Plattformen för samarbete Nextcloud Hub 22 är nu tillgänglig

Nextcloud Hub 22 har lanserats, vilket erbjuder en självförsörjande lösning för att organisera samarbete mellan anställda och team som utvecklar olika projekt. Samtidigt publicerades den underliggande molnplattformen Nextcloud 22, som möjliggör implementering av en molnlagring med stöd för synkronisering och datadelning, vilket ger möjlighet att visa och redigera data från vilken enhet som helst varsomhelst i nätverket (via webbinternet eller WebDAV). Nextcloud-servern kan implementeras på vilken webbhotell som helst som stöder körning av PHP-skript och erbjuder åtkomst till SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Källkoden för Nextcloud distribueras under AGPL-licensen.

När det gäller de uppgifter som hanteras liknar Nextcloud Hub Google Docs och Microsoft 365, men möjliggör implementering av en helt kontrollerad samarbetsinfrastruktur som fungerar på sina servrar och inte är knuten till externa molntjänster. Nextcloud Hub sammanfogar flera öppna tilläggsprogram över molnplattformen Nextcloud i en enhetlig miljö, vilket möjliggör samarbete kring kontorsdokument, filer och information för uppgift- och evenemangsplanering. Plattformen inkluderar även tillägg för åtkomst till e-post, meddelanden, samtal och chattar.

Användarautentisering kan ske både via en lokal databas och genom integration med LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP och Shibboleth / SAML 2.0, inklusive användning av tvåfaktorsautentisering, SSO (Single-sign-on) och koppling av nya system till kontot via QR-kod. Versionskontroll av ändringar möjliggör spårning av ändringar i filer, kommentarer, delningsregler och taggar.

Huvudkomponenterna i Nextcloud Hub-plattformen:

• Filer — hantering av lagring, synkronisering, samarbete och delning av filer. Åtkomst kan göras både via webben och med hjälp av klientprogramvara för skrivbord och mobila system. Erbjuder avancerade funktioner som fulltextsökning, bilagor vid kommentarsinlägg, selektiv åtkomstkontroll, skapande av skyddade länk för nedladdning med lösenord, integration med externa lagringslösningar (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, m.fl.).
• Flow — optimerar affärsprocesser genom automatisering av utförandet av rutinuppgifter, såsom omvandling av dokument till PDF, meddelande i chattar vid uppladdning av nya filer till specifika mappar, och automatisk märkning. Det är möjligt att skapa egna hanterare som utför åtgärder kopplade till specifika händelser.
• Inbyggda verktyg för samredigering av dokument, kalkylblad och presentationer baserade på ONLYOFFICE-paketet, som stöder Microsoft Office-format. FULL integration av ONLYOFFICE med övriga plattformsdelar är säkerställd, exempelvis kan flera deltagare samtidigt redigera ett dokument och diskutera ändringar via videokonferens och lämna kommentarer.
• Photos — ett bildgalleri som förenklar sökning, delning och navigering i den gemensamma samlingen av fotografier och bilder. Stöder rangordning av foton baserat på tid, plats, taggar och visningsfrekvens.
• Calendar — en kalender- och planeringsapp som möjliggör samordning av möten, planering av chattar och videokonferenser. Erbjuder integration med grupparbetsverktyg på iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook och Thunderbird. Stöder import av händelser från externa resurser som stöder WebCal-protokollet.
• Mail — en gemensam adressbok och webbinstrument för e-posthantering. Möjligt att koppla flera konton till en inbox. Stöder kryptering av meddelanden och biläggande av digitala signaturer baserade på OpenPGP. Adressboken kan synkroniseras via CalDAV.
• Talk — ett meddelandesystem och plattform för webkonferenser (chatt, ljud och video). Stöder grupper, ger möjlighet att dela skärm och har stöd för SIP-gateways för integration med traditionell telefoni.

Nyckelfunktioner i Nextcloud Hub 22:

• I adressboken finns nu möjlighet att skapa egna grupper, som kan hanteras utan administratörens inblandning. Användargrupper, kallade "Cirklar" (Circles), låter användare samla kontakter för att förenkla fildelning, uppgiftsfördelning eller skapa chattar.
• En ny app, Collectives, har lagts till, som erbjuder ett gränssnitt för att bygga en kunskapsdatabas och koppla dokument till grupper. I vänstra delen av gränssnittet visas olika dokumentkollektioner, tillgängliga för de valda användargrupperna. Användare kan skapa andra sidor och länka dokument med länkar inom sidorna, vilket bildar en strukturerad kunskapsdatabas. Stöd för samtidig redigering av data med färgkodade författare, fulltextsökning och sparande av sidor i markdown-format för åtkomst från externa system stöds.
• Tre nya arbetsflöden har föreslagits för att förenkla teamarbete:
  • Integration av chatt och uppgiftshanterare, som möjliggör att omvandla ett chattmeddelande till en uppgift eller publicera en uppgift i chatten.
  • En PDF-dokument kan märkas som kräver signaturverifiering, och användaren kan få en avisering om att signaturen behöver läggas till. Verktyg för att lägga till signaturer inkluderar DocuSign, EIDEasy och LibreSign.
  • Godkännande av dokument. En användare kan utses för att genomföra granskningen och fatta beslut om godkännande eller avslag av dokumentet.
• Kalendern har fått stöd för en papperskorg, vilket gör det möjligt att återställa borttagna händelser.
• Möjligheterna för grupparbete har utökats. Verktyg för reservation av organisationens resurser, till exempel bokning av konferensrum och bilar, har lagts till.
• E-postklienten har förbättrat visningen av diskussioner i trådform, implementerat märkning av e-post med färgade etiketter och lagt till möjlighet att skapa Sieve-skript för filtrering av e-post på IMAP-servern.
• I projektledningsverktyget har sökfunktionen förbättrats, integration med meddelandessystemet Talk har säkerställts och möjligheten att bifoga dokument till uppgifter från Nextcloud Files har lagts till.

Källa: opennet.ru