Project Management Professional (PMP): 6:e upplagan Vad? Varför? och Hur?

Vi publicerar en artikel av vår kollega ITBotanik

Tidigare ledde jag många projekt inom detaljhandeln på "Gazpromneft" mackar inom områden som: lojalitet, franchising, system för automatisering av detaljhandeln och många andra, och nu leder jag den arkitektoniska försäljningsinriktningen genom att utveckla den företags IT-landskap. Dessutom är jag intresserad av klassisk utbildning, särskilt har jag avlagt doktorsexamen och har certifikat inom Agile - PSPO, PSM, SPS och många fler, och jag studerar också vid Kingston University för en MBA-examen. Jag är övertygad om att utvecklingen av varje specialist bör kopplas till förvärv av ny kunskap, och ju mer mångfacetterade de är, desto bättre. Hej! Jag heter Alexander Voynovsky, och det finns inget som kan stoppa mig - jag fortsätter lära mig. Nedan följer en artikel om hur man får PMP-certifiering.

 
Oavsett vilken bransch du arbetar i är en professionell strategi avgörande för att arbeta kvalitativt och hålla deadlines, samt för korrekt finansiell kontroll och riskhantering. Det är mycket viktigt för att uppnå hög prestanda i arbetet. Forskning visar att efterfrågan på projektledare kommer att öka snabbare än behovet av andra arbetare under de kommande 10 åren. Det förväntas att antalet projektledare inom sju projektsektorer kommer att öka med 33 % till 2027. 22 miljoner nya arbetstillfällen. Därför blir studier av standarder för projektledarskap allt mer populära. Den mest använda standarden för IT-projektledning är PMI PMBOK GUIDE. Den höga populariteten hos PMBOK PMI förklaras av den tillgängliga presentationen av kunskaper inom projektledning och PMI:s aktiva politik för att stödja standarden. PMI:s certifieringsprogram erbjuder olika program för praktiker med varierande utbildningsnivå och erfarenhet:

Certified Associate in Project Management (CAPM)
Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
Risk Management Professional (PMI-RMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Portfolio Management Professional (PfMP)
Program Management Professional (PgMP)
Project Management Professional (PMP)
PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)

Nyligen genomgick jag certifieringen enligt standarden Project Management Professional (PMP), och jag skulle vilja dela med mig av de erfarenheter jag fick under förberedelserna och provet, samt berätta om de aktiviteter som väntar efter det.

Examen bekräftar kunskaper enligt PmBok-standarder för projektledning. Om man försöker svara på frågan: hur mycket hjälper certifikatet vid framtida anställningar, kan man enkelt söka på rekryteringsresurser med ordet PMP och omedelbart upptäcka en mängd lediga tjänster där certifikatet är ett krav eller ger fördelar vid anställning. För mig personligen, har studier av standarden gett mig möjlighet att förbättra mina färdigheter i att arbeta med stakeholders, hantera projektinnehåll, scheman och kostnader, utöka kunskaper inom resursförvaltning samt arbeta korrekt med risker och effektivt bygga upp kommunikationer. Generellt hjälper dessa kunskaper till att utöka projektledarens kompetenser och därmed hans konkurrenskraft på arbetsmarknaden.

 
Tid för att förbereda sig för examen
 
Enligt min mening två veckor är svårt att förbereda sig för examen. Jag frågade kollegor som hade tagit examen hur mycket tid de behövde för förberedelser - vanligtvis tog de 2-3 veckor ledigt innan examen för att helt kunna koncentrera sig på processen. I mitt fall hade jag inte möjlighet att ta ledigt och jag förberedde mig varje kväll, vilket gjorde att jag spenderade lite över en månad på förberedelser.
 
Vilka böcker ska man använda för förberedelser?
 
 

1. Standarden för projektledning - PMI PMBoK 6th EditionDet här är den mest aktuella versionen av standarden just nu. Den innehåller den mest uppdaterade informationen. Vid förberedelserna för examen rekommenderas det att läsa just denna. Guiden har ökat med en tredjedel jämfört med den tidigare utgåvan och har också fått Agile Practice Guide med 183 sidor information om flexibla metoder. Den nya versionen innehåller många förändringar, särskilt när det gäller Agile. Flexibla och anpassningsbara metoder har fått stort fokus och har trängt in i nästan alla styrningsprocesser. Det har gjorts ändringar i namnen på vissa processer i standarden, och tre nya avsnitt har tillkommit: genomförande av motåtgärder inom riskhantering, projektkunskapens förvaltning inom integrationshantering, och resurskontroll inom resursförvaltning. PMI har inkluderat ett nytt avsnitt som handlar om den ständigt växande rollen som projektledare, där även PMI:s talangtrekant nämns, som omfattar färdigheter inom ledarskap, strategisk och teknisk projektledning. Projektledare kan nu kombinera metoder vid genomförande av projektstyrningsprocesserna som beskrivs i standarden.
 
