€ngen Ă€r att ju fler metodiker du kĂ€nner till, desto bĂ€ttre. Till exempel i det gamla Japan fanns Miyamoto Musashi â en av de mest kĂ€nda svĂ€rdskĂ€mparna, skaparen av stilen med tvĂ„ svĂ€rd. Han studerade vid nĂ„gon skola hos nĂ„gon mĂ€stare, reste sedan runt i Japan och slogs med olika killar. Om en kille var starkare, stannade hans resande en tid, och Musashi gick i lĂ€ra. Resultatet blev att han pĂ„ nĂ„gra Ă„r förvĂ€rvade fĂ€rdigheter frĂ„n olika praktikermĂ€stare och skapade sin egen skola, dĂ€r han lade till nĂ„got eget. PĂ„ sĂ„ sĂ€tt fick han en unik skicklighet. HĂ€r Ă€r det samma sak.
SjÀlvklart kan man agera som affÀrskonsulter. De Àr egentligen vÀldigt bra. Men i allmÀnhet kommer de för att implementera en viss metodik, och de implementerar inte den metodik som behövs för verksamheten. Vi har ocksÄ haft sÄdana ledsamma situationer: ingen vet hur man löser problemet och ingen vill tÀnka pÄ hur det ska lösas. Vi börjar söka antingen pÄ internet eller kallar en konsult, och frÄgar honom vad som kan hjÀlpa oss. Konsulten tÀnker och sÀger att vi mÄste implementera teorin om begrÀnsningar. Vi betalar honom för rekommendationen, spenderar pengar pÄ implementeringen, men resultatet Àr noll.
Varför blir det sĂ„ hĂ€r? För att konsulten sa att vi ska implementera ett sĂ„dant system, och alla gick med pĂ„ det. Bra, men en metodik stĂ€nger inte alla problem i ens affĂ€rsprocess, sĂ€rskilt om de grundlĂ€ggande förutsĂ€ttningarna â vĂ„ra och de som krĂ€vs för att implementera metoden â inte stĂ€mmer överens.
I den praktik som killen rekommenderar bör man ta det bÀsta och implementera det bÀsta. Inte ta metoder i sin helhet, utan ta deras nyckelfunktioner, tricks och praxis. Och det viktigaste - man mÄste förstÄ kÀrnan.
LÄt oss ta skrumm (scrum) eller Agile, sa han som exempel. I sina monologer upprepade killen mÄnga gÄnger att inte alla helt förstÄr kÀrnan i skrumm. Han hade ocksÄ lÀst boken av Jeff Sutherland, som vissa anser vara "lÀttlÀst". För honom verkade den djup, eftersom en av de grundlÀggande aspekterna av skrumm Àr kvalitetsstyrning, vilket boken beskriver direkt.
Det stÄr om Toyota Production, om hur Jeff Sutherland visade skrumm i Japan, hur vÀl det mottogs dÀr och hur nÀra det var deras filosofi. Och Sutherland berÀttade om vikten av rollen som skrumm-master, om Deming-cykeln. Skrumm-masterns roll Àr att stÀndigt pÄskynda processen. Allt annat som finns i skrumm - etappvis leverans, kundnöjdhet, en tydlig lista över arbeten under sprinterperioden - Àr ocksÄ viktigt, men allt detta mÄste röra sig snabbare och snabbare. Arbetsinriktningen mÄste hela tiden öka i de enheter som den mÀts i.
Kanske handlar det hÀr om översÀttning, för vi har översatt boken till "Skrumm - en revolutionerande metod för projektledning", men om man översÀtter den engelska titeln bokstavligt blir det: "Skrumm - dubbelt sÄ mycket pÄ halva tiden", vilket innebÀr att Àven i titeln görs Äberopande till hastighet som en nyckelfunktion i skrumm.
NÀr den hÀr killen implementerade skrumm ökade hastigheten dubbelt under den första mÄnaden utan nÄgra sÀrskilda förÀndringar. Han fann punkter för förÀndringar och modifierade skrumm för att det skulle fungera mycket snabbare. Det enda, som folk skriver pÄ internet, Àr att de fick stÀlla sig frÄgan: "Vi har ökat hastigheten dubbelt, men vad ska vi göra med den hastigheten?". Men det Àr en helt annan frÄga...
Han rekommenderade ocksÄ personligen flera metoder. Han nÀmnde dem som grundlÀggande och centrala.
Den första Àr boundary management (grÀnshantering).
