Har du någonsin undrat hur brev med böter från trafikpolisen eller räkningar från Rostelecom skrivs ut? För att skicka ett brev måste du skriva ut det, köpa ett kuvert och frimärken och spendera tid på att gå till postkontoret. Tänk om det finns hundratusen sådana bokstäver? Vad sägs om en miljon?
För massproduktion av försändelser finns hybridpost – här skriver man ut, paketerar och skickar korrespondens som inte kan levereras elektroniskt. Kunden behöver bara lämna information om mottagaren och ladda ner texten i digital form, så sköter vi resten.
Nuförtiden använder offentliga och privata företag hybridposttjänster och skickar ut tusentals försändelser dagligen. Bland dem är statens trafiksäkerhetsinspektion, Rostelecom och Sberbank.
Det mesta av arbetet i verkstäderna är automatiserat - brev trycks med hjälp av industriskrivare i enorma rullar och paketeras automatiskt på speciella rader.
Kostnaden för tjänsten förblir densamma som för självsändning. För vanliga brev utan spårning är det 27 rubel 60 kopek, för registrerade brev - 64 rubel 80 kopek.
Det finns tryckeriproduktionsanläggningar i alla regioner i Ryssland, så många brev går inte igenom stadiet av regional transport och levereras snabbare.
Hur fungerar hybridtryck?
Driften av hybridpost tillhandahålls av 55 tryckerier, varav fyra är stora produktionsanläggningar i Moskva, St. Petersburg, Kazan och Novosibirsk. På dessa anläggningar kan vi skriva ut upp till 4 miljoner brev per dag.
Kunden – en individ eller organisation – skickar ett brev till oss elektroniskt. Juridiska personer laddar upp ett arkiv med pdf-filer till sitt personliga konto otpravka.pochta.ru eller överför data via API genom integration med EPS-informationssystemet (elektroniskt postsystem).
Individer laddar ner brev via sitt personliga konto .
Skickade filer går in i EPS-informationssystemet, bearbetas och överförs vidare till det automatiska hybridposthanteringssystemet.
Vi konverterar de inkomna breven i PDF till json - ett enkelt och begripligt format för bearbetning, konverterar dem automatiskt till text och förbereder dem för utskrift och förpackning i kuvert: vi ställer in gränserna, kontrollerar typsnitten och förseglingsområdet. Vi kontrollerar adress och postnummer på mottagaren så att brevet går dit det ska.
Varje försändelse har en specifik uppsättning data, som en transaktion i en bank:
- information om mottagare och avsändare
- avgångstaxa
- vikt
- Utskriftsparametrar för varje ark: enkelsidig, dubbelsidig, papperstyp, densitet
- information om kuvertet: storlek, antal fönster
Med hjälp av dessa data beräknar vi hur man rationellt använder utrymmet på arket. För att spara utrymme kan du använda olika textlayouter eller variera typerna av kuvert - med ett, två fönster eller utan dem, förbered kuvert med en utskriven adress.
Maskinen kan skriva ut ett brev på ena eller båda sidor av papperet, vika det till ett kuvert på olika sätt - Z, P, hus. Skriv ut adressblocket på ena sidan av arket och själva informationen på den andra. För närvarande levererar en person layoutdata till maskinen, men vi planerar att förbättra denna del av arbetet - data kommer att skickas till utrustningen genom ett automatiserat hybridutskriftskontrollsystem.
Utskriftsfilen, som skickas till skrivaren efter förberedelse, är en stor pdf eller afp där upp till 500 bokstäver är ”limmade ihop”.
Små butiker använder arkmatade skrivare som kan skriva ut upp till två tusen artiklar om dagen.
Ark ark skrivare
Tryckning i stora verkstäder är automatiserad och sker i tre steg
Den första maskinen tar emot filen och skriver ut många bokstäver på en rulle.
Personen tar bort rullen från rullskrivaren och placerar den på skäraren, där tejpen är uppdelad i A4-ark.
I nästa steg viker kuvertmaskinen arken på ett visst sätt för förpackning och lägger dem i kuvert. Denna enhet kan läsa en speciell streckkod (dataMatrix), med vilken den förstår i vilket kuvert ett visst ark ska placeras. Maskinen kan inte packa mer än 5 tryckta A4-ark i ett kuvert - därav begränsningen på storleken på ett elektroniskt rekommenderat brev.
Verkstadsanställda samlar de färdiga breven i lådor, lastar dem på vagnar och skickar dem till posten.
Hur du använder hybridposttjänster för dina uppgifter
Om du behöver skicka många brev kan du överföra funktionerna för att förbereda, skriva ut, paketera och skicka dem till postkontoret. För avsändaren kostar varje ark pengar, och dessa kostnader är lätta att optimera.
Kostnaden för tjänsten består av två delar - en avgift för utskrift och för frakt. Priset för utskrift beror på ordervolym, antal färger, förpackningsmetod och andra parametrar. Och fraktkostnaderna skiljer sig inte från ordinarie priser. För varje beställning avtalas en SLA - deadline för breven att nå posten. Aviseringar på skärmen och brev om den annalkande deadline hjälper oss att hålla koll på tiden.
Distribuerad utskrift
Vi strävar efter att ytterligare minska leveranstider och transportbelastning. För att göra detta arbetar vi med att skapa en distribuerad tryckteknik som gör att vi automatiskt kan skicka utskriftsjobb så att bokstäver syns på papper så nära mottagaren som möjligt.
En person bröt till exempel mot trafikreglerna i Moskva, men är registrerad i Khabarovsk. Han kommer att få böter från trafikpolisen i Moskva. Vår uppgift är att leverera brevet till Khabarovsk med minimal rörelse. Istället för att skriva ut den i Moskva och skicka den till en annan stad med flyg eller tåg, materialiserar vi försändelsen i centrum närmast adressaten och levererar den med minimala logistikkostnader.
För att ta emot brev ännu snabbare och bli av med korrespondens på papper, aktivera elektronisk leverans av brev på ditt personliga konto .
Källa: will.com