 

2. Den verkligt grundläggande och huvudsakliga verktyget för att förbereda sig för examen är boken "PMP Exam Prep: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam" (författare Rita Mulcahy Ninth Edition). Just Ninth Edition — eftersom endast i denna bok beaktas förändringarna enligt den sjätte versionen av PMBOK. Jag beställde boken från Amerika, eftersom den inte fanns i Ryssland vid den tidpunkten jag förberedde mig. Den beskriver väldigt tillgängligt och kvalitativt kunskapsområden, metoder och verktyg, med noteringar om vad man bör ha särskild uppmärksamhet på. Dessutom finns det 400 exempel på frågor för att förbereda sig för examen. Enligt min och mina kollegors åsikt bör denna bok vara det centrala verktyget för att förbereda sig för examen. Se till att göra övningarna i boken, det hjälper verkligen.

3. "Professionell projektledning" (författare Kim Heldman). Boken är på svenska. Den innehåller grundläggande information. I början försökte jag förbereda mig med den, men efter att ha genomfört utbildningen och studerat Rita Mulcahy noggrant, insåg jag att materialet är ganska svagt, och jag använde den endast som ett träningsverktyg för frågor. Frågorna verkar ytligt. Hur mycket? – Du kommer att förstå efter att ha läst Rita Mulcahy. Berättelsestrukturen är gjord som situationer från projektledarens liv och skiljer sig från strukturen i kunskapsområdena i de två ovan nämnda böckerna, vilket gör det svårare att studera och memorera materialet. Men jag rekommenderar ändå att läsa den åtminstone en gång och inte avfärda den som ett verktyg för tentaförberedelse, om inte annat för att den innehåller testfrågor som du kan träna på.
 
Videomaterial och mobilapplikationer för förberedelse

Det finns många material på Youtube om projektledning, både för tentaförberedelse och material som belyser nyanser av projektledningsstandarden. Det är bekvämt att använda dem för att lyssna på under transport för att befästa materialet. Inte allt material som presenteras nedan har skapats enligt den senaste standarden, men jag upprepar, för att bättre förstå kunskapsområdena och projektledning kommer de definitivt att vara användbara:
                                         

• Mikhail Sofonov – Projektledning
• Sergei Vasilyevich – Projektledning
• Ivan Selikhovkin – PM Lead
• Grunderna i projektledning

Utländska videor har jag personligen inte använt, eftersom jag anser att läsning av böcker och inhemska material är tillräckligt för att förstå projektledningsstandarden och förbereda mig för tentan, men om du vill så finns det en enorm mängd material på nätet under taggen PMP. Du kan använda mobilapplikationer – det är mycket bekvämt för ständig träning, och enligt rekommendationer på nätet anses två av dem vara de mest användbara och kvalitativa: PMP exam prep och PMP Exam Mentor.
 
Steg för tentaförberedelse
 
Det finns ingen universell metod för förberedelse – var och en av oss väljer sin egen väg, men om vi försöker systematisera tillvägagångssättet ser det ut så här:
 
1. Genomgå utbildning inom projektverksamhet vid en av utbildningsinstitutionerna. Detta är nödvändigt för att få tillgång till tentan.
 
2. Studera standarden PMBoK‎ 6th i grupp på lektioner eller hemma. Det kommer att ta minst två till tre veckor för dig.
 

Se till att lära dig alla ingångar och utgångar för processerna eller förstå dem mycket väl.
Se till att lära dig alla formler.

3. Studera Rita’s Course. Läs hela teorin och lös exemplen från alla prov i boken. Kom ihåg att denna bok är på engelska, vilket kan sakta ner din inlärning.
 
4. Studera videor på internet och läs ytterligare litteratur. Detta hjälper dig att dyka djupare in i ämnesområdet.
 
5. Öva på tester från olika källor för att befästa materialet och förbättra praktiken.
 
Som jag redan nämnt, behöver du avsätta cirka en månad för att förbereda dig för provet och studera de nämnda materialen tills du känner att du förstått kunskapsområdena i standarden. Om du kan förklara varje avsnitt, med formler och processer, betyder det att du är redo att gå vidare till provet, men innan dess måste du ansöka om att få tillträde.
 
Ansökan om att avlägga provet och granskning av ansökan hos PMI.

För att ansöka måste du registrera dig på webbplatsen https://www.pmi.org/ och fylla i formuläret. Du skickar in din ansökan — anger din projektverksamhet i fråga om timmar, arbetsområden och genomförda uppgifter, information om genomgångna kurser samt information om din utbildning. Kraven för certifiering kommer att bero på utbildningen:

Utan högskoleutbildning

• 7 500 timmar arbete med projektledning eller deltagande i dem (60 kalender månader)
• 35 timmar av utbildning för projektledare eller certifikat CAPM.