Han undervisar detta i "Skolkovo", och det finns inga andra böcker eller material, enligt honom. Han hade turen att delta i en förelÀsning av en professor frÄn Harvard som predikar om boundary management, samt att lÀsa nÄgra artiklar i Harvard Business Review om arbetena av Eric Trist.
Boundary management handlar om att kunna se grĂ€nser och arbeta med dem. Det finns mĂ„nga grĂ€nser, de Ă€r överallt â mellan avdelningar, mellan olika typer av arbete, mellan funktioner, mellan operativ och analytisk verksamhet. Att förstĂ„ boundary management avslöjar inga högre sanningar, men ger oss möjlighet att se verkligheten i ett annat ljus â genom grĂ€nsernas prisma. Och dĂ€rmed hantera dem â bygga upp dĂ€r det behövs och ta bort dem dĂ€r de stör.
Men oftare och mer pratade han om controllingen. Han hade en riktig besatthet för det Àmnet.
Controlling, kort sagt, Ă€r styrning baserad pĂ„ siffror. HĂ€r, sa han, Ă€r varje del av definitionen viktig â bĂ„de "styrning", och "baserad pĂ„", och "siffror".
Vi har, sa han, det dÄligt stÀllt med alla tre delarna av controllingen. SÀrskilt med tanke pÄ att de Àr nÀra sammanlÀnkade med varandra och med andra delar av affÀrssystemet.
Det första som Ă€r dĂ„ligt â siffrorna. De Ă€r fĂ„ och av lĂ„g kvalitet.
En stor del av siffrorna tog vi dÄ frÄn informationssystemet 1C. SÄ, kvaliteten pÄ siffrorna i 1C, pÄstod han, Àr undermÄlig. à tminstone pÄ grund av möjligheten att Àndra data retroaktivt.
Det Ă€r tydligt att utvecklarna av 1C inte Ă€r skyldiga till detta â de tar bara hĂ€nsyn till marknadens krav och vĂ„r inhemska redovisningsmentalitet. Men för controllings syften bör principerna för hur 1C arbetar med data Ă€ndras pĂ„ det specifika företaget.
Sen fÄr siffrorna frÄn 1C, enligt honom, en halvhÀndig behandling, med hjÀlp av Excel till exempel. SÄdan behandling tillför inte kvalitet till data, inte heller snabbhet.
Till slut kontrollerar nĂ„gon den slutliga rapporten för att inte av misstag ge ledningen siffror med fel. Resultatet Ă€r att siffrorna nĂ„r mottagaren vackra, kontrollerade, men vĂ€ldigt sent. Vanligtvis â efter att perioden (mĂ„nad, vecka, etc.) har avslutats.
Och hÀr, sa han, Àr allt mycket enkelt. Om siffrorna för januari kom till er i februari, kan ni inte lÀngre styra över januari. Eftersom januari redan Àr slut.
Och om siffrorna baseras pÄ bokföring och företaget Àr helt vanligt, med kvartalsvis momsredovisning, fÄr dess ledare rimliga siffror en gÄng i kvartalet.
DĂ€refter Ă€r det tydligt. Ni fĂ„r siffror en gĂ„ng i mĂ„naden â ni har möjlighet att styra med siffror (det vill sĂ€ga utföra kontroll) 12 gĂ„nger om Ă„ret. Om ni praktiserar kvartalsrapportering â styr ni 4 gĂ„nger om Ă„ret. Dessutom bonus â Ă„rsrapportering. En gĂ„ng till kan ni ratta.
Under resten av tiden styrs verksamheten oftast i blindo.
NĂ€r (och om) siffrorna faktiskt dyker upp, intrĂ€der det andra problemet â hur ska man styra baserat pĂ„ siffror? Med denna punkt i sina resonemang kunde jag verkligen inte hĂ„lla med.
Killen hÀvdade att om ledaren aldrig haft siffror förut, sÄ skulle deras framkomst orsaka en wow-effekt. Han skulle titta pÄ och leks med siffrorna pÄ olika sÀtt, kalla in folk till matten, krÀva förklaringar och utredningar. Efter att ha lekt med siffrorna och genomfört analyser, lovade han hotfullt alla anstÀllda att "nu ska jag inte slÀppa er". Ledaren skulle mycket snabbt lugna ner sig och slÀppa det hela. Han skulle sluta anvÀnda verktyget. Och problemen skulle förbli.
SĂ„ sker det, sa han, pĂ„ grund av ledarens otillrĂ€ckliga kompetens. Framför allt inom controllingen. Ledaren vet helt enkelt inte vad han ska göra med dessa siffror. Vad medatt göra â vet han, vad han ska göra â vet han inte. Att göra â det Ă€r det som beskrivs ovan (skĂ€lla, leka). Göra â det Ă€r en daglig affĂ€rsprocess.
