Helsingfors. Hur man hittar jobb i den finska spelindustrin, börjar arbeta utan tillstånd och inte bryter mot ryska lagar

I december 2018 flyttade jag och min fru från Sankt Petersburg till Helsingfors. Det finns redan en hel del artiklar och (videobloggar) om hur det är att bo i Finland och om det är värt att flytta hit. Istället skulle jag vilja berätta den del av historien som handlar om själva flytten. Vi ställdes inför en mängd frågor av olika viktighetsgrad, många av dem uppstod plötsligt och hade inte alltid en uppenbar lösning. Vi har försökt sammanfatta vår erfarenhet i denna långläsning. Den kan inte kallas en ultimativ guide, eftersom varje erfarenhet alltid är individuell, men jag hoppas verkligen att vi lyckades fylla Googles sökresultat med nya nyckelord, så att åtminstone en person får det lättare att hitta svar. Här kan ni läsa om hur man kan hitta jobb i den finska spelindustrin, hur man kan börja arbeta innan man får arbetstillstånd, hur man förbereder dokument innan flytten, vad man ska ordna efter flytten och vilken information som behövs för att inte bryta mot lagarna hos ryska myndigheter.

Enbart KDPV. Alla bilder i artikeln är tagna av mig och har ingen koppling till texten.

Innehållsförteckning

Arbetsmarknad
Dokumentberedning i Ryssland
Dokumenthantering i Finland
Hur man inte bryter mot Rysslands lagar
Om gränspassager
Slutsats

Arbetsmarknad

Seriösa tankar om Europa började dyka upp hos oss runt våren 2018. Som huvudplan övervägde vi att söka jobb inom mitt nuvarande yrkesområde — jag är programmerare inom spelindustrin. En dag, när jag scrollade genom Twitter, såg jag en nyhet om Finnish Game Days. Det är evenemang där representanter för spel- och relaterade företag från Finland söker nya anställda. De hålls regelbundet i Sankt Petersburg, Kiev och Helsingfors.

Jag blev ärligt talat förvirrad av namnen, men det verkar som att nu Finnish Game Day är affärsevenemang för nätverkande, medan rekryteringsevenemang är Games Job Fair. Arrangörerna av båda är Games Factory Talents.

Sommaren 2018 kom de till Sankt Petersburg – från företagen annonserades Ubisoft RedLynx, Yousician, Next Games, Red Stage Entertainment och Critical Force. Jag skickade riktat mitt CV till flera jobbannonser och till en öppen ansökan. Några dagar senare svarade en chef från Games Factory Talents och sa att jag behövde genomgå en kort skype-intervju på 15 minuter – något av en inledande urvalsprocess och en test på lämplighet. Jag behövde berätta om mig själv och svara på några allmänna frågor. Slutligen blev jag inbjuden till en intervju med ett litet studio från Tammerfors.

Games Job Fair hålls i formatet av en mini-konferens. Flera allmänna presentationer med tips för kandidater, hälsningar från företagsrepresentanter och berättelser om företagen. Efter detta går representanterna till separata rum och intervjuerna börjar. I huvudhallen fortsätter föreläsningar och rundabordssamtal med diskussioner om spelindustrin. Det är inte anledningen till varför de flesta människor kommer dit, så jag vet inte vad som diskuterades där.

Min intervju leddes av VD:n och varade i cirka 30 minuter. Den började med en allmän introduktion och berättelse om mig själv: vem jag är, var jag studerade, var jag arbetade, vad jag strävade efter. Därefter berättade han om projektet, listade vad som används i projektet och vad de planerade att implementera av teknologier. Han frågade vad jag hade arbetat med eller kände till av detta. Jag var bekant med ingenting (jag hade inte arbetat med deras tillvägagångssätt för animation och wwise), och generellt sett fanns det inte mycket som vi hade gemensamt, så jag fick inget svar från dem.

Trots detta hamnade mitt CV i databasen och historien slutade inte här. Tre månader senare, i slutet av september, skrev Games Factory Talents igen och meddelade att det finns ett företag vars namn de inte kan avslöja än och som behöver en mid level backend java programmer. Vid den tiden var jag en Unity-programmerare, men varför inte, jag hade erfarenhet av att arbeta med Java, även om den inte var helt relevant.

Någon tid senare fick jag information om företagsnamnet och blev inbjuden till en intervju. Den första intervjun var ett allmänt möte och tog ungefär en timme. Närvarande var Head of Technology och HR Manager. De berättade om företaget, de nuvarande projekten och arbetsvillkoren. Jag berättade återigen om mig själv, den här gången mer självsäkert. De ställde icke-tekniska frågor, som vad man vanligtvis är intresserad av i arbetet och vad som är irriterande. De frågade om mina löneförväntningar. Jag baserade mina förväntningar på det jag hittade på Google, tog medelvärdet och lade på lite eftersom jag flyttar med min fru och att hon under en tid kommer vara utan arbete. I slutet frågade jag dem om den tekniska stacken.payscale.comSedan efter två veckor skrev de till mig igen och inbjudna till en teknisk intervju. Den innebar praktiska uppgifter, så jag behövde förbereda en bekväm utvecklingsmiljö som stöder maven och en profilerare. Tjugofem minuter innan intervjun skickade de två projekt. Det första hade två uppgifter om minne och minnesläckor, det andra handlade om trådar och synkronisering. Närvarande på intervjun var Head of Technology och Senior Software Developer. Jag berättade kort om mig själv ännu en gång och vi gick vidare till att diskutera uppgifterna. Under en delad skärm behövde jag göra ändringar i koden så den skulle fungera som förväntat. Sedan pratade vi fritt om Java 8, Stream API och Optional. Totalt tog det också 1 timme.

Mindre än en vecka senare fick jag en inbjudan till den tredje intervjun på kontoret i Helsingfors. Resebiljetter och hotell betalas av företaget. Närvarande var Head of Technology och HR Manager, precis som vid den första intervjun. Här ställdes allmänna frågor om vad jag tycker om Finland och om jag är redo för flytt. Intervjun bestod av en diskussion om erbjudandet och avtalsvillkor. Under pausen hade vi lunch där CEO för företaget anslöt sig till oss.

