Vad ska man lägga pengar på så att företaget kan utvecklas? Denna fråga håller många ekonomichefer vakna. Varje avdelning drar täcket på sig själv, och du måste också ta hänsyn till många faktorer som påverkar utgiftsplanen. Och dessa faktorer förändras ofta, vilket tvingar oss att revidera budgeten och skyndsamt söka medel för någon ny riktning.
Traditionellt, när de investerar i IT, prioriterar finanschefer investeringar framför driftskostnader. Detta verkar enklare, eftersom det kommer att vara möjligt att ta hänsyn till fördelarna med långsiktiga avskrivningar från stora engångskostnader för inköp av utrustning. Det dyker dock upp fler och fler nya argument till förmån för driftskostnadsmodellen, som ofta visar sig vara bekvämare än kapitalmodellen.
Varför händer det här
Det finns många områden som kräver stora investeringar och bör ingå i den godkända budgeten. Dessa utgifter måste planeras i förväg, men att förutse framtida behov är otroligt svårt och riskabelt. Ja, faktiska kostnader för godkända projekt kan förutses. Men det som var planerat stämmer inte alltid överens med vad verksamheten faktiskt behöver under denna tidsperiod. Teknikerna utvecklas snabbt och behoven av IT-infrastruktur blir allt mindre förutsägbara.
Marknadsförutsättningarna förändras så snabbt att företagare och ekonomiavdelningar i allt högre grad tar till korta planeringsperioder. Scrum med dess sprints används i lednings- och planeringssystem och IT-infrastrukturen överförs till molnen. Det har blivit obekvämt och okonkurrenskraftigt att planera stora utgifter för uppdatering av utrustning och att hitta medel för att starta ett projekt.
Det som tidigare krävde en hel byggnad, massor av hårdvara, smarta specialister för underhåll och mycket tid för kontroll och interaktion får nu plats på kontrollpanelen öppen i en vanlig bärbar dator. Och det kräver relativt små betalningar. Företag har många alternativ för tillväxt eftersom de har råd med den senaste och bästa tekniken utan att behöva riva en stor summa pengar från sin budget för att betala för det. Detta gör att du kan minska kostnaderna och styra de sparade medlen till andra projekt som också bidrar till tillväxten av företagets inkomster.
Vilka är nackdelarna med investeringsmodellen?
- Stora summor kontanter krävs en gång, varje gång IT-parken byts/uppdateras;
- Oförutsägbara problem med att starta och sätta upp processer;
- Enorma budgetar måste samordnas och godkännas;
- Företaget tvingas använda de tekniker som det redan har betalat för.
Vad erbjuder verksamhetsmodellen?
Ett system med månatliga betalningar endast för de resurser och tjänster som används är en driftskostnadsmodell. Det gör verksamheten mer förutsägbar, mätbar och hanterbar. Detta ger stabilitet och lugnar CFO:s slitna nervsystem.
För IT-utvecklare är molnlösningar sett till verksamhetsmodellen likvärdiga med snabbtestning och lansering av projekt, vilket är särskilt viktigt i en aggressiv konkurrensutsatt miljö. Denna modell tillåter:
- Betala för faktiskt förbrukade resurser som krävs här och nu;
- Arbeta med korta planeringsperioder som överensstämmer med agila Scrum-modeller;
- Använd de frigjorda medlen till många andra viktiga investeringar för företaget istället för en storskalig - för inköp av utrustning och anställning av specialister;
- Öka operationshastigheten avsevärt för tillfället;
- Få en snabb vändning.
Fördelarna med att flytta ditt företag till molnet märks direkt. Du behöver inte längre gissa behovet av resurser månader innan ett nytt projekt lanseras, leta efter utrymme för nya servrar, publicera dussintals lediga tjänster och interagera med kandidater.
Vissa skeptiker hävdar att övergången till en operativ modell kan göra kassaflödet mindre förutsägbart eftersom kostnaderna är knutna till faktisk användning. Till exempel har trafiken på din webbplats skjutit i höjden eftersom din YouTube-video blev viral. Du förutspådde inte den plötsliga ökningen av besökare och utgifterna kommer att skjuta i höjden den här månaden. Men du kan öka mängden resurser som konsumeras så att alla kan komma till sidan och bekanta sig med företagets erbjudande.
Vad skulle hända med kapitalmodellen? Hur troligt är det att sajten skulle krascha under en plötslig ökning av trafiken eftersom du inte budgeterade för ytterligare serverkapacitet när du planerade din budget för året?
Varför molnet hjälper företag att gå framåt
Snabba förändringar i den tekniska sfären av alla företag innebär omedelbart en verksamhetsmodell. Företag slösar inte pengar på outnyttjad infrastrukturkapacitet eller arbetstiden för extraanställda. Moln sparar riktiga pengar.
- Det finns inga investeringar i att snabbt bli föråldrad hårdvara;
- Det finns ingen huvudvärk med budgeten, allt är förutsägbart och hanterbart;
- Infrastrukturuppdateringar - på bekostnad av molnleverantören;
- Det finns inga överbetalningar, eftersom timdebitering ofta används;
- Det finns inga elräkningar som krävs för att serverrummet ska fungera normalt.
Om ett företag behöver tillväxt, företaget rekommenderar att man överväger att överföra infrastruktur eller enskilda uppgifter till molnet. Du kan glömma serverhårdvarukonflikter, utöka rack, hitta och underhålla kvalificerad teknisk personal för att underhålla infrastrukturen, etc. En enkel månadsbetalning gör att du kan investera mer i andra områden som hjälper ditt företag att växa.
Källa: will.com