Lansering av plattformen för samarbete Nextcloud Hub 20

Presenteras utgåvan av plattformen Nextcloud Hub 20, som erbjuder en självgående lösning för att organisera samarbetet mellan anställda och team som utvecklar olika projekt. Samtidigt i sin helhet i "Vladikavkaz Mathematical Journal". ligger den molnbaserade plattformen Nextcloud 20 till grund för Nextcloud Hub, vilket möjliggör deployment av en molnlagring med stöd för synkronisering och datadelning, och ger möjlighet att visa och redigera data från vilken enhet som helst från vilket nätverk som helst (genom webbgränssnittet eller WebDAV). Nextcloud-servern kan deployeras på vilken hostingtjänst som helst som stödjer körning av PHP-skript och ger åtkomst till SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Källkoden för Nextcloud sprids är licensierad under AGPL.

När det gäller lösta uppgifter liknar Nextcloud Hub Google Docs och Microsoft 365, men gör det möjligt att skapa en helt kontrollerad samarbetsinfrastruktur som körs på sina egna servrar och inte är kopplad till externa molntjänster. Nextcloud Hub förenar flera öppna tilläggsprogram ovanpå molnplattformen Nextcloud, som möjliggör samarbete med kontorsdokument, filer och information för planering av uppgifter och evenemang. Plattformen inkluderar också tillägg för åtkomst till e-post, meddelanden, videokonferenser och chattar.

Användarautentisering kan genomföras antingen via lokal databas eller genom integration med LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP och Shibboleth / SAML 2.0, inklusive användning av tvåfaktorsautentisering, SSO (Single-sign-on) och koppling av nya system till kontot via QR-kod. Versionskontroll av ändringar gör det möjligt att följa ändringar i filer, kommentarer, delningsregler och taggar.

Huvudkomponenterna i Nextcloud Hub-plattformen:

• Filer – organisation av lagring, synkronisering, delning och utbyte av filer. Åtkomst kan ske både via webben och via klientprogramvara för skrivbord och mobila system. Utökade funktioner som erbjuds inkluderar fulltextsökning, bilagor av filer vid kommenteringsutskick, selektiv åtkomstkontroll, skapande av skyddade lösenordsinbjudningar för nedladdning, integration med externa lagringslösningar (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, etc.).
• Flöde — optimerar affärsprocesser genom att automatisera utförandet av rutinuppgifter såsom konvertering av dokument till PDF, skicka meddelanden i chattar vid uppladdning av nya filer till specifika kataloger och automatisk tilldelning av taggar. Det är möjligt att skapa egna hanterare som utför åtgärder kopplade till specifika händelser.
• Inbyggda verktyg för samredigering av dokument, kalkylark och presentationer baserat på paketet ONLYOFFICE, som stöder Microsoft Office-format. Full integration av ONLYOFFICE med övriga plattforms-komponenter säkerställs, vilket gör att flera användare kan redigera ett och samma dokument samtidigt, diskutera ändringar i videochatt och lämna anteckningar.
• Photos – ett bildgalleri som förenklar sökning, delning och navigering genom en gemensam samling av foton och bilder.
  Stöd för rangordning av foton efter tid, plats, taggar och visningsfrekvens.
• Calendar – en kalender- och planeringsapp som möjliggör samordning av möten, planering av chattar och videokonferenser. Integration med samarbetsverktyg stöds på iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook och Thunderbird. Det är möjligt att ladda upp händelser från externa resurser som stöder WebCal-protokollet.
• Mail – en gemensam adressbok och webgränssnitt för e-posthantering. Möjlighet tillkoppling av flera konton till en inbox. Stöd för kryptering av e-post och bilagor av digitala signaturer baserade på OpenPGP. Synkronisering av adressboken kan göras via CalDAV.
• Talk – ett system för meddelandeutbyte och genomförande av webbkonferenser (chatt, ljud och video). Stöd för grupper, möjlighet att ge åtkomst till skärminnehåll och stöd för SIP-gateways för integration med traditionell telefoni.

Nyckelinnovationer i Nextcloud Hub 20:

• Arbetet har gjorts för att förbättra integrationen med tredjepartsplattformar, både proprietära (Slack, MS Online Office Server, SharePoint, MS Teams, Jira och Github) och öppna (Matrix, Gitlab, Zammad, Moodle). Integration utnyttjar ett öppet REST API Open Collaboration Services, skapat för att organisera interaktion mellan plattformar för samarbete kring innehåll. Tre typer av integrationer har föreslagits:
  • Gränssnitt mellan Nextcloud Talk och tjänster som Microsoft Teams, Slack, Matrix, IRC, XMPP och Steam;
  • En enhetlig sökning som omfattar externa felspårningssystem (Jira, Zammad), plattformar för samarbetsutveckling (Github, Gitlab), utbildningssystem (Moodle), forum (Discourse, Reddit) och sociala nätverk (Twitter, Mastodon);
  • Anrop av hanterare från externa applikationer och webbtjänster.
  
• En ny sammanställningsskärm (dashboard) har föreslagits, där man kan placera widgets och direkt öppna dokument utan att anropa externa applikationer. Widgets tillhandahåller verktyg för integration med externa tjänster som Twitter, Jira, GitHub, Gitlab, Moodle, Reddit och Zammad, visning av status, prognoser för vädret, visning av utvalda filer, chattlistor, viktiga e-poster, kalenderhändelser, uppgifter, anteckningar och analytiska data.
• Ett enhetligt söksystem som gör det möjligt att se sökresultat på ett ställe, inte bara i Nextcloud-komponenter (Filer, Talk, Kalender, Kontakter, Deck, Mail), utan även i externa tjänster som GitHub, Gitlab, Jira och Discourse.
• I Talk har lagts till stöd för att interagera med andra plattformar. Till exempel kan rum i Talk nu kopplas till en eller flera kanaler i Matrix, IRC, Slack, Microsoft Teams. Dessutom erbjuder Talk ett gränssnitt för att välja emoji, förhandsgranskning av uppladdningar, inställningar för kamera och mikrofon, rullning tillbaka till det ursprungliga meddelandet när man klickar på en citat, samt möjlighet för moderatorer att stänga av deltagare. Moduler har erbjudits för att integrera Talk med sammanställningsskärmen och den enhetliga sökningen.
  
• Notifikationer och åtgärder har samlats på en skärm.
  
• Möjlighet att definiera sin status har lagts till, så att andra kan se vad användaren gör just nu.
• I kalenderplaneraren har en lista för händelser lagts till, layouten har omarbetats och moduler för integration med sammanställningsskärmen och den enhetliga sökningen har lagts till.
  
• I gränssnittet för e-posthantering har stöd för trådad visning av diskussioner implementerats, namnrymden i IMAP har förbättrats och verktyg för hantering av e-postlådan har lagts till.
  
• I komponenten för optimering av affärsprocesser, Flow, har stöd för push-notifikationer och koppling till andra webbapplikationer via webhooks implementerats.
• I textredigeraren har stöd för att ställa in direkta länkar till filer i Nextcloud lagts till.
• I filhanteraren finns en möjlighet att bifoga beskrivningar till länkar till gemensamma resurser.
• Integrationen med Zimbra LDAP har implementerats och en LDAP-backend för adressboken har lagts till (detta gör det möjligt att se LDAP-gruppen som en adressbok).
• I projektplaneringssystemet Deck har integration med översiktsvyn, sökfunktionen och kalendern säkerställts (projekt kan överföras i CalDAV-format). Filtermöjligheterna har utökats. En modal dialog för redigering av kort har implementerats och funktionen för arkivering av alla kort har lagts till.
  

Källa: opennet.ru