Med högskoleutbildning

• 4 500 timmar arbete med projektledning eller deltagande i dem (36 kalender månader)
• 35 timmar av utbildning för projektledare eller certifikat CAPM.

Du kan välja vilken typ av kurser som helst, från klassrum med lärare till onlinekurser, men de måste vara registrerade utbildningsleverantörer hos PMI (Registered Education Providers).

Din skickade ansökan kommer att granskas och du kommer att få ett svar inom en viss tidsram om att du är godkänd för provet. I vissa fall kan ansökningar genomgå en granskning av de uppgifter som du skickat in. Urvalet av enkäter för granskning sker slumpmässigt. Om din enkät väljs för granskning får du ett informationsbrev via e-post som kräver att du bekräftar dina utbildningsuppgifter, projektaktiviteter och arbetslivserfarenhet som du angav. För att genomgå granskningen fyller du i en mall med information som bekräftar giltigheten av din praktiska erfarenhet, med din chefs underskrift vid tidpunkten för projektets genomförande. Du bifogar även en kopia av ditt examensbevis och dess översättning till engelska, dokument som erhållits från utbildningen med betyg. Allt måste skickas per post till PMI. Efter en tid får du ett brev om att granskningen har genomförts framgångsrikt, varefter du kommer att få en kod för att få tillgång till provet via e-post. Du kan genomföra provet tre dagar efter detta, men senast ett år senare. Vi går vidare till betalningen.
 
Betalning för provet och val av plats för genomförande
 
Kostnaden för den första genomgången av PMP-examen för PMI-medlemmar är 405$, medan för personer som inte är medlemmar i PMI är 555$, så att betala medlemskap i PMI sparar dig pengar. Medlemskap i PMI är inte obligatoriskt för att genomgå certifieringen för PMP. Kostnaden för medlemskap i PMI är 129$ per år.

Platsen för provet kan ses på webbplatsen: https://home.pearsonvue.com/pmi. I Ryssland kan provet genomföras elektroniskt i Moskva, Sankt Petersburg, Novosibirsk, Vladivostok, Krasnodar, Nizhny Novgorod, Rostov-na-Donu, Omsk, Khabarovsk, Tula, Jekaterinburg, Saratov, Kaliningrad och så vidare.
Kandidaten måste gå till testcenterets webbplats Pearson VUE och välja datum och tid för provet. PMP-provet genomförs måndag till lördag inklusive, två gånger om dagen (på morgonen och på eftermiddagen).

Jag registrerade mig en månad i förväg, men det fanns få tillgängliga datum för registrering i min stad. Tentamen kan genomföras på engelska eller ryska. Om en fråga på ryska verkar otydlig kan du läsa den på engelska. Personligen rekommenderar jag att man gör tentamen på sitt modersmål. Många av mina bekanta har sagt att man absolut bör göra tentamen på engelska, men jag gjorde den på ryska och växlade till engelska kanske högst 10 gånger. Om dina planer skulle ändras kan tentamen avbokas eller flyttas om du redan har registrerat dig. För detta måste du kontakta Pearson VUE 48 timmar före tentamen.
Procedur och villkor för certifiering
 
När alla procedurer har slutförts och materialet har studerats – är det dags för tentamen. Det är viktigt att inte glömma passet, då det kommer att krävas vid registreringen för tentamen. Du måste anlända till testcentret 15 minuter före den angivna tiden. Om du kommer mer än 15 minuter för sent till tentamen så kommer du att nekas att delta. Du blir fotograferad, skriver under på en speciell platta, och får förklarat proceduren och så vidare. Innan du får sätta dig vid datorn med tentamensprogrammet, kommer en anställd på certifieringscentret att be dig visa fickorna och kontrollera att du inte har några fusklappar.

Personliga tillhörigheter får inte tas med in i testlokalen (väskor, böcker, anteckningar, telefoner, klockor och plånböcker osv.). För allt detta finns det låsbara skåp. För att göra anteckningar får du en vit tavla och en markeringspenna. Jag blev ombedd att inte skriva något innan tentamen började. Du kommer att placeras vid en separat dator och få hörselkåpor, vilket verkligen hjälper till att fokusera. Hela tentamen spelas in på video, så jag rekommenderar inte att fuska.

Tentamen består av 200 frågor. Du måste välja ett enda korrekt svar. Tentamen får 4 timmar (egentligen kommer du att ha lite tid över). Frågorna grupperas i följande områden: initiering 13 %, planering 24 %, genomförande 31 %, kontroll 25 % och avslutning av projektet 7 %.
 
