Hej Habr!
Vi fortsätter serien med publikationer om SAP Business One - ERP för små och medelstora företag. Den här gången ska vi titta på en ny version av produkten.
Enligt , tillsammans med kvartalsvisa uppdateringar av den nuvarande versionen, släpper SAP en ny version av SAP Business One vart 1,5 år.
Före lanseringen av SAP Business One 9.3 lanserade SAP Business One-partners pilotprojekt av versionen med ett begränsat antal kunder. Som en del av piloterna fick kunderna möjlighet att använda ny funktionalitet och dela feedback om produktens kvalitet. Vid den tiden lyckades mer än 240 kunder runt om i världen ta del av detta program, 108 av dem togs i produktiv användning. En av de första kunderna i världen var ett företag från Ryssland – Telecom-Birzha. Video med kommentarer från verkställande direktören finns tillgänglig .
I mars 2018 fanns det första offentliga utgivningen. Idag kan vilken som helst av SAP Business Ones befintliga och potentiella kunder migrera och använda den här versionen.
Låt oss se vad som har förändrats. I den nya versionen av produkten ägnas särskild uppmärksamhet åt användarvänlighet och tillägg av befintlig funktionalitet. Genom att utöka kärnan har nya affärsprocesser implementerats: enkel produktionsdirigering och hantering av materialretur. Märkbara förändringar har påverkat projektledningsfunktionaliteten, processer för kundrelationshantering (CRM) har förenklats och optimerats, nya möjligheter har lagts till för att reglera åtkomstbehörigheter, etc.
Med hjälp av funktionerna i SAP HANA-plattformen och semantiska lager har nya mallar för kontrollpanelen (användarskrivbord) implementerats. Med den nya analysportalen kan slutanvändare schemalägga och konsumera rapporter utan att logga in på SAP Business One, med hjälp av ERP-data i realtid.
Det är ingen hemlighet att tillägg spelar en nyckelroll för kunderna.Därför förenklade den nya versionen utvecklingen av tillägg för partners och lade till stöd för XML-metoder för anpassade tabeller och Visual Studio 2017. För extrema applikationer (Extreme Applications eller SAP HANA XS-applikationer) använder SSO-inloggningsalgoritmen, vilket eliminerar behovet av att autentisera användaren på nytt.
För att förenkla driftsättningen och hanteringen av SAP Business One-landskapet implementeras ett centraliserat tillvägagångssätt med en enda konsol för lokala och molnalternativ.
Styrning för skydd av personuppgifter (GDPR)
För att följa den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) innehåller SAP Business One 9.3 funktionalitet för att hantera skyddet av personuppgifter.
Dataskyddsverktyg finns i en ny meny längs vägen "Administration" - "Verktyg". Tillgången till personuppgifter regleras av användarmyndighet och ändringar av personuppgifter registreras i ändringsloggen.
För att identifiera och klassificera personuppgifter används fönstret "Personal Data Management".
Den nya "Personal Data Management Assistant" låter dig identifiera användare, anställda, affärspartners och kontakter som individer. Med hjälp av denna assistent kan du skapa en rapport om personuppgifter som företagen är skyldiga att tillhandahålla på begäran av en individ. Assistenten används också i syfte att blockera, rensa (på begäran av en individ eller vid utgången av datalagringsperioden) och låsa upp personuppgifter.
Customer Relationship Management (CRM)
CRM-menyn
En "CRM"-post har lagts till i huvudmenyn för snabb åtkomst till alla affärsobjekt relaterade till kundrelationshantering: affärspartnerkatalog, kampanjgenereringsassistent, "Säljmöjlighet"-dokument, "CRM-rapporter", etc.
När man arbetar med en centraliserad CRM-modul ökar användarvänligheten i programmet och de anställdas produktivitet ökar.
Tilldela aktiviteter
En aktivitet kan nu tilldelas flera användare eller anställda genom att lägga till en lista med mottagare. Aktivitetsöversiktsskärmen kommer att lista mottagarna (en eller flera).
