🥇Hur jag organiserade fotolagring

Hej Habr! Var och en av oss lagrar viss information, vissa använder hemligheter och life hacks för detta. Själv gillar jag att trycka på fotopistolknappen och idag skulle jag vilja dela med mig av min erfarenhet av att lagra information, som jag gick och gick och kom till.

Jag varnar dig omedelbart: det finns ingen "silverkula" under snittet som kommer att multiplicera problemet med kaos i filer på dina enheter med 0. Och inte ens en rad om neurala nätverk, igenkänning av något av någon och annan nanoteknik. Under snittet finns lite text och en ekskylt som du också måste fylla i manuellt =) Men det funkar.

Intro

Innan jag förstår vilket problem jag ville lösa, låt mig kort berätta om det =) Jag betraktar mig inte som en rak fotograf, men ändå:

Jag har en fotopistol och tar bilder i RAW (varje bild väger i genomsnitt 20-25 MB)
Jag hade en fråga om att lagra och strukturera fotografier (eller snarare deras källor)

Nu lite mer detaljer.

Jag använder 1-2 minneskort på 64 GB (inte de på bilden nedan, även om jag vet att de redan har kommit till synen)) - Jag är frestad att köpa större kort (128-256). Det är inte så mycket en padda som en attityd till kortet som ett slags förbrukningsmaterial, med vilket ett fiasko kan inträffa när som helst: jag tappade kort, böjde dem och en gång stal de dem dumt direkt från min kamera. Och "alla dina ägg i en korg" är inte det mest framsynta tillvägagångssättet.

Detta är vad som händer när du glömmer att ta ut kortet ur din bärbara dator, sätta det på passagerarsätet och dra i bromsen. Och för denna rake - två gånger.

64 GB är ungefär 2000-2500 bilder i ravs. I mitt fall är detta 4-6 fotouppsättningar av händelser eller cirka 10 "gadget" sådana. Titta på mina tidigare publikationer så ser du varför det finns så mycket. Någon kommer att säga "varför störa avtryckaren så mycket" och de kommer att ha rätt, men jag skrev ovan att jag är lite av en noob. Dessutom har jag en dålig vana att ta två bilder - om den första blir suddig, kanske den andra kommer till undsättning. Jag har det här på instinktnivå och än så länge kan jag inte göra något åt det. Detta är svaret på frågan "varför fotograferar jag i raviner" - ja, det är trivialt att senare korrigera mina egna misstag, alla typer av överexponering, underexponering och andra geometrier.

problem

Under en lång tid kunde jag aldrig hitta ett program som skulle hjälpa mig att helt täcka mina datalagringsbehov. Det finns katalogiserare, det finns bekvämt arbete med metataggar, med ansiktsigenkänning och att lägga till foton på en karta - en hel lass med coola funktioner, men... utspridda över olika applikationer. Jag kommer att lista några fallgropar som nästan alla applikationer snubblar över.

Problem nummer 1: Det ligger ett minneskort på bordet - vad finns på det? Du vet aldrig. Naturligtvis kan du bläddra igenom 2000 foton på din kamera, sätta in dem i din bärbara dator eller göra anteckningar på din smartphone, men detta ger dig inte den "stora bilden". Och kommer inte svara på frågan"Har jag redan gjort en säkerhetskopia av denna data eller kan den raderas permanent?”om du till exempel akut behöver frigöra utrymme? Gratis 64 GB kanske inte finns till hands.

Problem nummer 2: man vet aldrig i vilket skick bilderna är. Sorterad? Bearbetat? Kan jag ta bort det eller lägga det på min dator först? Är du bekant med dessa oändliga mappar "Från SD", "SD64 LAST", "!USORTERAD", "2018 ALLA", "iPhone_before_update" och så vidare? =) På en bärbar dator, på ett minneskort, på en extern enhet, med många repetitioner? Och denna deprimerande känsla, "Vi måste få lite ordning på allt det här - det blir en ledig helg..." Och det finns fortfarande inga lediga helger.

Problem 3: Hur kan du snabbt hitta de foton du behöver? Till exempel behövde jag nyligen göra ett collage av alla "första september" under flera år. Förvara den på en bärbar dator? Det kommer inte att passa. Ull på olika skivor? Tja, som ett alternativ. Men det är obekvämt?..

Jag kommer att vara oerhört tacksam om du kan berätta för mig ett mer funktionellt och flexibelt alternativ än det jag själv kom fram till genom att testa och missa (nedan). Jag upprepar att vi inte pratar om en bildvisare/sorterare, utan snarare om bekvämlighet/visualitet/informationsinnehåll.

beslutet

Jag bestämde mig för att använda ett så coolt verktyg som tabeller i GoogleDocs =) Det är gratis, plattformsoberoende och jag tror att det inte behöver någon introduktion. Innan jag ritade upp skyltens ram försökte jag förstå vilka fält jag behövde. Du kan komma på minst hundra av dem, men du måste se till att de är bekväma att använda och att du inte tröttnar på att fylla i dem varje gång. Tja, försök att ta hänsyn till ytterligare skalning: så att tecknet blir bekvämt att använda om ett år eller två eller tre.

