🥇E-post för domän från Mail.ru och "Yandex": vi väljer mellan två bra tjänster

Hej alla. I mitt arbete behöver jag just nu hitta e-posttjänster för domänen, det vill säga jag behöver en bra och pålitlig företags-e-post, och helst extern. Tidigare letade jag efter tjänster för videosamtal med företagsfunktioner, nu är det dags för e-posten.

Jag kan säga att det finns många tjänster, men i arbetet med de flesta av dem uppstår det problem. På vissa ställen finns det knappt någon support, och man måste själv lösa problemen, på andra ställen saknas funktioner, och ännu på andra dyker det upp buggar då och då. Slutresultatet blev att jag valde mellan två alternativ - Företagsposten från Mail.ru och "Yandex.Mail" för företag.

Yandex.Mail för företag

Detta är en separat tjänst från företaget, som nu är en del av plattformen "Yandex.Connect". Den inkluderar tjänster för projektledning inom företaget och är främst avsedd för företagsanvändare. Eller för frilansare som arbetar i team.

Först lite om själva "Connect". I dess sammansättning ingår verktyg som:

"E-post" - det är företags-e-post på domänen.
"Disk" - en gemensam filyta.
"Kalender" - här kan man både skapa händelser och hålla reda på uppgifter.
"Wiki" - företagets kunskapsbas, med allmän tillgång för anställda.
"Tracker" - hanterar uppgifter och projekt med möjlighet att fördela uppgifter, utse ansvariga etc.
"Formulär" - skapande av undersökningar, insamling av feedback.
"Chattar" - en företagsintern meddelandehanterare som fungerar både i webbläsaren och som desktop- eller mobilapplikation.

I "Connect" har företags-e-posten flyttats, det vill säga företags-e-post på domänen. Den vanliga "Yandex.Mail" förblir en oberoende och helt gratis tjänst för sina användare.

Efter flytten blev varje domän från PDD (e-post för domän) en separat organisation i "Connect". Om det finns andra organisationer kan man lägga till dem. För detta behöver man logga in på "Connect" med huvudkontot, välja motsvarande lista och lägga till en ny organisation. Efter detta måste man bekräfta åtkomsten till domän. Faktiskt är denna procedur nästan densamma som den som gällde för "E-post för domän".

Arbete med e-postlådor

Här är allt lite annorlunda än tidigare (om du nu, förstås, upplevde detta «tidigare»). För att använda e-posten måste du gå till avsnittet «Admin» från huvudsidan av tjänsten. Efter det hamnar användaren i underavsnittet «Organisationsstruktur».

Här utförs det huvudsakliga arbetet med de nya lådorna — de kan skapas, redigeras och raderas. Varje medarbetare får vanligtvis en egen språk/konto. Du kan lägga till medarbetare via knappen «Lägg till». Det finns också möjlighet att skapa avdelningar med egen e-post och medarbetare.

Administratören kan lägga till och redigera information om medarbetare från administrationspanelen. Tidigare var denna operation mer komplicerad, eftersom det i «E-post för domänen» krävdes att skapa en låda, logga in, lägga till användarens data och sedan upprepa allt igen — om det nu fanns fler än en användare.

Varje låda måste behandlas som ett separat konto, inklusive alla därmed följande uppgifter. Till exempel, för att ändra användarens avatar (till exempel i företagsstil) krävdes det att logga in på varje konto en i taget, och sedan ändra avatarerna i tur och ordning, vilket tog mycket tid. I «Connect» är det enklare — administratören behöver inte logga in igen under varje användare (och föreställ dig om det finns tiotals eller till och med hundratals). Han hanterar varje medarbetares konto från sitt eget konto.

Möjligheter med företagsmail från «Yandex»

Det finns både avgiftsbelagda och gratis planer. När det gäller den gratis versionen är antalet användare begränsat till tusen personer och 10 GB lagringsutrymme. I den gratis versionen har varje användare sin egen «Disk», också gratis, men i den avgiftsbelagda versionen är lagringsutrymmet gemensamt, och mängden börjar från 1 TB. Ju mer avancerad planen, desto mer lagringsutrymme.

