Lansiering av Nextcloud Hub 10, en plattform för samarbete

Nextcloud Hub 10 har presenterats, som erbjuder en självständig lösning för att organisera samarbete mellan anställda och team som arbetar med olika projekt. Samtidigt har den underliggande molnplattformen Nextcloud 31 publicerats, vilket gör det möjligt att implementera en molnlagringstjänst med stöd för synkronisering och datadivision, vilket ger möjlighet att visa och redigera data från vilken enhet som helst i nätverket (med funktion för att ladda ned deltagarlistor i CSV-format, skapa, importera och exportera enkäter via webbgränssnittet eller WebDAV). Nextcloud-servern kan implementeras på vilken server som helst hosting, som stödjer körning av PHP-skript och ger tillgång till SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Källkoden för Nextcloud publiceras under AGPL-licensen.

När det gäller de problem som löser, påminner Nextcloud Hub om Google Docs och Microsoft 365, men tillåter att skapa en helt kontrollerad infrastruktur för samarbete som fungerar på sina egna servrar och inte är knuten till externa molntjänster. Nextcloud Hub samlar flera öppna tilläggsapplikationer i en enhetlig miljö ovanpå molnplattformen Nextcloud, vilket gör det möjligt att arbeta tillsammans med kontorsdokument, filer och information för att planera uppgifter och evenemang. Plattformen inkluderar även tillägg för åtkomst till e-post, meddelanden, videokonferenser och chatt.

Användarautentisering kan ske både via en lokal databas och genom integration med LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP och Shibboleth / SAML 2.0, inklusive användning av tvåfaktorsautentisering, SSO (Single-sign-on) och koppling av nya system till kontot via QR-kod. Versionskontroll av ändringar möjliggör spårning av ändringar i filer, kommentarer, delningsregler och taggar.

Huvudkomponenterna i Nextcloud Hub-plattformen:

• Filer — hantering av lagring, synkronisering, samarbete och delning av filer. Åtkomst kan göras både via webben och med hjälp av klientprogramvara för skrivbord och mobila system. Erbjuder avancerade funktioner som fulltextsökning, bilagor vid kommentarsinlägg, selektiv åtkomstkontroll, skapande av skyddade länk för nedladdning med lösenord, integration med externa lagringslösningar (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, m.fl.).
• WorkFlow – optimerar affärsprocesser genom att automatisera utförandet av standarduppgifter, såsom konvertering av dokument till PDF, skicka meddelanden i chattar när nya filer laddas upp till specifika kataloger, automatisk tilldelning av taggar. Det är möjligt att skapa egna handläggare som utför åtgärder kopplade till specifika händelser.
• Nextcloud Office – inbyggda verktyg för gemensam redigering av dokument, kalkylblad och presentationer, som utvecklas tillsammans med företaget Collabora. Stöd för integration med paketen OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server och Hancom office tillhandahålls.
• Nextcloud Collectives – erbjuder ett gränssnitt för att hantera, organisera samarbete och interaktion mellan deltagarna i team, grupper och samhällen.
• Nextcloud Teams – verktyg för att koordinera teamarbete och organisera tillgång till resurser, filer och applikationer som används i gruppen.
• Photos — ett bildgalleri som förenklar sökning, delning och navigering i den gemensamma samlingen av fotografier och bilder. Stöder rangordning av foton baserat på tid, plats, taggar och visningsfrekvens.
• Calendar – en kalenderplanerare som gör det möjligt att koordinera möten, planera chattar och videokonferenser. Integration med samarbetsverktyg baserade på iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook och Thunderbird erbjuds. Stöd för att ladda ner evenemang från externa källor som arbetar med WebCal-protokollet.
• Mail — en gemensam adressbok och webbinstrument för e-posthantering. Möjligt att koppla flera konton till en inbox. Stöder kryptering av meddelanden och biläggande av digitala signaturer baserade på OpenPGP. Adressboken kan synkroniseras via CalDAV.
• Talk — ett meddelandesystem och plattform för webkonferenser (chatt, ljud och video). Stöder grupper, ger möjlighet att dela skärm och har stöd för SIP-gateways för integration med traditionell telefoni.
• Nextcloud Backup — en lösning för decentraliserad lagring av säkerhetskopior.
• Nextcloud AI Assistant – en intelligent assistent i stil med ChatGPT, installerad på din egen servern och som inte kräver externa tjänster. AI Assistant kan användas för att generera text på begäran i naturligt språk, sammanfatta huvudidéerna från stora beskrivningar, skapa rubriker, omformulera text med andra ord eller översätta till ett annat språk.

Nyckelfunktioner i Nextcloud Hub 10:

• Nya widgets har lagts till för instrumentpanelen: "Favoritfiler" med en lista över favoriter och "Nextcloud Talk" för snabb åtkomst till nyligen använda chattar.
• I chattgränssnittet har en knapp lagts till för att schemalägga möten i kalendern. När ett evenemang skapas i kalendern finns det möjlighet att antingen skapa en ny chatt i Nextcloud Talk för det planerade mötet eller använda en redan existerande chatt.
• Möjligheterna för gränssnittet för teamarbete (Nextcloud Teams) har utökats. Administratören kan nu tilldela en separat mapp för teamet (Team folder), som är tillgänglig för alla medlemmar i gruppen. Cheferna får verktyg för att övervaka gruppens aktivitet via Nextcloud-appen Activity.
• AI-systemet Smart Picker har integrerat stöd för att arbeta med textmallar, vilket kan användas för att snabbt skriva svar och skapa innehåll i olika komponenter av Nextcloud Hub.
• API:et AppAPI har utvidgats och tillåter skapande av externa applikationer för Nextcloud skrivna på valfria programmeringsspråk, samt integration av högpresterande handhavare på lågnivåspråk, till exempel för att utföra beräkningar relaterade till maskininlärning.
• Applikationer för integration med plattformarna Documenso, OpenProject, XWiki och Zulip har förberetts.
• Prestandaoptimeringar har genomförts: Filuppladdningar har accelererats upp till 6 gånger (till exempel har uppladdningstiden för en 10 GB fil minskat från 195 till 45 sekunder), och det har också lagts till en funktion för att återuppta uppladdningar från en avbruten position. Resursförbrukningen har minskat vid hantering av samtal i Nextcloud Talk, vid filsynkronisering i Nextcloud Text, vid sökoperationer och vid rendering av kontrollpanelen (Dashboard). Optimering av bakgrundsprocesser har genomförts.
• Installationsskripten för Nextcloud på din egen server har förbättrats med avseende på kontrollen av de komponenter som behövs för Nextcloud Mail och Nextcloud Talk. Det har implementerats en kontroll för att se om APCU-tillägget finns för cachelagring av data i minnet.
• Stöd för end-to-end-kryptering av samtal i Nextcloud Talk har lagts till, både genom webbgränssnittet och skrivbordsapplikationen. En möjlighet har lagts till för att tillämpa end-to-end-kryptering vid filuppladdningar och navigering i Nextcloud Files genom webbläsaren.
• Möjlighet att begränsa antalet misslyckade autentiseringförsök har lagts till för att skydda mot lösenordsangrepp (brute force).
• Möjlighet att ange ytterligare begränsningar vid anslutning från mobila enheter har lagts till, såsom krav på att använda biometrisk autentisering (till exempel FaceID) och förbud mot att komma åt vissa inställningar eller avsnitt (till exempel förbud mot inloggning med flera konton, visa loggar, dela filer, öppna i externa applikationer, etc.).
• Stöd för att spara säkerhetskopior av den aktuella Nextcloud-miljön på en extern server och återställa tillståndet från en säkerhetskopia har lagts till.
• Stöd för att söka efter meddelanden i chattar, växla chatlistan till kompakt läge, minska överflödig information genom att arkivera chattar utan att lämna dem, automatisk uppspelning av grupperade röstmeddelanden, zooma och panorera på skärmar som sänds av andra deltagare har lagts till i Nextcloud Talk. AI-funktioner har implementerats för automatisk sammanfattning av inspelade röstsamtal och en kort sammanställning av de 100 senaste olästa meddelandena.

  Vid webbinarier och videokonferenser har möjligheten att begränsa den maximala tiden för evenemanget, ställa in gäståtkomst med e-postinbjudningar, ladda upp deltagarlistor i CSV-format samt skapa, importera och exportera enkäter lagts till.

  
• I kontorsapplikationerna har följande lagts till: en knapp för att kalla på AI-assistenten, en ny sektion för dokumentstilar, en funktion för snabbtextbyten och möjligheten att ansluta egna ordböcker.
• I Nextcloud Files har stöd för navigering och hantering av filer via kortkommandon lagts till, möjligheten att knyta taggar till flera filer samtidigt, tilldela färger till taggar, begränsa arbetet till fördefinierade taggar som administratören har skapat, samt konvertera filformat via kontextmenyn. Sidpanelen för navigering av delade resurser har förbättrats.
• I e-postklienten Nextcloud Mail har den inbyggda översättningssystemet förbättrats och en AI-funktion för att identifiera nämningar av personer i e-postmeddelanden har lagts till.
• I kalenderplaneraren har verktygen för att bjuda in grupper till evenemang automatiserats från kontaktlistor. Möjligheten att definiera vilka kalendrar som påverkar och inte påverkar statusen för ledig/ockuperad har också lagts till.
• Gränssnittet för mobilapplikationerna för iOS och Android har förbättrats, där det nu är enklare att kalla på AI-assistenten, rekommenderade filer har lagts till, sökningen har standardiserats, taggar har fått ljusare markering, snabb åtkomst till anteckningar har görts tillgänglig och filhanteringen i offline-läge har förbättrats.
• I skrivbords-klienterna har gränssnittet optimerats så att det ser inhemskt ut på de använda operativsystemen.
• I AI-assistenten (Nextcloud Assistant) har funktioner lagts till för att utföra åtgärder i olika Nextcloud-applikationer, såsom att skapa händelser i kalenderplaneraren, skicka meddelanden i Nextcloud Talk och skicka e-post i Nextcloud Mail. Till exempel kan man be AI-assistenten att hitta viss information i Nextcloud Collectives, skicka den till kollegor via chatt, och sedan schemalägga en gemensam diskussion i kalenderplaneraren.
• Möjligheten att konfigurera vilken AI-tjänst som ska användas för vilka AI-funktioner har lagts till, exempelvis kan ChatGPT användas för att extrahera essensen av text och en lokal modell för översättning.
• AI-verktyg har tillhandahållits för att sammanfatta e-post, chattar och mötesprotokoll, samt för snabb översättning av e-post från ett språk till ett annat.

Källa: opennet.ru