Plattform för samarbetsorganisation Nextcloud Hub 24 är tillgänglig

Nextcloud Hub 24 har presenterats, vilket erbjuder en självständig lösning för att organisera samarbetet mellan anställda i företag och team som utvecklar olika projekt. Samtidigt publicerades den molnplattform som ligger till grund för Nextcloud Hub, Nextcloud 24, som möjliggör distribution av molnlagring med stöd för synkronisering och datadelning, vilket ger möjlighet att visa och redigera data från vilken enhet som helst i vilket nätverk som helst (via webbgränssnitt eller WebDAV). Nextcloud-servern kan distribueras på vilken värdtjänst som helst som stöder körning av PHP-skript och ger åtkomst till SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Källkoderna för Nextcloud distribueras under AGPL-licensen.

När det gäller de problem som löser, påminner Nextcloud Hub om Google Docs och Microsoft 365, men tillåter att skapa en helt kontrollerad infrastruktur för samarbete som fungerar på sina egna servrar och inte är knuten till externa molntjänster. Nextcloud Hub samlar flera öppna tilläggsapplikationer i en enhetlig miljö ovanpå molnplattformen Nextcloud, vilket gör det möjligt att arbeta tillsammans med kontorsdokument, filer och information för att planera uppgifter och evenemang. Plattformen inkluderar även tillägg för åtkomst till e-post, meddelanden, videokonferenser och chatt.

Användarautentisering kan ske både via en lokal databas och genom integration med LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP och Shibboleth / SAML 2.0, inklusive användning av tvåfaktorsautentisering, SSO (Single-sign-on) och koppling av nya system till kontot via QR-kod. Versionskontroll av ändringar möjliggör spårning av ändringar i filer, kommentarer, delningsregler och taggar.

Huvudkomponenterna i Nextcloud Hub-plattformen:

• Filer — hantering av lagring, synkronisering, samarbete och delning av filer. Åtkomst kan göras både via webben och med hjälp av klientprogramvara för skrivbord och mobila system. Erbjuder avancerade funktioner som fulltextsökning, bilagor vid kommentarsinlägg, selektiv åtkomstkontroll, skapande av skyddade länk för nedladdning med lösenord, integration med externa lagringslösningar (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, m.fl.).
• Flow — optimerar affärsprocesser genom automatisering av utförandet av rutinuppgifter, såsom omvandling av dokument till PDF, meddelande i chattar vid uppladdning av nya filer till specifika mappar, och automatisk märkning. Det är möjligt att skapa egna hanterare som utför åtgärder kopplade till specifika händelser.
• Nextcloud Office — inbyggda verktyg för samredigering av dokument, kalkylblad och presentationer, utvecklade tillsammans med företaget Collabora. Stöder integration med paketen OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server och Hancom office.
• Photos — ett bildgalleri som förenklar sökning, delning och navigering i den gemensamma samlingen av fotografier och bilder. Stöder rangordning av foton baserat på tid, plats, taggar och visningsfrekvens.
• Calendar — en kalender- och planeringsapp som möjliggör samordning av möten, planering av chattar och videokonferenser. Erbjuder integration med grupparbetsverktyg på iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook och Thunderbird. Stöder import av händelser från externa resurser som stöder WebCal-protokollet.
• Mail — en gemensam adressbok och webbinstrument för e-posthantering. Möjligt att koppla flera konton till en inbox. Stöder kryptering av meddelanden och biläggande av digitala signaturer baserade på OpenPGP. Adressboken kan synkroniseras via CalDAV.
• Talk — ett meddelandesystem och plattform för webkonferenser (chatt, ljud och video). Stöder grupper, ger möjlighet att dela skärm och har stöd för SIP-gateways för integration med traditionell telefoni.
• Nextcloud Backup — en lösning för decentraliserad lagring av säkerhetskopior.