Så jag fick jobb och vi fick en grund för att flytta till Finland. Jag övervakade också regelbundet dessa webbplatser:

. Jag skickade inte mitt CV någonstans, så jag kan inte säga något om deras nytta och effektivitet. Dessutom organiserar Games Factory Talents inte bara evenemang utan fungerar också som rekryteringsföretag, så man kan skicka sitt CV direkt till dem. https://www.indeed.fi och https://gamesjobs.fiCentrala staden under julhelgen

Stadens centrum under julhelgen

Dokumentberedning i Ryssland

Offerten har signerats, vilket betyder att vi behövde börja samla in dokument och förbereda oss för flytten. Företaget hade ingen erfarenhet av att relokalisera anställda från Ryssland, därför rådgav Games Factory Talents oss i alla frågor och följde med oss fram till flytten och en tid efter det, medan vi anpassade oss i Helsingfors. Enligt dem skulle handläggningen av ansökan vid konsulatet ta högst en månad, så som startdatum i kontraktet angav vi 1 december 2018, dvs. en månad efter att offerten undertecknades.

Det viktigaste dokumentet som behöver erhållas är uppehållstillståndet. Jag antar att det på ryska kallas вид на жительство, men vi är inte helt säkra, så i texten kommer jag att kalla det för permiт — det ser konstigt ut i skrift men vi har alltid kallat det så i ord. För att få det måste man fylla i ett formulär, bifoga alla nödvändiga dokument med översättningar och lämna in det vid det finska konsulatet.

Dokumenten kan lämnas in antingen fysiskt via konsulatet eller via webbplatsen https://enterfinland.fi/. Det andra alternativet är att föredra, eftersom ansökan handläggs snabbare och konsulatsavgiften är lägre, men man måste ändå komma till konsulatet för att bekräfta sin identitet och visa originaldokumenten.

Insamlingen av dokument (eller snarare deras översättning) tog längre tid än förväntat. Därför, efter att ha diskuterat med en manager från Games Factory Talents, beslutade vi att lämna in dokumenten vid konsulatet i Sankt Petersburg, åka till Helsingfors med turistvisum och vänta på beslutet där, samtidigt som vi började arbeta. Här är beviset på att man kan göra så: https://migri.fi/en/article/-/asset_publisher/erityisasiantuntija-voit-tulla-toihin-suomeen-kolmeksi-kuukaudeksi-ilman-oleskelulupaa

Ansökan om uppehållstillstånd för en person anställd som specialexpert

Det finns olika formulär. I mitt fall är det OLE_TY2, ansökan om uppehållstillstånd för en person anställd som specialexpert. Här är pdf-filen med formuläret: länk. Den kan användas för förberedelse, men det är inte nödvändigt att fylla i den. I EnterFinland finns det en egen onlineformulär som nästan stämmer överens med den här filen.

En specialexpert är en person som har anställts för att arbeta i Finland i uppgifter som kräver särskild expertis (‘högkvalificerad arbetare’). I allmänhet betyder detta att du måste ha en magisterexamen eller motsvarande kvalifikation.

— Från beskrivningen på migri.fi

Bland de formella kriterierna är en lön som överstiger 3000 euro. Högre utbildning är inte nödvändigt, men det behövs ett intyg på kvalifikationer. Jag har en magisterexamen, så jag använde den. Såvitt jag vet, om man inte har utbildning, kan man bifoga en översatt kopia av arbetspasset. Med samma formulär (OLE_TY2) kan man ansöka om EU Blue Card, men det är inte mitt fall så jag har inga detaljer om det.

I slutet av formuläret OLE_TY2 (och alla andra) finns en lista över dokument som kan bifogas ansökan. Vissa av dem är alltid obligatoriska, andra behövs bara i specifika fall. Det är bäst att bifoga PDF-filer, det finns en begränsning på 4MB per fil. Man kan antingen skanna dokumenten eller fotografera dem — det viktigaste är att det är läsbart.

Kopia av giltigt pass
Skanna alla sidor av det utländska passet. Uppehållstillstånd kan inte beviljas för längre tid än vad passet är giltigt.

Intyg om huvudsakliga villkor och förutsättningar för anställningsförhållandet
Jag vet inte vad som menas med huvudsakliga villkor och förutsättningar för anställningsförhållandet, men jag bifogade anställningsavtalet (employment contract).

Anställningsavtal eller bindande jobberbjudande som specificerar dina arbetsuppgifter och din lön
Anställningsavtal.

Intyg om anställningsrelaterade förmåner från arbetsgivaren eller huvudman
I mitt fall finns detta också i anställningsavtalet: företaget ger en mobiltelefon med simkort och betalar för kommunikationen.

Jobbbeskrivning
Jag bifogade jobbbeskrivningen som jag fick innan intervjun.

Intyg om avslutad universitetsexamen
Magisterexamen, betygsutdrag och översättning av alla sidor av examensbeviset till engelska. Allt sammanfogas till en PDF-fil.

Dokument som visar att du lagligt vistas i det land där du lämnar in ansökan
Dokumentet som väckte flest frågor. Vi trodde att detta var registreringen i det ryska passet. Vi gick till konsulatet för rådgivning, och där svarade de att ja, det gäller det ryska passet, och det är nödvändigt att bifoga det, vilket innebär att en översättning behövs. Vid inlämning av ansökan till EnterFinland fanns en annan beskrivning:

Detta dokument måste bifogas om du inte är medborgare i det land där du lämnar in din ansökan om uppehållstillstånd. Du måste bevisa att du lagligt vistas i landet enligt lagstiftningen i det aktuella landet. Dokumentet kan till exempel vara ett uppehållstillstånd eller ett visum.

