Varför 17, undrar du? För att min vÀg inom IT började för 17 Är sedan. Under det senaste decenniet har jag arbetat pÄ företaget "Infosystem Jet", dÀr min professionella utveckling har Àgt rum. Men idag ska jag inte prata om vindarna i företagslivet, utan om sjÀlvutveckling och litteraturen som har hjÀlpt mig genom alla dessa Är.
Behovet av medveten sjĂ€lvorganisering uppstod först nĂ€r jag arbetade som affĂ€rsanalytiker i början av tiotalet. Vid nĂ„got tillfĂ€lle fick jag en stor mĂ€ngd uppgifter, och jag vĂ€nde mig till en kollega som alltid gick runt med en dagbok. I svaret föreslog han en bok om tidsplanering. SĂ„ 2012 blev jag bekant med boken "Time Drive" av Gleb Arkhangelsky. Gleb beskriver detaljerat hur man hanterar tid och föreslĂ„r sitt eget system för att föra och planera tid. Det var hos honom jag först lĂ€ste om "groddjur" som man mĂ„ste "Ă€ta" pĂ„ morgonen. Ett "groddjur" kallade han (eller kanske nĂ„gon annan innan honom) de uppgifter som Ă€r obehagliga, men genom att göra en sĂ„dan uppgift pĂ„ morgonen och sedan förstĂ„ att du inte har fler sĂ„dana uppgifter, kommer du att uppleva en otrolig tillfredsstĂ€llelse. Han berĂ€ttade ocksĂ„ för mig att "man mĂ„ste Ă€ta elefanten bit för bit": om du har en enorm uppgift, mĂ„ste du dela upp den i delar och "Ă€ta den i biffar". SĂ„ pĂ„ mitt bord dök pappersdagböcker upp (inte att förvĂ€xla med anteckningsblock, som alltid funnits och finns nu), och i dem â anteckningar.
Ă
r 2014 började en mycket aktiv utveckling, det var mycket arbete, företaget flög fram som en raket. NĂ€r jag hade brĂ„dskande situationer, tillĂ€mpade jag alltid de metoder jag pĂ„ nĂ„got sĂ€tt kommit ihĂ„g â "groddjur", "elefanter", att skriva ner uppgifter pĂ„ lappar. En gĂ„ng föreslog min kollega Vitaliy att jag skulle avsĂ€tta en dag för att stanna kvar pĂ„ kontoret och reda ut allt jag hade. Jag vet inte om han hade lĂ€st böcker, men intuitivt tillĂ€mpade han ett knep som jag redan hade stött pĂ„ i flera böcker: det Ă€r "veckovis översyn". Eller till exempel, min fru för alltid en elektronisk lista över sina uppgifter pĂ„ sin iPhone, och hon glömmer inget (till min besvikelse =( ). Att föra sĂ„dana listor Ă€r en annan populĂ€r (nyckel) metod.
Ă r 2015 var jag tvungen att hjĂ€lpa mina kolleger ett tag â jag behövde testa funktioner och sitta pĂ„ bestĂ€llarens sida. AnsvarsomrĂ„det ökade: jag testade, analyserade buggar, koordinerade flera team, bestĂ€mde vart olika buggar skulle gĂ„, och höll registren för dem, för dessa och Ă€ven de dĂ€r killarna. I februari 2016 gick min kollega pĂ„ lĂ„ng semester, och jag blev erbjuden att ta rollen som koordinator mellan tvĂ„ avdelningar i företaget. Jag tackade ja och dĂ€rmed inledde jag jakten pĂ„ nya möjligheter för sjĂ€lvorganisering.
Jag fortsatte att anvĂ€nda mina pappersplanerare (och anteckningsblock), men började inse att jag behövde nĂ„got elektroniskt verktyg. Valet föll pĂ„ EverNote. Det Ă€r ungefĂ€r detsamma som i pappersversionen, bara att det Ă€r enklare att söka information, och det finns tillgĂ€ngligt frĂ„n mĂ„nga enheter. NĂ€r EverNote blev betalt för alla plattformar gick jag över till OneNote, som fortfarande Ă€r med mig â frĂ€mst som en ersĂ€ttning för papper för anteckningar plus för lagring av referensinformation som jag stĂ€ndigt anvĂ€nder. Dess frĂ€msta fördelar Ă€r att det Ă€r plattformsoberoende, gratis och synkroniserar bra, trots att det Ă€r en produkt frĂ„n Microsoft. Dessutom Ă€r det molnbaserat.