Jag slutade tänka på följande uppsättning fält:

kategori. Jag analyserade vad jag fotograferade och delade upp det i kategorier. Det blev så här:
Bilar - bilar
Evenemang - evenemang
Prylar - prylar
Tjejer - ni fattar
Hem - något hemtrevligt, familj
Livet - vilken rörelse som helst som inte faller inom kategorierna ovan
- =)
Resa - resa

Alla fotoset kommer att ordnas i dessa sektioner. Om du tar många fotografier är det bekvämare att hålla varje avsnitt på ett separat ark (längst ner i tabellen).

Det är viktigt: Försök att undvika att skapa en "Annan" kategori, eftersom det är här kaoset som kommer att kollapsa universum kommer att uppstå. Maximum är "!Temp", där du kommer att slå ihop filer för ytterligare sortering i andra kategorier.
namn. Inom kategorin har varje fotoset ett namn - du måste ge namn som är lätta att komma ihåg eller hitta. Det finns två praktiska alternativ här: alfabetiskt eller kronologiskt. Jag växlar mellan båda alternativen: i prylar är det bekvämare att använda enhetsnamn, i evenemang är det bekvämare att använda en mask som "2-2018-03 - 08 mars." Om något finns det alltid CMD+F.
Var nu. I den här kolumnen anger jag var bilderna för närvarande är lagrade - på kamerans minneskort, på den bärbara datorn, på en extern enhet eller i molnet. Om platsen för data ändras uppdateras plattan. Det är viktigt att genast ange information om fotouppsättningen, annars kommer den att glömmas bort senare.
Stycken före sortering. Det är inte alltid möjligt (eller snarare, det är aldrig möjligt alls) att omedelbart ta och sortera gigabyte av RAW-filer; vanligtvis dumpar du dem bara från minneskortet. Och här är det viktigt att förstå hur många bilder som finns i fotouppsättningen – för att grovt kunna uppskatta hur lång tid det tar att sortera och bearbeta.
liv hacking: Det kommer att vara användbart att veta den genomsnittliga hastigheten för sortering och bearbetning av foton, om du alls stör dig på detta. Ställ bara in timern på 5-10 minuter och se sedan hur mycket du lyckades förfina. I genomsnitt tar det mig 2-5 minuter att ta ett foto (förutsatt att jag kan snabbtangenterna i Photoshop väl). Se vidare punkt 8.
Sortering och bearbetning. Bara två kolumner, vars celler är färgade antingen gröna (= "Klart") eller röda (= "Inte klar"). Du kan lägga till till exempel blått - om bearbetning inte krävs. En sådan färglegend visar tydligt vad som är i vilket skick. Alternativt kan du visa siffror i den - arbetshastigheten multiplicerad med antalet foton efter sortering (se punkt 11).
Med sortering menar jag att välja ut de bästa ramarna (ta bort upprepningar och defekter) för vidare bearbetning, och genom att bearbeta sig själv - deras väg från rå till jeep (vilket inte är fy skam att visa för andra). I framtiden kommer det att finnas exakt bearbetade jipeg inuti varje mapp, och i undermappen "Originals" kommer det att finnas råfiler och *.xmp-filer från dem.
Kopiera i molnet. Vanligtvis är det ingen idé att ladda upp ett osorterat lager av bilder till molnet, det är ett slöseri med tid och utrymme. Det är vettigt att säkerhetskopiera redan sorterade foton där. Eller ännu bättre, redan bearbetad. Om jag laddar upp filer till molnet, så gör jag en klickbar länk till mappen - så att jag kan gå till rätt plats med ett klick från surfplattan och inte klättra genom online-filhanteraren (som i regel är långsam).
Kopiera på disk. Moln anses generellt vara tillförlitliga, men något inuti säger oss att det är bättre att ha en säkerhetskopia lokalt (åtminstone för särskilt viktig data). Tja, eller om vi pratar om några "känsliga" data som du inte skulle vilja ladda upp till Internet.
Kvantitet, storlek. Antalet foton efter sortering, samt storleken på utrymmet de upptar. En valfri kolumn, men nu ska jag försöka förklara varför jag gjorde det.
Om jag ser en viss fotouppsättning med en grön "Sorterings"-cell och en röd "Processing"-cell, betyder det att jag bara behöver lite ledig tid för ganska tråkigt och monotont mekaniskt arbete. Eftersom jag känner till antalet och storleken på foton kan jag planera den här aktiviteten. Till exempel nästa helg måste jag köra en Sapsan från Moskva till St Petersburg och tillbaka, det vill säga jag vet att jag kommer att ha en bärbar dator och 8 timmar utan stabilt internet (= utmärkta förutsättningar för att bearbeta bilder). Vi uppskattar ungefär hur många bilder vi kommer att hinna bearbeta under denna tid och ladda upp nödvändiga fotouppsättningar till den bärbara datorn. Det är här det är praktiskt att veta åtminstone den ungefärliga hastigheten för att bearbeta ett foto. Det tar mig från 1 till 2 minuter att ta ett foto, 5 timmar är 8 minuter, vilket betyder att det knappast är vettigt att kopiera mer än 480 bilder till den bärbara datorn (vilket är ungefär 300 till 6 GB). Jag har en 9 GB disk i min MacBook, ibland måste jag "spela taggen", men med en skylt kommer den totala storleken på fotouppsättningarna aldrig som en överraskning för mig.