I den form OLE_TY2 som vi använde som referens finns ingen förklaring, så vi ansåg fram till slutet att detta dokument var obligatoriskt. Konsulatet förvirrade oss ännu mer med sina svar. Vi bifogade ändå en översatt kopia av det ryska passet - om de ens tittade på den vet vi inte.

Svar på möjlig vägran av inresa och inreseförbud (form MP_1)
Dokumentet som också väckte frågor för mig. Det behövs om man ansöker om uppehållstillstånd i Finland och är ett förberett svar på en möjlig vägran och utvisning från landet. Vi ansökte i Ryssland, så dokumentet behövdes inte, men vi väntade på resultaten i Finland. Lagen verkar följa med bokstaven, men inte med andan - vi kan få avslag även om vi är i Finland. Men i stort sett inget allvarligt, vi fyllde inte i det, inga problem uppstod.

TEM054
Formuläret som fylls i av arbetsgivaren. Innehåller juridisk information om företaget, den anställde specialisten och hans/hennes arbetsvillkor. I EnterFinland finns möjlighet att koppla företagets konto för att senare lägga till nödvändig information till ansökan. Vi lyckades inte med det, så de fyllde i ett vanligt formulär, signerade, scannade det och skickade - jag bifogade det i sektionen Övriga bilagor och förtydliganden.

Foto
Vid personlig uppmötande på konsulatet behövs två, även om de i praktiken endast tar ett. Formatet är som för ett vanligt visum.

Muse — 'Simulation Theory' 2019 Världsturné

Ansökan om uppehållstillstånd för make/maka till en utländsk boende i Finland

Frun behövde fylla i formuläret OLE_PH1 - ansökan om uppehållstillstånd för make/maka till en utländsk boende i Finland (pdf).

Detta formulär är för dig om du ansöker om ditt första finska uppehållstillstånd på grund av familjeband. Din make/maka har ett finskt uppehållstillstånd och du avser att flytta till Finland och leva ett familjeliv med honom/henne. Din make/maka är din man/kvinna, din registrerade partner av samma kön eller en sambo med vem du har bott i en liknande äktenskapsrelation i minst två år, eller med vem du har gemensam vårdnad om ett barn.

— Från beskrivningen på migri.fi

Kopia av giltigt pass
Utlandspass.

Formulär för förtydligande av familjeband (PK1_plus)
I den pappersversion av OLE_PH1 finns det ett tillägg: to be filled in and signed by your spouse living in Finland. Vi trodde att detta inte gäller oss, så vi behövde inte fylla i det, men det elektroniska formuläret märker detta dokument som obligatoriskt. Jag var tvungen att fylla i, skriva ut, signera, ta en bild, konvertera till pdf och ladda upp på webbplatsen. Det är inget komplicerat i det, bara ännu en gång behöver man ange sina personuppgifter och förklara vem som är sökande. Det fylls i av en släkting, som man ska flytta till, dvs. mig själv.

Dokument om familjeband — du och din make/maka har inga tidigare makar/äktenskap.
Översatt och apostillerat äktenskapsbevis. På alla dokument som är kopplade till folkbokföringskontoret ska apostille sättas. Vi bestämde oss för att sätta apostille genom en översättningsbyrå — de kan mot en extra avgift själva åka dit de behöver och göra allt som krävs. Faktiskt, inte som det krävs, utan som de säger. Eftersom jag för första gången lärde mig om något som kallas apostille, sa jag fel — apostillera översättningen och fästa apostille på översättningen. Detta tog ungefär två veckor, jag var till och med tvungen att skjuta upp besöket på konsulatet. Vid inlämning av dokumenten sa de på konsulatet att allt var fel — apostille ska fästas på originalet, och sedan ska allt skickas för översättning. Lyckligtvis behöver endast det korrigerade dokumentet bifogas ansökan till EnterFinland, man behöver inte komma till konsulatet en gång till. Jag gick genast till folkbokföringskontoret, lyckligtvis ligger det inom gångavstånd från konsulatet. Villkoren är sådana:

• Tiden för att sätta apostille är 5 arbetsdagar.
• Statsavgiften för att sätta apostille är 2500 rubel.

På folkbokföringskontoret sa de att det betyder 'upp till 5 dagar', de har för närvarande få ansökningar, så de kommer att sätta apostillen samma kväll, och man kan hämta den nästa dag. Med översättningen tog allt detta 2 dagar. Således blev besöket på konsulatet fördröjt med 2 veckor, på grund av att vi väntade på ett dokument som ändå var gjort fel och i slutändan inte behövdes.

Avklaring av inkomst
Bevis på inkomst som är tillräcklig för att försörja alla migrerande familjemedlemmar. Vi bifogade mitt anställningsavtal, där lönen anges. Här kan man hitta en tabell och beräkna nödvändig inkomst beroende på familjens storlek: https://migri.fi/en/income-requirement-for-family-members-of-a-person-who-has-been-granted-a-residence-permit-in-finlandEn månadslön för en specialexpert (minimi är 3000 euro) räcker för två vuxna och flera barn, så det borde inte uppstå några problem, åtminstone inte för dokumenten.

Dokument som visar att du lagligt vistas i det land där du lämnar in ansökan
Översättning av det ryska passet som verkar vara onödigt. Jag har redan skrivit om detta i avsnittet om OLE_TY2.

Dessutom behöver man betala en konsulär avgift. För specialexperter är det cirka 400 euro, för familjemedlem är det 420 euro. Just nu kan priserna variera. Betalning kan göras på sidan EnterFinland. Ytterligare cirka 15000 rubel gick åt till översättningar av dokumenten, även om inte alla egentligen behövdes.

Typiskt bostadsområde

Besök på konsulatet och behandling av ansökningar

Det finns 4 platser i Ryssland där man kan ansöka om tillstånd:

• Finlands ambassad i Moskva
• Generalkonsulatet för Finland i Sankt Petersburg
• Petrozavodsk avdelning av Generalkonsulatet för Finland i Sankt Petersburg
• Murmansk avdelning av Generalkonsulatet för Finland i Sankt Petersburg

Eftersom vi bodde i Sankt Petersburg var valet uppenbart. För andra städer kan det vara svårare, eftersom personlig närvaro krävs vid inlämning av dokument. Man måste boka tid i förväg. Beroende på konsulatets belastning kan detta ta från flera dagar till veckor. Varje familjemedlem (åtminstone en vuxen) måste boka tid för ett separat besök.

