En av de viktigaste uppgifterna för administratören av ett företags egen e-postserver Àr att filtrera e-postmeddelanden som innehÄller skrÀppost. Skadan som orsakas av skrÀppost Àr uppenbar och tydlig: förutom hotet mot företagets informationssÀkerhet tar den upp utrymme pÄ serverns hÄrddisk och minskar ocksÄ effektiviteten för de anstÀllda nÀr den hamnar i "Inkorgen". Att separera skrÀppost frÄn affÀrskorrespondens Àr inte sÄ lÀtt som det verkar vid första anblicken. Faktum Àr att det helt enkelt inte finns nÄgon lösning som garanterar ett 100% resultat i att filtrera bort oönskade e-postmeddelanden, och en felaktigt konfigurerad algoritm för att identifiera oönskade utskick kan orsaka mycket mer skada för ett företag Àn skrÀpposten i sig.

I Zimbra Collaboration Suite implementeras spamskydd med hjÀlp av den fritt distribuerade Amavis mjukvarusvit, som implementerar SPF, DKIM och stöder svarta, vita och grÄ listor. Förutom Amavis anvÀnder Zimbra antiviruset ClamAV och spamfiltret SpamAssassin. Idag Àr SpamAssassin den optimala lösningen för skrÀppostfiltrering. Principen för dess funktion Àr att varje inkommande brev kontrolleras för överensstÀmmelse med reguljÀra uttryck som Àr typiska för skrÀppostutskick. Efter varje lyckad kontroll tilldelar SpamAssassin meddelandet ett visst antal poÀng. Ju fler poÀng du fÄr i slutet av kontrollen, desto högre Àr sannolikheten att det analyserade e-postmeddelandet Àr spam.
Detta system för att utvÀrdera inkommande e-postmeddelanden lÄter dig konfigurera filtret ganska flexibelt. I synnerhet kan du stÀlla in antalet punkter dÀr ett brev ska anses vara misstÀnkt och skickas till skrÀppostmappen, eller sÄ kan du stÀlla in antalet punkter dÀr ett brev kommer att raderas permanent. Genom att stÀlla in ett skrÀppostfilter pÄ detta sÀtt kan du lösa tvÄ problem samtidigt: för det första undvik att fylla upp vÀrdefullt diskutrymme med onödiga skrÀppostutskick, och för det andra, minimera antalet affÀrse-postmeddelanden som missas pÄ grund av skrÀppostfiltret.

Det största problemet som kan uppstÄ för ryska Zimbra-anvÀndare Àr oförberedelsen hos det inbyggda antispamsystemet för att filtrera rysksprÄkig skrÀppost ur lÄdan. Anledningen till detta Àr bristen pÄ inbyggda regler för kyrillisk text. VÀsterlÀndska kollegor löser detta problem genom att ovillkorligen ta bort alla bokstÀver pÄ ryska. Det Àr faktiskt osannolikt att nÄgon med sitt fulla sinne skulle försöka föra affÀrskorrespondens med europeiska företag pÄ ryska. AnvÀndare frÄn Ryssland kan dock inte göra detta. Detta problem kan delvis lösas genom att lÀgga till deras relevans och tillförlitlighet kan dock inte garanteras.
PÄ grund av dess utbredda anvÀndning och öppen kÀllkod kan andra informationssÀkerhetslösningar, inklusive kommersiella, integreras i Zimbra Collaboration Suite. Det mest optimala alternativet kan dock vara ett molnbaserat cybersÀkerhetssystem. MolnskyddsinstÀllning görs vanligtvis bÄde pÄ tjÀnsteleverantörssidan och pÄ den lokala serversidan. KÀrnan i installationen Àr att den lokala adressen för inkommande e-post ersÀtts med adressen till molnservern, dÀr bokstÀverna filtreras, och sedan skickas de brev som har klarat alla kontroller till företagsadressen.
Detta system Àr kopplat med en enkel substitution IP-adresser POP3-servrar för inkommande e-post i serverns MX-post motsvarar IP-adressen för din molnlösning. Med andra ord, om MX-posten för den lokala servern tidigare sÄg ut ungefÀr sÄ hÀr:
domain.com. IN MX 0 pop
domain.com. IN MX 10 pop
pop IN A 192.168.1.100
Sedan efter att ha ersatt IP-adressen med den som tillhandahÄlls av din molnsÀkerhetsleverantör (lÄt oss sÀga att den Àr 26.35.232.80), kommer posten att Àndras till följande:
domain.com. IN MX 0 pop
domain.com. IN MX 10 pop
pop IN A 26.35.232.80
Under installationen i ditt personliga konto för molnplattformen mÄste du ocksÄ ange den domÀnadress frÄn vilken ofiltrerad e-post kommer att tas emot och den domÀnadress till vilken filtrerade e-postmeddelanden ska skickas. Efter dessa steg kommer din e-post att filtreras pÄ servrarna hos en tredjepartsorganisation som kommer att ansvara för sÀkerheten för inkommande e-post pÄ företaget.
Detta gör Zimbra Collaboration Suite idealisk för smÄ företag som letar efter den mest kostnadseffektiva, men ÀndÄ sÀkra e-postlösningen, sÄvÀl som för stora företag som stÀndigt arbetar med att minska riskerna i samband med cyberhot.
För alla frÄgor relaterade till Zextras Suite kan du kontakta Zextras representant Katerina Triandafilidi via e-post katerina@zextras.com
KĂ€lla: will.com
