Kanske är det dags? En sådan fråga dyker förr eller senare upp hos kollegor som använder Lotus som e-postklient eller dokumenthanteringssystem. Begäran om migrering (enligt vår erfarenhet) kan uppkomma på helt olika nivåer inom organisationen: från högsta ledningen till användarna (särskilt om det finns många av dem). Här är några skäl till varför migrering från Lotus till Exchange inte är en så enkel uppgift:

• RTF-formatet i IBM Notes är inte kompatibelt med RTF-formatet i Exchange;
• IBM Notes använder SMTP-format för adresser endast för externa e-postmeddelanden, Exchange för alla;
• Behov av att behålla delegationer;
• Behov av att bevara metadata;
• En del meddelanden kan vara krypterade.

Och om Exchange redan finns men Lotus fortfarande används, uppstår problem med samexistens:

• Behov av att använda skript eller tredjepartssystem för att synkronisera adressböcker mellan Domino och Exchange;
• Domino använder ren text för att skicka e-post till andra e-postsystem;
• Domino använder iCalendar-formatet för att skicka inbjudningar till andra e-postsystem;
• Ingen möjlighet till Free-Busy-förfrågningar och gemensam bokning av resurser (utan användning av tredjepartslösningar).

I den här artikeln kommer vi att granska specialiserade mjukvaruprodukter från Quest för migrering och samexistens: Migrator for Notes to Exchange och Coexistence Manager for Notes respektive. I slutet av artikeln hittar du en länk till en sida där du kan skicka in en begäran om en gratis testmigrering av flera e-postlådor för att demonstrera processens enkelhet. Och under brödtexten finns en steg-för-steg-algoritm för migrering och andra detaljer om migreringsprocessen.

Om man skiljer åt metoderna för migrering kan man anta att det finns tre huvudsakliga typer:

• Övergång utan migrering. Användarna får tomma e-postlådor, och den ursprungliga e-posttjänsten fortsätter att fungera i read-only-läge.
• Migrering med samexistens. Integration mellan ursprungliga och målsystemet ställs in, varefter data från e-postlådor gradvis överförs till det nya systemet.
• Migrering i offline-läge. Det ursprungliga systemet stängs av, och data från alla användare överförs till det nya systemet.

Nedan diskuterar vi migrering i offline-läge och migrering med samexistens. För dessa processer, som vi nämnde ovan, ansvarar två produkter från Quest: Coexistence Manager for Notes och Migrator for Notes to Exchange respektive.

Coexistence Manager for Notes (CMN)

Denna lösning utför tvåvägssynkronisering av LDAP-kataloger, skapar kontakter för postobjekt (lådor, listor, distributioner, resurser) från det ursprungliga systemet. Det finns möjlighet till anpassad kartläggning av attribut och att använda datatransformation i realtid. Resultatet blir identiska kontaktböcker i Lotus och Exchange.

CMN möjliggör också SMTP-kommunikation mellan infrastrukturer:

• Justera meddelanden i realtid;
• Omformatera till rätt RTF-format;
• Bearbeta DocLinks;
• Packa in Notes-data i NSF;
• Bearbeta inbjudningar och resursförfrågningar.

CMN kan användas i klusterläge för hög tillgänglighet och ökad prestanda. Du får bevarande av meddelandeformatering, stöd för komplexa scheman och resursförfrågningar mellan postsystem.

En annan viktig funktion av CMN är emulering av Free-Busy. Med detta behöver kollegor inte veta vem som använder vad: Lotus eller Exchange. Emuleringen gör det möjligt för e-postklienten att hämta användarens tillgänglighetsdata från ett annat postsystem. Istället för att synkronisera data, skickas förfrågningar mellan systemen i realtid. Resultatet gör det möjligt att använda Free-Busy även efter migrering av delar av användarna.

Migrator for Notes to Exchange (MNE)

Detta verktyg utför direkt migrering. Själva migrationsprocessen kan grovt delas in i flera steg: pre-migrering, migrering och post-migrering.

Pre-migrering

Under detta steg analyseras den ursprungliga infrastrukturen: domäner, adresser, grupper osv., samlingar av lådor för migrering skapas, konton och sammanslagning av kontakter med AD-kontot genomförs.

Migrering

Vid migrering kopieras data från postlådor i flera trådar med bevarande av ACL och metadata. Grupper migreras också. Om det av någon anledning inte går att göra det på en gång kan en delta-migrering utföras. MNE tar också hand om hantering av e-postomdirigering. Hela migreringen sker med nätverksanslutningens hastighet, så att ha miljöerna Lotus och Exchange i samma datacenter ger en stor fördel i hastighet.

Post-migrering

Under the post-migration phase, the migration of local/encrypted data is performed through self-service. This is a special utility that decrypts messages. During a repeated delta migration, these emails will be sent to Exchange.

Another optional migration phase is application migration. Quest has a specialized product for this — Migrator for Notes to Sharepoint. In a separate article, we will discuss how to work with it.

A step-by-step example of the migration procedure using MNE and CMN solutions

Step 1. Performing AD updates using Coexistence Manager. Extracting data from the Domino directory and creating user accounts (contacts) with email support enabled in Active Directory. At this stage, user mailboxes in Exchange have not yet been created. User records in AD contain the current Notes user addresses.

Step 2. Exchange can redirect messages to Notes user mailboxes immediately after changing the MX record. This is a temporary solution to redirect incoming Exchange mail until the first users are migrated.

Step 3. The Migrator for Notes to Exchange data transfer wizard includes AD accounts of migrating users and sets up mail forwarding rules in Notes, so that emails addressed to Notes addresses of already migrated users are redirected to their active Exchange mailboxes.

Step 4. The process is repeated as each user group transitions to the new server.

Step 5. The Domino server can be shut down (actually no, if applications remain).

Migration is complete, you can go home and open the Exchange client there. If you are already considering migration from Lotus to Exchange, we recommend reading our blog article on the 7 steps to a successful migration. And if you want to see a test migration in action and verify the ease of use of Quest products, leave a request in the feedback form and we will conduct a free test migration to Exchange for you.

Källa: habr.com