Det är bäst att lämna in dokumenten samma dag och gå in i turordning i ett och samma fönster. I så fall får båda ansökningarna ett gemensamt nummer, behandlas tillsammans och beslutet fattas för alla samtidigt och relativt snabbt. Här kan man bedöma hur lång tid behandlingen av ansökan tar: https://migri.fi/en/processing-times. I november 2018, när vi lämnade in dokumenten, var handläggningstiden för tillstånd för specialisten en månad om man ansökte via EnterFinland (3 månader om offline), för familjemedlem upp till 9 månader. Om man ansöker tillsammans behandlas båda ansökningarna på en månad. Just nu (juli 2019) visas handläggningstiden för specialisten som 3-4 månader på länken ovan. Antingen är det en mer hektisk säsong nu, eller så har antalet ansökningar ökat på ett halvår, eller något annat.

Vi hade en väntetid på mer än en månad. Den fullständiga tidslinjen var så här:

• 16 november (fredag) — inlämning av dokument vid konsulatet.
• 18 november (söndag) – vi bifogade det korrigerade äktenskapsintyget med apostille till den elektroniska ansökan. Jag försökte hinna innan måndagen så att konsulatet redan hade ansökan med alla korrigerade dokument i början av arbetsveckan, så jag var tvungen att beställa en brådskande översättning.
• 1 december – flytt till Helsingfors och påbörjande av arbete på den nya platsen.
• 16 december – förväntad tid för dokumentens beredskap. Dokumenten är fortfarande inte färdiga. I Mitt Finland kan man se den aktuella statusen för ansökningarna – där har det inte skett några förändringar sedan dokumenten lämnades in.
• 25 december – jul, dokumenten är fortfarande inte färdiga. I slutet av året, med julhelgerna, antar vi att många inte vill arbeta.
• 5 januari (lördag) – dokumenten är fortfarande inte färdiga. Ett turistvisum tillåter att vistas i Schengenområdet i 90 dagar, så väntan är inte oändlig, och spänningen växer. Jag beslutade mig för att skriva till Migri.fi för att få klarhet i handläggningstiderna, eftersom den initialt angivna månaden redan hade passerat. https://migri.fi/en/expected-processing-time-what-affects – här står det att om handläggningen tar längre tid än förväntat, så behöver man inte skriva till dem, men om man verkligen vill så kan man.
• 7 januari (måndag), 13.30 – vi fick ett brev från EnterFinland om att våra ansökningar hade fått ett positivt beslut, vi har fått uppehållstillstånd typ A i 2 år.
• 7 januari (måndag), 13.32 – svar från Migri.fi kom på mitt brev – de skriver att allt är klart, man kan hämta det.

Antingen är detta en rolig slump, eller så har de helt enkelt glömt bort våra ansökningar och återkommit till dem först efter att vi påmint dem. Slutsats: man ska inte vara rädd för att fråga om förväntad tid har passerat.

Ett mer modernt bostadsområde

Dokumenthantering i Finland

Lokal registreringskontor

Lokal registreringskontor (även kallat magistrat eller maistraatti) – detta är platsen där (åtminstone i Helsingfors) representanter för de flesta tjänster som migranter behöver samlas. Här kan man registrera sig, få ett skattenummer (Vero), medicinsk försäkring (Kela) och anmäla sig som arbetssökande (TE-palvelut).

Det första man behöver skaffa efter flytten till Finland är ett finskt identifikationsnummer (Finnish ID, även kallat personnummer). Jag hade ännu inte fått mitt uppehållstillstånd, så som bevis på att jag inte är en kamel använde jag mitt arbetsavtal och en utskrift från EnterFinland som visade att min ansökan hade tagits emot och var under behandling. Jag fick numret på 15 minuter. En och en halv månad senare, när vi redan hade fått våra tillstånd, behövde jag återigen besöka Local registry office för att uppdatera min information och registrera min fru – under hela den tiden hade hon varit utan registrering. I hennes fall behövde man även visa en översättning av vigselbeviset. Hennes nummer skulle vara klart efter 2 veckor, men det tog faktiskt 3.

Sedan behövde jag få ett skattemärke eller skattedokument (verokortti). För detta skulle man på samma local registry office bara gå till ett annat fönster, ange sin årsinkomst och få ett dokument som därefter måste lämnas till arbetsgivaren. Trots namnet (skattedokument) får man ingen plastkort. Vissa extra förmåner beskattas också. Till exempel är bonusen i mitt fall angiven i arbetsavtalet – företagets betalning av mobiltelefonen, vilket motsvarar en extra inkomst på 20 euro. I Finland är skatten progressiv, men hur det hela beräknas är jag inte helt säker på. I mitt fall är månadsutbetalningarna följande (siffror tagna från lönespecifikationen):

• Preliminärskatt: 22%
• Pensionsavgift enligt anställdas pensionslag: 6.75%
• Arbetslöshetsförsäkringsavgift: 1.5%

Jag har hört om ett knep – att uppge en högre inkomst än vad den faktiskt är. I så fall görs en omberäkning av skatten i slutet av året och överskottet återbetalas.

För att få Kela:s sjukförsäkring behöver man ha ett jobb och arbeta mer än 20 timmar i veckan. Det fick jag veta på deras avdelning i Local registry office, men senare fick min fru denna försäkring utan att ha ett jobb. Jag har inte behövt använda den praktiskt ännu.

