Utgåvan Nextcloud Hub 26 Winter, en plattform för samarbetsorganisation

Nextcloud Hub 26 Winter har presenterats, vilket erbjuder en självgående lösning för att organisera samarbetet mellan företagsanställda och team som utvecklar olika projekt. Dessutom publicerades den underliggande molnplattformen Nextcloud 33, som möjliggör implementering av molnlagring med stöd för synkronisering och datadelning, vilket ger möjlighet att se och redigera data från vilken enhet som helst i nätverket (nedladdning av deltagarlistor i CSV-format, skapande, import och export av enkäter via webgränssnittet eller WebDAV). Nextcloud-servern kan implementeras på vilken värd som helst som stöder körning av PHP-skript och ger åtkomst till SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Källkoden för Nextcloud distribueras under AGPL-licensen.

När det gäller de uppgifter som hanteras liknar Nextcloud Hub Google Docs och Microsoft 365, men möjliggör implementering av en helt kontrollerad samarbetsinfrastruktur som fungerar på sina servrar och inte är knuten till externa molntjänster. Nextcloud Hub sammanfogar flera öppna tilläggsprogram över molnplattformen Nextcloud i en enhetlig miljö, vilket möjliggör samarbete kring kontorsdokument, filer och information för uppgift- och evenemangsplanering. Plattformen inkluderar även tillägg för åtkomst till e-post, meddelanden, samtal och chattar.

Användarautentisering kan ske både via en lokal databas och genom integration med LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP och Shibboleth / SAML 2.0, inklusive användning av tvåfaktorsautentisering, SSO (Single-sign-on) och koppling av nya system till kontot via QR-kod. Versionskontroll av ändringar möjliggör spårning av ändringar i filer, kommentarer, delningsregler och taggar.

Huvudkomponenterna i Nextcloud Hub-plattformen:

• Filer — hantering av lagring, synkronisering, samarbete och delning av filer. Åtkomst kan göras både via webben och med hjälp av klientprogramvara för skrivbord och mobila system. Erbjuder avancerade funktioner som fulltextsökning, bilagor vid kommentarsinlägg, selektiv åtkomstkontroll, skapande av skyddade länk för nedladdning med lösenord, integration med externa lagringslösningar (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, m.fl.).
• WorkFlow – optimerar affärsprocesser genom att automatisera utförandet av standarduppgifter, såsom konvertering av dokument till PDF, skicka meddelanden i chattar när nya filer laddas upp till specifika kataloger, automatisk tilldelning av taggar. Det är möjligt att skapa egna handläggare som utför åtgärder kopplade till specifika händelser.
• Nextcloud Office – inbyggda verktyg för gemensam redigering av dokument, kalkylblad och presentationer, som utvecklas tillsammans med företaget Collabora. Stöd för integration med paketen OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server och Hancom office tillhandahålls.
• Nextcloud Collectives – erbjuder ett gränssnitt för att hantera, organisera samarbete och interaktion mellan deltagarna i team, grupper och samhällen.
• Nextcloud Teams – verktyg för att koordinera teamarbete och organisera tillgång till resurser, filer och applikationer som används i gruppen.
• Photos — ett bildgalleri som förenklar sökning, delning och navigering i den gemensamma samlingen av fotografier och bilder. Stöder rangordning av foton baserat på tid, plats, taggar och visningsfrekvens.
• Calendar – en kalenderplanerare som gör det möjligt att koordinera möten, planera chattar och videokonferenser. Integration med samarbetsverktyg baserade på iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook och Thunderbird erbjuds. Stöd för att ladda ner evenemang från externa källor som arbetar med WebCal-protokollet.
• Mail — en gemensam adressbok och webbinstrument för e-posthantering. Möjligt att koppla flera konton till en inbox. Stöder kryptering av meddelanden och biläggande av digitala signaturer baserade på OpenPGP. Adressboken kan synkroniseras via CalDAV.
• Talk — ett meddelandesystem och plattform för webkonferenser (chatt, ljud och video). Stöder grupper, ger möjlighet att dela skärm och har stöd för SIP-gateways för integration med traditionell telefoni.
• Nextcloud Backup — en lösning för decentraliserad lagring av säkerhetskopior.
• Nextcloud AI Assistant – en intelligent assistent i stil med ChatGPT, installerad på din egen servern och som inte kräver externa tjänster. AI Assistant kan användas för att generera text på begäran i naturligt språk, sammanfatta huvudidéerna från stora beskrivningar, skapa rubriker, omformulera text med andra ord eller översätta till ett annat språk.

