Uppsläpp av plattformen för samarbete Nextcloud Hub 21

Nextcloud Hub 21 har presenterats som en självständig lösning för att organisera samarbete mellan anställda och team som arbetar med olika projekt. Samtidigt har den molnplattform som ligger till grund för Nextcloud Hub, Nextcloud 21, publicerats, vilket gör det möjligt att skapa en molnlagring som stöder synkronisering och datautbyte och ger möjlighet att visa och redigera data från vilken enhet som helst i nätverket (via webgränssnitt eller WebDAV). Nextcloud-servern kan drivas på vilken hostingtjänst som helst som stöder körning av PHP-skript och ger tillgång till SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Källkoden för Nextcloud distribueras under AGPL-licensen.

När det gäller de problem som löser, påminner Nextcloud Hub om Google Docs och Microsoft 365, men tillåter att skapa en helt kontrollerad infrastruktur för samarbete som fungerar på sina egna servrar och inte är knuten till externa molntjänster. Nextcloud Hub samlar flera öppna tilläggsapplikationer i en enhetlig miljö ovanpå molnplattformen Nextcloud, vilket gör det möjligt att arbeta tillsammans med kontorsdokument, filer och information för att planera uppgifter och evenemang. Plattformen inkluderar även tillägg för åtkomst till e-post, meddelanden, videokonferenser och chatt.

Användarautentisering kan ske både via en lokal databas och genom integration med LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP och Shibboleth / SAML 2.0, inklusive användning av tvåfaktorsautentisering, SSO (Single-sign-on) och koppling av nya system till kontot via QR-kod. Versionskontroll av ändringar möjliggör spårning av ändringar i filer, kommentarer, delningsregler och taggar.

Huvudkomponenterna i Nextcloud Hub-plattformen:

• Filer — hantering av lagring, synkronisering, samarbete och delning av filer. Åtkomst kan göras både via webben och med hjälp av klientprogramvara för skrivbord och mobila system. Erbjuder avancerade funktioner som fulltextsökning, bilagor vid kommentarsinlägg, selektiv åtkomstkontroll, skapande av skyddade länk för nedladdning med lösenord, integration med externa lagringslösningar (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, m.fl.).
• Flow — optimerar affärsprocesser genom automatisering av utförandet av rutinuppgifter, såsom omvandling av dokument till PDF, meddelande i chattar vid uppladdning av nya filer till specifika mappar, och automatisk märkning. Det är möjligt att skapa egna hanterare som utför åtgärder kopplade till specifika händelser.
• Inbyggda verktyg för samredigering av dokument, kalkylblad och presentationer baserade på ONLYOFFICE-paketet, som stöder Microsoft Office-format. FULL integration av ONLYOFFICE med övriga plattformsdelar är säkerställd, exempelvis kan flera deltagare samtidigt redigera ett dokument och diskutera ändringar via videokonferens och lämna kommentarer.
• Photos — ett bildgalleri som förenklar sökning, delning och navigering i den gemensamma samlingen av fotografier och bilder. Stöder rangordning av foton baserat på tid, plats, taggar och visningsfrekvens.
• Calendar — en kalender- och planeringsapp som möjliggör samordning av möten, planering av chattar och videokonferenser. Erbjuder integration med grupparbetsverktyg på iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook och Thunderbird. Stöder import av händelser från externa resurser som stöder WebCal-protokollet.
• Mail — en gemensam adressbok och webbinstrument för e-posthantering. Möjligt att koppla flera konton till en inbox. Stöder kryptering av meddelanden och biläggande av digitala signaturer baserade på OpenPGP. Adressboken kan synkroniseras via CalDAV.
• Talk — ett meddelandesystem och plattform för webkonferenser (chatt, ljud och video). Stöder grupper, ger möjlighet att dela skärm och har stöd för SIP-gateways för integration med traditionell telefoni.