Banken

Som bank rekommenderade cheferna på Games Factory Talents Nordea. Tyvärr var bankcheferna inte nöjda med bekräftelsen från EnterFinland, så vi var tvungna att åka till närmaste Migri-kontor och få en bekräftelse på att min ansökan är under behandling. Cheferna från Games Factory Talents följde med oss när vi upprättade alla dokument och hjälpte till med problem, som till exempel med denna bekräftelse. Jag förstod inte riktigt vad de diskuterade på Migri, eftersom de gick över till finska för att påskynda förhandlingarna, men vi fick bekräftelsen (på finska) och gick tillbaka till banken.

Vi spenderade 40 minuter i kön, men i slutändan fick jag öppna ett konto och beställa ett kort. Kontot skulle aktiveras inom 1-3 dagar och kortet komma med posten inom två veckor. Eftersom jag vid den tiden fortfarande inte hade fått mitt uppehållstillstånd, öppnades kontot endast för 3 månader. På plats installerade och aktiverade de också mobilbanken åt mig så att jag kunde följa kontots status och vänta på dess aktivering.

Inom de närmaste 3-4 dagarna aktiverades inte kontot. I appen visades huvudsakliga kontot och kortet, men när jag valde kortet uppstod ett fel. Vid besöket på banken visade det sig att kontot redan var aktivt, men inte kopplat till internetbanken, så jag behövde koppla det – här har ni en kölapp, det är bara fyra personer framför er, det tar ungefär 15 minuter. Efter 40 minuter nådde kön mig, och efter en kort konversation med banktjänstemannen dök mitt konto upp i internetbanken.

Jag behövde sätta in pengar på kontot för att kunna betala hyran för lägenheten, men kontanter tas emot endast av vissa Nordea-filialer. Lyckligtvis fanns det en sådan filial i närheten. Utifrån filialens utseende och folk i köerna drog jag slutsatsen att de delade ut pensioner och bidrag – människor var ganska specifika. Efter att ha stått där i ytterligare 40 minuter kunde jag sätta in pengar på kontot. De frågade mig varifrån kontanter kom och accepterade svaret att jag tog ut dem från mitt konto i Ryssland, bevis behövdes inte.

Efter två veckor hade kortet fortfarande inte kommit med posten. Adressen till banken var skriven korrekt, eftersom jag fick ett kuvert med avtalet och allmän information. Jag var tvungen att gå till banken igen. Vi fick veta att kortet hade skickats, men inte kommit fram, allt är inte perfekt med den finska posten. Det blockerades ett skickat kort och ett nytt beställdes, och jag fick vänta ytterligare två veckor. På banken hjälpte de mig att koppla kortet till Google Pay så att jag kunde börja använda det. Det nya kortet kom till posten efter två veckor utan problem.

Efter att jag fått mitt tillstånd behövde jag återvända till banken för att uppdatera avtalet (som tidigare bara var på 3 månader) – inget särskilt, bara ytterligare 40 minuter i kö.

Stranden ligger 5 minuter från lägenheten. I staden kan man ofta se gäss och harar.

ID-kort och Online ID

Trots att jag redan hade ett ID-nummer och ett bankkort var vissa saker fortfarande otillgängliga. Jag kunde inte köpa ett månadskort för kollektivtrafik i mobilappen, köpa försäkring för den hyrda lägenheten, köpa biobiljetter online eller använda de flesta onlinetjänster. Alla dessa åtgärder har en gemensam nämnare – för dem måste man autentisera sig med hjälp av någon av de tillåtna metoderna. Man kan använda bankkontot eller få en speciell usb-enhet som läser ID-kortet. Jag hade ett Nordea-konto, men det hade inte rättigheter för autentisering i andra tjänster. Jag gick till banken för att få dessa rättigheter, men för det behövdes ett fysiskt ID-kort som utfärdades av polisen. Det räcker inte med ett ID-nummer från magistraten och ett ryskt pass eller tillstånd; man behöver ett dokument som har både foto och ID-nummer – det är ID-kortet eller henkilökortti.

Teoretiskt sett kan det göras utan att gå hemifrån genom att ansöka online och bifoga ett foto, men för det behövs en autentisering. Ironiskt. Det fanns en annan möjlighet – att boka tid, gå till polisen och göra allt på det gamla sättet. Det var den 23 februari, och det närmaste lediga datumet för bokning var den 5 april.

Man måste komma till polisen vid rätt tidpunkt och vänta på att bli kallad efter efternamn. Problemet är bara att numret på fönstret tillkännages på finska, och östeuropeiska efternamn uttalas ofta felaktigt. Utfärdandet av ID-kortet kostade 58 euro och skulle ta två veckor. Det skulle, men exakt två veckor senare började påskhelgen, så det blev i slutändan tre veckor. Efter att ha fått ett sms om att kortet var klart kan man hämta det på polisen i tur och ordning.

Efter det gick jag till banken, visade dem mitt henkilökortti, och nu har jag tillgång till både pendelkort, hemförsäkring och biobiljetter. Vi levde i 5 månader utan Online ID och allt som kräver autentisering på nätet, och den begränsningen kände vi av ganska mycket: vi var tvungna att varje dag köpa biljetter till kollektivtrafiken istället för att använda pendelkort och använda ryska bankkort för att betala online. Jag rekommenderar att skaffa ett henkilökortti och koppla autentisering via bankkontot så tidigt som möjligt.

Söka lägenhet

För den första veckan hyrde företaget ett vandrarhem åt oss, och chefen från Games Factory Talents började leta efter lägenheter för uthyrning redan innan vi anlände, så vi hade inga problem med boende. Vanligtvis hyrs lägenheter ut möbelfria, men vi hade tur och hittade en möblerad studio för en hyra på 5 månader. Med tanke på att provanställningen var 4 månader och att vi inte ville köpa möbler direkt efter flytten var detta alternativ nästan perfekt.

Eftersom detta var en tillfällig lösning var vi ändå tvungna att leta efter en ny lägenhet efter ett tag. Enligt olika berättelser och videor på YouTube fick vi intrycket av att det är ganska svårt att hitta boende, eftersom efterfrågan överstiger utbudet, så vi började leta två månader innan den nuvarande hyran skulle gå ut. Enligt dessa berättelser håller ägarna visningar av lägenheterna på vissa dagar (alltid arbetsdagar), där upp till 20 personer kommer samtidigt, kollar och ägaren väljer noggrant den som han gillar mest – han frågar om inkomster och ger företräde åt lokalbefolkningen. I praktiken visade sig allt vara långt ifrån så.

