MyOffice-uppdateringen snabbar upp e-post tre gånger, lägger till nya funktioner och ytterligare fyra främmande språk

I början av juli 2020 släpptes MyOffice andra stora uppdateringen. I den nya versionen 2020.01.R2 inträffade de mest märkbara funktionsförändringarna i verktygen för att arbeta med e-post och kalender. Serverkomponenterna i MyOffice Mail optimerades, vilket ledde till en trefaldig ökning av hastigheten för att skicka brev till 3 eller fler mottagare.

Postsystem

Från och med den här versionen har MyOffice Mail nu ett separat administrativt webbgränssnitt som låter dig hantera funktionerna i e-postsystemet och konfigurera policyer för resursgrupper och utskick. Med detta gränssnitt förenklas administrationen av postsystemet och implementeringen av mjukvaruprodukter på användarens arbetsstationer påskyndas.

Administratörer kan nu skapa användarkonton, tilldela roller och skapa resursgrupper direkt från webbläsaren.

Arbete med automatiska svarsmallar har även blivit tillgängligt i mailsystemet - administratörer kan skapa och självständigt konfigurera vilka mallar som helst för interaktion med företagssystem.

Till exempel, med deras hjälp kan du ändra typen av automatiskt brev som skickas till mottagare när en viss händelse inträffar, inklusive att tillhandahålla de nödvändiga fälten för ytterligare information, såsom länkar till videokonferenssessioner och bilagor.

Det är nu möjligt att importera kalendrar från tredje part, användare kommer att kunna överföra schemalagda möten från Microsoft Exchanges e-postsystem. Denna funktion är särskilt relevant vid migrering från utländska lösningar till MyOffice.

Den nya versionen av MyOffice har uppdaterat utformningen av kalenderapplikationen, såväl som utseendet på systemmeddelanden.

Händelseredigeraren har också ändrats - avancerade inställningar för att upprepa händelser har dykt upp i MyOffice,

förmågan att ange beläggning under vissa tidsperioder,

se tillgängligheten för andra deltagare och rekommendationer för schemaläggning av möten.

"MyOffice SDK"

"MyOffice SDK"-uppsättningen verktyg för utvecklare har fyllts på med en ny komponent - "Offline Editing Module" (AMP). Detta är en speciell webbversion av MyOffice-redigerare, som är designad för integration i tredjepartsprodukter. Sådana applikationer kräver ingen separat server och innehåller en fullständig uppsättning redigerings- och formateringsfunktioner, men har inga samarbetsfunktioner. Redaktören i AMP bearbetar endast de filer som överförs till den av informationssystemet - en applikation eller tjänst som själva AMP-modulen är integrerad i.

"Automatisk redigeringsmodul" låter dig lägga till dokumentredigeringsfunktioner till SaaS-tjänster utan att behöva överföra användardata utanför den säkra omkretsen och utan att behöva distribuera ytterligare servrar. Den nya modulen är tillgänglig för teknikpartners under en speciell ISV-licens, som köps separat.

MyOffice Document API, en annan komponent i MyOffice SDK, har också uppdaterats. Användare kan nu aktivera funktioner för att arbeta med enskilda delar av ett dokument och välja stående eller liggande sidformat.

"MyOffice Text" och "MyOffice Table"

Textredigeraren har nu en funktion för att tvinga fram tydlig textformatering, som kan anropas via en knapp i verktygsfältet eller med ett kortkommando [CTRL]+[MELLANSLAG].

Denna funktion förenklar dokumentdesign när du kopierar text från olika källor. Med dess hjälp kan användaren återställa formateringsinställningarna för ett specifikt stycke, samtidigt som stilinställningarna bibehålls.

Formateringsverktyg

I tabellredigeraren kan du nu infoga värden utan hänsyn till formateringsstilar, vilket är särskilt viktigt när du överför data från en tabell till en annan.

I kalkylarksredigeraren har användare nu tillgång till att välja en talformatmall i celler. Nu har det blivit ännu lättare och bekvämare att välja lämplig stil för att presentera värden i celler.

Grundläggande dokumentmall

I release 2020.02.R2 blev det möjligt att ersätta basmallen för ett nytt dokument. Som standard kan endast systemadministratören ändra grundmallen. Detta görs så att en vanlig användare inte av misstag kan ändra de dokumentinställningar som antagits i organisationen. Grundläggande användarmallar kan lagras var som helst - nås via ett menyalternativ [Fil] - [Skapa från mall].

Företagsnätverksadministratörer kan distribuera både grundläggande och anpassade mallar med hjälp av centraliserade datorhanteringsverktyg. Detta gör det till exempel möjligt att snabba på övergången till nya mallar vid byte av varumärkeselement (logotyp, företagstypsnitt), ändring av detaljer eller annan organisationsdata.

Att ersätta grundmallen för ett nytt dokument på en separat dator innebär flera steg:

Starta skrivbordsprogrammet MyOffice som administratör.
Skapa den obligatoriska exempelmallen som innehåller all nödvändig information, sidlayout och sidfötter.
Välj ett menyalternativ [Fil] och sedan [Spara mall...]. Spara mallen i en speciell mapp [Standardmall].

Programmet letar efter basmallar i standardinstallationsmappar, som endast administratörer har tillgång till. Till exempel, i Windows-operativsystemet finns den här mappen på "C:Program FilesMyOfficeDefault Template", och på Linux - "/usr/local/bin/my_office".

När du har slutfört stegen, när du startar programmet, skapas ett dokument baserat på denna mall.

E-postklient

Designen av MyOffice Mail-e-postklienten för PC har uppdaterats, den har fått en design med ett kristallmönster och möjlighet att visa användarbilder (avatarer). Tidigare var denna funktion endast tillgänglig i molnversionen av e-postklienten.

Lokaliseringsverktyg

Molnversioner av MyOffice är nu översatta till vitryska, kazakiska, tyska och italienska.

PC-applikationer får även stöd för franska. Det totala antalet främmande språk har nått 11 - förutom ryska kan MyOffice-gränssnittet också bytas till tatariska, bashkiriska, engelska, spanska och portugisiska.

Mobila appar

iOS-smarttelefonanvändare kan nu snabbt ansluta e-post, kalender, kontakter och globala adressboksprofiler med hjälp av vanliga operativsystemapplikationer.

Mobilapplikationer för redigering av dokument har nu funktioner för att arbeta med grafiska former, textkommentarer och möjligheten att tillämpa filter i granskningspanelen.

Källa: will.com