Nyckelnysningarna i Nextcloud Hub 21:

• Ett nytt högpresterande backend-system för filhantering och delning (Nextcloud Files) har föreslagits, vilket väsentligt minskar belastningen från periodiska statuskontroller av skrivbordsklienter och webbgränssnittet. En mekanism för att direkt leverera meddelanden till klienten om ändringar av filer, nya kommentarer, inkommande samtal, meddelanden i chatt och andra relaterade händelser har lagts till. Det föreslagna servermeddelandesystemet har möjliggjort en ökning av tidsintervallet för periodisk statuskontroll från 30 sekunder till 5 minuter och minskat antalet anslutningar med 90%. servrar Koden för det nya backend-systemet är skriven i Rust och erbjuds som ett alternativ.
• Prestandaoptimeringar har genomförts för att minska sidladdningstiden, påskynda databasanrop och minska serverbelastningen. Åtkomsten till objektlagring har optimerats och hantering av grupper i LDAP har påskyndats. I vissa fall har responstiden för gränssnittet förbättrats med upp till två gånger. En optimering av den enhetliga sökningen har genomförts. Kompatibilitet med PHP 8:s tolk, som inkluderar en JIT-kompilator, har säkerställts. De optimeringar som implementerats i serverkomponenterna som rör caching, arbete med databaser och lagringsorganisation, i kombination med det nya backend-systemet, har möjliggjort upp till 10 gånger fler hanterade kunder.
• En ny samarbetsapplikation, Whiteboard, har lagts till, vilket gör det möjligt för flera användare att rita former, skriva text, lämna anteckningar, ladda upp bilder och skapa presentationer. Filernas som skapats i Whiteboard sparas tillsammans med vanliga filer, men är tillgängliga för gemensam redigering.
• Vid gemensam redigering av text i Nextcloud Text har möjligheten att färgmarkera ändringar som gjorts av olika författare implementerats.
• Stöd för dokumentmallar har lagts till, vilket gör det snabbare att skapa ofta efterfrågade dokument. Som exempel har mallar för mötesrapporter och inbjudningar föreslagits. Mallar kan skapas för textdokument, kontorsdokument, kalkylblad och presentationer.
• Möjligheterna i Nextcloud Talk, chat- och videokonferensapplikationen, har betydligt utvidgats:
  • Stödfunktioner för statusindikatorer har lagts till, vilket gör det möjligt att bedöma om alla deltagare i chatten har sett det skickade meddelandet.
  • Inställningar för chattens synlighet har implementerats, som kan användas för att ge tillgång även till gästdeltagare utan att behöva lägga till dem i chatten.
  • I konferenser har en 'räck upp handen'-knapp lagts till för att få andra deltagares uppmärksamhet, till exempel när någon vill ställa en fråga eller klargöra något.
  • En push-to-talk-läge har lagts till där mikrofonen aktiveras endast när mellanslagstangenten hålls ned.
  • Det har blivit möjligt att lägga till beskrivningar till chatgrupper.
  • Gränssnittet för att göra ett samtal har förbättrats: rullningsbara samtal och möjlighet att ge tillgång till hela skärmen har implementerats. Belastningen på CPU har minskat. kontrollpanel Storleken på förhandsvisningar av bilder i chatten har ökat. Stöd för animerade GIF-filer har lagts till. Åtkomsten till inställningarna har förenklats.
  • Modulerna för integration med externa tjänster, såsom IRC, Slack och MS Teams, har designats om.
  • I e-postklienten Nextcloud Mail har stöd för drag and drop-läge lagts till samt möjligheten att skapa anpassade specialmappar. Trådad visningsläge för meddelanden har förbättrats. Hanteringen av bilagor har förbättrats och möjlighet för administratören att sätta en begränsning på storleken på bilagor har lagts till. I kontaktboken har möjlighet till automatisk hämtning av avatarer från sociala medier lagts till (till exempel via gravatar).
• Den nya versionen av Wine Launcher 1.4.46 — verktyget för att köra Windows-spel genom Wine.

Källa: opennet.ru