Förra veckan ägde den efterlängtade releasen av den populära uppsättningen tillägg för Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition, kallad Zextras Suite 3.0 rum. Som det anstår en större utgåva, förutom olika buggfixar, har många betydande ändringar lagts till i den. De tar funktionaliteten i Zextras Suite till en helt ny nivå jämfört med 2.x-grenen. I version 3.0 fokuserade Zextras utvecklare på att förbättra funktionaliteten för samarbete och kommunikation mellan användare. Låt oss ta en närmare titt på alla innovationer som Zextras Suite-utvecklarna har förberett för oss.
En av de viktigaste innovationerna i version 3.0 är Zextras Docs, som är ett komplett verktyg för att samarbeta med dokument. Det låter företagsanställda visa och redigera textdokument, tabeller och presentationer. För närvarande stöder Zextras Docs redigering av alla öppna textformat, och har även stöd för MS Word, MS Excel och även RTF-format. Dokumentvisningsfunktionen direkt i webbgränssnittet är tillgänglig för mer än 140 olika filformat. Dessutom, tack vare Zextras Docs, kan du snabbt förvandla vilket textdokument som helst till en PDF-fil. Inhemska användare kommer säkert att uppskatta närvaron av en rysk ordbok i Zextras Docs för stavningskontroll.
Men den största fördelen med Zextras Docs jämfört med traditionella kontorssviter är möjligheten att samarbeta på dokument direkt i Zimbra OSE-webbklienten. Författaren till en text, tabell eller presentation kan göra sitt dokument allmänt tillgängligt, samt bjuda in andra anställda att se eller redigera det. Samtidigt kan han ge vissa anställda rättigheter att direkt redigera dokumentet, tillåta vissa att bara se det och tillåta andra att lämna kommentarer på texten, som sedan kan läggas till i texten eller ignoreras.
Således är Zextras Docs en fullfjädrad dokumentsamarbetslösning som du kan distribuera i ditt företag och därigenom undvika att överföra data till tredjepartstjänster.
Den andra viktiga innovationen var uppkomsten av Zextras Team, som ersatte Zextras Chat. Precis som sin föregångare låter Zextras Team dig organisera mer bekväm kommunikation och interaktion mellan företagsanställda genom textchatt, såväl som video- och röstsamtal.
Zextras Team finns i två utgåvor: Pro och Basic. Användare av den grundläggande versionen av lösningen kommer att ha tillgång till 1:1-chatt, som stöder inte bara textkommunikation, utan även fildelning och videosamtal. Användare av Pro-versionen kommer att ha tillgång till många fler funktioner. Speciellt kommer Zextras Team Pro att kunna förvandla din Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition till ett fullfjädrat videokonferenssystem med stöd för kanaler, virtuella möten och omedelbara videomöten som inte kräver användning av programvara från tredje part och tjänster. För att lägga till användare till ett sådant videomöte behöver du bara skicka dem en speciell länk, när han klickar på vilken medarbetaren omedelbart kommer att gå med i videochatten.
Zextras Team Pros flexibla och smarta sidofält låter dig snabbt komma åt senaste konversationer, och ett dedikerat gränssnitt låter dig skapa grupper, starta nya konversationer och komma åt kanaler och virtuella chattar som låter en grupp användare utbyta meddelanden och filer, samt ring videosamtal och dela till och med skärmarna på dina enheter.
Bland andra fördelar med Zextras Team noterar vi att det är helt kompatibelt med Zextras backup-system, vilket innebär att chatthistorik och kontaktlistor för anställda kommer att säkerhetskopieras ständigt och inte går förlorade någonstans även i händelse av ett storskaligt fel . En annan stor fördel med Zextras Team är dess tillgänglighet på mobila enheter. En specialdesignad applikation för Android- och iOS-enheter är tillgänglig för användare av både Basic- och Pro-versionerna av Zextras Team, och ger samma funktionalitet som webbversionen av Zextras Team, vilket gör att anställda kan delta i arbetschattar även när de är borta från arbetsplatsen.
En annan ny funktion som fortfarande är i betatestning är Blobless backup. Det undviker att behöva säkerhetskopiera blobbar av olika element samtidigt som alla andra data som är kopplade till dem bevaras. Med den här funktionen kommer Zimbra OSE-administratörer att kunna optimera diskutrymmesutnyttjandet under säkerhetskopiering och återställningshastighet när de använder inbyggda säkerhetskopierings- eller datareplikeringsmekanismer.
Också i betatestning är Raw-återställningsfunktionen. Det är en Disaster Recovery-mekanism som tillåter återställning på en lägre nivå, återställer all objektmetadata samtidigt som de ursprungliga identifierarna för alla återställda objekt bevaras, och är kompatibel med både vanliga och blossfria säkerhetskopior. Dessutom låter Raw Restore dig återställa den centraliserade lagringskonfigurationen för den ursprungliga servern så att all data som lagras där är omedelbart tillgänglig. Rååterställning kommer också att vara användbar för dem som använder lokala eller sekundära molnvolymer för att lagra data. Med blob-återställningsförmågan inbyggd i Raw Restore kan du enkelt flytta objektblobbar från primär lagring till sekundär lagring.
Zextras webbplats har också gjorts om avsevärt. Den har nu en modernare design och är lättare att navigera. Vi inbjuder dig att själv utvärdera innovationerna genom att gå till .
Utöver allt ovanstående innehåller Zextras Suite 3.0 en hel del andra, mindre korrigeringar och buggfixar. Du kan hitta en komplett lista över dem genom att gå till .
För alla frågor relaterade till Zextras Suite kan du kontakta Zextras representant Katerina Triandafilidi via e-post [e-postskyddad]
Källa: will.com