Automatisk signatur i e-postmeddelanden är kanske en av de mest använda funktionerna av företag. En signatur som kan konfigureras en gång kan inte bara permanent öka effektiviteten för anställda och öka försäljningen, utan i vissa fall öka informationssäkerhetsnivån för företaget och till och med undvika stämningar. Till exempel lägger välgörenhetsorganisationer ofta till information till den automatiska signaturen om olika sätt att göra en donation, vilket bidrar till att hela tiden öka insamlat belopp. Dessutom är en e-postsignatur ett utmärkt sätt att marknadsföra en företagsblogg eller webbplats. Du kan också placera olika integritetsvarningar i din e-postsignatur och affärsbanker påminner dig till exempel ofta i sina e-postmeddelanden om att de aldrig kräver kontoinformation från sina kunder. Zimbra OSE gör det enkelt att skapa automatiska signaturer för e-post och nu ska vi försöka lista ut hur detta kan göras och vad som kan åstadkommas med automatiska e-postsignaturer.
Zimbra Open-Source Edition stöder möjligheten att skapa olika signaturer för olika domäner. Detta är mycket praktiskt för SaaS-leverantörer som kan vara värd för hundratals eller till och med tusentals olika domäner på samma Zimbra OSE-infrastruktur. Men för att skapa signaturer för domäner måste administratören först se till att Zimbra OSE har globalt stöd för e-signaturer aktiverat som sådant. Detta görs med kommandot zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. När detta är gjort kan du börja konfigurera signaturer för domäner. Låt oss till exempel skapa en enkel textsignatur för en domän Company.ru.
Att skriva signaturtext till LDAP görs med hjälp av kommandona zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Tack vare dessa kommandon kan du lägga till text respektive HTML-signaturer till bokstäver. Till exempel genom att använda kommandot zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "Skriv under inga omständigheter ut texten i detta meddelande på papper för att rädda så många träd som möjligt och visa din oro för miljön" Vi kommer att skapa en enkel textsignatur som blir kort och minnesvärd, och som även gör det möjligt för oss att återigen påminna dig om vikten av miljöfrågor för företaget. Om du skapar en signatur i HTML-format har administratören möjlighet att lägga till olika utsmyckningar och formatering till signaturtexten.
När signaturen har lagts till i LDAP kan du aktivera den genom att göra ändringar i MTA-inställningarna. Om du har en MTA-server måste du utföra kommandot på den ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Om det finns flera MTA-servrar i din Zimbra OSE-infrastruktur, på den första måste du ange kommandot ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, och på andra servrar anger du bara kommandot ./libexec/zmaltermimeconfig.
När signaturen har lagts till i LDAP kan du aktivera den genom att göra ändringar i MTA-inställningarna. Om du har en MTA-server måste du utföra kommandot på den ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Om det finns flera MTA-servrar i din Zimbra OSE-infrastruktur, på den första måste du ange kommandot ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, och på andra servrar anger du bara kommandot ./libexec/zmaltermimeconfig.
Om du vill inaktivera signering på en domän kan du använda kommandot ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Som i föregående fall måste du köra det på MTA-servern, och om det finns flera av dem i din infrastruktur, på alla andra måste du ange kommandot ./libexec/zmaltermimeconfig.
Zimbra OSE-administratörer står också ofta inför uppgiften att inaktivera signaturer i interna brev, det vill säga de som användare av samma domän skickar till varandra. Detta kan uppnås genom att köra kommandot zimbraAmavisOutboundAnsvarsfriskrivningEndast SANT. Som standard är denna funktion inaktiverad.
Således, som vi har sett, förser Zimbra OSE administratören med en flexibel och bekväm verktygslåda för att skapa och hantera automatiska e-postsignaturer.
För alla frågor relaterade till Zextras Suite kan du kontakta representanten för Zextras Ekaterina Triandafilidi via e-post [e-postskyddad]
Källa: will.com