Virusutbrottet kräver distansarbete, vilket innebär digital signering av dokument.

I USA är en tjänst ganska populär Service Experts för fjärranställning av rörmokare, specialister inom uppvärmning, luftkonditionering och så vidare. I Ryssland finns det också liknande webbplatser: det är mycket praktiskt att snabbt hitta en hantverkare. Men under nuvarande förhållanden är det bättre att själv skruva upp den hyllan för att överhuvudtaget inte behöva kontakta någon. Hur som helst, nyligen ingick företaget USAFact (en screeningsleverantör för tusentals företag, inklusive Service Experts) ett avtal med GlobalSign för en skräddarsydd implementering av tjänsten för elektronisk signatur (Digital Signing Service), som rullades ut på fyra månader - och nu gäller för förhandsgranskning av alla hantverkare hos Service Experts.

Detta är ett exempel på hur man kan organisera distansarbete för anställda med korrekt dokumenthantering. Relevant under nuvarande omständigheter.

Företag går över till elektroniska signaturer på grund av deras tydliga fördelar:

• Papperslöst dokumentflöde. Tids-, kostnads- och resursbesparingar.
• Effektiva affärsprocesser. Elektronisk signering gör varje transaktion till en smidigare process.
• Mobila möjligheter. Interaktion inom organisationen och med kunder blir enklare.

Public Key Infrastructure (PKI) säkerställer integritet och bekräftar äganderätten till varje dokument. Tidsstämplar verifierar tidpunkten för signaturen, vilket är nödvändigt för transaktioner kopplade till specifika tider, för att säkerställa oföränderliga författarskap och bevarande av data för revision. Hela systemet för dokumenthantering med elektroniska signaturer måste uppfylla nödvändiga krav som gäller i landet för jurisdiktion, samt i länder där partners och kunder arbetar.

Digital Signing Service (DSS) är en skalbar plattform med API-support för snabb implementering av digitala signaturer, som erbjuder:

• Digital signatur av hash av vilket dokument eller digital transaktion som helst i PKI-konfiguration
• Utfärdande av signaturcertifikat
• Support för AATL och Microsoft Root
• Lagring av privata nycklar baserat på HSM
• Kontroll av återkallelse, nödvändig för revision
• Avancerade elektroniska stämplar och efter ackrediterade kvalificerade signaturer som uppfyller eIDAS-standarden

Molntjänsten förenklar kraftigt implementeringen av ett dokumenthanteringssystem med stöd för digitala signaturer. Alla operationer genomförs enkelt via API.

Tillbaka till företaget Service Experts, som nyligen lanserade ett nytt erbjudande för att förenkla arbetet med kunder. Men för detta krävdes möjligheten att skapa pålitliga kontrakt i kundernas hem. Service Experts samarbetade med USAFact för att utveckla en webbapplikation som guidade tjänsteförsäljaren genom olika beräkningar, vilket möjliggjorde insamling av nödvändig information innan en PDF-fil skapades, som kan signeras elektroniskt och bekräftas. När det blev klart att den ursprungliga lösningen var opålitlig, började USAFact söka efter en bättre lösning. Slutligen valde de GlobalSign för den anpassade lösningen för digital signatur.

Efter avslutningen av pilotprogrammet planerar Service Experts att rulla ut moln-DSS i alla 94 amerikanska filialer och 600 kontor på plats. Alla användare kan vara säkra på att all insamlad information förblir aktuell och säker, både nu och i framtiden.

Digital Signing Service tillhandahåller allt som krävs för att implementera digitala signaturer genom en enkel REST API-integration. Alla stödjande kryptografiska komponenter, inklusive signaturcertifikat, nyckelhantering, tidsstämpelserver och OCSP- eller CRL-tjänst, tillhandahålls i ett enda API-anrop med minimal utveckling och inget lokalt utrustning för hantering.

Källa: habr.com