Common Data Service och Power Apps. Skapa en mobilapplikation

Hej alla! Idag ska vi försöka automatisera processen att skapa uppdrag med hjälp av Microsoft Common Data Service-dataplattformen och Power Apps och Power Automate-tjänsterna. Vi kommer att bygga enheter och attribut baserade på Common Data Service, skapa en enkel mobilapplikation med Power Apps, och Power Automate kommer att hjälpa till att ansluta alla komponenter med en enda logik. Låt oss inte slösa tid!

Men först lite terminologi. Vi vet redan vad Power Apps och Power Automate är, men om någon inte vet rekommenderar jag att läsa mina tidigare artiklar, till exempel, just här eller här. Men vi har ännu inte diskuterat vad Common Data Service är, så det är dags att lägga till lite teori.



Common Data Service (förkortat CDS) är en databasliknande datalagringsplattform. Faktum är att detta är en databas som ligger i Microsoft 365-molnet och nära kopplad till alla Microsoft Power Platform-tjänster. CDS är också tillgängligt via Microsoft Azure och Microsoft Dynamics 365. Data kan matas in i CDS på olika sätt, ett sätt är manuellt skapande av CDS-poster, liknande SharePoint. All data i Common Data Service lagras i tabeller som kallas entiteter. Det finns ett antal grundläggande enheter som du kan använda för dina egna syften, men du kan också skapa dina egna enheter med dina egna uppsättningar av attribut. I likhet med SharePoint kan du i Common Data Service ange dess typ när du skapar ett attribut, och det finns ett stort antal typer här. En av de intressanta funktionerna är möjligheten att skapa så kallade "Option Sets" (analogt med alternativ för ett valfält i SharePoint) som kan återanvändas i vilket enhetsfält som helst. Dessutom kan data laddas från en mängd olika källor som stöds, såväl som från Power Apps och Power Automate-flöden. Kort sagt är CDS ett datalagrings- och hämtningssystem. Fördelen med detta system är dess nära integration med alla Microsoft Power Platform-tjänster, vilket gör att du kan bygga datastrukturer med olika komplexitetsnivåer och använda dem senare i Power Apps-applikationer och enkelt ansluta till data via Power BI för att skapa rapporter. CDS har ett eget gränssnitt för att skapa enheter, attribut, affärsregler, relationer, vyer och instrumentpaneler. Gränssnittet för att arbeta med CDS finns på hemsidan make.powerapps.com i avsnittet "Data", där alla huvudalternativ för att konfigurera enheter är samlade.
Så låt oss försöka ställa in något. Låt oss skapa en ny enhet "Assignment" i Common Data Service:

Som du kan se, när du skapar en ny enhet, måste du ange dess namn i singular- och pluralvärden, och du måste också ställa in nyckelfältet. I vårt fall kommer detta att vara fältet "Namn". Förresten, du kan också notera att de interna och visade namnen på enheter och fält anges omedelbart på ett formulär, till skillnad från SharePoint, där du först måste skapa ett fält på latin och sedan byta namn på det till ryska.
När du skapar en enhet är det också möjligt att göra ett stort antal olika inställningar, men vi kommer inte att göra det nu. Vi skapar en enhet och går vidare till att skapa attribut.
Vi skapar ett statusfält med typen "Parameteruppsättning" och definierar 4 parametrar i sammanhanget för detta fält (Ny, Uppfyllelse, Slutförd, Avvisad):

På liknande sätt skapar vi de återstående fälten som vi behöver för att implementera applikationen. Förresten, listan över tillgängliga fälttyper ges nedan, håller med, det finns helt klart ganska många av dem?

Var också uppmärksam på de obligatoriska fältinställningarna; förutom "Obligatoriskt" och "Valfritt" finns det också alternativet "Rekommenderas":

När vi har skapat alla nödvändiga fält kan vi titta på hela listan över fält för den aktuella enheten i motsvarande avsnitt:

Entiteten är konfigurerad och nu är det nödvändigt att konfigurera datainmatningsformuläret på Common Data Service-nivån för den aktuella enheten. Gå till fliken "Formulär" och klicka på "Lägg till formulär" -> "Huvudformulär":

Vi skapar ett nytt formulär för inmatning av data via Common Data Service och radar upp fälten efter varandra och klickar sedan på knappen "Publicera":

Formuläret är klart, låt oss kolla hur det fungerar. Gå tillbaka till Common Data Service och gå till fliken "Data", klicka sedan på "Lägg till post":

I formulärfönstret som öppnas anger du all nödvändig information och klickar på "Spara":

Nu i avsnittet "Data" har vi en post:

Men få fält visas. Detta är lätt att fixa. Gå till fliken "Visningar" och öppna den allra första vyn för redigering. Placera de obligatoriska fälten i presentationsformuläret och klicka på "Publicera":

Vi kontrollerar sammansättningen av fälten i avsnittet "Data". Allt är bra:

Så på Common Data Service-sidan är entiteten, fälten, datavyn och formuläret för manuell datainmatning direkt från CDS redo. Låt oss nu skapa en Power Apps-canvas-app för vår nya enhet. Låt oss gå vidare till att skapa en ny Power Apps-applikation:

I den nya applikationen ansluter vi till vår enhet i Common Data Service:

Efter alla anslutningar konfigurerar vi flera skärmar av vår Power Apps-mobilapplikation. Vi gör den första skärmen med lite statistik och övergångar mellan visningar:

Vi gör en andra skärm med en lista över befintliga beställningar i CDS-enheten:

Och vi gör en annan skärm för att skapa en uppgift:

Vi sparar och publicerar applikationen och startar den för testning. Fyll i fälten och klicka på knappen "Skapa":

Låt oss kontrollera om en post har skapats i CDS:

Låt oss kontrollera detsamma från applikationen:

All data finns på plats. Det återstår en sista touch. Låt oss skapa ett litet Power Automate-flöde som, när en post skapas i Common Data Service, skickar ett meddelande till uppgiftsutföraren:

Som ett resultat skapade vi en enhet och ett formulär på Common Data Service-nivå, en Power Apps-applikation för att interagera med CDS-data och ett Power Automate-flöde för att automatiskt skicka aviseringar till utförare när en ny uppgift skapas.

Nu om priserna. Common Data Service ingår inte i Power Apps, som kommer med ett Office 365-abonnemang. Det betyder att om du har ett Office 365-abonnemang och Power Apps ingår i det, kommer du inte att ha Common Data Service som standard. Åtkomst till CDS kräver köp av en separat Power Apps-licens. Priser för planer och licensalternativ listas nedan och är hämtade från webbplatsen powerapps.microsoft.com:

I följande artiklar kommer vi att titta på ännu fler funktioner i Common Data Service och Microsoft Power Platform. Ha en bra dag alla!

Källa: will.com