Nyckelfunktioner i Nextcloud Hub 24:

• Verktyg för migration har tillhandahållits, vilket tillåter användare att exportera all sin data i form av ett enda arkiv och importera dem på en annan plats. servernExporten omfattar användar- och profilinställningar, data från applikationer (Groupware, Files), kalendrar, kommentarer, favoriter etc. Stöd för migration har ännu inte lagts till i alla applikationer, men för att extrahera applikationsspecifika data har ett speciellt API erbjudits, som gradvis kommer att implementeras. Migrationsverktygen gör det möjligt för användarna att inte vara beroende av plattformen och förenklar överföringen av sin information, till exempel kan användaren snabbt överföra data till sin hemmasserver när som helst.
• Ändringar har lagts till i fillagrings- och delningssystemet (Nextcloud Files) för att öka prestanda och skalbarhet. Ett API för företagsökning har lagts till för indexering av innehåll lagrat i Nextcloud av externa sökmotorer. Selektiv behörighetskontroll för delning har implementerats, vilket innebär att olika rättigheter för redigering, radering och uppladdning av data i gemensamma kataloger kan tilldelas användare. I funktionen för delning via e-post (Share-by-mail) har temporära token för verifiering av ägaren av e-postadressen skapats istället för att använda ett fast lösenord.

  Upp till 4 gånger minskad belastning på databasen vid utförande av typiska operationer. Vid visning av innehåll i kataloger har antalet databasfrågor minskat med 75%. Antalet anrop till databasen har också minskat avsevärt vid arbete med användarprofilen. Effektiviteten i cachehantering av avatarer har ökat, som nu endast genereras i två storleksvarianter. Lagringen av information om användarens aktivitet har optimerats. En inbyggd profileringssystem har lagts till för att identifiera flaskhalsarna. Antalet anslutningar har minskats med servern Redis. Bearbetningen av kvoter, arbetet med tokens, anrop via WebDAV och läsning av användarstatusdata har snabbats upp. Användningen av caching för att påskynda åtkomsten till resurser har utvidgats. Laddningstiden för sidor har minskats.

  

  Administratören har fått möjlighet att ange en godtycklig tid för utförande av bakgrundsarbeten, som kan flyttas till tider med minimal aktivitet. En möjlighet att utföra operationer för generation och ändring av storlek på miniatyrbilder i en separat mikrotjänst, som körs i Docker, har lagts till. Lagring av data relaterade till bearbetning av användaraktiviteter (Activities) kan flyttas till en separat databas.

• Gränssnittet för komponenterna för samarbete har förbättrats (Nextcloud Groupware). I kalendern har knappar för att godkänna/avvisa inbjudningar lagts till, vilket gör att deltagandestatusen kan ändras från webgränssnittet. E-postklienten har fått funktionen att skicka meddelanden enligt schema och avbryta precis skickade e-post.
• I meddelandesystemet Nextcloud Talk har arbetet med att öka prestandan genomförts och stöd för reaktioner har lagts till, vilket gör att användare kan uttrycka sina känslor för meddelanden med hjälp av Emoji. En Media-flik har lagts till, där alla multimediafiler som skickats i chatten visas och kan sökas. Integrationen med skrivbordet har förbättrats – möjligheten att svara direkt från popup-notiser om nya meddelanden har införts och det har blivit enklare att ta emot inkommande samtal. I mobilversionen har användaren fått möjlighet att välja ljudutgång. Vid delning av skärmen har stöd för att strömma inte bara bilden utan även systemljudet till andra användare lagts till.
• I det integrerade kontorspaketet (Collabora Online) erbjuds ett nytt gränssnitt med en menyrad baserad på flikar (elementen i den övre menyn visas som föränderliga verktygsfält).
• I samarbetsverktygen finns automatisk låsning av filer under deras redigering i kontorsapplikationerna Text och Collabora Online (låset förhindrar andra användare från att göra ändringar i den redigerade filen), om så önskas kan filer låsas och låsas upp manuellt.
• I textredigeraren Nextcloud Text har stöd för tabeller och informationskort lagts till. Möjlighet att direkt ladda upp bilder via drag & drop-gränssnittet har lagts till. Automatisk komplettering vid insättning av Emoji har också säkerställts.
• I programmet Nextcloud Collectives, som erbjuder ett gränssnitt för att bygga en kunskapsbas och koppla dokument till grupper, har det lagts till möjlighet till flexibel hantering av åtkomsträttigheter och att ge åtkomst till flera sidor via en och samma länk.

Källa: opennet.ru