Hej alla. På grund av min plikt måste jag nu leta efter posttjänster för domänen, d.v.s. Du behöver en bra och pålitlig företagsmail, och en extern. Tidigare letade jag efter tjänster för videosamtal med företagsfunktioner, nu är det postens tur.
Jag kan säga att det verkar finnas många tjänster, men när man arbetar med de flesta av dem uppstår vissa problem. På vissa ställen finns det praktiskt taget inget stöd, och du måste ta itu med problem på egen hand, på andra finns det inte tillräckligt med funktioner, och på andra dyker det upp buggar då och då. Som ett resultat beslutades det att bosätta sig på två alternativ - Företagspost från Mail.ru och Yandex.Mail för företag.
Yandex.Mail för företag
Detta är en separat tjänst från företaget, som nu är en del av Yandex.Connect-plattformen. Den inkluderar tjänster för att hantera projekt inom ett företag och är främst avsedd för företagsanvändare. Jo, eller för frilansare som arbetar i ett team.
Först lite om Connect själv. Den innehåller verktyg som:
- "Mail" är företagspost på en domän.
- "Disk" är ett delat filutrymme.
- "Kalender" - här kan du både skapa evenemang och hålla koll på saker att göra.
- "Wiki" är en företagskunskapsbas, med allmän tillgång för anställda.
- "Spårare" - uppgifts- och projektledning med möjlighet att fördela uppgifter, tilldela utförare m.m.
- "Formulär" - skapa enkäter, samla in feedback.
- "Chattar" är en intern messenger som fungerar både i webbläsaren och som en stationär eller mobil applikation.
Det var företagspost som flyttades till Connect, d.v.s. företags e-post på en domän. Den vanliga Yandex.Mail förblev en oberoende och helt gratis tjänst för sina användare.
Efter överföringen blev varje domän från PDD (mail for domain) en separat organisation i Connect. Om du har andra organisationer kan du också lägga till dem. För att göra detta loggar du in på Connect från ditt huvudkonto, väljer lämplig lista och lägger till en ny organisation. Därefter måste du bekräfta åtkomst till domänFaktum är att denna procedur nästan inte skiljer sig från vad som fanns i "Mail for Domain".
Jobbar med brevlådor
Allt här är lite annorlunda än tidigare (om du förstås fångade det "förr"). För att använda e-post måste du gå till avsnittet "Admin" från tjänstens huvudsida. Efter detta tas användaren till undersektionen "Organisationsstruktur".
Det är här det huvudsakliga arbetet med nya rutor görs – de kan skapas, redigeras och tas bort. Varje anställd tilldelas vanligtvis ett separat språk/konto. Du måste lägga till anställda med knappen "Lägg till". Det finns även möjlighet att skapa avdelningar med egen post och anställda.
Administratören kan lägga till och redigera personalinformation från adminpanelen. Tidigare var den här operationen mer förvirrande, eftersom du i "Mail för en domän" var tvungen att skapa en brevlåda, logga in, lägga till användardata och sedan upprepa allt igen - såvida det inte finns fler än en användare.
Varje brevlåda måste arbetas med som ett separat konto, inklusive alla efterföljande uppgifter. För att till exempel byta användaravatarer (till exempel i företagsstil) var du tvungen att logga in på var och en i tur och ordning och byta avatarer en efter en, vilket tog mycket tid. I Connect är allt enklare - administratören behöver inte logga in igen för varje användare (tänk om det finns dussintals eller till och med hundratals av dem). Han hanterar varje anställds konto från sitt eget konto.
Företagspostfunktioner från Yandex
Det finns betalda och gratisplaner. När det gäller den kostnadsfria är antalet användare begränsat till tusen personer och 10 GB fillagring. Dessutom, i den fria versionen, har varje användare sin egen "Disk", också gratis, men i den betalda versionen delas fillagring och dess volym börjar från 1 TB. Ju mer avancerad planen är, desto mer filutrymme.
Ett tjänsteanvändarföretag kan ta emot mer än 1000 boxar, men varje ansökan behandlas separat. För att öka din gräns måste användaraktiviteten vara hög och stabil. Det finns ingen anledning att betala för detta, så långt man kan bedöma, företaget tjänar pengar på tjänsten genom att visa annonser för e-postanvändare.