Ă
r 2017 började jag lĂ€ra mig att tydligt förklara mina tankar med hjĂ€lp av visuella verktyg â jag lĂ€rde mig inte sĂ„ mycket att rita som jag övade mig. Jag ritade bilder om min plan för dagen â det fungerar bra och Ă€r roligt.
Ă r 2018 blev antalet uppgifter katastrofalt stort (under ledarskapets inflytande skapades en grupp). Jag vĂ€nde mig Ă„terigen till mina vĂ€nner för rĂ„d, och min kollega frĂ„n "Infosystems Jet", Masha, rekommenderade mig en fantastisk bok â "Jedi-tekniker" av Max Dorofeev. Faktiskt, precis som Gleb Arkhangelsky, erbjuder Max Dorofeev sitt system för tidshantering, sjĂ€lvhantering och hantering av sina uppgifter. Max var den första som pĂ„pekade för mig att jag faktiskt befann mig under stor stress för att jag höll alla uppgifter i huvudet (trots att jag hade anteckningsblock, kalendrar och annat). Han föreslĂ„r enkla tekniker för att avlasta sig sjĂ€lv, som "Nattspiken" â nĂ€r du gĂ„r till sĂ€ngs, istĂ€llet för att sova ordentligt, börjar du minnas: "Ă h, det hĂ€r glömde jag att göra!" Han rekommenderar ocksĂ„ att man ska ta fem minuter för att sĂ€tta sig ner och gĂ„ igenom hela sin dag baklĂ€nges. Under denna genomgĂ„ng kommer du att minnas vad du ville göra och inte skrev ner. Kommer du ihĂ„g â skriv ner det i ditt sjĂ€lvorganiseringssystem dĂ€r du hĂ„ller koll pĂ„ uppgifterna, eller bara pĂ„ ett papper. Och sĂ„ ska man fortsĂ€tta till dagens slut. Det hjĂ€lper verkligen (försök, var inte lat).
Dessutom belyser författaren problemet med prokrastinering: han föreslĂ„r att man ska skapa uppgifter i form av de allra första steg som behöver vidtas, och dessa ska vara sĂ„ enkla och tydliga som möjligt. Författaren förklarar ocksĂ„ uppgifterna pĂ„ ett smart sĂ€tt: för varje uppgift bör man svara pĂ„ frĂ„gorna "vad? varför? varför? nĂ€r? hur mycket?" och kanske viktigast av allt â formulera den första fysiska Ă„tgĂ€rden som mĂ„ste vidtas för att nĂ„ mĂ„let (slutföra uppgiften, projektet). Han pratar om varför vi latar oss, liksom om motivationens sĂ€rdrag, och ger mĂ„nga anvĂ€ndbara tips för att koncentrera sig. Ett av tipsen som jag tillĂ€mpade var att markera alla inkommande meddelanden i mailen som lĂ€sta, sĂ„ att de inte distraherade mig, utan lĂ€sa dem nĂ€r det verkligen passade mig. Tidigare avledde nya mail mig stĂ€ndigt frĂ„n de uppgifter jag arbetade med. PĂ„ Maxs rĂ„d stĂ€ngde jag Ă€ven av alla aviseringar, och det var skrĂ€mmande! Jag var tvungen att tvinga mig sjĂ€lv. Jag sa till mig sjĂ€lv: "Roma, om nĂ„got verkligen hĂ€nder, kommer de först att skicka ett sms, och i en mer allvarlig situation kommer de att ringa dig." Jag kĂ€nde verkligen skillnaden: det tog bort den första vĂ„gen av stress frĂ„n mig. DĂ€refter började jag Ă€ven tillĂ€mpa andra metoder som hjĂ€lpte mig att frigöra hjĂ€rnan för att tĂ€nka pĂ„ livet pĂ„ en högre nivĂ„ av uppfattning. Men vĂ€gen till "upplysning" ligger fortfarande framför mig.
Som ett komplement till de redan nÀmnda böckerna kan jag rekommendera böckerna: "Aldrig nÄgonsin", "Hacka livet varje dag", "Hur man ordnar sina sysslor" och "Unfuck yourself. Stressa mindre, lev mer". De klargör vissa specifika frÄgor och stöder personlig motivation.
PÄ senaste tiden har jag lÀrt mig att hantera strömmen av uppgifter, Àven om de inte blir fÀrre, men jag kÀnner ÀndÄ behovet av fortsatt utveckling.
Vad hjÀlper dig att hantera belastningen och hÄlla dig pÄ gott humör? Jag skulle uppskatta tips.
Roman Gribkov, chef för gruppen av tjÀnsteprojekt "Infosystem Jet"
KĂ€lla: habr.com