Under prov av tentamen finns det möjlighet att markera frågor så att man kan återkomma till dem senare. Jag markerade ungefär 20–30 frågor, vilket gav mig möjlighet att tänka igenom dem en gång till i slutet av tentamen. Vid genomgången av de markerade frågorna upptäckte jag två frågor där jag helt glömt att välja något svarsalternativ. Så se till att göra en slutlig genomgång i slutet. Ungefär från den 50:e frågan börjar man verkligen känna sig trött och nervös, vilket är normalt.

Resultatet av tentamen kommer att vara två scenarier:

1. Om du klarade det så står det på skärmen PASS. Efter tentamen får du ett utskrivet resultat (detta är inte ett certifikat, men spara pappret). I det kommer du att se din status samt prestanda inom följande kategorier: Över mål, Mål, Under mål, Behöver förbättring.
2. Om du inte klarade det så står det på skärmen FAIL. Du kan omtentera tentamen tre gånger under ett år. Om du inte kan klara tentamen efter den tredje försöket, får du vänta ett år från den senaste misslyckade försöket för att få lov att göra testet igen.

Resultaten av tentamen uppdateras i PMI:s personliga konto inte direkt, du måste vänta en tid; i mitt fall tog det mer än en vecka, efter vilket din status uppdateras och du får möjlighet att ladda ner den elektroniska versionen av certifikatet. Det fysiska certifikatet kommer att skickas till dig med posten inom en månad.
 
Förnyelse av status

Certifikatet Project Management Professional (PMP) gäller i tre år från datumet för tentamen, och efter den perioden måste det förnyas genom att erhålla 60 PDU (Professional Development Units) enligt följande schema:

 
Utbildning

Den första kategorin verktyg för att erhålla PDU omfattar utbildningsaktiviteter som syftar till att utöka kunskaperna inom en av färdighetsområdena i PMI:s kompetenstriangeln: tekniska kompetenser, ledarskapskompetenser eller kompetenser inom affärs- och strategihantering.

Kurser och utbildningar

Utbildning vid kurser på plats eller online, ackreditering är viktigt

Organisationssessioner

Deltagande i utbildningssessioner eller evenemang som syftar till utveckling inom områdena i PMI:s kompetenstriangeln.

Digitala medier / Webbinarier

Självstudier av material på internet eller genom webbinarier, podcasts eller interaktiva videor.

Läsning

Självstudier av informationsmaterial, populärvetenskapliga böcker, artiklar, officiella dokument eller bloggar

Informellt lärande

Aktiviteter inkluderar mentorskap, gruppdiskussioner, möten och undervisning eller andra strukturerade diskussioner.

Bidrag till yrkets utveckling

Den andra kategorin omfattar aktiviteter som möjliggör att dela med sig av sina kunskaper och färdigheter och använda dem som ett medel för att främja yrkets utveckling.

Professionell verksamhet

Arbeta i en certifierad roll på ett projekt.

Innehållsskapande

Aktiviteter som möjliggör att dela med sig av kunskaper och färdigheter, använda dem som ett medel för att främja yrkets utveckling. Till exempel att skriva böcker, artiklar, officiella dokument eller bloggar, skapa webbinarier eller presentationer.

Presentation

Förbereda presentationer för ämneskonferenser, presentationer som rör din certifiering

Spridning av kunskap

Spridning av professionell kunskap för att utbilda och utveckla andra.

Volontärarbete

Aktiviteter relaterade till din certifiering som bidrar till att utveckla kunskap eller praktik inom yrket.
 
För att få PDU måste du fylla i formuläret i din personliga portal på PMI:s webbplats. Aktiviteter som genomförts eller besökts före certifieringen räknas inte med för PDU. Avgiften för att förnya certifieringen kostar 60$ om du är medlem i PMI och 150$ om du inte är det. Om du inte lyckas uppfylla kraven för att förnya certifieringen kommer din status att suspenderas.
 
Uppdatering av standarden och provet

Standarden uppdateras och utvecklas med viss periodicitet. Innehållet i materialet och själva provet förändras. I juli 2020 planerar Project Management Institute (PMI) att ändra provet för Project Management Professional (PMP).

I det uppdaterade provet kommer frågorna att delas in i tre områden:

• Människor. Här bedöms kunskaper och färdigheter för effektivt ledarskap av projektteamet.
• Processer. Detta område ägnas åt de tekniska aspekterna av projektledning.
• Affärsmiljö. Här undersöks sambandet mellan projekt och organisationens strategi.

Du kan läsa mer om dessa förändringar på länken: PMI.ORG För juli 2020 provuppdatering
 
Det var allt. Jag hoppas att jag i artikeln har lyckats förklara alla nyanser kring aktiviteter som är kopplade till certifieringen Project Management Professional (PMP).

Källa: habr.com