En av de viktigaste uppgifterna för administratören av sin egen e-postserver i ett företag är att filtrera e-postmeddelanden som innehåller skräppost. Skadan från spam är uppenbar och förståelig: förutom hotet mot företagets informationssäkerhet, tar den upp utrymme på serverns hårddisk och minskar också effektiviteten för de anställda när den hamnar i "Inkorgen". Att skilja oönskade utskick från affärskorrespondens är inte en så enkel uppgift som det verkar vid första anblicken. Faktum är att det helt enkelt inte finns någon lösning som garanterar 100% framgång med att filtrera bort oönskade e-postmeddelanden, och en felaktigt konfigurerad algoritm för att identifiera oönskade e-postmeddelanden kan orsaka mycket mer skada för ett företag än spam i sig.
I Zimbra Collaboration Suite implementeras anti-spam-skydd med det fritt distribuerade Amavis-programpaketet, som implementerar SPF, DKIM och stöder svarta, vita och grå listor. Förutom Amavis använder Zimbra antiviruset ClamAV och spamfiltret SpamAssassin. Idag är SpamAssassin den optimala lösningen för skräppostfiltrering. Principen för dess funktion är att varje inkommande brev kontrolleras för överensstämmelse med reguljära uttryck som är typiska för oönskade utskick. Efter varje utlöst kontroll tilldelar SpamAssassin ett visst antal poäng till bokstaven. Ju fler poäng du får i slutet av kontrollen, desto större är sannolikheten att det analyserade brevet är spam.
Detta system för att utvärdera inkommande brev låter dig konfigurera filtret ganska flexibelt. I synnerhet kan du ställa in antalet punkter där brevet ska anses vara misstänkt och skickas till skräppostmappen, eller så kan du ställa in antalet punkter där brevet kommer att raderas permanent. Genom att sätta upp ett spamfilter på detta sätt kommer det att vara möjligt att lösa två problem samtidigt: dels att undvika att fylla värdefullt diskutrymme med värdelösa skräppostutskick, dels att minimera antalet affärsbrev som missas på grund av skräppostfiltret .
Det största problemet som kan uppstå för ryska Zimbra-användare är att det inbyggda antispamsystemet inte är tillgängligt för att filtrera bort ryskspråkig skräppost. Anledningen till detta ligger i bristen på inbyggda regler för kyrillisk text. Västerländska kollegor löser detta problem genom att ovillkorligen radera alla bokstäver på ryska. Det är faktiskt osannolikt att någon med sunt sinne och nyktert minne kommer att försöka föra affärskorrespondens med europeiska företag på ryska. Användare från Ryssland kan dock inte göra detta. Detta problem kan delvis lösas genom att lägga till deras relevans och tillförlitlighet kan dock inte garanteras.
På grund av dess breda distribution och öppen källkod kan andra, inklusive kommersiella, informationssäkerhetslösningar byggas in i Zimbra Collaboration Suite. Det bästa alternativet kan dock vara ett molnbaserat skyddssystem för cyberhot. Molnskydd konfigureras vanligtvis både på tjänsteleverantörssidan och på den lokala serversidan. Kärnan i installationen är att den lokala adressen för inkommande e-post ersätts med adressen till molnservern, där bokstäver filtreras, och först då skickas brev som har klarat alla kontroller till företagsadressen.
Ett sådant system ansluts genom att helt enkelt ersätta IP-adressen för POP3-servern för inkommande e-post i serverns MX-post med IP-adressen för din molnlösning. Med andra ord, om den lokala serverns MX-post tidigare såg ut ungefär så här:
domain.com. IN MX 0 pop
domain.com. IN MX 10 pop
pop IN A 192.168.1.100
Sedan efter att ha ersatt IP-adressen med den som du fått av molnsäkerhetsleverantören (låt oss säga att det blir 26.35.232.80), kommer posten att ändras till följande:
domain.com. IN MX 0 pop
domain.com. IN MX 10 pop
pop IN A 26.35.232.80
Under installationen i ditt personliga konto för molnplattformen måste du också ange domänadressen från vilken ofiltrerad e-post kommer och domänadressen dit filtrerade e-postmeddelanden ska skickas. Efter dessa steg kommer filtrering av din e-post att ske på servrarna hos en tredjepartsorganisation, som kommer att ansvara för säkerheten för inkommande e-post i företaget.
Således är Zimbra Collaboration Suite perfekt för både små företag som behöver den mest prisvärda men säkra e-postlösningen, såväl som stora företag som ständigt arbetar för att minska riskerna förknippade med cyberhot.
För alla frågor relaterade till Zextras Suite kan du kontakta Zextras representant Katerina Triandafilidi via e-post [e-postskyddad]
Källa: will.com