Plattformen för samarbete Nextcloud Hub 8 har presenterats

Nästa version av plattformen Nextcloud Hub 8 har presenterats, som tillhandahåller en självförsörjande lösning för att organisera samarbetet mellan anställda och team som utvecklar olika projekt. Samtidigt publicerades den underliggande molnplattformen Nextcloud 28, som möjliggör distribution av en molnlagring med stöd för synkronisering och datadelning, vilket ger möjlighet att visa och redigera data från vilken enhet som helst på nätverket (via webgränssnitt eller WebDAV). Nextcloud-servern kan distribueras på vilken hosting som helst som stöder körning av PHP-skript och ger åtkomst till SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Källkoderna för Nextcloud distribueras under AGPL-licensen.

När det gäller de problem som löser, påminner Nextcloud Hub om Google Docs och Microsoft 365, men tillåter att skapa en helt kontrollerad infrastruktur för samarbete som fungerar på sina egna servrar och inte är knuten till externa molntjänster. Nextcloud Hub samlar flera öppna tilläggsapplikationer i en enhetlig miljö ovanpå molnplattformen Nextcloud, vilket gör det möjligt att arbeta tillsammans med kontorsdokument, filer och information för att planera uppgifter och evenemang. Plattformen inkluderar även tillägg för åtkomst till e-post, meddelanden, videokonferenser och chatt.

Användarautentisering kan ske både via en lokal databas och genom integration med LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP och Shibboleth / SAML 2.0, inklusive användning av tvåfaktorsautentisering, SSO (Single-sign-on) och koppling av nya system till kontot via QR-kod. Versionskontroll av ändringar möjliggör spårning av ändringar i filer, kommentarer, delningsregler och taggar.

Huvudkomponenterna i Nextcloud Hub-plattformen:

• Filer — hantering av lagring, synkronisering, samarbete och delning av filer. Åtkomst kan göras både via webben och med hjälp av klientprogramvara för skrivbord och mobila system. Erbjuder avancerade funktioner som fulltextsökning, bilagor vid kommentarsinlägg, selektiv åtkomstkontroll, skapande av skyddade länk för nedladdning med lösenord, integration med externa lagringslösningar (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, m.fl.).
• Flow — optimerar affärsprocesser genom automatisering av utförandet av rutinuppgifter, såsom omvandling av dokument till PDF, meddelande i chattar vid uppladdning av nya filer till specifika mappar, och automatisk märkning. Det är möjligt att skapa egna hanterare som utför åtgärder kopplade till specifika händelser.
• Nextcloud Office – inbyggda verktyg för gemensam redigering av dokument, kalkylblad och presentationer, som utvecklas tillsammans med företaget Collabora. Stöd för integration med paketen OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server och Hancom office tillhandahålls.
• Photos — ett bildgalleri som förenklar sökning, delning och navigering i den gemensamma samlingen av fotografier och bilder. Stöder rangordning av foton baserat på tid, plats, taggar och visningsfrekvens.
• Calendar – en kalenderplanerare som gör det möjligt att koordinera möten, planera chattar och videokonferenser. Integration med samarbetsverktyg baserade på iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook och Thunderbird erbjuds. Stöd för att ladda ner evenemang från externa källor som arbetar med WebCal-protokollet.
• Mail — en gemensam adressbok och webbinstrument för e-posthantering. Möjligt att koppla flera konton till en inbox. Stöder kryptering av meddelanden och biläggande av digitala signaturer baserade på OpenPGP. Adressboken kan synkroniseras via CalDAV.
• Talk — ett meddelandesystem och plattform för webkonferenser (chatt, ljud och video). Stöder grupper, ger möjlighet att dela skärm och har stöd för SIP-gateways för integration med traditionell telefoni.
• Nextcloud Backup — en lösning för decentraliserad lagring av säkerhetskopior.
• Nextcloud AI Assistant – en intelligent assistent i stil med ChatGPT, installerad på din egen servern och som inte kräver externa tjänster. AI Assistant kan användas för att generera text på begäran i naturligt språk, sammanfatta huvudidéerna från stora beskrivningar, skapa rubriker, omformulera text med andra ord eller översätta till ett annat språk.