Det går att söka antingen via aggregatorsajter (www.vuokraovi.com) eller direkt via agenturernas webbplatser (till exempel www.sato.fi, www.lumo.fi och www.newsec.fi). Agenturer i Finland är inte som de agenturer vi är vana vid i Ryssland. Här är de inte medlare som tjänar på provision, utan de är direkta ägare av lägenheterna. Ofta är hela hus eller kvarter ägda av agenturen. Detta innebär att agenturen inte tar ut någon provision och att lägenheten inte har en personligt ägd ägare som kan komma när som helst och be om att få flytta ut, för att denne själv behöver bostaden. Dessutom gör agenturen kosmetiska reparationer på egen bekostnad innan en ny hyresgäst flyttar in. För det mesta görs detta också med hjälp av depositionen som lämnades av den förra hyresgästen. Vanliga människor hyr också ut lägenheter, men de är färre, och jag blev rekommenderad att inte kontakta dem, eftersom varje person har sina egna problem, medan agenturen bara behöver hyra ut lägenheten.

När man ansöker om lägenheter skickas vanligtvis en ansökan för varje agentur där en lista över intressanta lägenheter ingår. Inte alla ansökningar får svar. Om man har tur skriver en agent efter ett tag till ens e-post och erbjuder en visning av någon lägenhet från listan och ger kontaktuppgifter till den nuvarande hyresgästen för att kunna komma överens om visningen. Den nuvarande hyresgästen är varken ägare eller intressent, så han eller hon säger allt som det är. En gång fick vi via telefon veta att lägenheten är gammal, kräver totalrenovering och inte är värd sina pengar.

Så länge du inte ger agenturen ett beslut angående det aktuella alternativet erbjuder de inte nästa. För en person som söker bostad är det obekvämt, men den föreslagna lägenheten reserveras i flera dagar tills du har sett den och fattat ett beslut. På något sätt är detta till och med bättre än att kunna se många lägenheter på en gång, men vara rädd för att någon annan tar dem innan du hinner.

Vi fick svar från två byråer (vi ansökte hos totalt 5-6), i en av dem avfärdade vi två alternativ, i den andra gillade vi det första direkt. Jag tror att vi satte ett ganska acceptabelt hyrespris i sökkriterierna och kanske därför hade vi inga problem med att hitta bostad, med upp till 20 visningar på en gång. Den nuvarande hyreslägenheten kostar 918 euro i månaden för 49 kvadratmeter (ett sovrum plus vardagsrum, ihop med köket), vi övervägde också alternativ upp till 1200 euro. De flesta lägenheter har en deposition på 1-2 månader. Jag tror att om man letar efter något billigare och utan deposition, så kan man verkligen få känslan av att efterfrågan överstiger utbudet och att det är svårt att hitta något. Det tog oss två veckor att hitta en lägenhet som passade oss och som blev ledig precis i slutet av den nuvarande hyresperioden.

Det finns också alternativ för omedelbar hyresregistrering online. Till exempel har byrån Lumo en sådan möjlighet. Man kan direkt ingå ett avtal för 3 eller 6 månader (ju fler månader, desto billigare blir den månatliga hyran), men man kan inte se lägenheten i verkligheten innan man skriver under avtalet, och man kan bara avstå från det om lägenheten inte motsvarar beskrivningen på webbplatsen (om skicket är sämre än angivet eller om det saknas lovade möbler eller apparater).

Den överväldigande majoriteten av lägenheterna hyrs ut utan möbler, endast köket finns. Jag har hört att det på grund av detta har utvecklats en andrahandsmarknad för möbler, men vi köpte allt på Ikea.

En balkong i hygge-stil

Hur man inte bryter mot Rysslands lagar

Födelselandet är inte redo att släppa ifrån sig så lätt, det kräver rapportering, och vid brist på sådan hotar det med straffrättsliga påföljder.

Skatteverket vill veta om konton som öppnats utomlands

Här är några citat från artikel 12 i den federala lagen från 10.12.2003 N 173-FZ 'Om valutareglering och valutakontroll'. Jag har försökt att ibland ta bort den juridiska svadan för att bara behålla den relevanta essensen.

…residenshavare är skyldiga att meddela skattemyndigheterna på sin registreringsort om öppnandet (stängningen) av konton (insättningar) och om förändringar av konton (insättningars) uppgifter… senast en månad efter öppnandet (stängningen) eller förändringarna av uppgifterna för sådana konton (insättningar) i banker belägna utanför Rysslands territorium…

— del 2

Fysiska personer som är skattebosatta ska lämna in rapporter om medelrörelser på konton (insättningar) i banker utanför Rysslands territorium till skattemyndigheterna på sin registreringsplats...

- del 7

Krav... tillämpas inte... på fysiska personer som är skattebosatta, vars vistelse utanför Rysslands territorium under ett kalenderår sammanlagt uppgår till mer än 183 dagar, samt på fysiska personer som är skattebosatta... i händelse av att... sådana fysiska personer inte erkänns som skattebosatta i Ryssland under den aktuella skatteperioden.

- del 8

Fullständig version

Jag flyttade till Finland den 2 december 2018 och öppnade kontot den 4 december 2018. Jag har ingen aning om hur denna information påverkar min status som skattebosatt i Ryssland, och vad “vistas sammanlagt mer än 183 dagar” innebär—varför är det i framtidstid? År 2019 planerar jag att spendera (och kommer att spendera) mer än 183 dagar i Finland—måste jag rapportera om att jag öppnat ett konto? Vi beslutade att det är bäst att ändå informera, för man kan inte förutsäga hur allt kommer att utvecklas.

