Har du funderat pÄ hur böter frÄn GIBDD eller rÀkningar frÄn Rostelekom skrivs ut och skickas? För att skicka ett brev mÄste man skriva ut det, köpa ett kuvert och frimÀrken samt lÀgga tid pÄ att gÄ till postkontoret. Men vad hÀnder om det handlar om hundratusentals sÄdana brev? Eller en miljon?
För massproduktion av försĂ€ndelser finns det hybridpost â hĂ€r trycker man, paketerar och skickar korrespondens som inte kan levereras elektroniskt. Kunden behöver bara överföra information om mottagaren och ladda upp texten i digitalt format, resten gör vi.
Just nu anvÀnder statliga och privata företag tjÀnsterna inom hybridpost, som skickar ut tusentals försÀndelser varje dag. Bland dem finns GIBDD, Rostelekom och Sberbank.
Största delen av arbetet i verkstĂ€derna Ă€r automatiserat â brev skrivs ut med hjĂ€lp av industriella skrivare med stora rullar och packas automatiskt pĂ„ speciallinjer.
Kostnaden för tjĂ€nsten har förblivit densamma som för sjĂ€lvstĂ€ndig avsĂ€ndning. För vanliga brev utan spĂ„rning Ă€r det 27 rubel 60 kopecker, för rekommenderade brev â 64 rubel 80 kopecker.
Tryckerier finns i alla regioner i Ryssland, dÀrför gÄr mÄnga brev inte igenom regional transport och levereras snabbare.
Hur fungerar hybridtryck?
Hybridpostens arbete sÀkerstÀlls av 55 tryckerier, varav fyra Àr stora fabriker i Moskva, Sankt Petersburg, Kazan och Novosibirsk. PÄ dessa fabriker kan vi skriva ut upp till 4 miljoner brev per dag.
Kunden â en privatperson eller organisation â skickar oss brevet i digitalt format. Juridiska personer laddar upp ett arkiv med PDF-filer i sin personliga profil pĂ„ otpravka.pochta.ru eller överför data via API genom integration med det elektroniska postsystemet EPS.
Fysiska personer laddar upp brev via sin personliga profil .
De skickade filerna kommer in i EPS informationssystem, behandlas och vidarebefordras till det automatiserade systemet för hantering av hybridpost.
Mottagna PDF-brev konverterar vi till JSON â ett enkelt och tydligt format för behandling, automatiskt omvandlar vi till text och förbereder för utskrift och paketering i kuvert: vi stĂ€ller in grĂ€nser, kontrollerar typsnitt och förseglingsomrĂ„den. Vi verifierar adress och postnummer för att sĂ€kerstĂ€lla att brevet gĂ„r till rĂ€tt stĂ€lle.
Varje sÀndning har en viss mÀngd data, precis som en transaktion pÄ en bank:
- information om mottagare och avsÀndare
- pris för sÀndning
- vikt
- utskriftsinstÀllningar för varje ark: enkel- eller dubbelsidig, pappersart, vikt
- information om kuvertet: storlek, antal fönster
Med hjĂ€lp av dessa data berĂ€knar vi hur man rationellt kan anvĂ€nda utrymmet pĂ„ arket. För att spara utrymme kan man anvĂ€nda olika textlayout eller variera typer av kuvert â med ett, tvĂ„ fönster eller utan, förbereda kuvert med tryckt adress.
Maskinen kan skriva ut brevet pĂ„ en eller tvĂ„ sidor av papper och vika in kuvert pĂ„ olika sĂ€tt â Z, P, husform. Skriva ut adressblocket pĂ„ ena sidan av arket och informationen pĂ„ den andra. För nĂ€rvarande stĂ€ller en person in layoutdata för maskinen, men vi planerar att förbĂ€ttra Ă€ven denna del av arbetet â data kommer att skickas till utrustningen via ett automatiserat system för styrning av hybridutskrift.
Fil för utskrift, som skickas till skrivaren efter förberedelse, bestÄr av en stor pdf eller afp, dÀr upp till 500 brev "klistras" ihop.
I smÄ verkstÀder anvÀnds ark-skrivare som kan skriva ut upp till tvÄ tusen sÀndningar per dag.
Ark-skrivare
Utskrift i stora verkstÀder Àr automatiserad och sker i tre steg
Den första maskinen tar emot filen och skriver ut mÄnga brev i rulle.
En person tar bort spolen frÄn rullskrivaren och sÀtter den pÄ en skÀrare, dÀr bandet delas i A4-ark.
I nĂ€sta steg viker kuverteringsmaskinen arken pĂ„ ett bestĂ€mt sĂ€tt för emballering och lĂ€gger dem i kuvert. Denna enhet kan lĂ€sa en speciell streckkod (dataMatrix), som anger i vilket kuvert ett visst ark ska lĂ€ggas. Maskinen kan paketera högst 5 tryckta A4-ark i ett kuvert â dĂ€rav begrĂ€nsningen för storleken pĂ„ den elektroniska bestĂ€llningen.
De fÀrdiga breven samlar anstÀllda i verkstaden i lÄdor, lastar dem pÄ vagnar och skickar dem till postkontoret.
Hur man anvÀnder tjÀnster för hybridpost för sina uppgifter
Om du behöver skicka mycket post kan du lÄta Posten hantera förberedelse, utskrift, emballering och sÀndning. För avsÀndaren kostar varje ark pengar, och dessa kostnader kan enkelt optimeras.
Kostnaden för tjÀnsten bestÄr av tvÄ delar - avgift för utskrift och för leverans. Utskriftspriserna beror pÄ orderns volym, antal fÀrger, sÀttet för emballering och andra parametrar. Leveranskostnaderna skiljer sig inte frÄn vanliga avgifter. För varje bestÀllning finns en överenskommen SLA - den tid som breven ska nÄ postkontoret. Vi fÄr hjÀlp av aviseringar pÄ skÀrmen och e-post om kommande förfallodatum för att hÄlla reda pÄ tiden.
Distribuerad utskrift
Vi strÀvar efter att fortsÀtta minska leveranstiderna och belastningen pÄ transporten. För detta arbetar vi pÄ att skapa en teknik för distribuerad utskrift som automatiskt skickar utskriftsuppgifter pÄ ett sÄdant sÀtt att breven kan skrivas ut sÄ nÀra mottagaren som möjligt.
Till exempel, en person har brutit mot trafikreglerna i Moskva men Àr skriven i Khabarovsk. Bötern kommer att skickas frÄn Moskvas trafikpolisen. VÄr uppgift Àr att leverera brevet till Khabarovsk med minimal rörelse. IstÀllet för att skriva ut det i Moskva och skicka det till en annan stad med flyg eller tÄg, materialiserar vi försÀndelsen i det nÀrmaste centret till adressaten och levererar det med minimala logistikkostnader.
För att ta emot brev Ànnu snabbare och bli av med papperskorrespondens, aktivera elektronisk brevleverans i din anvÀndarportal. .
KĂ€lla: habr.com