Nyckelnyheter i Nextcloud Hub 8:

• Den intelligenta assistenten Nextcloud Assistant 2.0 har föreslagits, vilket gör det möjligt att generera text på begäran i naturligt språk, svara på frågor, lyfta fram huvudidéer från långa beskrivningar, omformulera text med andra ord, utföra transkription av röstanrop och översätta från ett språk till ett annat. Den andra versionen är anmärkningsvärd för sin förmåga att beakta kontext och information om redan utfört arbete vid formulering av svar och generering av innehåll. Till exempel kan assistenten nu föreslå alternativ för standardiserade svar på e-post, sammanfatta chattkommunikationen, generera text med hjälp av annan text som mall för stil eller struktur och svara på frågor relaterade till dokument som lagrats i Nextcloud, adressboken, rapporter och annat innehåll. Den stora språkmodellen (LLM) som används i Nextcloud Assistant bearbetas på en lokal server utan att kontakta externa tjänster. Det är också möjligt att placera LLM-behandlaren på en separat server och använda olika tilläggsmodeller, såsom NeuralBeagle14 7B och Smaug-72b.
• Stöd för interaktiva widgets har lagts till, vilket möjliggör åtkomst till annat innehåll utan att lämna den aktuella applikationen och integrera funktionaliteten hos en applikation i en annan. Till exempel kan man redigera ett mötesplan i chatten medan man fortsätter delta i videokonferensen, eller infoga en widget med en kalender i ett textdokument eller i chatten.
• Komponenten Nextcloud Teams har förberetts för att samordna teamarbete och organisera åtkomst till resurser, filer och applikationer som används i gruppen.
• Den inbyggda e-postklienten har optimerats. Utförandet av bakgrundssynkronisering med IMAP-servern har fördubblats. Ändringar har lagts till i gränssnittet som syftar till att spara tid vid skrivande av svar. Vid svarsskrivning ges möjlighet att använda rekommendationer från AI-assistenten.
• Nextcloud Talk har förenklat uppbyggnaden av ett federerat nätverk med hjälp av standarden Open Cloud Mesh (OCM) och skapandet av chattar som omfattar användare från andra servrar Nextcloud. Möjligheten att redigera redan skickade meddelanden har lagts till. Funktionerna för att hålla konferenser och genomföra gruppsamtal har utökats.
• Prestandaoptimering av gränssnittet för att arbeta med filer (Nextcloud Files) har genomförts. Möjligheten att dela nedladdningar med hjälp av engångslänkar och QR-koder har lagts till. Navigeringen bland foton har förbättrats, och en sektion har lagts till där endast användarens foton filtreras. Interaktiva widgets för redigering och förhandsvisning av filer har genomförts. En ny sektion med personliga filer har lagts till där alla filer och kataloger som tillhör användaren samlas. Möjligheten att söka enbart i valda kataloger har lagts till.
• Stöd för att fästa inmatningsformulär till kalkylblad för automatisk inkludering av data i filer i ODS-, XLSX- och CSV-format har lagts till. Dessutom har möjligheten att skydda mot ändringar av enskilda celler i kalkylbladet och tilldela dem individuella åtkomsträttigheter lagts till.
• Gränssnittet för hantering av strukturerade datamängder (Nextcloud Tables) har förbättrad navigering och datainmatningsverktyg. Möjligheter har tillhandahållits för att skapa egna versioner av Nextcloud Tables-applikationen för att bygga specifika kunskapsbaser.
• Möjligheterna att hantera andra användares prenumerationer (följ/avfölja) på sina dokument, kalkylblad och presentationer har utökats. Användare som prenumererar på innehållet visas nu direkt i ägarens gränssnitt.

Källa: opennet.ru