Ah, denna underbara tid före julen. Tiden för årsrapporter, brinnande deadlines, hastig aktivitet och blinkande ljusslingor som kan framkalla ett epileptiskt anfall även hos friska personer. Säsong för företagsevenemang och den nya skörden av artiklar med råd om hur man ska ha roligt exemplariskt utan att skämma ut sig. Period av att slösa pengar på evenemang som inte ger några långsiktiga fördelar och som få verkligen uppskattar. Vilka misstag bör man undvika för att genomföra ett effektivt företagsevenemang?
Teoretiskt sett är företagsevenemang ett effektivt verktyg för ledning. I en ideal värld bör det hjälpa nya anställda att snabbt integreras i gruppen och förena alla medarbetare. Det ska ge arbetarna förståelsen av att de är en oumbärlig del av företagets framgång. Och viktigast av allt – motivera till arbetsinsatser.
Verkligheten ser mycket annorlunda ut. I praktiken öppnar företagsevenemang ibland en portal till helvetet. Genomförandet resulterar i pinsamma episoder, högljudda svordomar och ibland till och med våld. Och allt detta betalar arbetsgivaren ur egen ficka.
Vilket företagsevenemang är effektivt för arbetsgivaren?
Det som är organiserat inte bara för formens skull. Grunden för ett bra evenemang är att lösa specifika affärsproblem. En fest bara för festens skull är en väg som leder ingenstans. Ett företagsevenemang bör ha ett syfte. Om ditt företag inte har något annat att säga än "tack" till medarbetarna, är det bättre att glädja dem med en bonus. Tjänsten för jobbsökning, Superjob, har funnit att de flesta ryssar (74 %) föredrar pengar om de har valet.
Som alternativ kan man ge medarbetarna en extra ledig dag. Tro mig, de kommer att uppskatta det mer än en banal bankett. På så sätt ökar du verkligen medarbetarnas lojalitet mot företaget, och du undviker en rad problem och negativa konsekvenser som vanligtvis uppstår under och efter företagsevenemang. Om du ändå planerar att organisera ett evenemang för teamet, gör det rätt. Här är några tankar på temat.
Tankar 1: genomför en enkät bland medarbetarna
Det är bra att få en förståelse för hur din personal ser på den perfekta företagsfesten. För att göra detta kan du genomföra en anonym undersökning med hjälp av verktyg som Google Forms eller Survey Monkey, till exempel. Medarbetarna bör involveras i planeringsprocessen. Det kommer att få dem att känna att deras åsikter värderas. Låt dem kontrollera åtminstone en aspekt av evenemanget, vare sig det är maten, musiken, det kulturella programmet eller tidpunkten för festen.
När du frågar dina anställda vad de vill ha och sedan tillhandahåller det, ökar du nivån av tillfredsställelse och lojalitet. Glöm inte att samla in feedback i slutet av kvällen eller dagen efter. Detta gör att du kan ta hänsyn till misstag och göra nästa evenemang ännu mer effektivt. Tro mig, anställda kommer att uppskatta alla dina ansträngningar.
Tankegång 2: tvinga inte till företagsfesten
När företaget arrangerar ett evenemang utanför arbetstid bör deltagandet vara frivilligt. Om någon anställd väljer att inte delta i festen, önska dem bara en glad helg. Lämna en gratulationskort eller en liten present på bordet. Det är inte värt att se en anställds frånvaro som en personlig förolämpning. Många chefer bedömer på detta sätt lojaliteten hos en anställd, hur arbetsam de är eller något annat. Denna inställning är felaktig. Någon kanske inte har någon att lämna sina barn med, någon annan har planerat en resa till släktingar under tiden, och vissa har helt enkelt en för svartsjuk partner.
När det kommer till själva företagsfesten, behöver du inte heller tvinga personalen att delta i alla aktiviteter du hittat på, såsom spel, tävlingar eller frågesporter. Tryck inte. Låt dem delta endast om de är villiga. Erkänn att inte alla gillar sådana typer av underhållning.
Tankegång 3: arrangera inte evenemanget på kontoret
Dina anställda tillbringar minst en tredjedel av dygnet på jobbet. Deras hjärnor har lärt sig att koppla kontorsutrymmet med professionell aktivitet och alla känslor som följer med den. Hyperansvariga personer har svårt att koppla av och bli distraherade, de kan helt enkelt inte glömma arbetsuppgifter och brännande projekt. Det finns också en risk att ge kontoret informella associeringar. Minnen av kollegors sorglösa danser kommer i framtiden att hindra arbetsprocessen.
Om det inte går att organisera ett off-site evenemang, gör allt du kan för att visuellt ändra det vanliga rummet. Försök ta bort möbler, dölja kontorsutrustning bakom dekorationer, spela festmusik, ändra belysningen — omvandla platsen för företagsevenemanget så att de anställda kan se den på ett nytt sätt.
Tanke 4: Ta inte bort personlig tid
Om du planerar att hålla en verkligt framgångsrik företagsfest, överväg att organisera den under arbetstid. Varför? För det första garanterar det att alla närvarar. För det andra påverkar det inte dina anställdas personliga planer. Till exempel före det nya året känner de flesta människor stress när de balanserar mellan familjeevenemang, skolmöten och shopping av presenter till sina nära och kära. Inget fördärvar humöret som en företagsfest på icke-arbetsfritid, där helt andra aktiviteter var planerade.
Tanke 5: Säg "tack" personligen
En företagsfest på en fantastisk plats med ett intressant och genomtänkt program är bra. Men huvuduppgiften är att tacka och värdera personalen. Förutom den allmänt accepterade högtidstalet från scenen är det meningsfullt att gå fram till anställda för att personligen uttrycka erkännande för deras bidrag i arbetet. Fråga också om vad som händer i deras liv. Om någon går igenom svåra tider, kolla om det behövs någon hjälp från företaget. Det är ett bra sätt att visa dina anställda att du bryr dig om dem.
Epilog
Det finns många människor som verkligen avskyr företagsfester. Det kan finnas flera orsaker till detta, till exempel en misslyckad erfarenhet från tidigare event. Är du redo att dela med dig av dina personliga historier? Kan du minnas den mest minnesvärda eller den galnaste företagsfesten? Skriv dina berättelser i kommentarerna, jag är säker på att livet är mycket mer intressant än någon av de mest djärva fantasierna.
Till exempel, en gång på en företagsfest i företaget där jag tidigare arbetade, lämnade en av gästerna eventet och gick ut i floden. En man reste sig bara från bordet, gick mot flodvågen och försvann. Ingen förstod först vad som hände och stoppade inte personen. Tja, han gick till stranden och gick. Vem visste att han skulle hoppa i vattnet? Det var vid kvällningen. Människan kom inte tillbaka, han svarade inte på telefon. Jag, som organiserade denna fest, HR, säkerhet, företagsledningen och hela bokföringspersonalen var i chock. Håret började långsamt bli grått. Till natten kom räddningstjänsten och vi, som i tecknade filmen 'Trollkarlen från Oz', ropade i den blinda natten: - Hästen...
Natten var sömnlös, tankarna mörka och perspektiven bleka. Detta pågick tills mannen kom tillbaka till jobbet. Utvilad och nöjd. Det visade sig att han simmat över till andra sidan och gick hem till fots. Hans telefon överlevde naturligtvis inte mötet med vattnet och dog, så han var utom räckhåll. Sedan dess har det varit tabu för HR-evenemang nära vatten.
P.S. Gott nytt år! Må det imperiska barnet av festande och galet partande följa alla i Habr i det nya året, till exempel.
Källa: habr.com
