Mer nyligen genomförde Cloud4Y , dedikerad till TCO-frågor, det vill säga totalt ägande av utrustning. Vi har fått massor av frågor om detta ämne, vilket visar publikens önskan att förstå det. Om du hör talas om TCO för första gången eller vill förstå hur du korrekt bedömer fördelarna med att använda din egen eller molninfrastruktur, då bör du titta under katten.
När det gäller att investera i ny hårdvara och mjukvara uppstår ofta debatter om vilken infrastrukturmodell man ska använda: on-premise, molnplattformslösningar eller en hybrid? Många väljer det första alternativet eftersom det är "billigare" och "allt är till hands." Beräkningen är mycket enkel: priserna på "din" utrustning och kostnaden för tjänster från molnleverantörer jämförs, varefter slutsatser dras.
Och detta tillvägagångssätt är fel. Cloud4Y förklarar varför.
För att korrekt svara på frågan "hur mycket kostar din utrustning eller moln", måste du uppskatta alla kostnader: kapital och drift. Det är för detta ändamål som TCO (total cost of ownership) uppfanns. TCO inkluderar alla kostnader som direkt eller indirekt är förknippade med anskaffning, implementering och drift av informationssystem eller ett företags hård- och mjukvarukomplex.
Det är viktigt att förstå att TCO inte bara är ett fast värde. Detta är mängden medel som företaget investerar från det att det blir ägare till utrustningen tills det blir av med den.
Hur TCO uppfanns
Termen TCO (Total Cost of Ownership) myntades officiellt av konsultföretaget Gartner Group på 80-talet. Hon använde det först i sin forskning för att beräkna de ekonomiska kostnaderna för att äga Wintel-datorer, och 1987 formulerade hon slutligen begreppet totala ägandekostnader, som började användas i näringslivet. Det visar sig att modellen för att analysera den ekonomiska sidan av att använda IT-utrustning skapades redan under förra seklet!
Följande formel för beräkning av TCO anses vara allmänt använd:
TCO = Kapitalkostnad (CAPEX) + Driftskostnader (OPEX)
Kapitalkostnader (eller engångskostnader, fasta) innebär endast kostnaderna för inköp och implementering av IT-system. De kallas kapital, eftersom de krävs en gång, i de inledande stadierna av att skapa informationssystem. De medför även efterföljande löpande kostnader:
- Kostnad för utveckling och genomförande av projektet;
- Kostnader för externa konsulters tjänster;
- Första köpet av grundläggande programvara;
- Första köpet av ytterligare programvara;
- Första hårdvaruköpet.
Driftskostnader uppstår direkt från driften av IT-system. De inkluderar:
- Kostnaden för att underhålla och uppgradera systemet (personalens löner, externa konsulter, outsourcing, utbildningsprogram, erhållande av certifikat etc.);
- Kostnader för komplex systemhantering;
- Kostnader förknippade med användarnas aktiva användning av informationssystem.
Det är ingen slump att en ny metod för att beräkna kostnader har blivit efterfrågad av näringslivet. Förutom direkta kostnader (kostnad för utrustning och löner för servicepersonal) finns det även indirekta. Dessa inkluderar lönerna för chefer som inte är direkt involverade i arbetet med utrustning (IT-direktör, revisor), reklamkostnader, hyresbetalningar och underhållningskostnader. Det finns även icke-driftskostnader. De innebär räntebetalningar på lån och värdepapper i organisationen, ekonomiska förluster på grund av valutainstabilitet, straffavgifter i form av betalningar till motparter, etc. Dessa data måste också inkluderas i formeln för beräkning av den totala ägandekostnaden.
Räkneexempel
För att göra det tydligare listar vi alla variabler i vår formel för beräkning av den totala ägandekostnaden. Låt oss börja med kapitalkostnader för hårdvara och mjukvara. De totala kostnaderna inkluderar:
- Serverutrustning
- SHD
- Virtualiseringsplattform
- Utrustning för informationssäkerhet (kryptogat, brandvägg, etc.)
- nätverkshårdvara
- Backup-system
- Internet (IP)
- Programvarulicenser (antivirusprogram, Microsoft-licenser, 1C, etc.)
- Katastrofmotstånd (duplicering för 2 datacenter, om nödvändigt)
- Boende i datacenter/tilläggsuthyrning områden
Tillhörande kostnader bör beaktas:
- IT-infrastrukturdesign (anställa en specialist)
- Installation och driftsättning av utrustning
- Underhållskostnader för infrastruktur (personalens löner och förbrukningsvaror)
- Förlorad vinst
Låt oss göra beräkningen för ett företag:
Som framgår av det här exemplet är molnlösningar inte bara jämförbara i pris med lokala, utan även billigare än dem. Ja, för att få objektiva siffror måste du beräkna allt själv, och det här är svårare än det vanliga sättet att säga att "din egen hårdvara är billigare." Men på lång sikt visar sig ett noggrant tillvägagångssätt alltid vara mer effektivt än ett ytligt. Effektiv hantering av driftskostnader kan avsevärt minska den totala ägandekostnaden för IT-infrastruktur och spara en del av budgeten som kan läggas på nya projekt.
Dessutom finns det andra argument för moln. Företaget sparar pengar genom att eliminera engångsköp av utrustning, optimerar skattebasen, får omedelbar skalbarhet och minskar riskerna med att äga och förvalta informationstillgångar.
Vad är mer intressant på bloggen?
→
→
→
→
→
Prenumerera på vår -kanal för att inte missa nästa artikel. Vi skriver inte mer än två gånger i veckan och endast i affärer.
Källa: will.com