Utgåvan av Nextcloud Hub 9, plattformen för samarbete

Lanseringen av Nextcloud Hub 9 erbjuder en självgående lösning för samarbete mellan anställda och team som utvecklar olika projekt. Samtidigt publicerades den underliggande molnplattformen Nextcloud 30, vilket möjliggör distribution av en molnlagring med stöd för synkronisering och datadelning, och ger möjlighet att visa och redigera data från vilken enhet som helst, var som helst i nätverket (via webgränssnitt eller WebDAV). Nextcloud-servern kan installeras på vilket webbhotell som helst som stöder körning av PHP-skript och ger tillgång till SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Källkoden för Nextcloud distribueras under AGPL-licensen.

När det gäller de problem som löser, påminner Nextcloud Hub om Google Docs och Microsoft 365, men tillåter att skapa en helt kontrollerad infrastruktur för samarbete som fungerar på sina egna servrar och inte är knuten till externa molntjänster. Nextcloud Hub samlar flera öppna tilläggsapplikationer i en enhetlig miljö ovanpå molnplattformen Nextcloud, vilket gör det möjligt att arbeta tillsammans med kontorsdokument, filer och information för att planera uppgifter och evenemang. Plattformen inkluderar även tillägg för åtkomst till e-post, meddelanden, videokonferenser och chatt.

Användarautentisering kan ske både via en lokal databas och genom integration med LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP och Shibboleth / SAML 2.0, inklusive användning av tvåfaktorsautentisering, SSO (Single-sign-on) och koppling av nya system till kontot via QR-kod. Versionskontroll av ändringar möjliggör spårning av ändringar i filer, kommentarer, delningsregler och taggar.

Huvudkomponenterna i Nextcloud Hub-plattformen:

• Filer — hantering av lagring, synkronisering, samarbete och delning av filer. Åtkomst kan göras både via webben och med hjälp av klientprogramvara för skrivbord och mobila system. Erbjuder avancerade funktioner som fulltextsökning, bilagor vid kommentarsinlägg, selektiv åtkomstkontroll, skapande av skyddade länk för nedladdning med lösenord, integration med externa lagringslösningar (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, m.fl.).
• WorkFlow – optimerar affärsprocesser genom att automatisera utförandet av standarduppgifter, såsom konvertering av dokument till PDF, skicka meddelanden i chattar när nya filer laddas upp till specifika kataloger, automatisk tilldelning av taggar. Det är möjligt att skapa egna handläggare som utför åtgärder kopplade till specifika händelser.
• Nextcloud Office – inbyggda verktyg för gemensam redigering av dokument, kalkylblad och presentationer, som utvecklas tillsammans med företaget Collabora. Stöd för integration med paketen OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server och Hancom office tillhandahålls.
• Nextcloud Collectives – erbjuder ett gränssnitt för att hantera, organisera samarbete och interaktion mellan deltagarna i team, grupper och samhällen.
• Photos — ett bildgalleri som förenklar sökning, delning och navigering i den gemensamma samlingen av fotografier och bilder. Stöder rangordning av foton baserat på tid, plats, taggar och visningsfrekvens.
• Calendar – en kalenderplanerare som gör det möjligt att koordinera möten, planera chattar och videokonferenser. Integration med samarbetsverktyg baserade på iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook och Thunderbird erbjuds. Stöd för att ladda ner evenemang från externa källor som arbetar med WebCal-protokollet.
• Mail — en gemensam adressbok och webbinstrument för e-posthantering. Möjligt att koppla flera konton till en inbox. Stöder kryptering av meddelanden och biläggande av digitala signaturer baserade på OpenPGP. Adressboken kan synkroniseras via CalDAV.
• Talk — ett meddelandesystem och plattform för webkonferenser (chatt, ljud och video). Stöder grupper, ger möjlighet att dela skärm och har stöd för SIP-gateways för integration med traditionell telefoni.
• Nextcloud Backup — en lösning för decentraliserad lagring av säkerhetskopior.
• Nextcloud AI Assistant – en intelligent assistent i stil med ChatGPT, installerad på din egen servern och som inte kräver externa tjänster. AI Assistant kan användas för att generera text på begäran i naturligt språk, sammanfatta huvudidéerna från stora beskrivningar, skapa rubriker, omformulera text med andra ord eller översätta till ett annat språk.

