Hur man på en sekund gör perfekt formaterad text: makro i Word för dem som skriver mycket

När jag först började min bekantskap med Habr, beordrade de äldre kollegorna mig strängt att hålla koll på dubbla mellanslag och misstag i texterna. I början brydde jag mig inte så mycket om detta, men efter att ha fått en massa minus i karma förändrades min inställning till detta krav hastigt. Och nyligen delade min goda väninna från St. Petersburg, som inte direkt är en geek, Jana Kharina, en helt fantastisk makro med mig. Jag hoppas att hennes första person berättelse kommer att vara till nytta för er.

För många år sedan, när jag arbetade som redaktör och fångade upp oändliga extra mellanslag och andra brister i formateringen, bad jag min man att rädda mig från rutinen. Och han gjorde en enkel men oerhört användbar sak – en redaktörsmakro. Du trycker på en viss tangentkombination, och problemet löses automatiskt.

Att oroa sig för dubbla mellanslag är en form av perfektionism, som 99 % av befolkningen inte lider av. Men om du arbetar med text (inte bara som PR-specialist, journalist eller redaktör, utan även som säljare som skriver offerter), så se till att formatera den perfekt. Det visar att du är en intelligent person.

Så här ser en text ut innan bearbetning: dubbla mellanslag, bindestreck istället för tankestreck, långa tankestreck, förvirring med citationstecken.

Sådana texter hamnar ofta hos redaktören och att rensa dem kan ta mycket tid. Två tryckningar på tangentkombinationen Ctrl + "ё" (detta är den inställning jag har) – och texten är snyggt formaterad.

Hur fungerar det? Genom en enkel makro för Word, som även en person som har svårt att förstå ordet "makro" enkelt kan installera. Du behöver ladda ner filen och följa instruktionerna.

Vad kan makrot göra:

• ändra dubbla mellanslag till enkla;
• ersätta bindestreck med medeltankestreck, och långa tankestreck med medeltankestreck;
• ersätta "ё" med "е";
• ersätta "fina" citationstecken med "krulliga" citationstecken;
• ta bort hårda mellanslag;
• ta bort mellanslag före kommatecken, punkter och stängande parenteser.

En fullständig lista med kommandon kan ses i makrotexten. Kommandon är kopplade till standarderna från mitt tidigare arbete, och de kan tas bort om du gillar bokstaven "ё" eller långa tankestreck, samt lägga till dina egna.

Använd det! Och låt dina texter se perfekta ut!

Källa: habr.com