Arbeta på distans: hur man ställer in 24/7 åtkomst till en kontorsdator och dess filer

Arbeta på distans: hur man ställer in 24/7 åtkomst till en kontorsdator och dess filer

Om distansarbete bara var en trend tidigare, har det nu blivit en nödvändighet. Och många har, på grund av den påtvingade självisoleringsregimen, stött på problemet med åtkomst till filer och applikationer som är lagrade på kontorsdatorn. I den här artikeln kommer jag att berätta om vår lösning — Parallels Access, som låter dig ansluta till en dator från nästan vilken enhet som helst, var den än befinner sig.

Det pandemiframkallade behovet av att arbeta på distans har tvingat miljontals människor runt om i världen att använda nya tekniker och applikationer som tidigare ignorerats av olika anledningar. Skype och Zoom har blivit de viktigaste verktygen för möten, och efterfrågan på tidrapporteringssystem och online-identitetsverifieringstjänster har ökat. Många har dock haft svårt att ansluta till en kontorsdator hemifrån.

Den välkända ryska standardlösningen för fjärrstyrning av datorer – TeamViewer – har nyligen kraftigt begränsat antalet gratissessioner tidsmässigt. Dess grundare beslutade att dra åt skruvarna när det gäller personligt bruk för att öka den kommersiella omsättningen. Och inte alla är redo att betala 25 dollar i månaden för möjligheten att ansluta till ett fjärrskrivbord, särskilt inte under rådande omständigheter.

Därför vill jag berätta om ett alternativ – vår produkt Parallels Access. Och ärligt talat, vad gäller funktionalitet och hantering av datorprogramvara från en mobil enhet, anser jag att den är mer bekväm än TeamViewer. Men först och främst.

Parallellåtkomst: Vad är det och hur fungerar det?

Ursprungligen hette Parallels Access-applikationen Parallels Mobile. Den utvecklades som ett tillägg till virtualiseringsprogramvaran Parallels Desktop. Men med tiden har den utvecklats till ett fristående fjärråtkomstverktyg och låter dig nu styra din dator från både en mobil enhet (smartphone eller surfplatta) och vilken stationär dator som helst.

Du behöver inte krångla med routrar, brandväggar eller portnummer för att få det att fungera. Du installerar helt enkelt två komponenter – appen på din mobila enhet och klienten på din dator – anger ditt namn och lösenord så börjar allt fungera. När en användare ansluter via Parallels Access blir allt som var tillåtet på deras kontorsdator tillgängligt i fjärrsessionen.

För webbläsaren, för att uppnå maximal kompatibilitet, bestämde vi oss för att använda HTML5-mekanismen, utan videoströmning. Det vill säga att användaren i huvudsak får en serie bilder med hög komprimeringsgrad. Detta har sina nackdelar: du kommer inte att kunna spela spel eller arbeta med applikationer där svarshastighet är viktig. Men med alla andra kontorsprogram som anställda använder oftast är det mycket enkelt att interagera även på långsam 3G.

Till exempel har många av våra kollegor flyttat till sina lantställen under karantänen. De har bara tillgång till mobilt internet, och utanför staden är det, milt uttryckt, inte särskilt snabbt. Men eftersom webbkonsolen kräver lite trafik är det bekvämt att arbeta även på en smal kanal. Våra administratörer, som har serverrack på kontoret, använder Parallels Access för att hantera utvecklarinfrastrukturen – de ansluter till kontorsdatorer och hanterar sin programvara därifrån. Och utvecklare använder ofta applikationen för att hämta filer som finns i vår molninfrastruktur, i det lokala nätverket.

Precis som andra fjärrkontrolllösningar, som TeamViewer, kan Parallels Access visa skrivbordet på en fjärrenhet. För åtkomst från en PC har vi skapat ett standardgränssnitt där bilden från datorn överförs en-till-en till bilden i webbläsaren. Och för mobila enheter har vi kommit på många knep och modifieringar så att användaren enkelt kan arbeta och hantera applikationer på fjärrdatorer med hjälp av en pekskärm.

För det första finns det en videoström. Tekniskt sett sker allt enligt följande: agenten som användaren installerar på datorn spelar in vad som händer på skärmen, kodar det i MPEG-4 och överför det till enheten, där informationen packas upp. Vi licensierade CoreAVC-kodeken, som anses vara en av de bästa för video i H.264, och motsvarande kodare och avkodare för den, vilket gjorde det möjligt för oss att tillhandahålla en bildfrekvens på cirka 30 bilder per sekund. Detta är en ganska bekväm uppdateringsfrekvens, vilket gör att du kan arbeta med alla applikationer, inklusive grafikredigerare.