Personliga intryck
I allmänhet är allt bra, men jag skulle säga att företagspost från Yandex är mer lämplig för små företag som inte behöver mer än 10-15 adresser. Större företag kan också använda Yandex företagspost, men det blir lite mer komplicerat.
Annonsering i företagsbrevlådor lämnar inte ett särskilt gott intryck. Det är tydligt att ingenting är gratis, dessutom erbjuder Yandex redan post utan reklam, men detta är fortfarande ett testprojekt.
Mail för Mail.ru-domänen
Mail.ru introducerade sin post som en molntjänst för företag för 7 år sedan. Detta är en beprövad och användartestad produkt. Principen för att arbeta med det är ungefär densamma som för vanlig Mail.ru-post, men det finns fler funktioner här. I år har Mail för Mail.ru-domänen utvecklats till en ny produkt för stora företag och den offentliga sektorn. Detta är inte längre en molnlösning, utan en paketerad produkt som installeras på servern hos kundföretaget och den till registret över inhemsk programvara. Denna faktor kan vara extremt viktig för inhemska organisationer, särskilt statliga.
Liksom i det tidigare fallet är e-post för Mail.ru-domänen en del av en multitjänstplattform som inkluderar tjänster för företagskommunikation. Detta är en fillagring, messenger, kalender, etc. Men post från Mail.ru har en annan möjlighet - gruppsamtal - helt gratis och utan tidsbegränsningar.
Mail för Mail.ru-domänen inkluderar själva e-posttjänsten, samt en kalender och adressbok. För att hantera företagets e-postfunktioner finns en administrativ panel som gör det möjligt att konfigurera och modifiera funktionerna för varje användare på domänen.
Andra e-postfunktioner inkluderar stöd för SMTP- och IMAP-protokoll med populära e-postklienter som Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat och Mail på Mac.
Företagspostfunktioner från Mail.ru
Utöver det vanliga arbetet med brev erbjuder tjänsten funktioner som att hantera e-postlistor, kontaktgrupper och möjligheten att dela åtkomst till enskilda användarmappar. Direkt från din e-post kan du schemalägga ett videomöte och skicka inbjudningar till deltagare. De senare behöver inget annat än en länk - inget behov av att ladda ner applikationen.
Företaget kan skicka filer av alla storlekar med post - även i den kostnadsfria versionen av post för Mail.ru-domänen finns det ingen gräns för storleken på postlådor och vidarebefordrade bilagor. Om filen överstiger 25 MB kommer den att laddas upp till molnet och skickas som en länk i brevet.
Den administrativa panelen låter dig hantera åtkomsträttigheter, logga in som vilken användare som helst och återställa e-postmeddelanden som raderats av vilken användare som helst. Användaråtgärder och anslutningar för olika enheter loggas. För enkelhetens skull har möjligheten att synkronisera med Active Directory lagts till för att fungera med användardata.
Mail.ru företagspost är kopplat till HackerOne Bug Bounty-programmet, enligt vilket Mail.ru betalar från $10 000 till $35 000 till de som hittar en sårbarhet.
Och ändå - det finns ryskspråkigt stöd, som fungerar väldigt snabbt. De flesta andra e-posttjänster har inte detta, så vem bryr sig, tänk på detta. Supporten är uppdelad i grundläggande, när problem löses via e-post under kontorstid, och premium, med arbete 24/7, inte bara via e-post, utan även per telefon.
Personliga intryck
I allmänhet gör posten ett positivt intryck - det finns många möjligheter, plus support, plus flexibel hantering. Det verkade för mig att detta är en lite mer "vuxen" tjänst än Yandex. Fler funktioner, det finns videosamtal, ett accesssystem och det är allt. Naturligtvis är detta en subjektiv åsikt, så om jag har fel, låt oss diskutera det i kommentarerna.
Tja, det är allt om detta ämne. Tja, nästa gång ska jag försöka beskriva ett par utländska företags e-posttjänster.
Källa: will.com
