Sova kan man inte: hur man samlar ett team och förbereder sig för en hackathon?

Jag har organiserat hackathons med Python, Java, .Net, där varje har haft mellan 100 och 250 deltagare. Som organisatör har jag observerat deltagarna från sidan och tryggat sett att hackathon handlar om mer än bara teknologi; det handlar också om god förberedelse, samordnat arbete och kommunikation. I den här artikeln har jag sammanställt de vanligaste misstagen och de minst uppenbara livsråden som kan hjälpa nybörjare på hackathons att förbereda sig för den kommande säsongen.

Sätt ihop drömteamet

Ja, det finns ensamma deltagare på hackathons, men jag kan inte minnas ett enda fall där de har lyckats nå prispallen. Varför? Fyra personer kan under 48 timmar åstadkomma fyra gånger mer arbete än en. Frågan kvarstår - hur ska ett effektivt team vara sammansatt? Om du har vänner som du litar på och som du har gått igenom eld och vatten med - det är självklart. Vad ska man göra om man vill delta men inte har ett fullständigt team?

I grund och botten finns det två scenarier:

• Du är så aktiv att du är redo att själv hitta och förena människor omkring dig, och bli ledare och kapten för teamet.
• Du vill inte krångla och är redo att bli en del av ett team som söker någon med din profil.

I alla fall behöver du gå igenom följande steg:

1. Analysera den information som finns om uppgiften.

   Organisatörer ger inte alltid fullständig information om uppgiften för att förhindra att team fuskade och förberedde lösningar i förväg. Men nästan alltid räcker även liten information för att bedöma ditt aktuella kunskapsområde.

   Till exempel, om uppgiften innebär att utveckla en prototyp för en mobilapp, men din erfarenhet är endast inom WEB-utveckling och design, medan du är svag på backend, databasintegration och testning. Då är det just dessa kunskaper och färdigheter du behöver söka hos dina potentiella teamkamrater.

2. Sök teamkamrater bland vänner, bekanta och kollegor.

   Om det finns personer i din bekantskapskrets som redan har vunnit hackathons, frilansar eller arbetar inom ett område relaterat till uppgiftens tema - så är det dessa personer du i första hand bör bjuda in till hackathonet.

3. Berätta om dig själv för världen.

   Om den andra punkten inte räckte, så tveka inte att göra ett inlägg på sociala medier. Försök att vara koncist och så enkelt som möjligt:

   Hej alla! Jag söker medarbetare till hackathon N. Vi behöver två ambitiösa och vinnarsugna personer – en analytiker och en frontend-utvecklare. Vi är redan två:

   1. Egor – fullstack-utvecklare, vinnare av hackathon X;
   2. Anja – UX/UI-designer, arbetar med outsourcing och gör webblösningar + mobila lösningar för kunder.

   Skriv till mig, vi behöver två hjältar till vår fantastiska kvartett.

   Ni får gärna kopiera texten, byta ut namnen och teknologierna. :D

4. Börja leta efter ett team
   • Publicera ett inlägg med en uppmaning i dina sociala medier (fb, vk, i din blogg om du har en)
   • Använd chattarna från tidigare hackathon där du redan varit med
   • Skriv i gruppen för deltagare i det kommande hackathonet (ofta skapas de av arrangörerna i förväg)
   • Sök grupper eller evenemang (officiella träffar av eventet på vkfb)

Förbered dig för hackathonet

Ett färdigt team är hälften av segern. Den andra hälften är bra förberedelse inför hackathonet. Vanligtvis tänker deltagare på förberedelser precis innan hackathonet, men vissa steg som görs i förväg kan göra livet lättare. Det är viktigt att komma ihåg att du kan tillbringa upp till 48 timmar på evenemanget, så det är inte bara viktigt att inte bli distraherad från fokuserat arbete utan också att organisera en bekväm miljö för sig själv. Hur gör man det?