Projektledning
Projektledningsmodulen har förbättrats avsevärt i SAP Business One 9.3 för att förbättra transparens, operativ effektivitet och användarvänlighet för produkten.
- Lade till ny funktionalitet "Projektöversikt", som låter dig filtrera och visa all projekt- eller delprojektdata och hierarkisk struktur på en skärm
- Ny funktionalitet för projektvisualisering i form av ett Gantt-diagram har utvecklats
- Lade till fältet "Stage ID" för att optimera kopplingen av projekt med marknadsföringsdokument och anställdas tidrapporter
- En ny kolumn Slutförandedatum är tillgänglig på fliken Milstolpar, som låter användare bestämma det faktiska slutdatumet för varje milstolpe för att jämföra med måldatumet
- I avsnittet Dokument och produktionsorder anger en ny betald kryssruta om den associerade dokumentartikeln är föremål för en avgift för kunden
- Ytterligare projektrelaterad information har lagts till i aktivitetsformuläret. Användare kan också specificera projektaktiviteter som är relevanta för faktureringsassistenten
- Den nya "Invoicing Assistant" samlar in data från öppna dokument relaterade till projektet och genererar försäljningsdokument
- 8. Ny tidrapport visar förhållandet mellan projektet och den tid en anställd ägnat åt projektet
Försäljningsledning och inköpsledning
överenskommelse
Möjligheterna att genomföra entreprenader har utökats. Du kan nu definiera en fast växelkurs i kontraktet om affärspartnern använder utländsk valuta. Denna fasta växelkurs åsidosätter den växelkurs som används i dokumentet på ett specifikt datum.
Det är nu möjligt att uppdatera kontraktsparametrar (belopp, kvantitet, pris) efter att ha tilldelats ett kontrakt i ett marknadsföringsdokument. Lade till möjligheten att uppdatera startdatumet för ett kontrakt om det inte finns några länkade dokument.
För att stärka kontrollen under kontraktet kan du nu spåra alla avvikelser från den planerade mängden och planerad kvantitet som anges i kontraktet i dokumentinställningarna. Dessutom kan du konfigurera blockering av en operation eller visning av en varning när kvantiteten/mängden överstiger det planerade värdet för dessa parametrar i dokumenten. Att inrätta godkännandeförfarandet har också blivit tillgängligt för kontrakt.
Returförfrågan
SAP Business One 9.3 stöder nu möjligheten att fånga en returavsikt.
Innan materialet faktiskt returneras kan användaren komma överens om returvillkoren (mängder, priser, anledning).
För dessa ändamål har två nya alternativ lagts till: ”Request for return” i affärsprocessen ”Försäljning” och ”Request for return” i affärsprocessen ”Köp”. "Begäran om retur" är också tillgänglig i affärsprocessen "Service".
Följande alternativ är tillgängliga för nya dokument:
- Skapa en returbegäran baserad på den ursprungliga transaktionen för försäljningsprocessen ("Sändning" eller "Rea") eller inköpsprocessen ("Kvitto" eller "Köp")
- Ange orsaken till returen och returoperationen
- Ändring av beställda (försäljnings) och bekräftade (köp) kvantiteter av varor i lagret före den faktiska returen av varor
- Skapa en returförfrågan från en serviceförfrågan
- Hantera serie- och partinummer i dokument
- Ytterligare rapporterings- och analysfunktioner
De nya dokumenten ger en mer flexibel hantering av returprocessen och ytterligare kontroll.
Pris med moms
I praktiken, beroende på branschspecifikation, används båda metoderna för att beräkna priserna: bruttopris (inklusive moms) och nettopris (exklusive moms).
Som regel använder företag som bedriver partihandel nettopriset, eftersom... de interagerar med stora kunder. Samtidigt använder företag som bedriver detaljhandel bruttopris, eftersom... interagera med individer och kräver mer exakt prissättning (särskilt decimalvärden).
