Behöver ett litet företag ett lokalt nätverk? Finns det ett sådant behov av att spendera en hel del pengar på inköp av datorutrustning, löner för servicepersonal och betalning för licensierad programvara.
Författaren var tvungen att kommunicera med olika kategorier (mest unga) ägare och chefer för små företag (mestadels LLCs). Samtidigt uttrycktes diametralt motsatta åsikter, från de att ett lokalt nätverk är ett universalmedel för affärsutveckling, utan det kommer allt att gå förlorat och det blir ingen tur, till dem att ett lokalt nätverk är en fruktansvärd börda och en "huvudvärk" för en företagsledare.
I den här artikeln kommer författaren att försöka förstå för- och nackdelarna (inte alla, naturligtvis, men de mest uppenbara) med att använda lokala nätverk. Han kommer att försöka förstå själv och förmedla till läsarna huvudmålet med berättelsen - om ett litet företag alltid behöver ett lokalt nätverk.
Efter att ha läst den här artikeln (om du läst den till slutet) och innan du uttrycker din åsikt om kompetensen hos författaren till denna publikation, ber författaren dig att ta hänsyn till att han inte är vetenskapsman, inte leder ett företag eller är inte grundare av en LLC. Författaren är en tredjeårs korrespondensstudent vid St. Petersburg State Technological Institute, som försöker sig på att skriva en artikel enligt en uppgift i ett av studieämnena.
För att svara på frågan om ett litet företag bör ha ett eget lokalt nätverk eller inte, kommer författaren att överväga företag som sysselsätter minst 10 personer.
Det är ingen mening att överväga ett LLC där en anställd är generaldirektör. Varför behöver han ett lokalt nätverk? Trots allt förs även bokföringen i ett sådant företag av en anlitad revisor med egen dator och programvara. En sådan generaldirektör kanske inte ens har en dator alls, än mindre speciell programvara.
När författaren skriver denna artikel kommer författaren att beakta företag som huvudsakligen verkar inom tjänstesektorn. Dessa inkluderar försäkringsbolag, fastighetsbyråer och redovisningsföretag.
Huvuduppgiften, enligt författaren, är inte att utveckla och bygga ett lokalt datornätverk för ett specifikt företag, utan att försöka ta reda på om det finns ett behov av ett nätverk eller inte. Vilka hinder står i vägen för att skapa ett nätverk och dess modernisering.
I det här fallet är det nödvändigt att omedelbart fastställa att ett lokalt nätverk inte bara är nätverksutrustning, utan även programvara och företagsanställda som driver detta nätverk.
Enligt många samtalspartner (vanliga företagsanställda och ledning) är ett lokalt nätverk nödvändigt, det underlättar arbetet, ger tillgång till specialiserad programvara och låter dig arbeta med företagets dokumentation.
Det enda och största problemet, enligt många, är de höga kostnaderna för utrustning och programvara för det lokala nätverket.
När det gäller hårdvaran för nätverket, enligt författarens åsikt, finns det inget behov av att jaga avancerad teknik eller ständigt köpa avancerad utrustning från elittillverkningsföretag. Varje företag, när det grundas och drivs, har en ungefärlig uppfattning om hur många jobb det behöver. Därför, när du skapar ett lokalt nätverk, när du lägger kablar, installerar uttag och köper utrustning, enligt författaren, är det nödvändigt att skapa en kapacitetsreserv på 25%. Detta gör att företaget kan fungera i flera år utan problem. Det är nödvändigt att pressa ut det maximala ur utrustningen och först då köpa ny, kraftfullare utrustning, igen med en reserv.
Det finns inget behov av att köpa Internet med "galen" hastighet direkt, det kan alltid ökas genom att öka betalningen till leverantören. Men det är nödvändigt att övervaka vad anställda gör online och vid behov begränsa deras tillgång till internet. Det bör inte tillåtas att vissa anställda spelar "avancerade" spel som förbrukar en stor mängd trafik, och arbetande specialister upplever besvär på grund av låg internethastighet. Ännu värre blir det när dessa spelare "fångar" virus på Internet och skapar problem för företagets mjukvara.
Om företagets verksamhet går bra, vinsterna ökar och behovet uppstår att öka antalet anställda, kan du tänka på att uppgradera nätverket eller skapa ett nytt, kraftfullare. Enligt författaren är det nödvändigt att hitta en medelväg, att inte sträva efter att bara ha den mest avancerade, men inte heller att arbeta med mycket gammal och dålig utrustning.
