Skräddarsydd utveckling är praktiskt taget omöjlig utan överföring av konfidentiell information (CI) till utvecklaren. Annars, vad är det anpassat.
Ju större kund, desto svårare är det att förhandla fram villkoren i ett sekretessavtal. Ett standardkontrakt med en sannolikhet nära 100 % kommer att vara överflödigt.
Som ett resultat, tillsammans med den minsta mängd information som krävs för arbetet, kan du få en massa ansvar - att lagra och skydda som din egen, i många år, även efter avtalets utgång. Föra register, organisera lagring, kompensera för förluster. Tillåt att den avslöjande parten kan granskas. Betala böter på flera miljoner dollar för själva avslöjandet. Gud vet vad mer. Detta är en standardblankett, den är godkänd av styrelsens ordförande, den kan inte ändras.
För att i lugn och ro kunna utföra ditt jobb behöver du ha den mest begripliga omfattningen av skyldigheter. Denna enkla sanning kan förverkligas genom flera förhållanden.
- En indikation på att NDA är tillämplig på ett visst projekt. Frestelsen att utöka den till alla befintliga och framtida projekt är stor, varför skriva under för mycket. Men ju mindre volym, desto mindre resurser krävs för dess lagring, färre personer kan komma åt den och desto lägre är riskerna för avslöjande.
- Konfidentiell information - endast skriven, med ett märke som "konfidentiellt". Tillåter dig att entydigt förstå om sekretessordningen gäller för specifik information eller inte. I detta fall är märkningsinformation kundens ansvar. Undvik formuleringar som "all information".
- Alla CI kan inte returneras och förstöras. Klausulen "återstående" används i standardavtal för NDA för företag som Microsoft. Säkrar rätten till data kvar som ett resultat av att ha tillgång till CI som finns utanför materiella medier (till exempel i minnet av en person som hade tillgång till CI), inklusive idéer, principer, metoder. Ingen av parterna har rätt att begränsa eller förbjuda sådana personers användning av "resterande" information, samt att ta ut en avgift för dess användning. Detta villkor gäller inte objekt med patent och upphovsrätt som lagligen ägs av den avslöjande parten.
- Personuppgifter - glöm inte att lägga till skyldigheten för den avslöjande parten att erhålla subjektets samtycke att överföra sina personuppgifter till den mottagande parten, och ge detta samtycke på begäran av den mottagande parten (till exempel i händelse av verifiering). Och meddela även personen att hans data har överförts till en tredje part (särskilt relevant för europeiska medborgare).
- Rätten till tidig återgång av CI. Om vi får något onödigt (till exempel överflödigt eller som inte är relaterat till projektet alls) tvekar vi inte att lämna tillbaka CI till dess ägare (materialbärare), eller meddela om förstörelsen (om det inte finns något att lämna tillbaka).
- Det finns inget dubbelt eller tredubbelt ansvar för samma överträdelse. Oavsiktligt dataläckage kan inte användas som ett medel för berikning av en av parterna. Vi begränsar oss till direkt dokumenterad skada (ej förlust, vilket skulle innebära skada + utebliven vinst) inom 30-70% av projektkostnaden.
Vart och ett av dessa villkor är logiskt och skyddar också kunden - ju mindre CI han avslöjar, desto lägre är risken för läckage. Det finns ingen övertalighet, utan en tydlig cirkel av skyldigheter. Ta hand om dig själv och din konfidentiella information.
Källa: will.com