Nyckelförbättringar i Nextcloud Hub 26 Winter (utgåvornumrering sker nu som "år tid_på_året"):

• Förenklad överföring av användardata mellan servrar. En ny applikation har lagts till för att importera och exportera e-postkorrespondens, kontaktböcker, kalenderplanerare, kalkylblad och Deck-projekt.
• Möjligheterna för att bygga federativa nätverk som omfattar användare från andra servrar Nextcloud. Förutom fildelning, chatt och videosamtal med användare på andra servrar, har stöd för federativa nätverk lagts till i Nextcloud Decks projektplanering, kalenderplaneraren och Nextcloud Teams verktyg för samarbete. Till exempel kan grupper nu skapas i chattarna som inkluderar användare från andra servrar, samt ge externa användare åtkomst till uppgifter i projekt och händelser i kalenderplaneraren. Stöd för filblockeringar vid samarbete om filer över flera servrar har lagts till.
• När man arbetar via webbgränssnittet har stöd för end-to-end-kryptering av data på webbläsarsidan, hantering av krypterade filer i webbläsaren, behörighetsinställningar för krypterade filer och att ge andra användare länkar för nedladdning lagts till.
• Stöd för automatisk tilldelning av etiketter för klassificering av känsliga filer baserat på egenskaper och metadata har lagts till. Etiketter justeras automatiskt vid förändringar i dokumentets egenskaper.
• Inställningar har lagts till för att förbjuda externa inbjudningar i kalenderplaneraren (vid aktivering kan inbjudningar endast tas emot från andra användare på samma servern).
• I Nextcloud Talk har möjligheten att fästa meddelanden i chattar lagts till för att hålla gruppannonser, länkar och påminnelser i sikte (det går att ställa in hur länge meddelandet ska vara fäst). Stöd för schemalagd avsändning av meddelanden har implementerats. I chatten finns lägen för att tydligare separera meddelanden från varandra och justera egna meddelanden till höger.
• I videosystemet har AI implementerat stöd för att visa texttranskription av presentationer och översätta den i realtid till andra språk. Ytterligare inställningar för automatisk justering av volym, ljudreduktion och ekoborttagning vid samtidiga samtal mellan flera deltagare har tillhandahållits. Effektiviteten för att sudda bakgrunden i videon har förbättrats.
• I e-postklienten visas information om e-postbilagor bredvid ämnet för meddelandet i listan över mottagen korrespondens. Gränssnittet för snabb filtrering av e-post har utvidgats, vilket nu gör det möjligt att markera olästa meddelanden, meddelanden med bilagor och meddelanden från angiven e-postadress.
• En option för automatisk överföring av mötesinbjudningar, som mottagits via e-post, till kalenderplaneraren har lagts till. Stöd för att fästa meddelanden från särskilt markerade viktiga diskussioner i toppen av inkorgslistan har tillhandahållits. En kompakt visningsläge har lagts till som stänger av förhandsgranskningen av meddelandets innehåll och endast visar ämnen.
• I Nextcloud Office har en funktion för tydlig jämförelse av olika dokument sida vid sida lagts till. Ett läge för navigering genom ändringar i ett dokument, användbart vid granskning av ändringar, har också lagts till. Gränssnittet för att läsa och kommentera har förbättrats. Snabb åtkomst till inställningar finns nu via menyn Options i fliken Filer.
• I Nextcloud Text har stöd för dokument med LaTeX-märkning lagts till.
• I appen Nextcloud Whiteboard, som möjliggör gemensam skapelse av ritningar, skisser, anteckningar, planer och skisser, har stöd för reaktioner, kommentarer, tabeller, omröstningar och timers (för att sätta tidsgränser för gemensamt arbete) lagts till. Ett gränssnitt för navigering genom versioner av det skapade innehållet har lagts till.
• I AI-verktygen har det lagts till etiketter om AI-användning vid generation av bilder, dokument och ljudinspelningar. Historiken i AI-chattar lagras nu. Prestationen för lokalt körda modeller för text- och bildgenerering, syntes och taligenkänning samt översättning har ökat avsevärt. Stöd för verktygssatserna Olmo 3 och IBM watsonx har lagts till, liksom integration med tjänsterna Recognize och OpenAI.
• En ny motor, ADA (Accelerated Direct Access), har aktiverats för hantering av behörigheter och åtkomsträttigheter vid samarbete kring data. Motorn inkluderar komponenter skrivna i PHP, Go och Rust, använder identifierare från Snowflake ID och stödjer direkt uppladdning av filer och miniatyrer från S3-lagringsutrymmen.
• En ny backend, HPB (High Performance Backend), har implementerats för Nextcloud Files, framtagen i Rust och som möjliggör en minskning av trafiken med 80% mellan servern och klienten. Den Go-baserade HPB-backenden för Nextcloud Talk har också uppdaterats och möjliggör en minskning av serverbelastningen med 40% samt en 20% snabbare hämtning av gemensamma data. Resursförbrukningen vid generering av miniatyrbilder i Nextcloud Photos har minskats med 40–90%.
• Användargränssnittet har förbättrats och prestanda har optimerats i mobilapparna för iOS och Android. Nextcloud Assistant-chatten har lagts till. Möjligheten till snabb anslutning till kontot via en QR-kod, genererad i Nextcloud Talk eller i Nextcloud Files, har införts.

Källa: opennet.ru