Lansering av plattformen för samarbete Nextcloud Hub 19

Har sett dagens ljus nytt släpp av plattformen Nextcloud Hub 19, som erbjuder en självgående lösning för att organisera samarbetet mellan anställda och team som utvecklar olika projekt. Samtidigt i sin helhet i "Vladikavkaz Mathematical Journal". den underliggande molnplattformen Nextcloud 19 som möjliggör implementering av lagring i molnet med stöd för synkronisering och delning av data, vilket ger möjlighet att visa och redigera data från vilken enhet som helst på nätet (via webgränssnitt eller WebDAV). Nextcloud-servern kan installeras på valfri hosting som stöder körning av PHP-skript och ger tillgång till SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Källkoden för Nextcloud sprids är licensierad under AGPL.

När det gäller lösta uppgifter liknar Nextcloud Hub Google Docs och Microsoft 365, men gör det möjligt att skapa en helt kontrollerad samarbetsinfrastruktur som körs på sina egna servrar och inte är kopplad till externa molntjänster. Nextcloud Hub förenar flera öppna tilläggsprogram ovanpå molnplattformen Nextcloud, som möjliggör samarbete med kontorsdokument, filer och information för planering av uppgifter och evenemang. Plattformen inkluderar också tillägg för åtkomst till e-post, meddelanden, videokonferenser och chattar.

Användarautentisering kan genomföras antingen via lokal databas eller genom integration med LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP och Shibboleth / SAML 2.0, inklusive användning av tvåfaktorsautentisering, SSO (Single-sign-on) och koppling av nya system till kontot via QR-kod. Versionskontroll av ändringar gör det möjligt att följa ändringar i filer, kommentarer, delningsregler och taggar.

Huvudkomponenterna i Nextcloud Hub-plattformen:

• Filer – organisation av lagring, synkronisering, delning och utbyte av filer. Åtkomst kan ske både via webben och via klientprogramvara för skrivbord och mobila system. Utökade funktioner som erbjuds inkluderar fulltextsökning, bilagor av filer vid kommenteringsutskick, selektiv åtkomstkontroll, skapande av skyddade lösenordsinbjudningar för nedladdning, integration med externa lagringslösningar (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, etc.).
• Flöde — optimerar affärsprocesser genom att automatisera utförandet av rutinuppgifter såsom konvertering av dokument till PDF, skicka meddelanden i chattar vid uppladdning av nya filer till specifika kataloger och automatisk tilldelning av taggar. Det är möjligt att skapa egna hanterare som utför åtgärder kopplade till specifika händelser.
• Inbyggda verktyg för samredigering av dokument, kalkylark och presentationer baserat på paketet ONLYOFFICE, som stöder Microsoft Office-format. Full integration av ONLYOFFICE med övriga plattforms-komponenter säkerställs, vilket gör att flera användare kan redigera ett och samma dokument samtidigt, diskutera ändringar i videochatt och lämna anteckningar.
• Photos – ett bildgalleri som förenklar sökning, delning och navigering genom en gemensam samling av foton och bilder.
  Stöd för rangordning av foton efter tid, plats, taggar och visningsfrekvens.
• Calendar – en kalender- och planeringsapp som möjliggör samordning av möten, planering av chattar och videokonferenser. Integration med samarbetsverktyg stöds på iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook och Thunderbird. Det är möjligt att ladda upp händelser från externa resurser som stöder WebCal-protokollet.
• Mail – en gemensam adressbok och webgränssnitt för e-posthantering. Möjlighet tillkoppling av flera konton till en inbox. Stöd för kryptering av e-post och bilagor av digitala signaturer baserade på OpenPGP. Synkronisering av adressboken kan göras via CalDAV.
• Talk – ett system för meddelandeutbyte och genomförande av webbkonferenser (chatt, ljud och video). Stöd för grupper, möjlighet att ge åtkomst till skärminnehåll och stöd för SIP-gateways för integration med traditionell telefoni.

Vid förberedelsen av den nya versionen har fokus legat på funktionalitet som förenklar distansarbete för anställda hemifrån under pandemin av coronavirusinfektionen COVID-19. Nyckelfunktionerna i Nextcloud Hub 19:

• Stöd för lösenordslös autentisering med hjälp av hårdvarutoken som stöder U2F/FIDO2 eller biometrisk autentisering, till exempel fingeravtryck (implementerat via API WebAuthn).
• Administratören får möjlighet att ställa in ytterligare begränsningar för användarkonton, inklusive begränsning av lösenordsåteranvändning, automatisk utloggning efter inaktivitet, automatisk blockering efter ett visst antal misslyckade inloggningsförsök och ställa in giltighetsperioden för lösenordet.
• I meddelandesystemet och audiovisuella konferenser Talk inbyggda möjligheter för samredigering av dokument, vilket gör att ändringar kan göras i ett dokument, kalkylblad eller presentation under en videokonferens eller chatt. För att börja samredigera behöver man bara dra och släppa dokumentet med musen i chatt- eller konferensfönstret. Redigering och uppladdning av dokument är också tillgänglig för deltagare med gästkonton. Samredigering är implementerat på basis av paketet Collabora Online.
  
• En ny visningsläge för deltagargriden har föreslagits (‘Grid’), där alla deltagare tilldelas lika stora delar av skärmen (i det vanliga läget ges den största delen av skärmen till den aktiva deltagaren, medan övriga visas i en rad av miniatyrbilder).
  
• En ny typ av chatt har lagts till för avslappnad kommunikation under pauser, som positioneras som en slags virtuell rökruta, där man kan koppla av under pauser, skämta och prata med kollegor om ämnen som inte rör det huvudsakliga arbetet.
  
• Automatisk justering av videokvalitet sker nu vid förändringar i internetuppkopplingens bandbredd. En ny högpresterande backend version av Talk har presenterats, vilken är lämplig för videokonferenser med 10-50 deltagare på vanlig utrustning.
• Förberedd En ny version av Talk-mobilappen för iOS och Android har släppts, med en omarbetad gränssnitt, möjlighet att skicka inbjudningar och stöd för att skicka meddelanden i offline-läge.
• Ändringar har genomförts för att förenkla informationssökning och gruppering av befintliga data. Användare kan till exempel koppla taggar och kommentarer till filer, bifoga beskrivningar till kataloger och till och med lägga till listor med planer. I gränssnittet finns möjlighet att spåra nyligen öppnade eller redigerade filer.
• Betydande prestandaförbättringar har genomförts. Laddningshastigheten från extern SFTP-lagring har ökats upp till 5 gånger,
  filscanning går nu 2,5 gånger snabbare, och genereringen av miniatyrer utförs 25-50 % snabbare. Möjligheten att använda
  anropet "fseek" på filer i Amazon S3 och OpenStack Swift-lagring har lagts till (till exempel kan videouppspelning starta utan att hela filen laddas först). Blockstorleken i NFS har ökat. För SMB-volymer har stöd för ACL förbättrats och automatisk dölja av kataloger utan användarrättigheter har implementerats.
• I schemaläggaren och adressboken har integration med projektledningappen Deck. Deck implementerar ett virtuellt plan-kort (Kanban), vilket gör det möjligt att visuellt organisera uppgifter i kortform, fördelade över sektionerna "i planerna", "i arbete" och "avklarat". Integrationen gör det möjligt att koppla händelser från kalendern med planer och sätta deadlines.
  
• Möjligheten att skapa gästkonton har lagts till, där hanteringen kan överföras till gruppadministratörer genom att koppla en grupp till gästkontot vid dess skapande.
  

Källa: opennet.ru