SAP Business One 9.3 introducerar en helt ny mekanism för att beräkna bruttopriser. Behandlingen av bruttoprisvärden i marknadsföringsdokument har reviderats för att lösa befintliga problem:
- ingen åtskillnad mellan netto- och bruttoprissystem
- Simulering av bruttopriskalkyler för vissa scenarier
Att använda ett bruttopris eller ett nettopris påverkar också beräkningen av rabatten i marknadsföringsdokumentet:
Bygg processledning
Bygg rutt
Den nya routingfunktionen förenklar bearbetningen av en produktionsorder med hjälp av en definierbar sekvens av monteringssteg. Det gör det också lättare att hantera sammansatta produkter och resurskomponenter. Möjligheten att definiera flera monteringssteg har lagts till i dokumenten "Specifikation" och "Produktionsorder". För att fastställa kravdatumet för komponenter och resurser har en funktion för att hantera start- och slutdatum för ett steg implementerats.
Genom att använda det nya fältet "Routing Date Calculation" kan du styra start- och slutdatumen för en etapp genom att ange värdena "På startdatum", "Slutdatum", "Från startdatum framåt" eller "Från slutdatum Bakåt". Detta gör att du automatiskt kan beräkna datumberoende mellan ruttsteg i en produktionsorder.
Fälten Byggtid, Ytterligare tid och Utförandetid på raden Ruttsteg visar den längsta ledtiden av alla resurser som hör till det steget. Den resurs som används längst avgör längden på ruttsträckan.
En ny statuskolumn har lagts till i produktionsorder, som låter dig ställa in ett ruttsteg, artikel eller resurs till Planerad, Pågående eller Slutförd. Kolumnen Status kan redigeras på alla produktionsorderrader. I det här fallet uppdateras statusen för alla komponenter i etappen i enlighet med statusen för "Route Stage". När statusen ändras till Full, utförs en kontroll av alla artiklar och ett systemmeddelande visas som uppmanar dig att minska den planerade kvantiteten för att matcha den utfärdade kvantiteten. Svaret kommer att gälla för alla komponenter.
Plock-, packnings- och monteringsassistent
Plocknings- och packningsassistenten har bytt namn till "Plocknings-, packnings- och monteringsassistenten". Nya fält i sektionerna "Öppna", "Utfärdade", "Utvalda" låter dig använda assistenten som en enkel konsol för produktionsledaren med kontroll över parametrar som "Routing Stage", "Routing Sequence", "Product Number" och "Församlingsprioritet". Du kan definiera urvalskriterier för produktionsorder baserat på ett antal attribut, såsom startdatum, ruttsteg, ruttsekvens och monteringsprioritet.
Förbättringar av monteringshanteringsprocessen kommer att gynna alla företag med lågkomplexa tillverkningsprocesser. Standardfunktionaliteten i SAP Business One 9.3 inkluderar planering och utförande av produktion med enkel routing och uppskattning av den möjliga tidpunkten för uppkomsten av ett behov av en komponent. Dessa förändringar ger ledning och ökad kontroll över produktionsrelaterade komponenter och resurser.
Business intelligence (version för SAP HANA)
Mall för kontrollpanel
Kontrollpanelen eller användarskrivbordet låter dig organisera åtkomst till nödvändig information genom att placera länkar till dokument, instrumentpaneler, nyckelprestandaindikatorer (KPI:er) på SAP Business Ones huvudskärm.
I version 9.3 finns nya förkonfigurerade mallar för ekonomi, försäljning, inköp och lager tillgängliga i kontrollpanelen. Med lämpliga behörigheter kan användare skapa sina egna instrumentpanelsmallar och publicera dem för användning, även av andra företagsanställda. Du kan till exempel skapa användarskrivbord efter ämne: ekonomi, inköp, försäljning, lager och annat. Fjärrkontrollmallar kan tilldelas en grupp användare.