Och då behöver man bara komma tidigt till stationen för att hinna ta ett bord i matvagnen =)
Datum för fotografering. En viktig parameter som är nära relaterad till nästa kolumn.
På telefonen. Det händer ofta att man förutom fotopistolen samtidigt måste skjuta något på sin telefon. Till exempel, om du fotograferar en dynamisk scen (racing), och ber en vän att spela in en video. Eller om du gör reparationer och dina händer är smutsiga vill du inte ta fram kameran, men att ta bilder med din telefon är helt rätt. Som ett resultat har jag just nu 128 25000 bilder på min XNUMX GB iPhone. Ja, det är mycket trams, men det finns tillräckligt med det som behövs.
För att viktiga telefonfoton inte ska leva ett separat liv skulle det vara mer korrekt att lägga till dem i den tematiska fotouppsättningsmappen. Och det är det snabbaste sättet att söka efter det du behöver efter datum (även om geotaggar också är till stor hjälp här). Om det finns ett "Ja"-märke på telefonen måste jag skicka bilderna separat från telefonen. Om "Nej" betyder det att de antingen inte existerade eller så har de redan kasserats.
förbindelse. Det är osannolikt att du kommer att behöva den här kolumnen, men för mig själv bestämde jag mig för att lämna den för nu. Den visar hur många procent av defekterna jag tar bort från fotouppsättningen - i genomsnitt är det 50%, det vill säga, som sagt, mitt problem är att jag gör dubbletter av bilder. Generellt sett ser jag inget dåligt i det här, jag har inget emot slutarräkning =) men ändå är det för mig ett slags irriterande som jag ser varje gång jag går till skylten och varje gång jag tänker ”lär dig hur man gör ta bilder, uppgradera dina kunskaper och färdigheter.” En dag kommer jag att skrämma mig och bli upptagen!
Utkast och post. Om jag behöver skriva något om objektet som fotograferas (till exempel en recension av en enhet, som det fanns många av på min profil), så skapar jag först ett utkast i GoogleDocs, länken till vilken jag bifogar ordet " Här". Grön färg betyder att utkastet är klart, gul färg pågår, röd färg betyder att det inte har tagits på än. Samma sak med inlägg – genom att lägga till en länk till ett inlägg kan du gå till önskat inlägg med ett klick, utan någon googling.
Du kan omedelbart se tillståndet för alla publikationer och storleken på den "tekniska skulden".

Klickbar:

Egentligen kom jag på en sådan skylt =) Ganska massiv, men jag gjorde den för mig själv. Om du gillade min tankegång, ta den och anpassa den efter dina behov, lägg till eller ta bort.

Alternativt kan du summera vikten av alla fotouppsättningar och räkna % av utrymmet som upptas på en lagringsenhet med känd kapacitet (en sorts förloppsindikator).

På tal om media.

Först lagrade jag filer bara på den bärbara datorn, men jag fick snabbt ont om utrymme. Jag köpte en extern 2.5″-skiva - den dog relativt snart på grund av mitt fel, eftersom jag ständigt bar den med mig i ryggsäcken och en dag sparade jag den inte.

Jag bestämde mig för att prova Y.Disk, köpte 1 TB - i allmänhet verkar det bekvämt, men samtidigt finns det många olägenheter: uppladdnings- och nedladdningshastighet, kostnad, konfidentialitet (tänk om någon betaversion av den nya algoritmen överväger mina bilder oacceptabelt och inaktiverar hela kontot?) och mycket mer.

Därför bestämde jag mig i slutändan för symbiosversionen: jag tog två stationära diskar och lämnade ett aktivt abonnemang i Ya.Disk som en transitpunkt och ett reservhjul. Det som går in i molnet är den där "okänsliga" data som potentiellt kan behövas inom en överskådlig framtid - till exempel bilder på en enhet som du måste skriva om, eller bilder från barnevenemang som du måste rota igenom med andra föräldrar (närvaron av en DSLR dömer dig automatiskt till denna funktion i dagis och skola). Diskarna innehåller allt som inte har någon plats i molnet.