Vi filmade en gång en reklamfilm och den hade följande handling: en arkitekt åkte på semester, badade och sedan ringer en kund honom och kräver att han snarast gör en liten ändring i planen – att placera en staty av Caesar mitt på gården i sitt palats. Arkitekten öppnar omedelbart vår app på sin telefon, hittar sitt projekt, drar objektet till en ny plats och en minut senare fortsätter han att koppla av i lugn och ro.

För det andra fokuserade vi på att skapa en så mobil upplevelse som möjligt. Och jag tror att vi gjorde det bättre än TeamViewer-utvecklare. Datorer har sin egen arbetsmodell, datorapplikationsgränssnitt är utformade för musstyrning. Det är inte svårt att trycka på en liten knapp med markören, men när man arbetar på en surfplatta eller smartphone använder man vanligtvis ett finger. Att peta det på små gränssnittselement som är lika stora som subatomära partiklar är extremt obekvämt. För att undvika att användaren lider överför vi därför inte bilden exakt till mobila enheter.

När man ansluter via Parallels Access ändras skärmupplösningen på fjärrdatorn till en mindre, och följaktligen förstoras alla objekt. Dessutom har vi en speciell mekanism - SmartTap, som gör att du enkelt kan trycka på även de knappar som inte är särskilt stora. När en person trycker på skärmen känns innehållet runt pekpunkten igen och programvaran avgör exakt var du vill klicka.

Gesthantering

Vi har arbetat hårt med att skapa inbyggda iOS-gester och Android Arbeta med skrivbordsprogram. Mer specifikt inkluderar detta att skrolla innehåll uppåt och nedåt, möjligheten att nypa för att zooma in på fjärrdatorn eller dra fingret över skärmen för att markera text. Dessutom finns det menyer som visas för kopiering och klistring och annan redigering.

Arbeta på distans: hur man ställer in 24/7 åtkomst till en kontorsdator och dess filer

När en användare arbetar på en vanlig dator, till exempel med Word-programmet, kan hen inte använda fingrarna för att förstora innehållet på skärmen. Därför var det tekniskt sett ganska svårt att skapa en kontrollmekanism; de flesta andra fjärråtkomstprogram implementerar inte en sådan mekanism.

Men vi ville att allt skulle vara så naturligt som möjligt. Vi konverterade varje gest till en mekanism för muskontroll och försökte använda allt som uppfunnits för mobila enheter. Vi lade också till några avancerade rörelser och ett speciellt förstoringsglas, vilket gör att du kan klicka mer exakt på små objekt på distans. När du startar applikationen för första gången kan du titta på en kort handledning som tydligt förklarar alla kontrollalternativ.

Appar för startskärmen

En annan stor skillnad med Parallels Access är dess eget gränssnitt för att starta fjärrapplikationer på mobila enheter. När du ansluter till en dator öppnas inte skrivbordet, utan en lista över alla applikationer som är installerade på det. När användaren väljer en av dem öppnas den i helskärm. Samtidigt överförs alla ljud som kommer från fjärrdatorn - strömmande uppspelning i iTunes, aviseringssignaler - till högtalarna på den mobila enheten.

Om du föredrar att spegla ditt skrivbord, som andra fjärråtkomstlösningar erbjuder, kan du gå till inställningarna och ändra läget. När det gäller betalning ger vi en 7-dagarsperiod med full funktionalitet och lämnar sedan 5 minuter per dag för fri användning. I de flesta fall, när en person behöver gå in och kontrollera statusen eller kopiera en fil, räcker detta fullt ut. Jag ser många som använder Parallels Access på det här sättet och det räcker för dem. En årsprenumeration på applikationen (vid köp på vår officiella webbplats) kostar dock inte mer än två koppar latte på ett kafé - 649 rubel.

Om säkerhet

Och slutligen, några ord om säkerheten för användardata. Vi har flera skyddsnivåer. Den första är tvåfaktorsautentisering, vilket kräver bekräftelse från användaren när man lägger till enheter. Den andra är 256-bitars AES-kryptering (översatt från teknisk: mycket tillförlitlig). Varken vårt företag eller någon annan kommer att kunna se den data som överförs. För det tredje försöker vi i nästan alla fall organisera en direkt anslutning mellan enheter.

Parallels Access-infrastrukturen inkluderar ett broker-system som gör det möjligt att upptäcka en dator och en mobil enhet eller en annan dator som är placerade långt ifrån varandra. Det finns olika brandväggar och routrar mellan dem, vilket gör det svårt att upprätta en anslutning. Vi hittar dessa brandväggar och upprättar sedan en direkt anslutning mellan enheterna, vilket säkerställer att den inte går igenom. server Vårt företag. Med andra ord försöker Parallels inte ens visa någon information – den överförs utan ytterligare mellanhand.

Källa: will.com

Köp pålitlig hosting för webbplatser med DDoS-skydd, VPS VDS-servrar 🔥 Köp pålitlig webbhotell med DDoS-skydd, VPS VDS-servrar | ProHoster