Man kan rapportera om öppnandet av kontot och rörelsen av medel på detta konto i skattemyndighetens personliga konto. Jag kunde inte göra det inom en månad efter öppnandet eftersom jag först fick reda på det i mars. Första gången jag försökte skicka en anmälan var den 25 mars 2019, och jag fick ett automatiskt avslag efter 20 minuter:

Avslagsorsaker:
0500200000 — Elementets värde är inte definierat enligt sammanställningen av sökandelement
0500200001 — Värdet på elementet filversion stämmer inte överens med det som anges i katalogen för SPPDF / SFND (angivet 5.03, förväntades 5.04)

Jag fick veta om detta avslag först en vecka senare, eftersom jag inte hade öppnat mitt personliga konto. För andra försöket den 1 april fick jag samma avslag. Efter att ha googlat felet insåg jag att skattemyndigheten hade problem med sitt dokumenthanteringssystem (det verkar vara gjort av SKB Kontur, eftersom deras support är googlingsbar).

Nästa försök var den 15 april. Jag tyckte att formuläret hade förändrats något, vilket innebär att de kunde ha uppdaterat något och åtgärdat problemet. Inga meddelanden om avslag fick jag på en halvtimme. Och inte en timme. Och inte ens efter ett dygn. Istället fick jag det den 20 april, fem dagar senare:

Avslagsorsaker:
0200100000 — Filnamnet överensstemmer inte med formatkraven
0200100001 — Filnamnet överensstämmer inte med strukturen som definieras av indikatorerna i SPPFD / SFND

Samma dag (20 april) skickade jag en annan anmälan och, mirakulöst nog, två dagar senare (22 april) fick jag svar att min förfrågan var registrerad hos skatteverket och skulle behandlas inom en månad. Jag håller er informerade: för tillfället (25 juli 2019) är förfrågan fortfarande i status "Registrerad". Kanske betyder det att ansökan redan har behandlats och allt är bra. Om situationen förändras på något sätt kommer jag att komplettera informationen i denna artikel (om jag inte glömmer).

Rapporten om rörligheten av medel på kontona kan också skickas via den personliga klienten. Det behöver göras före 1 juni, men ärligt talat, jag fick reda på detta när jag studerade material för denna artikel, så jag skickade den först i juli. Statusen är densamma: "Registrerad". I rapporten behöver man ange hur mycket pengar som fanns vid början av rapporteringsperioden, hur mycket som lades till under hela perioden, hur mycket som togs ut och hur mycket som var kvar i slutet. Det behöver inte bifogas några kvitton eller bevis.

En berättigad fråga: "Varför ska man överhuvudtaget meddela något till dem? Om man inte meddelar så får de ju inte veta." Svar: jag vet inte. Jag har hört att banker samarbetar med varandra, och finska banker kan rapportera information om sina kunder till de länder där dessa kunder är medborgare. Jag har också hört talas om en böter på 2000 rubel för sen anmälan (kan inte hitta några bevis).

Inrikesministeriet vill veta om tillståndet för vistelse i ett annat land

Federal lag från 31.05.2002 N 62-FZ (ändrad 27.12.2018) "Om medborgarskap i Ryska federationen", artikel 6 "Dubbelt medborgarskap", del 3:

En medborgare i Ryska federationen (med undantag för medborgare i Ryska federationen som stadigvarande bor utanför Ryska federationen), som också har annat medborgarskap eller uppehållstillstånd eller annat giltigt dokument som bekräftar rätten till varaktigt boende i ett främmande land, är skyldig att lämna in en skriftlig anmälan om förekomsten av annat medborgarskap eller dokument för rätten till varaktigt boende i ett främmande land till den territoriella myndigheten för den federala statsmakten inom inrikesfrågor inom 60 dagar från det att denna medborgare har förvärvat annat medborgarskap eller fått dokumentet för rätten till varaktigt boende i ett främmande land.

En medborgare i Ryska federationen, som inte har lämnat in ett meddelande i samband med sin vistelse utanför Ryska federationen, är skyldig att skicka in ett sådant meddelande senast 30 dagar efter sin återkomst till Ryska federationen.

— del 3

Fullständig version

Så det finns en rad frågor. Vad betyder "stadigvarande bosatt utanför RF", vilket kriterium gäller för permanent bosättning? Om jag ibland åker till Ryssland på helgerna, bor jag då permanent i Finland? Vad innebär "rätt till varaktigt boende i ett främmande land"? Är ett typ A uppehållstillstånd på 2 år en rätt till varaktigt boende eller inte? Generellt sätt är ingenting klart.

Som vanligt uppstår frågan: "Varför är det nödvändigt? Varför inte bara ignorera det och leva lugnt?" Svaret är: om det bekräftas (och styrks i domstol) att man inte har lämnat in anmälan, så kan det leda till brottsligt ansvar: böter på 200 000 rubel (eller en summa som motsvarar lönen eller annan inkomst under ett år) eller upp till 400 timmars samhällstjänst. För för sen anmälan gäller en administrativ böter på 500-1000 rubel. Källa: https://www.kommersant.uk/articles/kak-soobschit-v-rossii-o-vtorom-grazhdanstve-ili-vnzh. Jag har inte hittat några mer officiella bevis. Vi reser ganska ofta mellan Finland och Ryssland, och vi skulle inte vilja att vi vid något tillfälle blir avtagna från tåget/bussen och får böter. Det har gått mer än 60 dagar sedan jag fick uppehållstillståndet, och under den tiden har vi ibland åkt till Ryssland, så 30 dagar från den första inresan till Ryssland har också tydligen passerat. Ändå verkar 500-1000 rubel i böter mycket mindre skrämmande än brottsmisstänkthet och 200k, därför har vi beslutat att informera.