Vad att ta med sig:

• Din favoritkudde, filt eller sovsäck för de mest hängivna hackathon-deltagarna – en måste-ha-attribut
• Pass och sjukförsäkring
• Tandborste och tandkräm
• Våtservetter
• Kolla om det finns dusch på platsen hos arrangörerna (om ja, ta med ett handduk)
• Extra kläder med dig
• Extra skor (bekväma sneakers/sandaler/klippklackar)
• Paraply
• Smärtstillande medel
• Laptop + laddare + förlängningssladd
• Powerbank för telefonen
• Adapter, USB-minnen, externa hårddiskar

Se till att all betalda mjukvara på PC:n är betald och nödvändiga bibliotek är installerade.

Hur man planerar arbetet i teamet

• Bestäm hur ni ska fatta beslut i tvistiga situationer. Det bästa är att helt enkelt rösta med händerna och fattar ett gemensamt beslut i teamet.
• Tänk på vem som ska övervaka dynamiken i ert arbete, facilitera och planera teamets arbete, samt hantera kommunikationen i teamet. Vanligtvis utför scrum-master den här rollen i agile-team, som övervakar scrum-processen. Om ni inte är bekanta med denna roll, googla gärna.
• Ställ in timrar för var tredje till fjärde timme för att övervaka den allmänna tidsförloppen. Definiera interna vägskäl för dig själv när du kontrollerar tiden: vilken tid och vad som ska vara klart för att du ska hinna klart i tid.
• Det är en missuppfattning att en sömnlös natt för hela teamet kommer att leda till seger. Ju längre hackathonet är, desto viktigare blir sömnen. Generellt är kvällarna och nätterna de mest minnesvärda momenten under hackathons: allt roligt och livligt händer då. Fokusera inte enbart på koden, ge dig själv möjlighet att vila.
• Arrangörerna ställer ofta upp Sony Play Station eller XBox, visar filmer, gör quest och andra parallella aktiviteter för att skapa en bekväm känslomässig miljö. Utnyttja dessa möjligheter så att inte hjärnan kokar över.
• Kom ihåg Paretoprincipen: 20% av insatserna bör ge 80% av resultaten. Tänk på hur mycket ansträngning du lägger på olika lösningar och vilket resultat du kan förvänta dig. Tiden för teamet är begränsad, likaså kunskaperna, så resurserna måste fördelas effektivt.

Presentation och bedömning av din lösning

Vad ska beaktas före presentationen?

• Studera bedömningskriterierna i förväg, skriv ner dem och ha dem framför dig under lösningen. Kontrollera dem ständigt.
• Lär dig om domarnas profiler och deras verksamhetsområde, bakgrund. Kanske artiklar på Habré eller publikationer i bloggar, på officiella företagswebbplatser. Tänk på vilka förväntningar de kan ha vid bedömningen. För domare är en stark teknisk bakgrund viktig för att göra en kodgranskning av dina lösningar, medan en erfaren designer kommer att fokusera på användarupplevelsen och funktioner. Det verkar vara en självklarhet, men av någon anledning glöms det bort.
• Glöm inte kraften i nätverkande. Ditt team består faktiskt inte bara av fyra personer, ni är många fler, ni har kollegor och vänner. Ni kan använda alla öppna, lagliga källor och de kontakter ni kan hitta. Om det kan hjälpa er lösning!
• Det kommer att vara värdefullt att berätta om logiken bakom lösningen och datakällor under pitchar. Om du har hittat en okonventionell metod för att testa hypotesen, dela med dig av den. Det kommer att ge värde åt din lösning.

  Till exempel, om en av dina vänner är en representant för målgruppen och du lyckades genomföra ett smokescreen-test med honom. Eller om du hittade intressant analys och recensioner som hjälpte dig att spara tid på ditt arbete.

