Nextcloud Hub 3-plattformen för samarbetsorganisation har presenterats

Utgåvan av Nextcloud Hub 3-plattformen har presenterats, som erbjuder en komplett lösning för att organisera samarbete mellan företagsanställda och team som arbetar med olika projekt. Samtidigt publicerades den underliggande molnplattformen Nextcloud som möjliggör implementering av ett molnlagringssystem med stöd för synkronisering och datadelning, vilket ger möjlighet att visa och redigera data från vilken enhet som helst på nätverket (via webgränssnitt eller WebDAV). Nextcloud-servern kan implementeras på vilken webbhotellstjänst som helst som stöder körning av PHP-skript och ger tillgång till SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Källkoden för Nextcloud distribueras under AGPL-licensen.

När det gäller de uppgifter som hanteras liknar Nextcloud Hub Google Docs och Microsoft 365, men möjliggör implementering av en helt kontrollerad samarbetsinfrastruktur som fungerar på sina servrar och inte är knuten till externa molntjänster. Nextcloud Hub sammanfogar flera öppna tilläggsprogram över molnplattformen Nextcloud i en enhetlig miljö, vilket möjliggör samarbete kring kontorsdokument, filer och information för uppgift- och evenemangsplanering. Plattformen inkluderar även tillägg för åtkomst till e-post, meddelanden, samtal och chattar.

Användarautentisering kan ske både via en lokal databas och genom integration med LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP och Shibboleth / SAML 2.0, inklusive användning av tvåfaktorsautentisering, SSO (Single-sign-on) och koppling av nya system till kontot via QR-kod. Versionskontroll av ändringar möjliggör spårning av ändringar i filer, kommentarer, delningsregler och taggar.

Huvudkomponenterna i Nextcloud Hub-plattformen:

• Filer — hantering av lagring, synkronisering, samarbete och delning av filer. Åtkomst kan göras både via webben och med hjälp av klientprogramvara för skrivbord och mobila system. Erbjuder avancerade funktioner som fulltextsökning, bilagor vid kommentarsinlägg, selektiv åtkomstkontroll, skapande av skyddade länk för nedladdning med lösenord, integration med externa lagringslösningar (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, m.fl.).
• Flow — optimerar affärsprocesser genom automatisering av utförandet av rutinuppgifter, såsom omvandling av dokument till PDF, meddelande i chattar vid uppladdning av nya filer till specifika mappar, och automatisk märkning. Det är möjligt att skapa egna hanterare som utför åtgärder kopplade till specifika händelser.
• Nextcloud Office — inbyggda verktyg för samredigering av dokument, kalkylblad och presentationer, utvecklade tillsammans med företaget Collabora. Stöder integration med paketen OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server och Hancom office.
• Photos — ett bildgalleri som förenklar sökning, delning och navigering i den gemensamma samlingen av fotografier och bilder. Stöder rangordning av foton baserat på tid, plats, taggar och visningsfrekvens.
• Calendar — en kalender- och planeringsapp som möjliggör samordning av möten, planering av chattar och videokonferenser. Erbjuder integration med grupparbetsverktyg på iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook och Thunderbird. Stöder import av händelser från externa resurser som stöder WebCal-protokollet.
• Mail — en gemensam adressbok och webbinstrument för e-posthantering. Möjligt att koppla flera konton till en inbox. Stöder kryptering av meddelanden och biläggande av digitala signaturer baserade på OpenPGP. Adressboken kan synkroniseras via CalDAV.
• Talk — ett meddelandesystem och plattform för webkonferenser (chatt, ljud och video). Stöder grupper, ger möjlighet att dela skärm och har stöd för SIP-gateways för integration med traditionell telefoni.
• Nextcloud Backup — en lösning för decentraliserad lagring av säkerhetskopior.

Nyckelfunktioner i Nextcloud Hub 3:

• Ett nytt användargränssnitt har föreslagits, vilket möjliggör att ändra stil och bakgrund för alla applikationer beroende på användarens preferenser, använda mörkt läge och tilldela tangentbordsgenvägar.
• En ny version av bildgalleriet Photos 2.0 har lagts till, med följande funktioner: översiktsläge för navigering bland befintliga foton; stöd för att skapa album för att gruppera foton av viss tematik; möjlighet att dela album; inbyggt gränssnitt för att ladda upp lokala foton; fotoredigeringsläge med ett urval av filter och typiska redigeringsverktyg; ett system för taggning baserat på automatisk ansikts- och objektigenkänning.
• Användargränssnittet för meddelandesystemet Nextcloud Talk har förbättrats avsevärt. Länkar som inkluderas i meddelanden omvandlas nu till widgets som gör det möjligt att direkt se video, en förhandsvisning av en webbsida eller uppgifter. Möjlighet att skicka meddelanden eller göra samtal utan att generera aviseringar har lagts till. En funktion för att definiera arbetstid har införts, vilket automatiskt ställer in "stör ej"-läge utanför dessa timmar. Stöd för att begränsa livslängden på meddelanden har lagts till. Det har blivit möjligt att skicka dokument, presentationer och kalkylblad direkt från chattrutan. Myndighetskontrollåtgärderna har utvidgats.
• I e-postklienten Mail 2.0 har prestandan ökat avsevärt och gränssnittet har uppdaterats. Förhandsgranskning av e-postmeddelanden har lagts till i sidofältet. Snabbknappar för operationer har införts. Inställningen av konton har förenklats. Möjlighet att svara på inbjudningar i kalenderplaneraren har integrerats.
• I kontaktboken har ett hierarkiskt visningsläge föreslagits, vilket beaktar deltagarnas interaktion och yrkesrelationer.
• I filhanteraren har en sidopanel med resurser relaterade till det valda dokumentet lagts till.
• Prestandaoptimering har genomförts, laddningstiden för sidor och databasfrågor har minskat med 25-30%, vilket märkbart har påskyndat laddningen av applikationer och sökning av egenskaper. Prestandan för slut-till-slut-kryptografi har ökat med 75%. För administratörer har inställningar lagts till för att bestämma användare för vilka slut-till-slut-kryptografi ska tillämpas. Vid kryptering av data på serversidan servern har diskutrymme minskat med 33%.
• I mobilapparna för Android och iOS har block med nyligen uppdaterade statusar, ändrade filer, mottagna meddelanden och skapade anteckningar lagts till. I Android-appen har ett nytt gränssnitt för bildgalleriet föreslagits.
• Integrationsverktygen med Zimbra, Cisco Webex, NUITEQ Stage, OpenProject, Google Drive och Microsoft OneDrive har utökats.

Källa: opennet.ru