Han hĂ€vdade att allt Ă€r mycket enkelt: siffran ska bli en del av affĂ€rsprocessen. I affĂ€rsprocessen ska det tydligt framgĂ„: vem, vad och nĂ€r som ska göras vid avvikelser frĂ„n normen (alla alternativ â över grĂ€nsen, under grĂ€nsen, utanför korridoren, nĂ€rvaro av trend, brist pĂ„ kvantil, etc.)
Och hÀr angav han den viktigaste dilemmat: siffran finns, den ska bli en del av affÀrssystemet för att öka effektiviteten i ledningen, men⊠det sker inte. Varför?
För att den ryska ledaren inte kommer att ge bort en del av sin makt till en konkurrent.
Konkurrenterna till den ryska ledaren â en kvalitativ och fungerande affĂ€rsprocess, genomtĂ€nkt ömsesidigt fördelaktig motivation och korrekt automatisering â tyvĂ€rr, kommer att lĂ€mna ledaren utan arbete.
Det Àr bara nonsens, eller hur? SÀrskilt nÀr det gÀller chefer. Okej, jag berÀttade, ni fÄr sjÀlva avgöra.
Lite mindre, men ÀndÄ för mycket, enligt min mening, talade han om scrum.
Absolut, sa han, lÀs och försök anvÀnda scrum i praktiken. Om du har lÀst men inte prövat, rÀknas det som att du inte vet. Det Àr bÀttre att lÀsa en bok, till exempel av Sutherland, snarare Àn artiklar och diverse guider (vad Àr det för skrÀp?) pÄ internet.
Scrum, sa han, förstĂ„s endast genom praktisk tillĂ€mpning, och med nödvĂ€ndiga mĂ€tningar av utfört arbete. Prova personligen de tvĂ„ viktigaste rollerna â produktĂ€garen och scrum-mĂ€staren.
SÀrskilt viktigt, enligt killen, Àr att verkligen uppleva rollen som scrum-mÀstare i praktiken, nÀr du kan öka mÀngden uppgifter som stÀngs under en sprint utan att öka resurserna och kostnaderna för sprinten.
Och en annan grej han nÀmnde var TOC (Theory of Constraints).
Detta, enligt killen, Àr grundlÀggande och fundamentala principer för att öka effektiviteten, som kan tillÀmpas praktiskt i nÀstan alla omrÄden, i alla affÀrsprocesser och affÀrssystem i stort.
NĂ€r han fick veta att vi inte var bekanta med TOC slutade han berĂ€tta. Han tillade bara att han inte skulle beröva oss nöjet att lĂ€sa Eliyahu Goldratt's böcker. Han gav en liknande rekommendation som för scrum â lĂ€s och pröva. Typ, oavsett vilken position ni har, vilken typ av arbete ni utför, sĂ„ finns det utrymme för att höja effektiviteten med hjĂ€lp av TOC-metoder.
Sen verkar hans verktygslÄda med metoder ha sina begrÀnsningar, och han sa: mixa principerna för att skapa tillÀmpade lösningar i specifika situationer.
Detta, sa han, Ă€r den viktigaste rekommendationen, nyckeln till framgĂ„ng. FörstĂ„ principerna, essensen, och skapa unika tillĂ€mpade lösningar â affĂ€rsprocesser och affĂ€rssystem.
Sen försökte han pÄminna sig om ett citat, och till slut var han tvungen att söka pÄ internet. Det visade sig vara ett citat frÄn artikeln "Att stÄ pÄ gigantors axlar" av Eliyahu Goldratt:
Det finns en skillnad mellan tillÀmpade lösningar och de grundlÀggande koncepten som dessa lösningar bygger pÄ. Koncepten Àr allmÀnna, medan tillÀmpade lösningar Àr anpassningar av koncepten till en specifik miljö. Som vi redan har sett Àr denna anpassning inte enkel och krÀver utveckling av vissa delar av lösningen. Vi mÄste komma ihÄg att en tillÀmpad lösning baseras pÄ ursprungliga antaganden (ibland dolda) om den specifika miljön. Man ska inte förvÀnta sig att denna tillÀmpade lösning kommer att fungera i en miljö dÀr de ursprungliga antagandena inte Àr korrekta.
Han sa att arbetet som programmerare och "förbÀttrare av affÀrsprocesser" Àr mycket likt. Och sÄ gick han.
KĂ€lla: habr.com