Nyckelförbättringar i Nextcloud Hub 9:

• Arbete har genomförts för att modernisera designen, som omfattar alla plattformens komponenter och applikationer. Många element, inklusive inmatningsfält, knappar och länkar, har gjorts mer kompakta och upptar mindre utrymme på skärmen. I det nya gränssnittet används rundade hörn i knappar och fält. Effektiviteten i användningen av skärmutrymmet har förbättrats.
• Stöd för dynamiska bakgrundsbilder har lagts till, som anpassar sig efter färgteman i mörka eller ljusa layouter.
• Den nya applikationen Nextcloud Flow introduceras, som ger ett gränssnitt för att utveckla, hantera och övervaka arbetsflöden som skapats för att automatisera återkommande uppgifter och sammanfoga applikationer från Nextcloud och relaterade resurser. Applikationen bygger på automationsmotorn Windmill, som gör det möjligt att skapa kedjor av åtgärder. Till exempel kan du extrahera data från en PDF-fil som är bifogad till ett e-postmeddelande och utföra åtgärder som betalningsbehandling, spara i ett kalkylblad, skicka en avisering till användaren eller skapa och skicka ett nytt PDF-dokument via e-post.
• Nextcloud Whiteboard-applikationen har lagts till, vilket gör det möjligt att samarbeta om att skapa teckningar, skisser, anteckningar, planer och skisser, samtidigt som diskussioner och hjärnstormar genomförs i Nextcloud Talk.
• Möjligheterna för att bygga federativa nätverk som omfattar användare från andra servrar Nextcloud. Utöver filutbyte och chattar har stöd för federerat nätverk lagts till i videoanrop. Användaren kan nu ansluta sig till gruppchattar på andra servrar med hjälp av ett federerat moln-ID (Federated Cloud ID), samt till ljud- och videokonferenser. Arbetet sker på samma sätt som vid deltagande i en konferens på sin egen server, med eget konto.
• Frontend har översatts till att använda Vite-verktyg, vilket har möjliggjort en betydande minskning av storleken på JavaScript-applikationer (i vissa fall upp till 5 gånger) och ökat hastigheten på deras laddning.
• Nextcloud Text-applikationen har migrerats till en ny högpresterande backend skriven i Rust, som tidigare har använts i Nextcloud Files-applikationen. Övergången har kraftigt minskat serverbelastningen, snabbat upp renderingen av redigeringsoperationer och ökat effektiviteten vid samredigering.
• Ändringar har gjorts i serverkomponenterna för att minska CPU-belastningen, minska minnesanvändning och snabba upp uppdateringar.
• Utvecklingen av möjligheten att dela stora Nextcloud-databaser i flera mindre instanser har fortsatt, vilket gör det möjligt att bearbeta dem på olika servrar för att fördela belastningen.
• Utöver möjligheten till synkron replikering på flera servrar, begränsad till 4 servrar, har den nya versionen lagt till stöd för att ansluta ett obegränsat antal noder i skrivskyddat läge, som replikeras asynkront.
• Den intelligenta assistenten Nextcloud AI Assistant har fått möjlighet att interagera i form av chatt och stöd för textöversättning till olika språk.
• I Nextcloud Files har en guide för att begära filer från andra användare lagts till. Möjlighet att filtrera filutdata efter typ, ändringstid och ägare har implementerats. En trädvy för att se kataloginnehåll har lagts till.
• I Nextcloud Mail har verktyg för att identifiera phishing implementerats, kapacitet för end-to-end-kryptering via Mailvelope har införts och filtreringsverktygen för sökresultat har utökats.
• I Nextcloud Talk har funktionen för att ringa samtal i en virtuell miljö med hjälp av Apple Vision Pro blandade verklighets-headset lagts till. Stöd för att stänga av störande användare har implementerats. I Android-versionen har stöd för att se chatthistorik offline lagts till.
• I Nextcloud Office har formulärifyllningen förenklats och stöd för PDF-malldokument med formulär har lagts till. Data som erhållits genom formulär i dokumenten kan bland annat användas för att skapa diagram.

Källa: opennet.ru