I början av året tog jag två 3.5-tums Seagate Ironwolf som stationära enheter - en serie enheter specifikt för NAS. I denna linje finns modeller från 1 till 14 TB - 1 och 2 TB är inte seriösa, 6 eller fler är lite dyra. Jag bestämde mig för 4 TB-modellen - först tänkte jag göra en 8 TB JBOD av dem, men sedan räknade jag ut och insåg att jag inte hade tagit så många bilder än =) Och till slut limmade jag in dem raid 1 - för att inte bita mig i armbågarna. Skivorna har 5900 rpm, så det är lite brus, de blir inte för varma och hastigheten är mer än ok (även om jag inte ens tog en exakt mätning).

1 TB på Ya.Disk kostar 2000 ₽ per år, det vill säga 4 TB kostar 8K årligen (livshack: om du har ett Ya.Plus-abonnemang för 1500 per år kommer det att finnas 30 % rabatt på Ya.Disk ), fördelen är att du kan lägga till en plats med ett par klick. Seagate Ironwolf 4 TB kostar 7K per styck (Jag lyckades ta 6), men du köpte dem en gång, satte upp dem och glömde dem - de kan prassla självständigt någonstans i en garderob och inte begära pengar med ett års mellanrum.

Av nyfikenhet tittade jag på tarifferna i [email protected] - 1 TB kostar från 699 ₽ per månad! ) Det är 8400 per år. 4 TB - från 2690 ₽ per månad (32K per år).

4 TB för foton räcker för mig för nu, men om du sysslar med videoredigering räcker det inte. Överväg det i allmänhet efter dina uppgifter =)

En viktig punkt som bör beaktas i beräkningarna. Jag pratade nyligen med två bröllopsfotografer - de sa att de försöker skicka bilden till kunden inom en månad (detta är redan retuscherat). Sedan behåller de bilderna i ett par månader, och sedan raderar de dem skoningslöst, och lämnar bara ett par bilder från varje fotouppsättning för portföljen (och källor för dem ifall de måste bevisa något för någon, detta har hänt båda av dem). Först tänkte jag på detta tillvägagångssätt: "Hmm, vad fan kanske?! För egentligen, varför behålla alla dessa bilder på andras bröllop och prylar om du aldrig kommer att titta på dem?" Vänta på det magiska"tänk om de kommer väl till pass"? Om du inte har haft något användbart som detta under det senaste året, tro mig, du kommer inte att behöva det. Men så tänkte jag att det fortfarande är skillnad på ens egna och någon annans - ja, du kommer inte att titta på familjefoton och filmer nu heller, men det ska bli väldigt trevligt att titta på dem om 5-10-15 år. Och det är här du inser att det är bättre att fylla på med ledigt utrymme.

Browser lifehack

Jag använder Chrome och den har ett bekvämt bokmärkesfält (CMD+Shift+B). Vi skapar ett bokmärke för tabellen med filer, byter namn på den - tilldela ett namn:

(usch, Habr stöder inte emoji, jag var tvungen att infoga en bild). Om det finns många bokmärken kan du göra det med en separator, jag gillar den här - "⬝". Det producerar denna skönhet:

Slutet

Jag har använt den här skylten i ungefär sex månader nu och överlag gillar jag allt med den, jag är redan van vid att fylla i den medan filerna kopieras. Därför föreslår jag att du inte slösar tid på att försöka övertyga mig =) Men samtidigt förstår jag att det är från stenåldern och i den kanske (men inte kanske, men definitivt!) finns det en hel del saker att förbättra eller automatisera (för vad behöver mer kunskap och tid). Kollektivt sinne, låt oss tillsammans fundera på hur vi kan förbättra/omskapa/optimera allt detta, för att uppnå bättre resultat med ett minimum av ansträngning? Alla förslag är välkomna.

Tja, eller så kanske du har dina egna hemligheter för att lagra filer - dela dem.

Jag hoppas att detta var till hjälp =) Lycka till!

Endast registrerade användare kan delta i undersökningen. Logga in, Snälla du.

Var är det bästa stället att lagra bilder?

Lokalt på PC
I molnet
På en extern enhet
På en separat hemmaserver/NAS
På flera ställen samtidigt
Andra

464 användare röstade. 40 användare avstod från att rösta.

Vilket format tar du bilder i?

RAW
JPEG
RAW+JPEG

443 användare röstade. 47 användare avstod från att rösta.

Ordnar du dina bilder?

Ja, allt är systematiserat
Jag kommer att systematisera bara favoriterna
Nej, allt är samlat i en hög

442 användare röstade. 38 användare avstod från att rösta.

Källa: will.com

Hur jag organiserade fotolagring