Du kan växla mellan mallar i gränssnittet med knappen "Välj mall".
Analytisk portal
Med lanseringen av den nya versionen har möjligheten att publicera och dela MS Excel- och Crystal Reports-rapporter med hjälp av den analytiska portalen blivit tillgänglig. Rapporter kan laddas ner från portalen i olika format eller konfigureras för att generera och skicka schemalagda rapporter via e-post. För MS Excel, PDF, Excel eller HTML finns alternativ tillgängliga, för Crystal Reports – PDF.
För att driva portalen behöver du inte installera SAP Business One- eller MS Excel-klienten på användarens dator, rapporter kan öppnas på olika enheter, till exempel i en webbklient eller på en mobil enhet. Den analytiska portalen är tillgänglig för både lokala och molninstallationer av SAP Business One 9.3 version för SAP HANA.
Plattform, systemadministration och livscykelhantering
Laddar data från MS Excel
Dataimportassistenten i MS Excel har förbättrats och kan nu importera dokument från avsnitten "Redovisningstransaktion", "Inkommande saldoserienummer" och "Batch" till SAP Business One.
Arbetsflöde
Arbetsflödestjänsten i SAP Business One låter dig automatisera processen för dokumentflyttning och tilldelning av ansvariga användare och uppgifter.
Förutom att förbättra stabiliteten och funktionerna för arbetsflödestjänsten har stöd för 64-bitars DI API implementerats, och konfiguration av arbetsflödestjänsten och hantering av arbetsflödesmallar utförs nu i administrationens webbkonsol.
System Landscape Directory (SLD) Control Center
SAP Business One-komponenter kan nu installeras via SLD Control Center på fjärrdatorer.
En ny flik "Logiska maskiner" har lagts till för att registrera fjärrdatorer och installera SAP Business One-komponenter. SLD installerar automatiskt SLD Agent-komponenter på fjärrdatorer. SLD-agenten kan utföra installations- och uppgraderingsuppgifter för SAP Business One- och DI API-versioner.
En översikt över alla installerade SAP Business One-komponenter i SAP Business One-landskapet (komponenten måste stödja SLD-registrering) finns på fliken Komponenter.
Inbyggd incidentrapportering
Med den här nya funktionen kan du omedelbart logga ett problem i SAP Business One-klienten, dokumentera alla steg med skärmdumpar med beskrivningar, systeminformation och rapportera problemet (i en enda ZIP-fil) till kollegor eller en partner.
Mobilapplikation SAP Business One Service-app (version för SAP HANA)
SAP fortsätter att utveckla funktioner för informationsåtkomst för mobila medarbetare. I juni 2018 släpptes en ny mobilapplikation på iOS. SAP Business One. Serviceappen förenklar behandlingen av serviceförfrågningar för anställda på serviceavdelningen som arbetar utanför kontoret.
Funktionaliteten i mobilapplikationen inkluderar tillgång till kundinformation, en streckkodsläsare, röst-till-text-översättning och låter dig behandla tilldelade serviceförfrågningar. Från applikationen kan en servicemedarbetare lägga en inköpsorder, stänga en serviceförfrågan med kundens signatur och skriva ut ett bekräftelsedokument på en Bluetooth-skrivare.
Applikationen låter dig arbeta med data både i realtid och utan anslutning till företagets server.
Slutsats
Den här artikeln täcker inte alla innovationer i SAP Business One 9.3. Företagets planer inom denna version inkluderar implementeringen av mycket intressanta scenarier för användningen av Internet of Things och maskininlärning. Tja, medan du läser artikeln testar utvecklarna redan den nya versionen av SAP Business One 9.4... Eller kanske inte 9.4 Nästa år kommer att utvisa!
Videor med översikter av SAP Business One 9.3-funktioner finns tillgängliga på .
Du kan se exempel på SAP Business One-implementeringar på webbplatsen
Kommentera, dela dina intryck och ställ frågor.
Tack alla för läsning och feedback!
Källa: will.com