En viral epidemi kräver distansarbete, vilket innebär digital signatur av dokument

En viral epidemi kräver distansarbete, vilket innebär digital signatur av dokument

Tjänsten är ganska populär i USA Serviceexperter för distansuthyrning av rörmokare, värme- och luftkonditioneringsspecialister och så vidare. I Ryssland finns det också liknande webbplatser: det är mycket bekvämt att snabbt välja en specialist. Även om det under nuvarande förhållanden är bättre att spika den här hyllan själv för att inte ha kontakt med någon alls. Hur som helst, nyligen USAFact (screeningleverantör för tusentals företag, inklusive serviceexperter) undertecknat ett avtal med GlobalSign för en anpassad implementering av den digitala signeringstjänsten, som implementerades på fyra månader – och som nu gäller för förhandsgranskning av alla tjänsteexperter.

Det här är ett exempel på hur du kan organisera distansarbete för inhyrda medarbetare med korrekt utförande av dokument. Relevant i dagsläget.

Företag byter till digitala signaturer på grund av deras tydliga fördelar:

  • Papperslöst dokumentflöde. Spara tid, pengar och resurser.
  • Effektiva affärsprocesser. Att signera elektroniskt gör varje transaktion smidigare.
  • Mobila funktioner. Kommunikationen inom organisationen och med kunderna blir lättare.

En offentlig nyckelinfrastruktur (PKI) säkerställer integritet och verifierar författarskapet för varje dokument. Tidsstämplar verifierar den tid då ett dokument undertecknades, vilket är nödvändigt för tidsbaserade transaktioner, icke-avvisande och lagring av data för revisionsändamål. Hela dokumenthanteringssystemet med digitala signaturer måste uppfylla de nödvändiga krav som gäller i jurisdiktionslandet, såväl som i de länder där partners och kunder verkar.

Digital Signeringstjänst (DSS) är en skalbar, API-aktiverad plattform för snabb distribution av digitala signaturer som ger:

  • Signera digitalt en hash av alla dokument eller digitala transaktioner i en PKI-inställning
  • Utfärdande av ett signaturcertifikat
  • Stöd för AATL och Microsoft Root
  • Lagring av privata nycklar baserat på HSM
  • Granskning av feedback som krävs för revision
  • Avancerade elektroniska sigill och, när de har ackrediterats, kvalificerade signaturer som uppfyller eIDAS-standarden

Molntjänsten förenklar avsevärt driftsättningen av ett dokumenthanteringssystem med stöd för digitala signaturer. Alla operationer går helt enkelt via API:et.

En viral epidemi kräver distansarbete, vilket innebär digital signatur av dokument

När de kommer tillbaka till Service Experts, lanserade de nyligen ett nytt erbjudande utformat för att göra kundupplevelsen enklare. Men detta krävde förmågan att skapa pålitliga kontrakt i kundernas hem. Serviceexperter arbetade med USAFact för att utveckla en webbapplikation som ledde tjänstesäljaren genom olika beräkningar, så att de kunde ange den information som krävs innan de skapade en PDF-fil som kunde signeras och registreras elektroniskt. När det blev uppenbart att den ursprungliga lösningen inte var tillförlitlig började USAFact leta efter en bättre lösning. Hon valde till slut GlobalSign för sin anpassade digitala signaturapplikation.

Efter avslutat pilotprogram räknar Service Experts med att distribuera molnbaserad DSS till alla 94 amerikanska filialer och 600 fältkontor. Alla användare kan vara säkra på att all information som samlas in kommer att förbli aktuell och säker, både nu och i framtiden.

Digital Signing Service tillhandahåller allt du behöver för att distribuera digitala signaturer med en enkel REST API-integration. Alla stödjande kryptografiska komponenter, inklusive signeringscertifikat, nyckelhantering, tidsstämpelserver och OCSP- eller CRL-tjänst, tillhandahålls i ett enda API-anrop med minimal utveckling och ingen lokal hårdvara att hantera.

Källa: will.com

Lägg en kommentar