För att lämna in information kan man antingen personligen besöka Huvudkontoret för migrationsfrågor för inrikesministeriet (GUVM) där man är registrerad, eller gå till ett kontor för Posten och göra allt där. Eftersom min fru är registrerad i en av distrikten i Sankt Petersburg, och jag i alls i Vsevolozhsk-distriktet i Leningradregionen (en egenskap hos vissa nya byggnader i Sankt Petersburg — de är officiellt belägna i förorten), bestämde vi oss för att GUVM på din registreringsadress inte var ett alternativ. Vi förberedde kopior av alla nödvändiga dokument i förväg och gick till ett kontor för Posten. Meddelandet om dubbelt medborgarskap är en separat tjänst med en egen avgift, och postanställda var bekanta med det och hjälpte vänligt till med allt. Vi fick varken böter eller något annat svar från GUVM, men nu har vi en avskiljbar del av meddelandet inlagd i passet, och vi kan korsa gränsen med gott samvete.

Detta är inte mitt kontor, det är en LAN-fest på Assembly Winter 2019

Om gränspassager

Vanligtvis, när man passerar den finska gränsen, ställer de frågor om syftet med besöket, dess längd och hotell (med bevis). Därför kändes det lite obekvämt eftersom vi reste med turistvisum, utan returbiljett, med ett rum på ett vandrarhem bokat för en vecka för att arbeta utan att ha fått arbetstillstånd. I praktiken visade det sig att det knappt fanns några problem, även om det beror på vilken gränsvakt man möter.

Resa 1
Mitt tredje samtal var på måndag morgon; jag reste till Helsingfors på söndagen med morgontåget Allegro eftersom de dag- och kvällstågen redan var fullbokade. Returbiljetten var på måndag eftermiddag. När jag visade hotellbokningen och biljetterna, fick den finska gränsvakten en fråga om det här var en vanlig resa eller en affärsresa. Jag reste med turistvisum och vet inte vilka regler som gäller för affärsresor, så jag sa att jag är turist och bara åker för att strosa runt i ett par dagar. Jag har ingen aning om genom vilken tjänst hotellet bokades (det tillhandahölls av företaget), så det var möjligt att det stod något i rubriken på bokningen som avslöjade mig. Trots detta fanns det inga problem, jag kom fram utan bekymmer.

Resa 2
För flyttningen bestämde vi oss för att ta biljetter på Allegro, eftersom det är enklare och bekvämare att passera tullkontrollen där. Gränsvakterna kontrollerar dokument och bagage under tågresan, vilket gör att man inte förlorar tid, såsom vid gränsövergång med bil. Det är också mer bekvämt eftersom, om man reser i grupp, så kontrollerar och frågar de alla på en gång, vilket gör att bara en person behöver prata och svara på frågor. Vi hade med oss två resväskor, men de kontrollerades inte, de frågade bara om vi hade något som behövde deklareras. Vi sa att syftet med resan var att vi skulle arbeta, att vi inte hade uppehållstillstånd än, men vi hade ett intyg från EnterFinland och anställningsavtal. Gränsvakten kontrollerade pappren, skrev länge ned något på sin platta och lät oss passera.

Resor 3 och 4
Vi reste med buss, så vi passerade gränsen till fots i turordning. När vi dessutom hade ett hyreskontrakt för ett halvår blev det ännu enklare och snabbare. Det kan ha varit så att gränsvakterna redan hade viss information om oss. Frun stod i kön bakom mig och sa bara att vi var tillsammans, hennes saker blev inte kontrollerade.

Resa 5
Återigen buss. Den finska gränsvakten tittade på intyget från EnterFinland och anställningsavtalet och sa: "Är ni medvetna om att eftersom ni har ansökt om uppehållstillstånd och väntar på beslut, så har ni inte rätt att arbeta just nu?" Jag hänvisade till den artikel från Migri som säger att man kan arbeta 90 dagar utan uppehållstillstånd. Jag är inte säker på att jag övertygade honom, men till slut lät han oss passera, eftersom mitt arbete inte påverkar beslutet om att korsa gränsen, och med turistvisum och hyreskontrakt hade vi allt i ordning.

Efter det fick vi våra uppehållstillstånd. Vi behövde åka tillbaka till Sankt Petersburg för att hämta dem på konsulatet, men gränsövergången från Finland till Ryssland går nästan alltid utan frågor. Vid uppvisande av uppehållstillståndet vid den finska gränsen ställer de inga frågor om syftet med besöket. De har också slutat sätta stämplar i utländska pass, de skannar bara streckkoderna på uppehållstillståndet och passet (vid den ryska gränsen sätter de fortfarande stämplar).

D&D på kontoret varannan vecka. Vår speldesigner är en utmärkt DM

Slutsats

Nu några personliga bedömningar i avslutningen. När jag blev kontaktad av Games Factory Talents i september 2018 kände jag mig rädd. Vi hade redan tänkt på att flytta, men våra åtgärder hade begränsat sig till att lätt övervaka jobbannonser. I det läget känns en flytt som något avlägset och oärligt, som något som inte är på riktigt. Men när en verklig möjlighet dyker upp förändras ens attityd radikalt. Det handlar inte bara om att kliva ur sin komfortzon, som vid en jobbyten — här blir man helt och hållet tagen ur sin vanliga omgivning. Allt förändras: människor, språk, kultur. Jag började till och med undra om detta verkligen var nödvändigt.

Till slut bestämde vi oss för att gå på en intervju och få erfarenhet av att kommunicera med ett utländskt företag. Det förpliktigar inte, man behöver inte nödvändigtvis acceptera senare. När jag blev kallad till den andra intervjun försökte jag fortfarande tänka så — det förpliktigar inte. Men när jag blev kallad till den tredje blev det svårare, jag var tvungen att fatta ett beslut. Ett positivt beslut skulle följas av månader av förberedelser och stora förändringar, medan ett negativt skulle innebära att jag fick reflektera över och ångra min missade möjlighet.

Nu när vi har ordnat alla papper, flyttat in i en permanent lägenhet och min fru har fått jobb, verkar alla dessa svårigheter vara motiverade. Livskvaliteten har ökat, vi har fått mindre oro och mer tid att spendera på oss själva. Vi anser att detta har varit en utmärkt möjlighet och att vi har utnyttjat den på rätt sätt.

Källa: habr.com