Varför 17, frågar du? För min resa inom IT började för exakt 17 år sedan. Samtidigt har jag det senaste decenniet arbetat på företaget Jet Infosystems, där min professionella utveckling skedde. Men idag ska jag inte prata om företagslivets upp- och nedgångar, utan om självutbildning och litteratur som har hjälpt mig i alla dessa år.
Det första behovet av medveten självorganisering uppstod när jag fortfarande arbetade som affärsanalytiker i början av 2012-talet. Vid något tillfälle hade jag ett väldigt stort antal uppgifter och jag vände mig för råd till en kollega som alltid bar dagbok. Som svar erbjöd han mig en bok om tidshantering. Det var så jag blev bekant med Gleb Arkhangelskys bok "Time Drive" XNUMX. Gleb beskriver tillräckligt detaljerat hur man hanterar tid och erbjuder sitt eget system för att hantera och planera tid. Jag var den första som läste om "grodor" som du behöver "äta" på morgonen. "Groda" kallade han (eller kanske någon före honom) uppgifter som är obehagliga för dig, men efter att ha gjort en sådan uppgift på morgonen och sedan insett att du inte längre har sådana uppgifter, kommer du att uppleva en otrolig glädje. Han sa till mig att "en elefant måste ätas i bitar": det vill säga om du har en stor uppgift måste du skära den i bitar och "äta den med biffar." Det var så pappersdagböcker dök upp på mitt skrivbord (inte att förväxla med anteckningsblock, de har alltid funnits där och finns nu), och det finns anteckningar i dem.
2014 började en mycket aktiv utveckling, det var mycket jobb, företaget rusade som en raket. När jag hade nödsituationer använde jag fortfarande metoderna som jag på något sätt kom ihåg - "grodor", "elefanter", att skriva ner uppgifter på papperslappar. En dag föreslog min kollega Vitaly att jag skulle avsätta en dag för att stanna sent på jobbet och reda ut allt jag har. Jag vet inte om han läste böckerna, men intuitivt använde han ett drag som jag redan sett i flera böcker: det här är en "veckorecension". Eller, till exempel, min fru håller ständigt en elektronisk lista över sina uppgifter på sin iPhone, och hon glömmer ingenting (till min beklagande =( ). Att föra sådana listor är en annan populär (nyckel) metod.
2015 var jag tvungen att hjälpa mina kollegor under en tid - jag var tvungen att testa funktionalitet och sitta på kundens sida. Ansvarsutbudet växte: jag testade, analyserade fel, samordnade flera team, bestämde var felen tog vägen, förde alla möjliga register för dem, för dessa och de där också. I februari 2016 åkte min kollega på långsemester och jag erbjöds tjänsten som samordnare mellan två divisioner i företaget. Jag tackade ja och därigenom dömde jag mig själv att söka efter nya möjligheter till självorganisering.
Jag förde fortfarande mina pappersdagböcker (och anteckningsböcker), men jag började komma till slutsatsen att jag behövde något annat elektroniskt verktyg. Valet föll på EverNote. Allt där är ungefär detsamma som i pappersform, bara det är lättare att söka information, och det är tillgängligt från många enheter. När EverNote blev betald på alla plattformar gick jag över till OneNote som fortfarande lever med mig – enbart som ett substitut för papper för anteckningar, plus för att lagra referensinformation som jag ständigt använder. Dess främsta fördelar är att det är plattformsoberoende, gratis och synkroniserar bra, trots att det är en Microsoft-produkt. Och det är också molnigt.
Under 2017 började jag lära mig att tydligt förklara mina tankar med hjälp av visuella verktyg – inte så mycket att lära mig att rita, utan att bli bättre på att rita. Jag ritade bilder om min plan för dagen - det fungerar bra och det är roligt.
Under 2018 blev uppgifterna katastrofalt stora (en grupp dök upp under ledning). Jag vände mig igen till mina vänner för råd, och min kollega från Jet Infosystem Masha rekommenderade mig en cool bok - "Jedi Techniques" av Max Dorofeev. I själva verket, precis som Gleb Arkhangelsky, erbjuder Max Dorofeev sitt eget system för att hantera tid, sig själv och sina uppgifter. Max var den första som berättade för mig att jag faktiskt var mycket stressad eftersom jag höll alla uppgifter i huvudet (trots att det fanns anteckningsböcker, dagböcker och annat). Han erbjuder enkla tekniker för att lasta av dig själv, till exempel "Night Nail Pull" - när du går och lägger dig, istället för att somna normalt, börjar du komma ihåg: "Åh, jag glömde att göra det!" Han föreslår att du tar fem minuter att sitta ner och gå igenom hela dagen baklänges. I det ögonblick av denna rullning kommer du ihåg vad du ville göra och inte skrev ner. Om du kommer ihåg det, skriv ner det i ditt självorganiseringssystem, där du hanterar uppgifter, eller bara på ett papper. Och så måste du gå till slutet av dagen. Det hjälper verkligen (prova det, var inte lat).
Dessutom lyfter författaren fram problemet med förhalande: han föreslår att man skapar uppgifter i form av de allra första stegen som måste tas, och så enkla och begripliga som möjligt. Författaren förklarar också uppgifterna på ett smart sätt: för varje uppgift behöver du svara på frågorna ”vad? För vad? Varför? När? Hur många?" och viktigast av allt, formulera den första fysiska åtgärden som måste göras för att uppnå ett mål (slutföra en uppgift, projekt). Han berättar om varför vi är lata, samt motivationens egenheter och ger många användbara tips om koncentration. Ett av tipsen som jag tillämpade är att markera alla inkommande meddelanden i posten som lästa så att de inte distraherar dig, utan läser dem i det ögonblick du behöver. Tidigare skulle nya e-postmeddelanden ständigt dra mig bort från de uppgifter jag arbetade med. Också på Max råd stängde jag av alla aviseringar, och det var läskigt! Jag var tvungen att tvinga mig själv. Jag sa till mig själv: "Roma, om något verkligen händer kommer de först att skicka ett SMS till dig och i en allvarligare situation kommer de att ringa dig." Jag kände verkligen skillnaden: det lindrade den första vågen av stress från mig. Vidare började jag tillämpa andra metoder som hjälpte till att frigöra min hjärna att tänka på livet på en högre nivå av uppfattning. Men vägen till "upplysning" ligger fortfarande framför mig.
Utöver de redan listade böckerna kan jag rekommendera böckerna: "Never Ever", "Life Hack for Every Day", "How to Put Things in Order" och "Unfuck Yourself. Oroa dig mindre, lev mer." De klargör vissa specifika frågor och stödjer personlig motivation.
Den senaste tiden har jag lärt mig att klara av flödet av uppgifter, även om de inte minskar, men jag känner ändå ett behov av vidareutveckling.
Vad hjälper dig att klara belastningen och vara på gott humör? Jag skulle vara tacksam för dina råd.
Roman Gribkov, chef för serviceprojektgruppen på Jet Infosystems
Källa: will.com