Automatiska signaturer i e-post är utan tvekan en av de mest använda funktionerna inom affärsvärlden. En anpassningsbar signatur som ställs in en gång kan inte bara permanent öka effektiviteten hos anställda och höja försäljningsnivån, utan i vissa fall även förbättra företagets informationssäkerhet och till och med förhindra rättsliga åtgärder. Till exempel lägger välgörenhetsorganisationer ofta till information om olika sätt att ge donationer i den automatiska signaturen, vilket hjälper dem att ständigt öka insamlade belopp. Dessutom är e-postsignaturen ett utmärkt sätt att marknadsföra företagets blogg eller webbplats. I signaturen för e-post kan man också inkludera olika sekretessmeddelanden; kommersiella banker påminner ofta i sina meddelanden om att de aldrig begär sina kunders kontouppgifter. Zimbra OSE gör det enkelt att skapa automatiska signaturer för e-post, och nu ska vi försöka förstå hur detta kan göras och vad man kan uppnå med hjälp av automatiska signaturer i meddelanden.
Zimbra Open-Source Edition stöder möjligheten att skapa olika signaturer för olika domäner. Detta är mycket praktiskt för SaaS-leverantörer som kan hantera hundratals och till och med tusentals olika domäner på en och samma Zimbra OSE-infrastruktur. För att skapa signaturer för domäner måste administratören först se till att Zimbra OSE har stöd för globala e-posta-signeringsfunktioner. Detta görs med kommandot zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. När detta är gjort kan man börja konfigurera signaturerna för domäner. Som exempel kan vi skapa en enkel textsignatur för domänen Company.ru.
Att registrera signaturtexten i LDAP görs med hjälp av kommandona zimbraAmavisDomainDisclaimerText och zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Genom dessa kommandon kan man lägga till text och HTML-signaturer till e-postmeddelandena. Till exempel, med kommandot zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText «Skriv aldrig ut texten i detta meddelande på papper för att spara så många träd som möjligt och visa omtanke om miljön» Vi kommer att skapa en enkel textsignatur som är kort och minnesvärd, och som också påminner om vikten av miljöfrågor för företaget. Om signaturen skapas i HTML-format kan administratören lägga till olika dekorationer och formateringar i signaturtexten.
När signaturen har lagts till i LDAP kan den aktiveras genom att ändra inställningarna för MTA. Om du har en enda MTA-server, behöver du köra kommandot .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Om du har flera MTA:er i din Zimbra OSE-infrastruktur, måste du ange kommandot på den första servrar , och på de andra servrarna begränsa dig till att ange kommandot .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru.\/libexec\/zmaltermimeconfig . Om du har flera MTA-servrar i din Zimbra OSE-infrastruktur, måste du ange kommandot på den första..
När signaturen har lagts till i LDAP kan den aktiveras genom att ändra inställningarna för MTA. Om du har en enda MTA-server, behöver du köra kommandot .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ruOm du vill inaktivera signaturen på domänen kan du använda kommandot .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru.\/libexec\/zmaltermimeconfig . Om du har flera MTA-servrar i din Zimbra OSE-infrastruktur, måste du ange kommandot på den första..
.\/libexec\/zmaltermimeconfig -d Company.ru . Precis som i det föregående fallet behöver den utföras på MTA-servern, och om du har flera av dem i din infrastruktur, behöver du ange kommandot på alla andra.Administratörer av Zimbra OSE står också ofta inför uppgiften att inaktivera signaturer i interna e-postmeddelanden, det vill säga meddelanden som användare inom samma domän skickar till varandra. Detta kan åstadkommas genom att köra kommandot . Om du har flera MTA-servrar i din Zimbra OSE-infrastruktur, måste du ange kommandot på den första..
zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE . Som standard är denna funktion inaktiverad.Således, som vi har sett, erbjuder Zimbra OSE administratören ett flexibelt och bekvämt verktyg för att skapa och hantera automatiska signaturer för e-post.
Automatisk signatur i e-post är förmodligen en av de mest använda funktionerna i affärsvärlden.
För alla frågor relaterade till Zextras Suite kan ni kontakta företagets representant "Zextras", Ekaterina Triandafiliidi, via e-post katerina@zextras.com
Källa: habr.com
