Varför CFO:er övergår till en operativ kostnadsmodell inom IT

Vad ska man spendera pengar på för att företaget ska kunna växa? Denna fråga håller många ekonomichefer vakna om nätterna. Varje avdelning drar i sitt eget håll, och man måste också ta hänsyn till många faktorer som påverkar utgiftsplanen. Dessutom förändras dessa faktorer ofta, vilket kräver att budgeten ses över och att medel snabbt hittas för något nytt område.

Traditionellt sett föredrar CFO:er att göra investeringar i IT genom kapitalutgifter snarare än driftskostnader. Det verkar enklare, eftersom man kan räkna med fördelarna av långsiktig avskrivning på stora engångskostnader för inköp av utrustning. Men det dyker ständigt upp nya argument till förmån för den operationella kostnadsmodellen, som ofta visar sig vara mer bekväm än den kapitalbaserade modellen.

Varför händer detta?

Det finns många områden som kräver stora investeringar och måste ingå i den godkända budgeten. Dessa utgifter måste planeras i förväg, men att förutsäga framtida behov är otroligt svårt och riskfyllt. Ja, de faktiska kostnaderna för godkända projekt kan förutsägas. Men det som planeras stämmer inte alltid med vad som verkligen krävs av företaget under en viss tid. Tekniken utvecklas snabbt, och behoven av IT-infrastruktur blir allt svårare att förutsäga.

Marknadsförhållandena förändras så snabbt att företagsägare och ekonomiska avdelningar oftare använder korta planeringscykler. I styr- och planeringssystem använder man Scrum med sina sprintar, och IT-infrastrukturen flyttas till molnet. Det har blivit obekvämt och o konkurrensmässigt att planera stora kostnader för uppgradering av utrustning och att hitta medel för att starta projekt.

Det som tidigare krävde en hel byggnad, ton av "hårdvara", kompetenta specialister för drift och mycket tid för kontroll och återkoppling ryms nu på administrationspanelen, i en vanlig laptop. Och kräver relativt små betalningar. Företag får många alternativ för att växa, eftersom de kan unna sig den senaste och bästa teknologin utan att behöva ta stora summor från budgeten för att betala för den. Detta möjliggör att minska kostnaderna och använda de sparade medlen till andra projekt som också bidrar till företagets intäktsökning.

Vad är nackdelen med den kapitalbaserade kostnadsmodellen?

• Det krävs stora summor likvida medel på en gång, vid varje förändring/uppdatering av IT-parken;
• Oförutsägbara problem med lansering och justering av processer;
• Det behöver godkännas och fastställas stora budgetar;
• Företaget tvingas använda de teknologier som redan har betalats för.

Vad erbjuder den operationella modellen?

Systemet med månadsbetalningar för endast de resurser och tjänster som används är en modell för operationella kostnader. Det gör affärerna mer förutsägbara, mätbara och hanterbara. Det ger stabilitet och lugnar den nervös budgetansvariges sinne.

För IT-utvecklare är molnlösningar enligt den operationella modellen jämlika med snabb testning och lansering av projekt, något som är särskilt aktuellt i en aggressiv konkurrensmiljö. Denna modell tillåter:

• Att betala för de resurser som faktiskt konsumeras, som behövs här och nu;
• Att arbeta med korta planeringstider som överensstämmer med agila Scrum-modeller;
• Att använda frigjorda medel för många andra viktiga investeringar för företaget istället för en stor — för upphandling av utrustning och anställning av specialister;
• Att avsevärt öka operationernas hastighet just nu;
• Att få en snabb omsättning.

Fördelarna med att flytta verksamheten till molnet känns omedelbart. Du behöver inte längre gissa efterfrågan på resurser månader innan lanseringen av ett nytt projekt, leta efter utrymme för nya servrar, publicera tiotals annonser och interagera med kandidater.
Några skeptiker hävdar att övergången till den operationella modellen kan göra kassaflödena mindre förutsägbara, då kostnaderna är kopplade till faktisk användning. Till exempel, om webbplatstrafiken plötsligt ökar eftersom din video på YouTube blev viral. Du hade inte förutsett den plötsliga ökningen av besökare, och kostnaderna denna månad kommer att öka dramatiskt. Men du kan å andra sidan öka mängden resursanvändning så att alla som vill kan komma åt webbplatsen och ta del av företagets erbjudande.

Vad skulle hända med den kapitalbaserade modellen? Hur stor är risken att webbplatsen skulle krascha på grund av det plötsliga hoppet i besökstalen, eftersom du inte hade kalkylerat med ytterligare serverkapacitet när budgeten planerades för året?

Hur moln hjälper företag att gå framåt

Snabba förändringar inom den tekniska sektorn i vilket företag som helst innebär genast en operativ modell. Företag slösar inte pengar på oanvänd kapacitet i infrastrukturen, arbetstid för överflödig personal. Moln sparar "levande" pengar.

• Inga investeringar i snabbt föråldrad "hårdvara";
• Inga huvudvärk kring budgeten, allt är förutsägbart och hanterbart;
• Uppdateringar av infrastrukturen – står molnleverantören för;
• Inga överbetalningar, eftersom det ofta används timtaxa;
• Inga elräkningar som krävs för normal drift av serverrummet.

Om företaget behöver växa, Cloud4Y rekommenderar företaget att överväga att flytta sin infrastruktur eller vissa uppgifter till molnet. Man kan glömma konflikterna kring serverhårdvara, att utöka ställningar, och att söka och anställa kvalificerad teknisk personal för att underhålla infrastrukturen osv. En enkel månatlig betalning gör att man kan investera mer i andra områden som hjälper företaget att växa.

Källa: habr.com