Företaget — användaren av tjänsten kan få fler än 1000 lådor, men varje ansökan granskas individuellt. För att öka sin gräns måste användarnas aktivitet vara hög och stabil. Att betala för detta är inte nödvändigt, så mycket man kan bedöma, företaget monetariserar tjänsten genom att visa annonser för e-postanvändarna.

Personliga intryck

Överlag är allt bra, men jag skulle säga att företagsmail från "Yandex" passar bättre för små företag som behöver högst 10-15 adresser. Företagsmail från "Yandex" kan användas av större företag, men det blir lite mer komplicerat.

Reklamen i företagsinkorgar ger inte särskilt gott intryck. Det är uppenbart att ingenting är gratis, dessutom erbjuder "Yandex" redan reklambefriad mail, men det är för tillfället ett testprojekt.

Mail.ru:s domänmail

Mail.ru presenterade sin mail som en molntjänst för företag för 7 år sedan. Det är en produkt som har testats av tiden och användarna. Arbetsprincipen är ungefär densamma som för vanlig Mail.ru-mail, men här finns det fler funktioner. I år har Mail.ru:s domänmail utvecklats till en ny produkt för stora företag och offentlig sektor. Det är inte längre en molnlösning, utan en programvara som installeras på kundens servrar och den är inrättad i registret för inhemsk programvara. Denna faktor kan vara av yttersta vikt för inhemska organisationer, särskilt för statliga.

Precis som i föregående fall ingår Mail.ru:s domänmail i en multiserviceplattform som inkluderar tjänster för företagskommunikation. Det är en filförvaringsplats, en messenger, en kalender och så vidare. Men Mail.ru:s mail har också en annan funktion — gruppsamtal — helt gratis och utan tidsbegränsning.

Mail.ru:s domänmail inkluderar själva mailtjänsten, samt en kalender och adressbok. För att hantera mailfunktionerna har företaget en administrativ panel som gör det möjligt att konfigurera och modifiera funktionerna för varje användare på domänen.

Bland andra funktioner för mailen finns stöd för protokollen SMTP och IMAP med populära mailtjänster som Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat och Mail på Mac.

Möjligheter med Mail.ru:s företagsmail

Förutom vanlig hantering av mejl erbjuder tjänsten funktioner som hantering av utskick, kontaktgrupper, samt möjlighet till gemensam åtkomst till användares specifika mappar. Direkt från mailen kan man boka ett videomöte och skicka inbjudningar till deltagarna. Deltagarna behöver inte göra något annat än att klicka på länken — de behöver inte ladda ner någon applikation.

Företaget kan skicka filer av valfri storlek via e-post – även i den kostnadsfria versionen av Mail.ru-domänposten finns det ingen begränsning på storleken på e-postlådor eller bifogade filer. Om filen överstiger 25 MB kommer den att laddas upp i molnet och skickas som en länk i e-postmeddelandet.

Administrationspanelen gör det möjligt att hantera åtkomsträttigheter, logga in som vilken användare som helst, samt återställa e-postmeddelanden som raderats av någon användare. Användaraktiviteter och anslutningar från olika enheter loggas. För att underlätta har funktionen för synkronisering med Active Directory lagts till för hantering av användardata.

Mail.ru:s företags-e-post kopplas till Bug Bounty-programmet HackerOne, enligt vars villkor Mail.ru betalar mellan $10 000 och $35 000 till dem som upptäcker sårbarheter.

Och dessutom – det finns rysktalande support som fungerar ganska snabbt. Detta saknas hos de flesta andra e-posttjänster, så för dem som värderar detta – tänk på det. Supporten delas upp i grundläggande, där frågor besvaras via e-post under arbetstid, och premium, med öppettider 24/7 inte bara via e-post utan också per telefon.

Personliga intryck

Övergripande ger e-posten ett positivt intryck – det finns många möjligheter, plus support och flexibel hantering. Jag fick intrycket av att det här är en något mer "vuxen" tjänst än "Yandex". Fler funktioner, videoanrop, åtkomstsystem och allt det där. Givetvis är åsikten subjektiv, så om jag har fel – låt oss diskutera detta i kommentarerna.

Detta var allt för detta ämne. Nästa gång ska jag försöka beskriva ett par utländska tjänster för företags-e-post.

Källa: habr.com