Nyligen genomförde Cloud4Y , som fokuserade på TCO, det vill säga den totala ägandekostnaden. Vi fick mängder av frågor om detta ämne, och det visar publikens vilja att förstå det. Om du hör talas om TCO för första gången eller vill förstå hur man korrekt bedömer vinsterna av att använda sin egen eller molninfrastruktur, bör du ta en titt nedan..
När det handlar om investeringar i ny utrustning och mjukvara uppstår ofta diskussioner om vilken infrastrukturmodell man ska använda: on-premise, molnlösningar eller hybrid? Många väljer det första alternativet eftersom det är "billigare" och "allt är inom räckhåll". Beräkningen görs helt enkelt: man jämför priserna på "sin egen" utrustning med kostnaden för tjänster från molnleverantörer, och drar sedan slutsatser.
Och detta tillvägagångssätt är felaktigt. Cloud4Y förklarar varför.
För att korrekt kunna svara på frågan "vad kostar egen utrustning eller moln", är det nödvändigt att bedöma alla kostnader: kapital- och driftkostnader. Syftet med TCO – den totala ägandekostnaden – är just detta. TCO omfattar alla kostnader som direkt eller indirekt är kopplade till anskaffning, implementering och drift av informationssystem eller mjukvaru-hårdvarukomplexet inom företaget.
Det är viktigt att förstå att TCO inte är en fast siffra. Det representerar de medel som företaget investerar från det ögonblick de blir ägare till utrustningen och fram till dess att de avvecklar den.
Hur TCO kom till
Termen TCO (Total cost of ownership) introducerades officiellt av konsultföretaget Gartner Group på 1980-talet. Ursprungligen använde de den i sina studier för att beräkna de finansiella kostnaderna för att äga Wintel-datorer, och 1987 formulerades konceptet för den totala ägandekostnaden, som började användas inom affärsvärlden. Det visar sig att modellen för att analysera den finansiella sidan av IT-utrustning skapades redan förra seklet!
Den allmänt vedertagna formeln för att beräkna TCO är:
TCO = Kapitalutgifter (CAPEX) + Driftkostnader (OPEX)
Kapitalutgifter (eller engångs- och fasta kostnader) avser endast utgifter för förvärv och implementering av IT-system. De kallas kapitalutgifter eftersom de krävs en gång, i de tidiga stadierna av skapandet av informationssystem. De medför också efterföljande driftkostnader:
- Kostnad för utveckling och implementering av projektet;
- Kostnad för tjänster från externa konsulter;
- Första inköpet av grundläggande nödvändig programvara;
- Första inköpet av ytterligare programvara;
- Första inköpet av hårdvara.
Driftkostnader uppstår direkt vid drift av IT-system. De inkluderar:
- Kostnad för underhåll och modernisering av systemet (personalens löner, externa konsulter, outsourcing, utbildningsprogram, intyg och så vidare);
- Kostnader för omfattande systemförvaltning;
- Kostnader relaterade till aktiv drift av informationssystem av användare.
Den nya kostnadsberäkningsmetoden har inte av en slump blivit efterfrågad av företagen. Utöver direkta kostnader (kostnaden för utrustning och löner för supportpersonal) finns det också indirekta. Dessa inkluderar löner för chefer som inte direkt deltar i arbetet med utrustningen (IT-direktör, revisor), reklamkostnader, hyresbetalningar, representationskostnader. Det finns också kostnader som inte är relaterade till försäljning. Dessa avser ränteutbetalningar för krediter och värdepapper i organisationen, finansiella förluster på grund av valutasvängningar, straffavgifter i form av utbetalningar till motparter och så vidare. Dessa data bör också ingå i formeln för att beräkna total ägandekostnad.
Exempel på beräkning
För att det ska bli tydligare, låt oss räkna upp alla variabler i vår formel för beräkning av total ägandekostnad. Vi börjar med kapitalutgifter för utrustning och mjukvara. I den totala kostnaden inkluderar vi:
- Serverutrustning
- Lagring
- Virtualiseringsplattform
- Utrustning för informationssäkerhet (kryptoportar, brandväggar och så vidare)
- Nätverksutrustning
- Backup-system
- Internet (IP)
- Licenser för mjukvara (antivirusprogram, Microsoft-licenser, 1C och så vidare)
- Katastrofsäkerhet (duplicering på 2 datacentraler, om det är nödvändigt)
- Plats i datacenter / hyra av extra ytor
Från övriga kostnader bör man beakta:
- Projektledning av IT-infrastruktur (anställa specialist)
- Installation av utrustning och igångsättning
- Kostnader för infrastrukturunderhåll (personalens löner och förbrukningsmaterial)
- Förlorad vinst
Vi gör en beräkning för ett företag:
Som framgår av detta exempel är molnlösningar inte bara prisjämförbara med on-premise, utan till och med billigare. Ja, för att få objektiva siffror måste du räkna själv, vilket är mer komplicerat än att säga att 'egen hårdvara är billigare'. Emellertid visar det sig att en noggrann ansats alltid ger bättre resultat än en ytlig. Effektiv hantering av driftskostnader kan avsevärt sänka den totala ägandekostnaden för IT-infrastrukturen och spara en del av budgeten som kan användas för nya projekt.
Dessutom finns det andra argument för moln-lösningar. Företaget sparar pengar genom att avstå från engångsköp av utrustning, optimerar sin skattebas, får omedelbar skalbarhet och minskar riskerna som är kopplade till ägande och förvaltning av informationstillgångar.
Vad mer intressant finns det i bloggen
→
→
→
→
→
Prenumerera på vår -kanal för att inte missa nästa artikel. Vi skriver högst två gånger i veckan och endast om viktiga ämnen.
Källa: habr.com