Programvaran måste hanteras enligt följande. Författaren anser att det är bättre att använda ett operativsystem med öppen källkod än Windows eller Mac OS. Vi kommer inte att gå in på detaljer om att tillverkarna av dessa patenterade operativsystem övervakar sina användare, vi kommer bara att syssla med handel. Linux-operativsystem kan installeras på servrar och persondatorer, de förbrukar mycket mindre datorresurser, dessutom är programvara från ledande företag skriven för Linux. Det finns ingen anledning att ständigt vänta på att företag slutar stödja sina produkter, som hände med Windows XP och Windows 7, och samtidigt betala stora summor för att använda licensierad programvara.
Det enda du inte bör spara på är antivirus och grundläggande applikationer för företaget (till exempel 1C: Bokföring). Dessa program kommer att skydda dina datorer och hålla ditt företag igång.
Installera bara inte förfalskade programvara. Detta innebär inte bara en risk för virusinfektion, hacking eller fullständig förstörelse av hela programvaran, utan det kan (och kommer säkerligen skapa) problem med lagen. Av samma skäl är det nödvändigt att förbjuda anställdas användning av persondatorer på arbetsplatsen, även om de inte är anslutna till det lokala nätverket.
Om statliga myndigheter inom området kontroll över användningen av programvara kvarhåller en företagsanställd utanför arbetsplatsen med en personlig bärbar dator som innehåller olicensierad programvara är detta ett brott, men företaget är inte inblandat i det. Han kommer att hållas ansvarig (administrativt eller civilrättsligt), men bötesbeloppen och kraven kommer inte att vara särskilt stora, även om de är betydande. Och han kommer att bära ansvaret på egen hand.
Men det kommer att bli ett verkligt problem om granskningen avslöjar användningen av olicensierad programvara på arbets- eller persondatorer, men på arbetsplatsen för en företagsanställd. Böterna och stämningarna kommer att bli mycket stora. Dessutom kan straffansvar uppkomma.
Enligt författaren är det nödvändigt att hålla sig till två grundläggande principer i ett företag när man använder programvara: snåla inte med bagateller och lita på utan kolla (ständigt).
Den tredje komponenten i att organisera ett högkvalitativt lokalt nätverk är kompetent och välutbildad personal. Inte bara systemadministratörer måste vara väl insatta i principerna för organisation och drift av ett företags nätverk. Alla anställda som arbetar på datorer bör ha en allmän förståelse för nätverket.
Om ett företag ska använda datorer med programvara med öppen källkod måste de anställda kunna använda det. Att använda Windows OS är mer en vanans kraft, en hyllning till mode och en etablerad stereotyp. Att byta från Windows OS till Linux OS borde inte vara svårt för avancerade användare, som (författaren hoppas) arbetar i varje företag, och som borde vara majoriteten. Om så inte är fallet måste du antingen omskola sådana anställda eller sparka dem eller köpa licensierade Windows-operativsystem. Valet förblir i alla fall alltid hos ägarna och ledningen i företaget. Men du bör alltid ta hänsyn till att det är mycket lättare att lära en dataspecialist som är sugen på att lära sig en specialitet specialiserad för ett företag än att lära en företagsspecialist som inte vill lära sig att arbeta bra på en dator. Detta är författarens personliga åsikt, som han inte försöker påtvinga någon.
Efter att ha försökt förstå behovet av att skapa ett lokalt nätverk för ett litet företag och förmågan att säkerställa dess högkvalitativa drift, kom författaren till vissa slutsatser.
För det första är ett lokalt nätverk nödvändigt för ett litet företag. Det underlättar och påskyndar de anställdas arbete, hjälper ledningen att övervaka underordnades arbete och hålla sig à jour med företagets framgångar och problem.
För det andra, att organisera arbetet i ett företags lokala nätverk och hålla det i fungerande skick är endast möjligt med en omfattande lösning på tre huvudproblem - du behöver ha arbetsutrustning, högkvalitativ programvara och utbildad personal. Du kan inte förbättra något och göra något värre; det kommer inte att leda till något bra. Det är bara nödvändigt att förbättra, och förbättra som helhet.
Källa: will.com