• Ingen har någonsin förbjudit team att kommunicera med varandra och utvärdera idéer. I slutet av hackathonet kan ingen stjäla din idé, vilket betyder att vissa hypoteser redan kan testas på grannarna.
• På hackathons finns det alltid konsulter och experter på plats för att hjälpa dig och dela med sig av sin erfarenhet. Du behöver inte följa deras kommentarer, men att få feedback och se din aktuella lösning utifrån är ett viktigt steg mot framgång.
• Tänk på en mall för presentationen i förväg. Gör en slide med profil och information om teamet: era fotografier, kontaktinformation, utbildning eller aktuell arbetslivserfarenhet. Du kan lägga till länkar till GitHub eller ditt portfolio om du vill att juryn ska få en bättre inblick i er.
• Om det är planerat att arbeta med prototyper och gränssnitt – betala för Marvel eller andra tjänster i förväg så att ni inte behöver oroa er över det under hackathonet.
• När du har en förståelse för den slutliga lösningen, ta dig tid att förbereda presentationen — försök att öva flera gånger, fokusera på strukturen och följande ytterligare rekommendationer.

Vad ska man komma ihåg under presentationen?

• Du behöver inte upprepa uppgiften och slösa bort värdefull tid på presentationen; den är välkänd av juryn och deltagarna.
• Inled med att berätta om den centrala lösningen och metoden ni använde. Det är ett bra knep som används i affärsredovisningar. På så sätt får du genast 100 % av åskådarnas uppmärksamhet och intresse. Därefter behöver du strukturerat berätta hur ni kom fram till denna lösning, vilken logik ni använde, hypoteserna, hur ni testade och valde, vilka mönster ni fann och hur man kan använda er lösning.
• Om en prototyp förväntades – visa och berätta. Tänk i förväg på en QR-kod så att åskådarna kan få tillgång.
• Tänk på hur ditt beslut kan återspegla sig i finansiellt värde. Hur mycket pengar kommer det att spara för kunden? Hur mycket kommer time to market, NPS och så vidare att minska? Det är viktigt att visa att ni inte bara har en bra teknisk lösning, utan också en som är ekonomiskt motiverad. Det är den verkliga affärsnyttan.
• Gå inte alltför djupt in på den tekniska sidan. Om juryn har frågor om koden, algoritmer och modeller – kommer de själva att fråga. Om du anser att viss information är mycket viktig – lägg till den på en särskild slide och göm den i slutet för eventuella frågor. Om juryn inte har några frågor, starta själv en dialog och berätta om vad som finns kvar bakom kulisserna av din presentation.
• En bra presentation är den där varje teammedlem har fått säga något. Det är idealiskt om varje person belyser det område som de har ansvarat för.
• Levande presentationer, kryddade med en god känsla för humor, är alltid bättre än perfekt övade monologer på scenen 🙂

Livsstilsråd om kost

Lite livsstilsråd om kost, eftersom det verkligen påverkar ditt välbefinnande, humör och energi. Här finns två huvudregler:

• Protein ger mättnad och en känsla av att vara mätt. Det är fisk, fågel, keso.
• Kolhydrater ger energi. Snabba kolhydrater ger en snabb energikick och ett kraftigt ras, som ofta leder till sömnighet efter pasta, potatis, biffar, chips och så vidare. Medan långsamma kolhydrater (bokvete, havregryn, bulgur) tas upp långsamt och ger stegvis energi. Som ett batteri, kommer de att ge dig energi.

Därför, om du vill vara på topp under hackathonen, glöm skadliga snacks, cola, snickers och choklad. En rejäl frukost med gröt på morgonen, spannmål till lunch och protein, och på kvällen – grönsaker och protein. Bästa drycken är vatten, och istället för kaffe är det bättre att dricka te – det innehåller mer koffein och kommer säkerligen att pigga upp kropp och själ.

Och så var det klart. Jag hoppas att det var användbart!

Förresten, i september arrangerar vi hackathonet för Raiffeisenbanken för Java-utvecklare (och inte bara).

Alla detaljer och ansökan finns här.

Kom gärna förbi, så vi kan träffas personligen 😉

Källa: habr.com